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安防工程售后服務(wù)管理制度
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的安防工程售后服務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
安防工程售后服務(wù)管理制度1
一、目的:
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護(hù)工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿足用戶(hù)要求,特制訂本規(guī)范,嚴(yán)格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。
二、試用范圍
公司所承擔(dān)的安防工程項(xiàng)目的維護(hù)工作。
三、職責(zé)
安防工程的維護(hù)工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門(mén)應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
四、工作程序
1、維護(hù)工作人員基本要求。
①公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。
②維護(hù)工作應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護(hù)公司在客戶(hù)當(dāng)中的良好形象。
、劬S護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》的要求具體開(kāi)展維護(hù)工作。
④維護(hù)工作中,排故和例行檢測(cè)、處理出現(xiàn)的'問(wèn)題后應(yīng)填寫(xiě)《維護(hù)登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
、菥S護(hù)工作人員應(yīng)每季提交書(shū)面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映每一家客戶(hù)的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。
2、巡檢排故工作
、偌夹g(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司制度要求制定維護(hù)工作周期表,維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。
、诟鶕(jù)維護(hù)工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對(duì)客戶(hù)的系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),解決存在的問(wèn)題。
③排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),要求維護(hù)工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
④對(duì)重點(diǎn)工程的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護(hù)工作檢測(cè)記錄表》;節(jié)假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)期間,應(yīng)專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
、菖殴蕰r(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?nèi)2.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以?xún)?nèi),3.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以外,市區(qū)范圍內(nèi),4.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。
、夼嘤(xùn)工作:安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)交付使用時(shí)及維護(hù)期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制功能。
3、系統(tǒng)巡檢工作
月檢:每月按期對(duì)客戶(hù)的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次檢測(cè)。檢測(cè)應(yīng)圍繞
如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
①前端設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:入侵探測(cè)器、攝像機(jī)、鏡頭、云臺(tái)、解碼器等。 ②管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
、壑行目刂圃O(shè)備運(yùn)行狀況。包括:矩陣切換主機(jī)、報(bào)警主機(jī)、監(jiān)視器、圖像處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
、芟到y(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況。
維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺(tái)、逐頂?shù)剡M(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作
、俳⒖蛻(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對(duì)維護(hù)工作的希望、要求和意見(jiàn)。
、诮⒕S護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。
③每半年至一年向客戶(hù)送交《安防工程維護(hù)工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對(duì)維護(hù)工作的意見(jiàn)、要求和評(píng)議。
④每維護(hù)年度對(duì)客戶(hù)滿意度作統(tǒng)計(jì)分析,提交書(shū)面報(bào)告。
、菁皶r(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
⑥及時(shí)在培訓(xùn)工作進(jìn)行前后,請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶(hù)對(duì)培訓(xùn)工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
5、其他
①維護(hù)工作的具體實(shí)施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求項(xiàng)目予以落實(shí)。對(duì)重點(diǎn)工程,要制定單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。
②在執(zhí)行本規(guī)范過(guò)程中,出現(xiàn)的一些問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
安防工程售后服務(wù)管理制度2
1.目的
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護(hù)工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿足用戶(hù)要求,特制定本規(guī)范。
2.適用范圍
公司所承擔(dān)的安防工程項(xiàng)目的維護(hù)工作。
3.職責(zé)
安防工程的維護(hù)工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門(mén)應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
4.工作程序
4.1維護(hù)工作人員基本要求。
4.1.1公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。
4.1.2維護(hù)工作應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護(hù)公司在客戶(hù)當(dāng)中的良好形象。
4.1.3維護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按《安防工程維護(hù)工作操作指導(dǎo)書(shū)》具體開(kāi)展維護(hù)工作。
4.1.4維護(hù)工作中,排故和例行檢測(cè)、處理出現(xiàn)的問(wèn)題后應(yīng)填寫(xiě)《維護(hù)登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
4.1.5維護(hù)工作人員應(yīng)每季提交書(shū)面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映每一家客戶(hù)的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。
4.2巡檢排故工作
4.2.1技術(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司制度要求制定維護(hù)工作周期表,維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。
4.2.2根據(jù)維護(hù)工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對(duì)客戶(hù)的系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),解決存在的問(wèn)題。
4.2.3排故工作按隨叫隨到的`原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護(hù)工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
4.2.4對(duì)重點(diǎn)工程的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護(hù)工作檢測(cè)記錄表》;節(jié)假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)期間,應(yīng)專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4.2.5排故時(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?nèi)2.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以?xún)?nèi),3.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以?xún)?nèi),4小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。
4.2.6培訓(xùn)工作:安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)交付使用時(shí)及維護(hù)期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制功能。
4.3系統(tǒng)巡檢工作
4.3.1月檢:每月按期對(duì)客戶(hù)的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次檢測(cè)。檢測(cè)應(yīng)圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
前端設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:入侵探測(cè)器、攝像機(jī)、鏡頭、云臺(tái)、解碼器等。
(2)管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
(3)中心控制設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:矩陣切換主機(jī)、報(bào)警主機(jī)、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
(4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況。
維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺(tái)、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4.3.2維護(hù)工作的流程,按《安防工程維護(hù)工作流程框圖》。
4.4顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作
4.4.1建立客戶(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對(duì)維護(hù)工作的希望、要求和意見(jiàn)。
4.4.2建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。
4.4.3每半年至一年向客戶(hù)送交《安防工程維護(hù)工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對(duì)維護(hù)工作的意見(jiàn)、要求和評(píng)議。
4.4.4每維護(hù)年度對(duì)客戶(hù)滿意度作統(tǒng)計(jì)分析,提交書(shū)面報(bào)告
4.4.5及時(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4.4.6及時(shí)在培訓(xùn)工作進(jìn)行前后,請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶(hù)對(duì)培訓(xùn)工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
4.5其它
4.5.1維護(hù)工作的具體實(shí)施,以本規(guī)范為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求分項(xiàng)目予以落實(shí)。對(duì)重點(diǎn)工程,要制訂單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。
4.5.2在執(zhí)行本規(guī)范過(guò)程中,出現(xiàn)的一些問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)返饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
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