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庫(kù)存物資盤點(diǎn)檢查制度
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的庫(kù)存物資盤點(diǎn)檢查制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
庫(kù)存物資盤點(diǎn)檢查制度1
1、每年年底保管員對(duì)自己所管物資都要定期盤點(diǎn)一資助,并做出明細(xì)表,報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因。
3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每月應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,要及時(shí)查明原因。
4、自點(diǎn)自查內(nèi)容如下:
。1)查質(zhì)量:庫(kù)存物資的`質(zhì)量是否變化;
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確;
。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,苫蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門窗通風(fēng)是否良好;
。4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
。5)查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
庫(kù)存物資盤點(diǎn)檢查制度2
一、目的
為了加強(qiáng)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。
二、適用范圍
此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。
三、職責(zé)劃分
1、項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),并倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員(現(xiàn)階段由采購(gòu)員兼任)。協(xié)助項(xiàng)目部和采購(gòu)部辦理出入庫(kù),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫(kù)存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。
3、采購(gòu)部。負(fù)責(zé)技術(shù)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù)。
4、技術(shù)部。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫(kù)存物資考慮進(jìn)去。
5、財(cái)務(wù)人員。負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。
四、管理內(nèi)容
1、剩余物資的處理原則
。1)原材料類:項(xiàng)目剩余下腳料由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,成品由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù);
(2)設(shè)備類:合格品由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目
經(jīng)理就地處理;
。3)閥門管件類。閥門管件類,合格品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。
2、入庫(kù)
項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫(kù)的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)部和運(yùn)營(yíng)部對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫(kù);帳外物資單獨(dú)入庫(kù),詳見(jiàn)附件入庫(kù)單。
3、出庫(kù)
根據(jù)需要,采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見(jiàn)附件出庫(kù)單。
4、庫(kù)存物資的消化
庫(kù)存物資明細(xì)每次更新后日內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫(kù)存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購(gòu)階段,采購(gòu)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、庫(kù)存物資的盤點(diǎn)與更新
庫(kù)存物資的盤點(diǎn)于每年的月日前完成,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn);每次辦理出庫(kù)或入庫(kù)后一周內(nèi),倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將庫(kù)存進(jìn)行更新,盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,詳見(jiàn)附件庫(kù)存物資明細(xì)表。
6、報(bào)廢處理
。1)出庫(kù)前報(bào)廢。每次設(shè)計(jì)工作開(kāi)始前及每年一次的盤點(diǎn),采購(gòu)部都會(huì)相關(guān)部門專業(yè)工程師對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每年月份進(jìn)行集中處理。
。2)出庫(kù)后報(bào)廢。在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購(gòu)部
相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:
。1)庫(kù)存有而未被利用。設(shè)計(jì)人員忽略的'情況,由設(shè)計(jì)人員承擔(dān)可用物資采購(gòu)價(jià)的%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)%的責(zé)任;設(shè)計(jì)文件中有,采購(gòu)部忽略的情況,采購(gòu)員承擔(dān)%的責(zé)任,采購(gòu)部經(jīng)理承擔(dān)%的責(zé)任。
(2)物資丟失:因倉(cāng)庫(kù)管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)丟失物資采購(gòu)價(jià)的%的責(zé)任;物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):庫(kù)存得到消化后,所消化物資采購(gòu)價(jià)的%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。
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