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律師事務所管理制度

時間:2024-11-07 20:14:36 煒玲 制度 我要投稿
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律師事務所管理制度(通用14篇)

  在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的律師事務所管理制度,歡迎大家分享。

律師事務所管理制度(通用14篇)

  律師事務所管理制度 1

  第一章總則

  第一條:為了建立、健全律師事務所內部管理機制,嚴格內部管理,依法保障律師和事務所其他工作人員的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《律師事務所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》、《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,經(jīng)本所經(jīng)本所合伙人會議和全體律師會議討論通過,制定本制度。

  第二條:本所執(zhí)業(yè)律師及事務所其他工作人員必須遵守本規(guī)定。

  第二章組織機構、管理體制

  第一節(jié)合伙人及合伙人會議

  第三條:本所是由合伙人依法共同設立的合伙律師事務所,合伙人按照有關規(guī)章和合伙協(xié)議享有權利、承擔義務。

  本所實行主任負責制,主任是法定代表人,對外代表律師事務所,對內主持全面工作。合伙人有權進行監(jiān)督。

  第四條:合伙人會議是本所的決策機構。負責以下工作:

  一、制定本所發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,審議本所財務預算、結算及收益分配方案、重大開支事項。

  二、修改章程和合伙協(xié)議。

  三、撤銷、糾正日常管理機構違法、不當?shù)男袨椤?/p>

  四、決定合伙人的入伙、退伙及除名,推選主任。

  五、制定本所的財務、業(yè)務等內部管理制度。

  六、審議對本所律師的獎勵和處分。

  七、決定本所的合并、分立、變更形式,解散和清算。

  八、決定本所的其他重大事務。

  第五條:合伙人會議每兩個月召開一次,議事規(guī)則和程序,按照合伙協(xié)議的約定執(zhí)行。必要時由主任召集或三分之二的執(zhí)業(yè)律師提議,可臨時召開。合伙人會議按章程規(guī)定,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。

  第二節(jié)民主管理、監(jiān)督機制

  第六條:本所執(zhí)業(yè)律師及工作人員實行聘用制并簽訂聘用合同。聘用執(zhí)業(yè)律師必須符合《律師法》規(guī)定的條件,其他人員的聘用必須符合相關條件。

  第七條:本所依法保障執(zhí)業(yè)律師和其他工作人員必要的工作環(huán)境和條件、勞動報酬和福利、保險待遇。

  第八條:執(zhí)業(yè)律師有權參加本所律師會議,對律師所的分配制度,業(yè)務管理以及對律師的獎勵或處分等提出不同意見和建議。對律師所的違法、違規(guī)行為有權要求糾正。

  第三章執(zhí)業(yè)管理基本制度

  第一節(jié)律師職業(yè)道德基本準則

  第九條:本所律師必須符合《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》的要求,切實做到:

  一、忠于憲法和法律,以事實為根據(jù),以法律為準繩,堅持真理,維護正義。

  二、誠實守信,盡職盡責地維護委托人的合法權益。

  三、敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研業(yè)務,不斷提高執(zhí)業(yè)水平。

  四、嚴守國家機密,保守委托人的商業(yè)秘密及委托人的隱私。

  五、尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。

  六、履行法律援助義務,為受援人提供法律幫助。

  七、遵守律師協(xié)會章程,切實履行會員義務。

  第二節(jié)執(zhí)業(yè)公示及執(zhí)業(yè)紀律

  第十條:本所對辦理的涉及當事人的切身利益的事項,通過一定方式將執(zhí)業(yè)依據(jù)、執(zhí)業(yè)制度、執(zhí)業(yè)程序向社會公開,自覺接受當事人和社會各界的監(jiān)督。律師事務所主任負責對本所執(zhí)行公示制度的情況進行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時提出糾正意見。

  第十一條:律師辦理業(yè)務應當依法進行。嚴格按照司法程序和辦案規(guī)程進行運作。

  第十二條:律師在與委托人及其他人員接觸中,不得采取不正當手段進行競爭。

  第十三條:律師辦理案件應當遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律的規(guī)定,恪守誠信原則。不得與司法人員有不正當交往。

  第十四條:律師在收集證據(jù)時,應當實事求是、客觀全面,不得以自己的好惡選擇證據(jù),不得偽造證據(jù)或非法改變證據(jù)的內容、形式或屬性。

  第十五條:律師不得威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),不得向司法機關或仲裁機構提交明知是虛假的證據(jù)。

  第十六條:律師會見在押犯罪嫌疑人必須遵守國家規(guī)定,不得違規(guī)帶其他人員會見或為犯罪嫌疑人傳遞信息或違禁物品。

  第十七條:律師應當遵守庭審紀律、遵守出庭時間、舉證時限。擔任辯護人、代理人參加法庭審理,必須著律師服裝,注重律師形象。服裝應當保持潔凈、平整。男律師不留披肩長發(fā),女律師不施濃裝,面容清潔,不佩帶過分醒目的飾物。

  第十八條:律師庭審發(fā)言應文明、得體。語言規(guī)范,不得使用黑話、臟話和詆毀、挖苦、諷刺、侮辱性語言。

  第十九條:律師不得在公共場所或向媒體發(fā)布有損司法公正的言論。

  第二十條:律師不得以公民身份辦理案件。不得同時在其他法律服務機構執(zhí)業(yè)。專職律師不得在其他單位兼職或開辦營利性企業(yè)。

  第二十一條:執(zhí)業(yè)律師必須完成必要的法律援助工作,認真履行法律援助義務。

  第二十二條:律師辦理業(yè)務,應依法遵守有關保密制度的規(guī)定,不得泄露案件秘密和當事人隱私。

  第三節(jié)統(tǒng)一收結案和收費制度

  第二十三條:本所實行統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一辦理委托手續(xù)、統(tǒng)一收取委托費用。

  第二十四條:執(zhí)業(yè)律師接受當事人的委托,必須到內勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權利、義務。由財務人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費用,進行收案、收費登記。

  接受委托后,承辦律師要及時與當事人或委托人進行首次談話,并書面記錄在卷。

  第二十五條:律師應當提醒或告知委托人訴訟可能存在的風險,可依據(jù)事實和法律就案件作出個人判斷意見,但不得就案件判決結果作出承諾。

  第二十六條:嚴禁律師采取不正當競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費標準。

  第二十七條:律師事務所收費依照司法部《律師服務收費管理暫行辦法》和《律師事務所收費程序規(guī)則》以及《廣西律師服務收費管理暫行辦法》、《廣西律師服務收費試行標準》執(zhí)行。

  第二十八條:律師服務費和辦案費用由律師事務所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結算。

  嚴禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進行收費。律師不得私自或變相私自收取任何費用。

  第二十九條:律師辦案所需差旅費用,由委托方按合理標準負擔。若需預收,由承辦律師做出概算,報主任審查后由律師事務所統(tǒng)一收取。

  承辦律師辦結委托事項后,應當向律師事務所提交費用使用清單及開支的有效憑證,接受律師事務所的審核。律師事務所認定開支項目、標準不當?shù),不當費用由承辦律師自行承擔。

  第三十條:當事人確因生活困難無力負擔律師費用但不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的,經(jīng)主任審查可酌情減免收費。

  第三十一條:律師事務所業(yè)務收費,原則上應在簽約后一次性收取,確需風險代理、分段收費、法律援助的案件,應報經(jīng)主任同意。風險代理的須注明風險代理理由、是否有前期付費、案件標的、風險付費的比例和方式以及案件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行財產(chǎn)等。分段收費的須注明分段收費的具體方式、時間及數(shù)額。法律援助的案件,須注明提供援助的理由。

  辦理贍養(yǎng)、撫養(yǎng)、扶養(yǎng)費以及勞動工資案件的,不得采取以訴訟結果協(xié)議收費,當事人要求協(xié)商的除外。

  第三十二條:律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(含部分退費),經(jīng)主任審批后,由當事人提交原發(fā)票原件,到財務部門辦理退費(含部分退費)手續(xù)。

  所涉案件有關證據(jù)移交時,本所應留復印件,移交中應由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。

  第三十三條:律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結各類法律事務后,應及時作出書面辦案小結或工作小結,并將案件結果及相關事宜報告主任,由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當事人工作。

  辦案過程中如果提前解除委托關系,承辦律師應當制作辦案小結,說明解除委托關系的原因,并附相關材料歸檔。

  第三十四條:律師辦結案件后三個月內應將辦案過程所形成的材料,按司法部《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定整理成卷。結案卷宗形成經(jīng)主任核查后,交由檔案管理員統(tǒng)一分類編號保存。

  第三十五條:檔案管理員對已接收的案卷要進行結案登記,注明結案日期,并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。

  第四節(jié)執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度

  第三十六條:本所實行律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度,由本所合伙人會議指定專人負責。利益沖突審查負責人如因擬接受委托人委聘而需要回避的,由主任指定審查人員。

  律師執(zhí)業(yè)應當積極避免自身的利益與當事人、其他律師或律師事務所的利益產(chǎn)生沖突,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,自覺接受司法行政機關、律師協(xié)會和社會公眾的監(jiān)督。

  第三十七條:有下列現(xiàn)象或行為之一的,視為可能發(fā)生執(zhí)業(yè)利益沖突,承辦律師應當回避,不能建立委托代理關系:

  一、在與委托人的委托關系存續(xù)期間或者依法解除委托關系后,擔任與委托人或前任委托人有利益沖突的相對方的代理人辦理同一法律事務(前任委托人書面同意的除外);

  二、委托人訴訟的相對方是自己的法律顧問單位;

  三、案件的訴訟相對方或利益沖突方已委聘的律師是自己的近親屬或其他利害關系人(雙方委托人簽發(fā)豁免函的除外);

  四、在本案辦理終結前,接受同案的對方當事人或有利害關系的第三人的委托辦理其他法律事務(委托人書面同意的除外);

  五、本所律師在同一案件中為雙方當事人及其有利害關系的第三人擔任代理人或辯護人。

  六、擬承辦的法律事務是該律師從事律師職業(yè)之前曾以政府官員或司法人員、仲裁人員身份經(jīng)辦過的事務;

  七、其他可能引起執(zhí)業(yè)利益沖突的情形。

  第三十八條;曾經(jīng)在前一法律事務中代理一方法律事務的律師,不得在以后相同或相似法律事務中運用來自該前一法律事務中不利前任委托人的相關信息,除非經(jīng)該前任委托人許可,或有足夠證據(jù)證明這些信息已為人所共知。

  第三十九條:律師在與當事人接洽業(yè)務時,應當及時將接洽情況報告律師事務所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人。報告內容包括代理意向、洽談對象及其潛在的對方當事人或第三人的基本情況。經(jīng)許可后方可就委托合同的條款進一步商談。

  第四十條:委托合同簽訂之前,經(jīng)辦律師必須自覺對照本所受理案件的基本情況清單,核查是否會與本所其他律師發(fā)生利益沖突,并應將案情摘要、受理該案與本所其他律師不存在執(zhí)業(yè)利益沖突的初步意見及其他有關資料,提交執(zhí)業(yè)利益審查專門負責人審查。經(jīng)審核無誤后,有關律師方可簽訂委托合同。

  第四十一條:律師事務所及其律師相互之間發(fā)生利益沖突或導致潛在的利益沖突,任何人均有權向律師事務所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人報告。

  第四十二條:在接受委托之前,發(fā)現(xiàn)委托人之間有利益沖突或潛在的利益沖突的,先由律師協(xié)商,在充分尊重當事人意愿的基礎上按照本制度解決。經(jīng)協(xié)商不能達成一致意見的,報本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人。本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人協(xié)調不成的,有權決定業(yè)務取舍。

  第四十三條;律師在辦理案件過程中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項業(yè)務的承辦與委托人或其他當事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時,應當及時報告本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人,執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人應立即核實有關情況,及時采取處理措施。

  第四十四條:承辦律師故意隱瞞執(zhí)業(yè)利益沖突事實情況,甚至采取違規(guī)手段致使委托人或其他當事人造成損失的,責令承辦律師承擔賠償責任,情節(jié)嚴重的',上報市律師協(xié)會處理。

  第四章財務管理與分配制度

  第四十五條:本所按照基本帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務及經(jīng)費管理,堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,并接受司法行政機關及稅務機關的監(jiān)督檢查。

  第四十六條:本所財務人員應嚴格執(zhí)行國家財務法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀律;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,編制財務報表;對財務管理工作提出改進意見,不斷完善本所財務管理制度。

  第四十七條:本所年度決算報告以及重大的財務問題,應經(jīng)合伙人會議審核。

  第四十八條:律師事務所會計根據(jù)財政部門規(guī)定的記帳方法記帳,會計應分期結算帳目和編制會計報表。會計記錄必須以實際發(fā)生的業(yè)務及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務和經(jīng)濟業(yè)務狀況,做到內容真實,數(shù)據(jù)準確,項目完整,手續(xù)齊備,資料可靠。

  第四十九條:本所要遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結算制度。本所銀行帳戶不得出借、出租;不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不得將支票交由本所以外的單位或人員簽發(fā)。

  第五十條:律師所因業(yè)務需要代為保管的合同資金、執(zhí)行款、履約保證金等款項,要嚴格管理,做到?顚S,嚴禁挪作他用。

  第五十一條:本所財務印章、發(fā)票、支票由專人保管。財務專用章、發(fā)票、支票及法定代表人印鑒分別由會計、出納和所主任分開保管。嚴禁個人單獨保管所有財務印章和發(fā)票、支票等。

  律師個人不得持有或管理發(fā)票、支票。確需使用財務印章、發(fā)票、支票時必須經(jīng)主管負責人批準并登記備案。

  第五十二條:律師事務所依法代扣律師個人所得稅并足額上繳稅務部門,嚴禁虛報、挪用。

  第五十三條:因公出差或本所購買物品,必須事先報經(jīng)主任或分管領導批準,方可預借現(xiàn)金。

  第五十四條:出差回來或購買物品后應及時報賬。

  第五十五條:報賬時,應由承辦人填寫報銷憑證并按正規(guī)格式附貼合法憑證,經(jīng)主任批準,由財務人員審核通過后,方可報銷。

  第五十六條:律師所第每年度制定分配方案提交律師會議討論通過執(zhí)行。分配方案應當體現(xiàn)按勞分配、兼顧效率與公平的原則,原則上,律師個人提成或報酬最高不得超過業(yè)務收入的70%。

  第五十七條:聘用合同期滿后或者辭退的人員應當向律師所提交自己保管的業(yè)務案卷、未辦結的案件材料(當事人不同意移交除外)未清結的財務憑證、現(xiàn)金、支票及其他材料和物品。

  申請轉所執(zhí)業(yè)的律師應當按照上述規(guī)定辦清手續(xù)后方可由律師所出具證明、辦理轉所事宜。

  第五十八條:律師事務所的業(yè)務收入用于納稅、繳納年檢注冊費和律協(xié)會費以及律師提成、辦公費用、設備購置費用、集體福利、人員工資、購買固定資產(chǎn)、繳納社會保險及律師事務所積累金等項目。

  第五十九條:辦公所需的低值易耗品,一次列入相應的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3至12個月,最長不超過2年。

  第六十條:律師事務所的固定資產(chǎn),應同時具備使用年限在1年以上和單位價值在2000元以上兩個條件。固定資產(chǎn)的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

  第六十一條:合伙人會議定期或不定期進行財務檢查。財務檢查的內容包括:

  一、各項稅款、會費是否按期足額交納;

  二、各項業(yè)務收入是否合理并全部入帳;

  三、各項支出是否合理合法;

  四、會計記錄是否準確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;

  五、財產(chǎn)是否完整;

  六、專用基金的提取是否符合規(guī)定;

  七、依財務規(guī)定、制度應檢查的其他事項。

  第六十二條:本所依法終止或撤銷時,應依國家法規(guī)及本所章程的有關規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。清算費用應優(yōu)先在律師事務所存留的財產(chǎn)中支付。

  第六十三條:清算后可分配的剩余財產(chǎn),按章程規(guī)定予以分配或歸設立人。清算后出現(xiàn)的虧損,依章程規(guī)定予以分擔或由設立人承擔。

  第五章政治業(yè)務學習、培訓、交流制度

  第六十四條:本所建立正常的政治業(yè)務學習、培訓交流機制。政治業(yè)務學習、培訓、交流以社會主義法治理念和鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀為指導,以全面提高本所人員政治業(yè)務素質、理論水平和工作能力為總體目標。采取系統(tǒng)學習與工作實踐相結合、理論研討與案例剖析相結合、集體學習與個人自學相結合、走出去與請進來相結合等方式方法進行。

  第六十五條:本所每年初制定學習計劃并組織實施。學習內容主要有:

  一、黨的路線、方針、政策和國內外政治時事;

  二、新出臺的法律、法規(guī)、規(guī)章及司法解釋;

  三、新領域律師業(yè)務知識;

  四、有關律師職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀律的法規(guī)、政策及規(guī)范性文件;

  五、司法行政機關和律師協(xié)會下發(fā)的文件材料;

  六、律師行業(yè)的先進經(jīng)驗和做法;

  七、典型案例;

  八、其他政治業(yè)務知識。

  第六十六條:律師事務所每年至少召開四次以上政治學習會議。業(yè)務學習會議不定時召開,但每季度至少召開一次。會議由專人記錄。

  第六十七條:律師的業(yè)務培訓和交流,可與業(yè)務學習合并進行。律師參加省、市律師協(xié)會舉辦的培訓講座每人每年不得低于規(guī)定的標準。

  第六十八條:律師須按時參加司法行政機關、律師協(xié)會和本律師事務所組織的政治業(yè)務學習、培訓、交流。如有正當理由確實不能參加的,應事先向主任或負責人請假并說明原因,且及時將相應證明材料提交主任確認備案。

  第六十九條:本所依法接受和管理實習律師、律師助理人員,指定具有較高的法律理論水平和較豐富的辦案經(jīng)驗的資深律師進行指導。

  第七十條:律師助理、實習律師不得單獨辦理業(yè)務,實習期滿,本所應及時如實出具鑒定材料和證明,符合條件的,及時申辦執(zhí)業(yè)證。

  第七十一條:本所設立刑事、民商(行政)案件業(yè)務指導小組。對律師辦理重大疑難案件進行業(yè)務指導。律師出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)業(yè)務指導小組審核同意。

  第六章承辦重大疑難案件集體討論和請示報告制度

  第七十二條:本所實行重大、疑難案件集體研究、討論制度。案件由承辦律師提出,主任或專人召集并組織律師、實習律師參加。

  第七十三條:下列案件屬重大疑難案件,必須提交討論:

 。ㄒ唬┛赡芨淖兌ㄐ、無罪辯護的刑事案件;

 。ǘ┌盖閺碗s,涉及多種法律關系的案件;

 。ㄈ┘瘓F訴訟、或者案件任何一方十人以上的民事案件;

 。ㄋ模说念~超過500萬元的糾紛案件;

  (五)當事人為市級以上人民政府的行政案件;

  (六)在國內、省內具有一定影響的案件以及涉外案件;

  (七)主任或負責人認為需要集體討論的其他重大疑難復雜案件。

  下列案件為可以提交討論的疑難案件:

  (一)已經(jīng)被新聞媒體關注報道的各類案件;

  (二)縣級行政區(qū)域內有影響的各類案件;

 。ㄈ┎块T專業(yè)負責人認為需要討論的案件;

 。ㄋ模┏修k律師認為有必要討論的其他案件。

  第七十四條:集體研究、請示報告程序:

 。ㄒ唬┲魅位虺修k律師介紹案情,分析該案法律關系,各項證據(jù)運用情況,闡明適用法律,詳細解說代理或辯護思路,預測相對方可能采取的措施;

 。ǘ﹨蓭煱l(fā)言,對本案提出看法和意見,特別對承辦律師的初步代理意見或辯護意見進行討論、修改;

 。ㄈ⿻h召集人依據(jù)律師的發(fā)言,形成集體的代理意見或辯護意見。

 。ㄋ模┥蠄笫兴痉ㄐ姓鞴懿块T或市律師協(xié)會

  第七十五條會議結束后3日內,承辦律師應綜合集體代理意見或辯護意見,制定承辦方案并交主任審核確定。

  第七十六條:承辦方案應包括以下內容:

 。ㄒ唬┌讣厩闆r;

  (二)分析案件的法律關系,適用法律、應收集的證據(jù)、應出庭的證人及適用程序,受理法院或仲裁機構的情況,分析顧問業(yè)務所涉及的領域及外部關系;

  (三)律師事務所集體討論研究形成的意見;

 。ㄋ模┏修k律師提出的承辦意見。

  第七十七條:承辦律師不稱職或損害委托人利益的,主任與委托人協(xié)商一致后有權更換承辦律師。

  第七十八條:承辦律師不能按照律師事務所確定的承辦方案辦理案件造成委托人損失的,由承辦律師承擔賠償責任。

  第七十九條:律師辦理下列案件,必須及時通過律師事務所向市司法局和律師協(xié)會報告:

  一、涉及企業(yè)改制、兼并、拍賣、農(nóng)村土地轉讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;

  二、涉及國家安全的,邪教問題的,涉外的訴訟;

  三、易于激發(fā)社會矛盾,危害社會和諧穩(wěn)定的,可能造成社會重大影響的訴訟;

  四、可能引發(fā)群體性上訪的訴訟;

  五、開庭前擬作無罪或改變定性的案件.

  第八十條:律師事務所發(fā)現(xiàn)下列重大事項應及時報告市司法局和律師協(xié)會:

  一、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;

  二、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機關傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候審等強制措施的;

  三、律師事務所或律師擬接受國內外記者采訪涉及律師相關業(yè)務事項的活動的;

  四、律師事務所舉行的重大活動。

  第七章公文、印章管理

  第八十一條:本所嚴格公章管理制度。公章由內勤專人保管。

  第八十二條:律師接受委托,簽訂委托合同、開具出庭函、會見函、調查證明時,由內勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章。

  第八十三條;律師對外出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)業(yè)務指導小組或本所主任審核同意后,由內勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章,并留存一份備查。

  第八十四條:嚴禁使用空白合同書及介紹信。

  第八章辦公設施、圖書資料管理

  第八十五條:律師、工作人員都應當注意愛護公物,正確、合理使用辦公設施,不得有故意或放任損害公物的行為。

  第八十六條;各自辦公區(qū)域的設施設備應保持整潔,出現(xiàn)故障時要及時報修。

  第八十七條:注意節(jié)約用電、用水和辦公材料,做到人走燈滅,確保安全。

  第八十八條;本所寬帶網(wǎng)和大法官軟件及圖書資料統(tǒng)一放置在電腦室和資料室,各律師有權查詢、使用。但不得利用寬帶網(wǎng)進行聊天或發(fā)布與業(yè)務無關的信息。不得進入有害網(wǎng)站,防止病毒攻擊。查閱圖書資料后,應及時放回原處,確保其他律師查閱。

  第八十九條:辦公電話是工作聯(lián)系的保障。應注意言簡意賅,提高通訊效率。任何人員不得利用辦公電話聊天或辦理私事之用。

  第九章法律服務質量管理制度

  第九十條:律師辦理各項法律服務的質量要達到下列要求:

  一、辦理法律顧問業(yè)務認真負責,要與聘請方建立起良好的工作關系,全面優(yōu)質地履行顧問合同的各項職責,幫助聘方就業(yè)務上的問題提出法律意見。草擬、審查法律文件必須達到搞清事實、熟悉相關法律和政策規(guī)定,提出的措施及意見具有針對性和可操作性。代理參加訴訟、談判、仲裁做到以事實為根據(jù),以法律為準繩,依法維護聘方的合法權益。

  二、辦理訴訟和非訴訟代理業(yè)務,要做到委托合同內容完備,會見、調查取證等符合規(guī)定,出具的法律文書規(guī)范,證據(jù)收集合法,事實認定真實,適用法律準確。

  三、辦理代書業(yè)務,要做到觀點正確,合理合法,引用法律確切,邏輯清晰,語句通順,字跡工整。

  四、解答法律咨詢,要做到熱情接待,及時解答,解答的問題內容正確,合理合法,解答記錄清楚、準確。

  五、出具的法律意見書、辯護詞、代理詞等法律文書,要及時將副本送給委托人;對委托人的咨詢,要及時回復;委托事項的進展情況,要及時向委托人通報;每個案件辦結后,要及時征求委托人的意見。

  第九十一條:律師事務所對法律服務的主要環(huán)節(jié)隨時進行檢查監(jiān)督,其步驟為:

 。ㄒ唬┰谑瞻盖耙M行嚴格的審查。如審查客戶提出的要求是否明確、合法;具體承辦律師是否具有辦理此案件的專業(yè)能力;律師事務所是否具備履行法律服務合同的能力;客戶授權與委托事項、委托代理合同或法律顧問合同約定不一致的是否已得以解決等。

  (二)在辦案過程中要隨時實施監(jiān)督。如檢驗律師是否按照上述法律服務質量要求進行操作;是否充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律的規(guī)定完成委托事項;是否根據(jù)法律法規(guī)要求和道德標準,選擇完成或實現(xiàn)委托目的的方法;是否與對方當事人或第三人惡意串通,侵害委托人權益或向委托人提出不正當要求等。

 。ㄈ┺k結案件時要認真審核。如審核承辦律師提交的案卷材料是否齊全,當事人的合法權益是否依法得到維護等。

  第九十二條:遇有下列情形之一,視為法律服務質量不合格:

 。ㄒ唬┎荒苓_到第九十條質量要求;

 。ǘ┦芾硎掷m(xù)不齊全;

 。ㄈ┳C據(jù)材料不確實充分或無代理詞、辯護詞等;

 。ㄋ模┯挟斒氯送对V且查證屬實的;

 。ㄎ澹┢渌麚p害當事人合法權益或影響業(yè)務質量的情形。

  第九十三條:律師事務所對質量不合格的法律事務,除責令承辦律師采取補救措施外,還應酌情作出處理。若因此給當事人造成經(jīng)濟損失的,承辦律師應按有關規(guī)定承擔賠償責任。

  第九十四條:律師在辦案過程中要充分重視收集客戶的意見,及時將客戶合理、有效的建議反饋給律師事務所,不斷改進服務方式,提高服務水平。

  第十章檔案管理制度

  第九十五條;律師事務所檔案包括業(yè)務檔案和文書檔案。

  律師業(yè)務檔案分訴訟、非訴訟類。訴訟類包括刑事辯護(含附帶民事代理和刑事自訴)、民商訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務四種。

  業(yè)務檔案按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務檔案管理辦法》執(zhí)行。

  第九十六條:律師事務所應統(tǒng)一印制業(yè)務檔案卷宗封面;負責業(yè)務受理的專職工作人員,進行業(yè)務案件登記的同時,填寫業(yè)務檔案卷宗封面,交承辦律師。

  第九十七條;律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等,都必須用鋼筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。

  第九十八條;對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據(jù)材料,承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。

  第九十九條:對不能附卷歸檔的實物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。

  第一百條:律師業(yè)務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。

  第一百零一條:終止委托的業(yè)務,承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔,承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。

  第一百零二條:律師業(yè)務檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。

  第一百零三條:案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

  第一百零四條:律師業(yè)務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。

  第一百零五條:檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。

  第一百零六條:涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷,在歸檔時應在封面上注明。

  第一百零七條:隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊歸檔。

  第一百零八條;承辦律師已結案但未按期歸檔的,年度考核時,律師事務所不得在登記表意見欄簽章;對期滿聘用律師不得辦理續(xù)聘手續(xù)。

  第十一章人事管理制度

  第一百零九條:本所把律師隊伍的建設和律師資源的開發(fā)納入律師事務所發(fā)展規(guī)劃。

  第一百一十條:合伙人會議決定聘用人員的聘用及解聘。

  第一百一十一條:聘用的專職律師必須具備以下條件:

  (一)具備規(guī)定的律師從業(yè)資格、年齡一般在45歲以下;

 。ǘ┚哂蟹杀究埔陨蠈W歷并同時持有司法資格證;

  (三)品行良好、身體健康;

 。ㄋ模┍舅蟮钠渌麠l件。

  聘用兼職律師按司法部相關規(guī)定辦理。

  第一百一十二條被聘用的律師、律師助理應與本所簽訂聘用合同,聘用期限為兩年,期滿可以續(xù)聘。

  第一百一十三條律師有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議通過可予以辭退或者解除聘用關系

 。ㄒ唬┙(jīng)考核為不合格或者一年內未從事律師業(yè)務的;

 。ǘ﹪乐剡`反律師職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律或本所章程、規(guī)章制度,損害本所聲譽的;

  (三)拒不執(zhí)行合作人會議決議、所務會決定,造成不良后果的;

  (四)嚴重損害合作人利益或者嚴重損害客戶利益造成不良后果的;

  (五)私自受案、收費或向客戶索取財物的;

 。┍灰婪ǖ蹁N執(zhí)業(yè)證的。

  第一百一十四條聘用律師的程序是:本人申請、提供相應資料、填寫審批表、簽訂相關協(xié)議、合同,報主管部門審批并申辦執(zhí)業(yè)證書。

  第一百一十五條辭退、解聘律師的程序是:所主任提出辭退解聘意見,合伙人會議討論通過,上繳執(zhí)業(yè)證書,辦理財務清算手續(xù)。被辭退、解聘的律師系合伙人的,應按章程及合伙人協(xié)議辦理相關手續(xù)。

  第一百一十六條經(jīng)所主任推薦或合伙人提議,并經(jīng)合伙人會議研究同意可以錄用、解聘律師助理。

  第一百一十七條律師助理聘用期限為一年,期滿后可以續(xù)聘。

  第一百一十八條聘用的律師助理必須具備以下條件:

 。ㄒ唬┚哂蟹杀究埔陨蠈W歷;

 。ǘ┢沸辛己、身體健康;

 。ㄈ┧鶆諘蟮钠渌麠l件。

  第一百一十九條律師助理的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。

  第一百二十條本所輔助工作人員應與本所簽訂聘用合同,聘用期一年,期滿后可以續(xù)聘。

  第一百二十一條輔助工作人員應具備以下基本條件:

  (一)具有與承擔的工作相適應的大專以上學歷;

 。ǘ┢沸辛己,身體健康;

 。ㄈ┚哂谐袚韭毠ぷ鞯哪芰拖鄳Y質,年齡適當。

  第一百二十一條輔助工作人員有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議同意可予以辭退或解聘:

  (一)經(jīng)考核為不合格的;

 。ǘ﹪乐剡`反本職工作應具備的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律并造成不良后果的;

 。ㄈ﹪乐剡`反所章程和其它規(guī)章制度造成損失的;

 。ㄋ模┮匀魏畏绞角终急舅敭a(chǎn)的;

 。ㄎ澹┬孤┍舅虡I(yè)秘密的。

  第一百二十二條輔助人員的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。

  第一百二十三條律師、律師助理、工作人員要求轉所或調離的,須向本所遞交轉所、調離報告,寫明去向。經(jīng)主任審批同意后,辦理以下手續(xù):

  (一)按所規(guī)章制度交回應交的辦公設備;

 。ǘ┙磺逡呀Y案的卷宗;

  (三)對未了結的法律事務的處理意見;

 。ㄋ模┴攧杖藛T出具的財務手續(xù)已結清的證明;

  第一百二十四條律師事務所與律師就清結事項發(fā)生爭議的,應當及時提請律師協(xié)會進行調解。

  第一百二十五條律師及行政管理人員離所,不得損害本所的合法權益,應當保守商業(yè)秘密;不得為本所正在提供法律服務的其他委托人提供法律服務。

  第十二章投訴查處制度

  第一百二十六條律師事務所接到當事人的投訴后,應當本著實事求是的原則認真調查研究,在查明事實的基礎上,依據(jù)律師行業(yè)規(guī)范和本所的有關規(guī)定處理。

  第一百二十七條本制度所適用的投訴范圍包括:

 。ㄒ唬┓⻊諔B(tài)度惡劣,造成不良影響的;

 。ǘ┙邮芪泻笪茨芮诿惚M責的;

 。ㄈ├寐殑罩阒\取私利的;

 。ㄋ模┬孤┌讣孛芑蛘弋斒氯穗[私的;

 。ㄎ澹┣闪⒚繛E收費或收費后不給當事人開具正式發(fā)票的;

 。┢渌趾Ξ斒氯撕戏嘁婊蜻`反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的。

  第一百二十八條當事人必須如實反映情況,投訴內容應具體、明確,并附上委托合同等相應的證據(jù)材料。

  第一百二十九條負責受理投訴人員接到投訴后,應當認真做好接待登記。登記的內容包括:

 。ㄒ唬┩对V人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式;

 。ǘ┍煌对V人姓名;

 。ㄈ┩对V的主要事實和證據(jù);

 。ㄋ模┙邮芡对V的時間和受理人。

  當事人來訪投訴的,受理人員應當熱情接待,并認真做好談話筆錄。筆錄須交投訴人核對并簽名。

  第一百三十條被投訴的律師,接到本所投訴調查通知后,應以積極的態(tài)度接受或配合投訴調查工作,按通知的時間和要求接受調查、陳述事實及提供證據(jù)材料。

  律師事務所處理投訴案件,應當聽取被投訴律師的申辯意見。

  第一百三十一條對于律師與當事人之間的糾紛,律師事務所可以進行調解。

  第一百三十二條經(jīng)查實,律師的執(zhí)業(yè)行為違反執(zhí)業(yè)規(guī)范要求的,律師事務所應當給予批評教育,并責令予以改正;情節(jié)比較嚴重的,律師事務所可以根據(jù)章程或聘用合同的規(guī)定,分別給予被投訴律師警告、解除聘用合同等處分,并報律師協(xié)會、主管司法行政機關備案;對于律師的行為構成嚴重違法違紀,需要做出行業(yè)或行政處罰的,應當根據(jù)情節(jié)輕重上報律師協(xié)會或司法行政機關處理。

  第一百三十三條律師事務所自接到或收到投訴的次日起15日內或與當事人約定的時間內對投訴事項作出處理,并將處理結果以口頭或書面方式告知當事人。如因投訴事項復雜,在規(guī)定日期或約定時間內不能處理完畢的,應向當事人說明情況。

  第一百三十四條律師或當事人對律師事務所就投訴事項所做出的處理意見不服的,可以向律師協(xié)會申請復查。

  第十三章獎勵與處罰

  第一百三十五條:本所成立由合伙人及律師代表組成的獎懲小組。對優(yōu)秀律師、重大貢獻的律師進行獎勵;對違規(guī)律師進行處罰。

  第一百三十六條:獎懲小組主要負責以下工作:

 。ㄒ唬┤粘M对V接待,辦理投訴和有關部門移送的投訴案件受理手續(xù)。

  (二)負責對投訴案件的調查,收集證據(jù)。

 。ㄈ⿲π枰剟罨蛱幜P的人員,提出初步處理意見,報經(jīng)合法批準后組織實施。

  第一百三十七條:獎懲小組必須全面、客觀、公正審查有關證據(jù)。被投訴人員應當如實回答調查人員的詢問,不得阻撓。調查應當制作筆錄。

  被投訴律師有權陳述理由,對處罰有權依法申訴。

  第一百三十八條:本所獎勵以精神鼓勵為主,適當予以物質獎勵。對違規(guī)違紀的律師的處分為:批評教育、責令檢查、警告、解除聘用合同等方式。對依法應當實施行政處罰或行業(yè)處分的,經(jīng)律師會議討論后,及時報告市司法局或律協(xié)查處。

  第十四章附則

  第一百三十九條:本制度經(jīng)本所合伙人會議和全體律師會議討論通過,二0一六年一月一日起施行。

  律師事務所管理制度 2

  第一條為實現(xiàn)本所日常管理規(guī)范化,特制定本制度。

  第二條本所行政管理實行主任負責制。主任主持負責日常管理及行政事務全面工作。

  第三條在實行主任負責制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負責制。主任負責全面行政管理事務,副主任分管日常內部管理及行政事務,內勤人員、財務人員、律師協(xié)助主任、副主任管理具體行政事務。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責任制。

  第四條本所行政管理包括接待、值班、收案、財務、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。

  第五條本所每月不定期召開所務會議,研究解決行政管理方面的事宜。所務會議參加者為:全體在職人員、在職律師、注冊律師及相關負責人。會議由主任、副主任召集、主持,會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。

  第六條本所每周

  二、四上午為學習日。周二上午為業(yè)務學習日,學習新頒行的法律、法規(guī)、文件,討論疑難案件;周四上午為政治學習日,學習時事政治及有關中央、自治區(qū)、盟委行署、旗委政府重要文件。第七條本所實行輪流值班制度,每日安排律師一至二人負責日常接待、收案、法制宣傳、參與信訪調解、解答法律咨詢、等事務。值班人員應對辦事項進行處理并登記。

  第八條收案、收費均由本所統(tǒng)一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所“收、結案管理制度”和“收費管理制度”。

  第九條本所重視并加強財務管理,詳細制定了“財務管理制度”。

  第十條對印章、介紹信嚴格管理,辦法如下:

  (一)使用印章或介紹信均應有正當理由;

  (二)須經(jīng)所主任批準;

  (三)履行登記手續(xù);

  (四)明確專人保管,禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;

  (五)因使用或保管不當,造成嚴重后果的`,應追究責任并予以處罰;造成經(jīng)濟損失的,責任人應予賠償。

  第十一條本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應符合相應格式并經(jīng)副主任審核后交所主任簽發(fā)。公文應用本所稿紙擬就,以鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清楚。本所指定專人負責公文的收、發(fā)工作,往來公文均應編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。

  第十二條本所重視檔案管理,指定專人負責,具體規(guī)定見“業(yè)務檔案管理制度”。

  第十三條本所重視人事管理工作,具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”以及“獎懲制度”。

  第十四條考勤制度實施“一所兩制”,分別為在職人員、在職律師、聘用人員實施正常上下班登記考勤制度與注冊律師實施外出去向登記報備制度。

  在職人員、在職律師、聘用人員如有請事(病)假或外出(臨時外出)的,應履行正常的請(銷)假手續(xù)及報備登記手續(xù);

  注冊律師外出的履行外出去向報備登記手續(xù);全體人員要加強組織紀律性,嚴格遵守工作紀律,做到不遲到、不早退,不曠勤,履行手續(xù)需經(jīng)主任或副主任簽字同意后,方可外出。如有違紀違規(guī)情況,造成嚴重后果的,應追究其責任并予以處罰。

  第十五條本所根據(jù)主管和有關部門的規(guī)定,做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。并列入本所議事日程,具體實施辦法另行規(guī)定。

  第十六條本制度的解釋權歸阿左旗律師事務所。

  第十七條本制度自本所批準成立之日起施行。

  律師事務所管理制度 3

  根據(jù)國家有關財務規(guī)章制度、司法局文件以及本事務所章程的有關規(guī)定,制定本所財務制度。

  一、經(jīng)費管理辦法:

 。保舅鶎嵭袔魡瘟ⅲ毩⒑怂,自收自支,結余留用,經(jīng)費收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財務管理制度。

 。玻舅赣煤细竦呢攧展芾砣藛T進行財務管理。嚴格遵守財經(jīng)紀律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設置帳簿。按規(guī)定時間和要求報送會計報表。

 。常蓭煶修k各項法律事務按國家統(tǒng)一規(guī)定收費。

 。矗舅婪ɡU納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會繳納管理費、會費。

 。担舅杖朐诶U納稅款及管理費、會費后其他各項支出比例如下:

 。ǎ保﹛x%用于本所人員的工資、獎金及各種補貼費用;

 。ǎ玻﹛x%為事業(yè)發(fā)展基金,主要用于業(yè)務辦公費用,設備購置費用,基本建設費用;

  (3)xx%為集體福利基金,含住房基金、風險基金等;

 。ǎ矗﹛x%為醫(yī)療基金;

  (5)xx%為業(yè)務培訓基金;

  (6)xx%為儲備基金;

 。ǎ罚﹛x%為主任基金;

  二、財務管理權限

  1.本所實行民主理財,財務公開的財務管理制度。

  本所合伙人會議有權決定本所重大財務開支。本所授權主任批準一般的財務開支。會議有權拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財務開支決定。

 。玻魅闻鷾实呢攧臻_支的.權限為:

  (1)辦公費、交際費、差旅費等日常性開支;

 。ǎ玻┕べY、提成、獎金;

  (3)二千元以下(含本數(shù))非經(jīng)常性開支。

 。常匣锶藭h審批財務開支的權限:

 。ǎ保┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)的開支;

  (2)二千元以上非經(jīng)常性開支。

  三、本所律師承辦各項律師業(yè)務、收取費用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準自行收費和開具收據(jù)。

  四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應嚴格按國家有關外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時依法辦理報批手續(xù)。

  五、差旅費收支:

 。ǎ保┮局鴱臉I(yè)清廉,減輕委托人負擔的原則。

 。ǎ玻┞蓭煶修k各類業(yè)務,差旅費由委托人承擔,結算時憑單據(jù)與委托人結算。如果需要向本所財務預借差旅費,完畢后憑單據(jù)報銷。

  六、本所主任主管財務工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會議決定。

  律師事務所管理制度 4

  (一)主任崗位責任本所是合伙組成的,實行主任負責制,主任對全所工作負責。

  1、全面主持本所的各項業(yè)務和行政工作,協(xié)調好全所律師人員之間的關系。

  2、檢查、指導、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。

  3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。

  4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。

  5、每月定期如召開所務會議,及時總結經(jīng)驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。

  6、指定案件的承辦律師和擔任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。

  7、關心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。

  8、負責本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務管理等工作。

 。ǘ└敝魅螎徫回熑

  1、對主任負責,接受主任的行政領導和業(yè)務指導。

  2、協(xié)助主任指導、檢查、督促本所的律師業(yè)務工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。

  3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務學習。

  4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。

  5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關律師承辦,做到合理分配任務。

  6、接受委托,主持某項業(yè)務或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。

 。ㄈ┺k案律師崗位責任

  1、辦案律師必須認真閱卷,會見被告人或當事人,注重調查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。

  2、凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應由合伙人集體決定。

  3、凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:

 。1)作無罪辯護或改變犯罪性質辯護的刑事案件;

  (2)重大復雜的案件或有重大影響的案件;

 。3)涉外案件。

  4、證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。

  5、辦案律師辦理各類案件均應由本所審核立案。

  6、律師向個人調查取證,應盡可能兩人進行。

  7、實習及助理人員未經(jīng)本所認可不行以本所的名義辦案。

  8、帶實習生的律師應做好對實習人員的帶教工作,負責審查,修改實習人員起草的法律文書和指導其他業(yè)務活動。

  9、律師對國家機密、商業(yè)秘密和當事人的隱私應當保密。

  10、案件辦結后一個月內裝訂歸檔。年內分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。

 。ㄋ模┓深檰柟ぷ髫熑、

  1、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。

  2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟合同談判。對重大經(jīng)濟項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領導匯報。

  3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調解、仲裁、訴訟活動。

  4、應聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應設立法律顧問室。

  5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關人員上法制課。

  6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結,每年歸檔一次。

 。ㄎ澹┺k公室主任崗位責任當好領導的參謀手,參與政務,管理事務,保障本所各項工作的正常運作,促進律師業(yè)務的發(fā)展。具體崗位責任為:

  1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。

  2、協(xié)助所領導做好上報下達的各項文秘工作。

  3、協(xié)助所領導審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細則)。

  4、協(xié)助所領導搞好內務的各項管理工作。

  5、協(xié)助所領導做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。

  6、協(xié)助所領導搞好接待和理順協(xié)調各方關系的工作。

  7、協(xié)助所領導審計本所出納及會計帳簿的工作,并負責核對報銷憑證。

  8、副主任協(xié)助主任做好有關的工作。

  (六)律師助理崗位責任積極完成主任律師交辦的各項工作任務,日常主要的工作是:

  1、協(xié)助調查取證、起草法律文書,向有關單位送達文書等。

  2、負責各項業(yè)務數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。

  3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。

  4、應當保守在工作中知悉的國家秘密和當事人的商業(yè)秘密,不得泄露當事人隱私。

  5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。

  6、整理好內務,做好接待當事人的工作。

 。ㄆ撸┐蜃謫T崗位責任

  1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。

  2、確保打印文件、材料的質量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權拒絕打印。

  3、受件當天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。

  4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。

  5、負責管理本所復印機工作。

 。ò耍┴攧湛偙O(jiān)崗位責任:

  1、憑證上崗,當好本所的財務參謀,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,人清資金渠道,合理使用資金。

  2、做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、按期報賬。

  3、定檢查分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。

  4、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。

  5、遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀律,同違法亂紀行為作斗爭。

  6、對辦案律師應收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。

 。ň牛┏黾{員崗位責任:

  1、搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應及時提出。

  2、做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當日事當日作好。

  3、現(xiàn)金收入必須當日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責全額賠償。

  4、一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。

  5、每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應及時查明原因,不明原因的由出納人員自負。

  6、每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。

  7、收費應按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標準及時間。

  8、做好本所人員工資、獎金的'計算和發(fā)放工作。

  9、負責購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。

 。ㄊn案保管員崗位責任:

  1、負責對律師每年辦結之案件的業(yè)務檔案移交工作;

  2、對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進行裝訂;

  3、分年、分人、分類進行分放,并編寫好查找檔案索引;

  4、借出的檔案要有登記、借閱人應按時退還,如借用人未按時退還的,檔案員有權負責追還;

  5、對業(yè)務檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。

  (十一)律師事務所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領導、發(fā)揚民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進本所各項工作的深入開展,為經(jīng)濟建設和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質高效的法律服務,特訂立本制度。

  1、主要任務是傳達貫徹上級司法行政機關的重要指示和工作部署;討論本所政務、業(yè)務、財務的重大問題。

  2、討論決定事項時,既要發(fā)揚民主,又要在民主基礎上進行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學化。

  3、合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關部門定期檢查總結,聽取意見,不斷完善本崗位責任制,對忠于職責、勤懇工作,自覺守紀和成績優(yōu)異的人員提請領導給予表揚或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設和開創(chuàng)法律服務新局面作出貢獻。委托人須知:

  一、律師承辦業(yè)務應由律師事務所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務所財務專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務所公章和律師事務所主任或主任授權人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內訂明。

  二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當事人爭議的權益,或接受對方當事人的財物或其它利益。

  三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導當事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。

  四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當事人的商業(yè)秘密或個人隱私。

  五、律師應當充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法權益。

  六、律師不應接受自己不能辦理的法律事務。律師應當遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風險,不得故意對可能出現(xiàn)的風險做不恰當?shù)谋硎龌蜃鎏摷俪兄Z。

  七、律師接受委托后,應當嚴格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務,無正當理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉委托他人代理。

  八、律師應及時告知委托人有關代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當要求,應當盡快給予答復。

  九、為維護委托人的合法權益,律師有權根據(jù)法律的要求和道德的標準,選擇完成或實現(xiàn)委托目的的方法。

  十、委托人應如實地向承辦律師介紹與案件有關的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權拒絕辯護或代理。

  十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務從事違法活動的,律師有權拒絕辯護或代理。

  十二、委托人無正當理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務費不予退還。

  十三、律師辦理業(yè)務嚴格實行一案一卡制度,“服務質量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。

  十四、委托人認為律師或律師事務所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務所投訴。

  事務所關于做好辦公室內部管理的幾點意見:

  為使本所內部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。

  1、律師、員工對當事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應主動招呼:“您好,永隆律師事務所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。

  2、講究衛(wèi)生,不準亂丟什物、紙屑于地上,不準弄污墻壁,不準在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應放于垃圾桶內。

  3、要愛護所內的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內的公物,如因人為的損壞,應按價賠償。

  4、要節(jié)約用紙、用電。復印機由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務需要復印證件及資料,要按實際需要復印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關上空調機及照明用電,并把辦公室的門鎖好。

  5、律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負責關好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關上,以確保安全。

  助理工作須知:

  我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:

  一、立案須知:

  1、填寫證據(jù)目錄,詳細記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內容、件數(shù)(頁數(shù))原件或復印件等情況。

  2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。

  3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。

  4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補充證據(jù)。

  二、交換證據(jù)須知:

  1、詳細記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。

  2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。

  3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認可某證據(jù)的情況。

  4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準或要延期開庭。

  三、開庭須知:

  1、作好筆錄,筆錄須詳細記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)雙方的發(fā)言(尤其須詳細記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補充。

  2、靈活應對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準備。注意靈活運用和解的方式結案。

  四、日常工作須知:

  1、每次發(fā)律函應用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。

  2、與當事人或對方當事人(代理人)的重要談話或通話應記錄在案:時間、談話內容、對方的回復。

  3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。

  4、開庭前的準備工作應周到、細致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應對的各種情況并作好應對措施。

  5、接待當事人,要實事求是,不應夸大其辭。

  律師事務所管理制度 5

  根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章及律師事務所)以下簡稱“本所”)章程第二章之規(guī)定制定本規(guī)則:

  第一章 律師與客戶的關系

  第一條 律師根據(jù)客戶的委托為其提供法律服務并按照有關規(guī)定取得相應報酬。律師從客戶取得任何報酬都必須作為本所的業(yè)務收入?蛻艨梢宰孕兄付蓭,(但如被指定律師不熟悉該法律事務,則被指定律師應推薦本所對該業(yè)務熟練的律師),律師也可以決定是否接受某一客戶的委托。

  第二條 律師不得私自接受當事人的委托承辦法律事務。

  第三條 律師不能接受或應終止可能導致違法或違反職業(yè)道德的'委托,也不能接受不能承辦的委托。

  第四條 律師不得接受與已代理的案件有利害關系的案件的當事人的委托。

  第五條 律師不得同時為一個案件、一宗生意的雙方提供法律服務。

  第六條 律師不得利用委托關系為其個人謀利。

  第七條 律師接受客戶委托應通過書面形式,以口頭形式接受委托,事后應書面確認。

  第八條 律師在接受客戶委托期間必須熱情勤勉,誠實信用,盡職盡責地為客戶提供法律幫助,努力滿足客戶正當要求,維護客戶的合法權益嚴格依法執(zhí)行職責。

  第九條 律師應為客戶保守秘密。

  第十條 律師不得無故終止委托代理關系。律師因故終止代理關系應提前十天以書面形式通知客戶。

  第十一條 律師終止代理關系時,應歸還屬于委托人的一切財產(chǎn)或資料等。

  第二章 律師工作規(guī)則

  第一條 律師接受訴訟案件應遵守如下工作規(guī)則:

 。保仨氃陂_庭前認真閱卷,作閱卷筆錄,并由客戶簽字認可;

 。玻c客戶討論開庭方案應作筆錄,并由客戶簽字認可;

  3.開庭前應草擬詳細的調查提綱和辯論要點;

  4.必須由律師在庭上陳述事實的,應由客戶對擬陳述的事實作書面認可;

 。担匾獣r律師應認真進行外出調查,并作詳細筆錄,但不得采取使用非法手段取證;

 。叮蓭煷砜蛻暨M行和解,應事先取得客戶的書面認可;

 。罚蓭煷砜蛻羰、遞法律文件、應及時轉交有關機關及人員;

  8.律師代表客戶接收法院判書的,應及時通知客戶并先知其該法律文書生效的日期及其上訴的法定期限;

  9.律師應作開 庭筆錄。

  第二條 律師接受涉外仲裁案件應遵守如下工作規(guī)則:

 。保蓭煷砜蛻糁付ㄖ俨脝T應事先取得客戶的特別書面授權;

 。玻蓭煷砜蛻粽{解應根據(jù)經(jīng)客戶認可的調解方案進行;

 。常仨氂陕蓭煷砜蛻粼谕ド详愂龅氖聦崳瑧陂_庭前由客戶對擬要陳述的事實作出書面認可;

 。矗蓭煈鏖_庭筆錄;

 。担畡僭V之仲裁案件的當事人如擬繼續(xù)委托律師在境外執(zhí)行仲裁裁決,應另行以書面委托。如須轉委托執(zhí)行地法院所在國律師,應由中方客戶特別委托。

  第三條 律師接受非訴訟業(yè)務時,應遵守如下工作規(guī)則:

 。保蓭煷砜蛻魠⒓诱勁校瑧诳蛻羰跈嗟姆秶鷥冗M行;

  2.律師為客戶起草的合同應注明“草本”;

  3.律師應為客戶保守商業(yè)秘密。

  第四條 本所以向客戶提供全所整體服務為基本準則,客戶的法律服務由熟悉該法律事務的律師主辦,其他律師可協(xié)辦。

  第五條 本所每兩周召開一次業(yè)務會議,對一些重大疑難案件實行集體討論。

  第三章 律師收費規(guī)則

  第一條 本所律師根據(jù)本所規(guī)定的收費標準與客戶達成書面協(xié)議。

  第二條 本所律師采用三種收費辦法:

 。保怨ぷ鲿r間計算收費(以小時為基本單位);

 。玻詷说闹涤嬎闶召M;

  3.以上述1、2兩種辦法相結合并行收費。

  收費標準另行制訂;

  第三條 律師向客戶收費應填發(fā)帳單,帳單應注明服務事由及服務時間。

  第四條 律師為客戶提供服務期間產(chǎn)生和其它有關費用由律師與客戶另行結算。律師憑單據(jù)向客戶結算上述費用。

  第四章 律師業(yè)務檔案管理規(guī)則

  第一條 律師接受客戶委托后應開立案卷,登記案號。

  第二條 律師在為客戶提供服務期間,對與客戶間的一切業(yè)務往來均應作書面記錄,如電話記錄、會議記錄、備忘錄等,這些記錄均應歸檔。

  第三條 本所任何律師出具的法律意見書及其他法律文件必須經(jīng)過辦公室主任審批后打印并登記存檔。

  第五章 附則

  第一條 客戶投訴本所律師,須向本所合伙人會議或管委會呈交投訴狀,由全體合伙人或管委會討論投訴是否成立及確定處理辦法。

  第二條 本制度自本所合伙人會議通過之日起生效。

  律師事務所管理制度 6

  一、為規(guī)范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,特制訂本制度。

  二、事務所在銀行統(tǒng)一開設若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構開設賬戶。

  三、事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊,賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。

  四、律師業(yè)務收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務所設立的賬戶,由事務所財務人員統(tǒng)一開局稅務票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。

  五、除房租外,事務所的公共費用由全體合伙人平均分擔,共同收入則平均分享。

  六、事務所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。

  其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準后支付。

  七、費用報銷應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。

  所有報銷憑證必須是稅務或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務人員有權拒絕給予報銷。

  律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當年度稅務部門對律師事務所作出的相關規(guī)定。

  八、合伙人支取個人業(yè)務收入,應填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領取。

  九、合伙人完稅后個人業(yè)務收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。

  聘用律師的個人業(yè)務收入完稅后可預領x%,余額在辦理結案手續(xù)后于當月結清。

  本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的',依照本條第二款執(zhí)行。

  十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務報表或財務欠費通知之日起,合伙人應在x個工作日內,聘用律師應在x個工作日內繳清欠費,逾期者,事務所按日計收欠繳額x的滯納金。

  合伙人欠費超過一個月,由財務人員發(fā)催告通知;欠費超過x個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。

  專職律師欠費超過x個月,由財務人員簽發(fā)催告通知,欠費達x個月者,事務所應終止其聘用合同,并有權追償其欠繳的費用。

  十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務人員有權用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。

  十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后,有權向過錯的律師追償。

  十三、合伙人有權監(jiān)督事務所的財務收支情況。

  十四、財務人員應對事務所當月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務人員應每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應在當月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內,到事務所財務部門進行核查。

  十五、財務人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務收支狀況進行財務分析,并將財務分析的結果與上季度財務報表一并呈報管理委員會。呈報財務年報時也應有財務分析結果。

  十六、事務所財務人員應做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。

  十七、事務所財務人員有權拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。

  事務所財務人員有權向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或專職律師違反財務制度的行為。

  十八、事務所的財務印章由財務主管負責保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責保管。

  十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。

  二十、本制度的解釋權歸合伙人會議。

  本制度于x年xx月xx日起施行。

  律師事務所管理制度 7

  第一章 總則

  第一條 財務管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務管理,保障業(yè)務的順利開展,根據(jù)司法局有關規(guī)定和國家有關財務管理制度的規(guī)定,特制定本制度。

  第二條 本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。

  第三條 財務部門會計人員的責任是:嚴格執(zhí)行國家財務法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監(jiān)督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。

  第四條 本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務及經(jīng)費管理,并接受司法行政機關的監(jiān)督檢查。

  第五條 本所由主任或副主任一人分管財務工作。

  第六條 本所年度決算報告以及重大的財務問題,都應經(jīng)合作律師會議審核。

  第二章 會計制度

  第七條 本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。

  第八條 本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應分期結算帳目和編制會計報表。

  第九條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應當折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應嚴格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。

  第十條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務和經(jīng)濟狀況,做到內容真實,數(shù)字準確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。

  第十一條 會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。

  第十二條 會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前和延后。

  第十三條 會計應按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否已支付,都應作為當期的收入和費用記帳。

  第十四條 會計應按期編制各類會計報表并送交司法行政機關。

  第三章 資金管理

  第十五條 本所應管好用好資金,一切財務收支,均應列收列支。

  第十六條 本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。

  第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的.限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應當使用非現(xiàn)金結算方式的,不得支付現(xiàn)金。

  第四章 收入的經(jīng)費管理

  第十八條 本所按主管司法行政機關的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。

  第十九條 本所業(yè)務收入按下列比例劃分各項資金:

  (一)收入總額的xx%上繳市司法局;

 。ǘ┦杖肟傤~的xx%交納律師協(xié)會會費;

 。ㄈ┦杖肟傤~xx%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務辦公費用、設備購置費用和集體福利等;

 。ㄋ模┦杖肟傤~xx%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;

  (五)收入總額xx%用于固定資產(chǎn)的增長;

 。┦杖肟傤~xx%作為積累金。

  第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標準和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。

  第二十一條 本所應嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準私自收取費用。

  第五章 管理費用

  第二十二條 本所的一切費用開支均應本著精打細算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標準,按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。

  第二十三條 費用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結合本所的實際情況,盡量將費用指標分解落實到個人。

  第二十四條 辦公所需的低值易耗品,一次列入相應的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。

  第二十五條 本所業(yè)務發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。

  第二十六條 本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。

  第六章 財產(chǎn)管理

  第二十七條 本所的固定資產(chǎn),應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。

  第二十八條 本所對固定資產(chǎn)的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

  第二十九條 本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負責保管維護。

  第七章 財務檢查與責任

  第三十條 財會人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進建議。

  第三十一條 合作律師會議定期或不定期進行財務檢查。財務人員也應定期進行財務自檢。

  第三十二條 財務檢查的內容包括:

  (一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;

  (二)各項業(yè)務收入是否合理并全部入帳;

 。ㄈ└黜椫С鍪欠窈侠砗戏ǎ

 。ㄋ模⿻嬘涗浭欠駵蚀_,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;

 。ㄎ澹┴敭a(chǎn)是否完整;

 。⿲S没鸬奶崛∈欠弦(guī)定;

 。ㄆ撸┮镭攧找(guī)定、制度應查的其他事項。

  第三十三條 財會人員應嚴格執(zhí)行財務制度,認真履行職責,對違章者應予以解職或辭退。財務人員崗位責任制另行制定。

  第八章 終止與清算

  第三十四條 本所依法終止或撤銷時,應依國家法律及本所章程的有關規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。

  第三十五條 清算費用應優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。

  第三十六條 清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔。

  第九章 附則

  第三十七條 本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負責修改、補充,報市司法局備案。

  本制度解釋權歸合作律師會議。

  第三十八條 本制度從所批準成立之日起施行。

  律師事務所管理制度 8

  1. 目的

  制定程序據(jù)以對公司外聘律師工作進行管理,并根據(jù)管理結果對公司法律工作進展監(jiān)控和改進,以保持和提高公司滿意度。

  2. 適用范圍

  適用于與公司有關外聘律師的管理工作。

  3.術語和定義

  外聘律師:具有執(zhí)業(yè)資格的律師。

  4.職責

  4.1.客戶服務中心

  負責外聘律師的`選擇。

  4.2.相關部門

  審核有關律師費用。

  4.3.分管領導

  授權及審核批準案件處理方案,選擇律師。

  5.工作程序

  5.1客戶服務中心負責選聘律師。

  5.2客戶服務中心負責協(xié)定《律師聘請合同》。

  5.3客戶服務中心負責按有關標準商談律師費用。

  5.4客戶服務中心負責案件處理具體方案。

  5.5客戶服務中心負責案件處理過程。

  5.6客戶服務中心負責外聘律師執(zhí)業(yè)質量。

  5.7客戶服務中心負責組織每月外聘律師工作匯報。

  5.8客戶服務中心負責代理案件的處理方案、證據(jù)材料的提供。

  5.9客戶服務中心負責外聘律師代理案件的處理過程.監(jiān)督外聘律師工作質量,協(xié)調工作進展。

  6.支持性文件

  6.1《聘請律師顧問合同》

  6.2《外聘律師報告單》

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  第一章律師與客戶的關系

  第一條律師根據(jù)客戶的委托為其提供法律服務并按照有關規(guī)定取得相應報酬。律師從客戶取得任何報酬都必須作為本所的業(yè)務收入?蛻艨梢宰孕兄付蓭,(但如被指定律師不熟悉該法律事務,則被指定律師應推薦本所對該業(yè)務熟練的律師),律師也可以決定是否接受某一客戶的委托。

  第二條律師不得私自接受當事人的委托承辦法律事務。

  第三條律師不能接受或應終止可能導致違法或違反職業(yè)道德的委托,也不能接受不能承辦的委托。

  第四條律師不得接受與已代理的案件有利害關系的案件的當事人的委托。

  第五條律師不得同時為一個案件、一宗生意的雙方提供法律服務。

  第六條律師不得利用委托關系為其個人謀利。

  第七條律師接受客戶委托應通過書面形式,以口頭形式接受委托,事后應書面確認。

  第八條律師在接受客戶委托期間必須熱情勤勉,誠實信用,盡職盡責地為客戶提供法律幫助,努力滿足客戶正當要求,維護客戶的合法權益嚴格依法執(zhí)行職責。

  第九條律師應為客戶保守秘密。

  第十條律師不得無故終止委托代理關系。律師因故終止代理關系應提前十天以書面形式通知客戶。

  第十一條律師終止代理關系時,應歸還屬于委托人的一切財產(chǎn)或資料等。

  第二章律師工作規(guī)則

  第一條律師接受訴訟案件應遵守如下工作規(guī)則:

  1.必須在開庭前認真閱卷,作閱卷筆錄,并由客戶簽字認可;

  2.與客戶討論開庭方案應作筆錄,并由客戶簽字認可;

  3.開庭前應草擬詳細的調查提綱和辯論要點;

  4.必須由律師在庭上陳述事實的,應由客戶對擬陳述的事實作書面認可;

  5.必要時律師應認真進行外出調查,并作詳細筆錄,但不得采取使用非法手段取證;

  6.律師代理客戶進行和解,應事先取得客戶的書面認可;

  7.律師代表客戶收、遞法律文件、應及時轉交有關機關及人員;

  8.律師代表客戶接收法院判書的,應及時通知客戶并先知其該法律文書生效的日期及其上訴的.法定期限;

  9.律師應作開庭筆錄。

  第二條律師接受涉外仲裁案件應遵守如下工作規(guī)則:

  1.律師代表客戶指定仲裁員應事先取得客戶的特別書面授權;

  2.律師代表客戶調解應根據(jù)經(jīng)客戶認可的調解方案進行;

  3.必須由律師代表客戶在庭上陳述的事實,應在開庭前由客戶對擬要陳述的事實作出書面認可;

  4.律師應作開庭筆錄;

  5.勝訴之仲裁案件的當事人如擬繼續(xù)委托律師在境外執(zhí)行仲裁裁決,應另行以書面委托。如須轉委托執(zhí)行地法院所在國律師,應由中方客戶特別委托。

  第三條律師接受非訴訟業(yè)務時,應遵守如下工作規(guī)則:

  1.律師代表客戶參加談判,應在客戶授權的范圍內進行;

  2.律師為客戶起草的應注明“草本”;

  3.律師應為客戶保守商業(yè)秘密。

  第四條本所以向客戶提供全所整體服務為基本準則,客戶的法律服務由熟悉該法律事務的律師主辦,其他律師可協(xié)辦。

  第五條本所每兩周召開一次業(yè)務會議,對一些重大疑難案件實行集體討論。

  第三章律師收費規(guī)則

  第一條本所律師根據(jù)本所規(guī)定的收費標準與客戶達成書面協(xié)議。

  第二條本所律師采用三種收費辦法:

  1.以工作時間計算收費(以小時為基本單位);

  2.以標的值計算收費;

  3.以上述1、2兩種辦法相結合并行收費。

  收費標準另行制訂;

  第三條律師向客戶收費應填發(fā)帳單,帳單應注明服務事由及服務時間。

  第四條律師為客戶提供服務期間產(chǎn)生和其它有關費用由律師與客戶另行結算。律師憑單據(jù)向客戶結算上述費用。

  第四章律師業(yè)務檔案管理規(guī)則

  第一條律師接受客戶委托后應開立案卷,登記案號。

  第二條律師在為客戶提供服務期間,對與客戶間的一切業(yè)務往來均應作書面記錄,如電話記錄、會議記錄、備忘錄等,這些記錄均應歸檔。

  第三條本所任何律師出具的法律意見書及其他法律文件必須經(jīng)過辦公室主任審批后打印并登記存檔。

  第五章附則

  第一條客戶投訴本所律師,須向本所合伙人會議或管委會呈交投訴狀,由全體合伙人或管委會討論投訴是否成立及確定處理辦法。

  第二條本制度自本所合伙人會議通過之日起生效。

  律師事務所管理制度 10

  第一章總則

  第一條為使刑事辯護工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關法律規(guī)定,特制定本細則。

  第二條律師進行刑事辯護工作,必須堅持以事實為根據(jù),以法律為準繩的原則,忠實于社會主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。

  第三條律師擔任刑事辯護人的責任是根據(jù)事實和法律,提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責任的材料和意見,維護被告人的合法權益。

  第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內進行活動,接受法院指定或當事人的委托,擔任公訴案件被告人的辯護人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護人;申訴案件申訴人的代理人或辯護人。

  第二章收案

  第五條刑事案件收案范圍:

  一、法院為被告人指定辯護人的;

  二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;

  三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;

  四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。

  第六條刑事案件收案由律師事務所主任、副主任或各部部長審定。

  接辦外地案件,需經(jīng)律師事務所主任、副主任同意。

  第七條確定收案后,應由律師事務所與委托人簽定辯護委托書,一式二份,加蓋律師事務所印章,委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應將委托書附卷存檔,并將律師事務所接受委托的函送往法院。

  第八條當事人委托律師辯護,在符合法定情況下應接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。

  第九條委托書簽訂后,由委托人按章繳納委托費。承辦案件時,可酌情向委托人收取辦案費,用于交通、通訊等開支。

  第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應與委托人進行談話,了解與案情有關問題,講明律師辯護的職責和性質,并作談話記錄存卷。

  第三章閱卷

  第十一條律師接辦案件后應及時到法院查閱案卷材料,認真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機密和個人隱私,應嚴守秘密。

  第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn);弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據(jù);查清案件從立案、預審到起訴各階段對被告人人身權利的`限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件,還應了解各被告人,尤其是自己為其辯護的被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應負的責任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

  第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù),被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語,應注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。

  第四章會見被告人

  第十四條律師會見被告人應憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書,講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見,向被告人講明律師擔任辯護人的任務,并進行必要的法制教育。

  第十五條認真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關疑點的問題,被告人否認起訴指控的犯罪事實的,應讓其提出理由和證據(jù),留待查證。

  第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內容主要有:會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內容,筆錄應由被告人簽名或按手印。

  第五章審閱起訴書

  第十七條律師根據(jù)閱卷和會見被告人的情況,對起訴書指控被告人的罪責逐字逐條地進行審閱。

  第十八條審閱起訴書,主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚;認定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿;對被告人的犯罪定性是否得當;對被告人的罪行適用法律條款是否正確。

  第十九條律師辯護觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見,可于開庭前與其交換意見,但不應隨意受其影響。

  第六章調查

  第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作,對認為有必要進行調查的問題,必須擬出調查提綱,認真地進行調查。

  第二十一條調查結果要形成書面材料,需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。

  第二十二條律師調查的人證、物證、書證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。

  第二十三條調查未成年人時,應請其監(jiān)護人在場;被調查人系在校學生的,可請其教師在場;調查內容涉及國家機密的要嚴格保守秘密;涉及個人隱私的,應向被調查人聲明負責保密。

  第七章撰寫辯護詞

  第二十四條律師辯護前,要根據(jù)事實和法律提出為被告人辯護的意見,撰寫成辯護詞。

  第二十五條律師在辯護內提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠,觀點要明確,論據(jù)要有力,語言要簡潔。

  第二十六條一般案件的辯護詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護詞由所集體研究,會議研究確定的主要論點應作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見進一步修改完善辯護詞,并經(jīng)負責人簽署后,方可出庭辯護。

  第八章出庭辯護

  第二十七條律師出庭辯護如因案情復雜,開庭日期過急,可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后,要作好如下準備:

  1.擬出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱;

  2.熟悉與案件有關法律、政策;

  3.就公訴人可能對辯護詞反駁的問題,擬出答辯提綱;

  4.準備好預備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。

  律師應按時出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。

  第二十八條開庭時,認真聽取法庭調查、作好記錄。簡要記錄:在庭審調查中發(fā)現(xiàn)認定事實有新的矛盾點和疑問點;新的有關從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護的主要內容。

  第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時,須經(jīng)審判長允許。

  第三十條法庭辯論時,主要的辯護意見講清講透,不糾纏技節(jié)問題,要文明辯護,以禮相待,以理服人、不爭高低。

  第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經(jīng)教育無效,可依法拒絕為其辯護。

  第三十二條開庭后,應將辯護詞打印或抄寫副本,交法院和檢察院存檔。

  第三十三條案件一審判決后,律師認為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當,而被告人不服,可教育被告人服從判決,認罪服法;如判決不當,可幫助被告人上訴。

  第九章立卷歸檔

  第三十四條辯護卷宗材料必須完整齊全,裝訂應按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據(jù)、閱卷筆錄、會見被告記錄、調查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護詞、判決書及結案報告等材料。

  第三十五條案件材料小于標準材料紙的,應裱糊在標準材料紙上、大于材料紙的要折疊成標準材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。

  第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫卷皮,列清目錄按頁編號,然后交部內勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。

  第十章附則

  第三十七條律師辦結一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時寫出小結,以吸取經(jīng)驗教訓,提高業(yè)務素質。

  第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機關在辦案中有違法行為,應書面提出律師意見,送往有關領導機關,建立查處。

  第三十九條本細則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

  第四十條本細則經(jīng)所務委員會討論通過,于20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  律師事務所管理制度 11

  一、局全體干部職工均嚴格遵守上、下班制度。

  上班時要堅守崗位,不得遲到、早退,工作時間不得無故串崗、離崗。

  上班時間夏季:上午8:00—12:00,下午3:00—6:00;冬季:上午8:00—12:00,下午2:30—5:30。

  二、考勤簽到時間以上級規(guī)定的作息時間簽到,簽到表由局紀檢組封存。

  每月5日前公布上月考勤情況。

  三、干部職工因公務外出原則上應簽到后再外出辦事,如有特殊情況不能按時簽到,應經(jīng)科室負責人及分管領導批準后報辦公室備案;局班子成員外出辦事須通知辦公室。

  四、請假和銷假手續(xù)辦理。

  工作人員因病、因事需要請假的,必須填寫請假條,說明事由、時間。

  請假1天以內者,由分管領導審批;請假2-3天,經(jīng)科室負責人、分管局長同意后,由局長審批;3天以上,一周以內,由科室負責人、分管領導會同局長研究審批,病假需附醫(yī)院證明;一周以上交由班子會審批(病假需附醫(yī)院證明),假期結束,請假人必須向準假人銷假,否則超假按曠工處理。

  對不請假者,一律作曠工處理。

  請假條交辦公室匯總。

  五、實行年休假制度。

  各科室根據(jù)工作情況,有計劃地安排好工作人員的年休。

  每次公休至多2人(含2人)。

  因工作無法年休的工作人員的事假、病假可以用年休假來抵沖。

  六、工作人員考勤情況由局辦公室于次月前三個工作日內予以公布,接受監(jiān)督。

  如有異議,自公布之日起二日內將情況反饋辦公室,逾期視為認可。

  七、工作人員的考勤情況與文明獎、衛(wèi)生獎掛鉤,缺勤(公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假除外)扣發(fā)衛(wèi)生獎。

  每月統(tǒng)計公布,季度發(fā)放。

  八、當年事假累計20天以上不超30天(含30天)的,從第21天起,依據(jù)宛龍人社政【2015】5號規(guī)定,每天扣發(fā)本人日工資的'40%,超過30天的停發(fā)工資;曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內累計超過三十天的,按《公務員法》規(guī)定處理。

  九、因違犯工作紀律,被上級督查部門查處的,按照省市區(qū)組織、紀檢部門有關規(guī)定處理。

  律師事務所管理制度 12

  一、 法律顧問的工作職責:

  為聘請方的法律問題提供意見或出具法律意見書;草擬、審查法律事務文書;代理參加訴訟、調解或仲裁活動;代為處理其他非訴訟法律事務,維護聘請單位的合法權益。

  二、法律顧問的工作范圍:

  包括:法律咨詢、法律策劃、法律文件、協(xié)商談判、法務管理、法律培訓等。具體為:

  1、解答法律問題,幫助聘請方策劃、分析、判斷法律事務,就聘請方?jīng)Q策、經(jīng)營、管理中的重大事項提供法律意見、方案和建議;

  2、協(xié)助起草、修改、審查合同、公告?zhèn)鶆沾哂懠捌渌嘘P法律事務文書;

  3、指導或代理聘請方參與經(jīng)濟、貿易、科技等項目考察、論證、商務談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟合同及商務談判;

  4、協(xié)助清理債權債務并提供風險評估及解決方案;

  5、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布、修訂的法律法規(guī),就聘請方經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;

  6、對聘請方無形資產(chǎn)提供法律保護方案;

  7、應聘請方要求,全程參與經(jīng)營項目的立項、調研、資信調查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務談判、調處糾紛等工作;

  8、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行等;

  9、公司內部事務處理;

  10、公司商務及法律事項調查(包括但不限于工商、不動產(chǎn)登記等信息);

  11、公司兼并與收購、股權轉讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務;

  12、協(xié)助健全合同管理制度。協(xié)助聘請方舉辦法律講座和培訓,向員工進行法制宣傳教育;

  13、在聘請方授權范圍內,參與有關的涉外法律事務的談判、簽約活動,在授權范圍內,參加招標、開標、見證和代理各種商務活動;

  14、接受聘請方委托,辦理其它法律事務。

  三、法律顧問的工作方式:

  1、法律顧問提交工作計劃書,經(jīng)聘請方確認后按計劃書提供服務;

  2、應聘請方的.要求,隨時提供工作范圍內的一切法律服務;

  3、采取固定方式:即每周一次到甲方辦公場所進行工作。甲方遇有急需解決的事宜,可隨時與乙方聯(lián)系。

  四、法律顧問服務制度:

  法律顧問經(jīng)常性工作將以提供法律咨詢、審查法律文件、參與經(jīng)營決策、參加商務活動、建立合同制度、法律培訓等為主要內容;

  法律顧問按聘請方要求提供工作總結,經(jīng)聘請方確認、考核,并隨時調整服務內容和服務方式;

  法律顧問在服務年度末與聘請方座談溝通,提交法律顧問服務工作報告及全部法律顧問工作成果。

  五、法律顧問服務程序:

  1、律師接待客戶的法律咨詢;

  2、律師初步答復客戶的問題;

  3、客戶提供相關資料;

  4、律師審閱資料,與客戶商議解決方案;

  5、律師著手處理案件,采取法律步驟;

  6、律師及時與客戶溝通情況;

  7、律師按客戶指示辦理案件;

  8、律師及時匯報處理結果;

  9、后續(xù)服務(咨詢及告知)。

  律師事務所管理制度 13

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司外聘律師的管理,有效發(fā)揮外聘律師的作用,提高公司法律風險防范的能力和水平,最大限度地維護公司利益以及保護公司業(yè)務相關當事人的合法權益,特制定本制度。

  第二條 本制度所稱外聘律師,是指依據(jù)《中華人民共和國律師法》及有關規(guī)定取得了律師執(zhí)業(yè)資格并在律師事務所執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)律師。

  外聘律師提供的法律服務主要包括但不限于:

 。ㄒ唬﹨⑴c盡職調查,業(yè)務談判;

 。ǘ┨峁┫嚓P項目的法律咨詢意見;

 。ㄈ┏鼍叻梢庖姇;

 。ㄋ模┢鸩莼蛘邔彶榉晌募;

 。ㄎ澹⿹卧V訟仲裁事務代理人;

 。┺k理其他法律相關事務等。

  第三條 外聘律師的聘用工作應當遵循公平、公正、內部公開、效益和誠實信用原則,以有效地維護公司的合法權益。

  第二章 管理結構

  第四條 外聘律師的管理工作由公司總經(jīng)理負責;法律合規(guī)部是外聘律師管理工作的具體管理部門;業(yè)務部門根據(jù)工作需要,提出具體法律服務需求,使用律師服務和反饋服務情況;監(jiān)察稽核部負責監(jiān)督檢查。

  第五條 總經(jīng)理在外聘律師管理工作中的職責是:

  1.審批確定公司外聘律師,并根據(jù)外聘律師工作情況建立備選律師庫;

  2.審批確定公司常年法律顧問律師事務所及服務費用;

  3.審批確定使用常年法律顧問律師事務所以外的法律服務機構及服務費用。

  第六條 法律合規(guī)部在外聘律師管理工作中的職責是:

  1.根據(jù)總經(jīng)理的指示及公司規(guī)章制度研究并制定外聘律師工作管理措施與操作流程;

  2.牽頭組織備選律師庫的擬選工作,經(jīng)總經(jīng)理批準后負責具體管理備選律師庫;

  3.審核業(yè)務部門推薦的律師,會同業(yè)務部門向律師明確服務內容及服務要求,對律師費用支付標準和方式提出意見;

  4.保持與受聘事務所及律師的工作聯(lián)系和交流,考核和監(jiān)督受聘律師的工作;了解受聘事務所及律師的工作情況,接受業(yè)務部門對受聘事務所及律師的反饋意見,根據(jù)了解的情況和反饋的'意見,擬定事務所及律師禁用名單、提出備選律師庫調整建議,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

  5.根據(jù)公司總經(jīng)理的指示牽頭組織律師選聘工作。

  第七條 業(yè)務部門在外聘律師管理工作中的職責是:

  1.根據(jù)所需法律服務,推薦、選任律師,對法律服務費用進行預算,報公司審查審批。

  2.經(jīng)審批后具體落實律師聘用有關手續(xù);

  3.在處理有關法律事務過程中與法律合規(guī)部、受聘律師保持工作聯(lián)系,及時辦理需要本部門處理的有關工作;

  4.監(jiān)督受聘律師工作,反饋受聘律師工作情況。

  第八條 監(jiān)察稽核部在外聘律師管理工作中的職責是:

  1.定期、不定期檢查律師聘用常規(guī)工作的合規(guī)性;

  2.對特定項目的律師聘用工作進行專項監(jiān)督和審計;

  3. 其他對于律師聘用工作的監(jiān)督職責。

  第三章 律師選聘與解聘

  第九條 律師選聘工作由法律合規(guī)部與業(yè)務部門共同完成,報總經(jīng)理批準。

  第十條 律師選聘原則:

  1.公司建立律師庫后,應當選聘律師庫內的律所或律師提供服務,特殊情況下除外。

  2.應當根據(jù)所需服務特點,選擇本服務方向下專業(yè)優(yōu)勢明顯的律師提供服務;

  3.應當優(yōu)先選擇職業(yè)操守優(yōu)良、發(fā)表專業(yè)意見審慎、為公司聲譽負責任的律所或律師合作;

  4.應當充分考量律師收費金額、收費依據(jù)和收費方式的合理性;

  5.其它有利于公司利益、受益人利益的原則。

  第十一條 非訴業(yè)務的律師選聘程序

  1.具體業(yè)務需要專項聘用外聘律師提供服務并支付律師費用的,業(yè)務部門應事先向法律合規(guī)部提交“律師聘用預審單”,履行律師聘用預審程序,預審程序應在律師尚未實質提供法律服務前即啟動(不允許先實際使用,后履行預審程序的行為,未履行完畢預審程序而接受的法律服務公司不確認為外聘律師對公司提供的有效服務)。

  2.法律合規(guī)部根據(jù)預審單出具意見后,提交總經(jīng)理,由總經(jīng)理進行最終審批。

  3.對于律師費用超過10萬元以上的法律服務,法律合規(guī)部在提交總經(jīng)理前,應首先提交監(jiān)察稽核部審查。監(jiān)察稽核部審查時可要求業(yè)務部門、法律合規(guī)部對有關事項作出相應說明,審查后應簽署明確意見交法律合規(guī)部,再由法律合規(guī)部將提交總經(jīng)理審批。

  第十二條 訴訟業(yè)務的律師選聘程序

  1.公司發(fā)生糾紛,需聘用律師代理民事訴訟、仲裁案件時,由業(yè)務部門根據(jù)公司報文審查審批程序,向公司正式報文。

  公司法律合規(guī)部、監(jiān)察稽核部均應被列為報文會簽部門之一。

  擬聘代理律師可由業(yè)務部門在報文時推薦,也可在報公司總經(jīng)理了解相應情況后,根據(jù)公司總經(jīng)理意見由法律合規(guī)部會同業(yè)務部門選擇、推薦,由總經(jīng)理審查批準后聘用。

  2.經(jīng)總經(jīng)理審批批準后,由業(yè)務部門辦理具體的外聘律師聘用協(xié)議簽署事宜,律師聘用協(xié)議簽署后,業(yè)務部門應及時將協(xié)議復印件報法律合規(guī)部備案。

  第十三條 律師的更換參照選聘程序。業(yè)務部門或法律合規(guī)部發(fā)現(xiàn)受聘律師在提供法律服務過程中有不誠實信用的行為或業(yè)務能力不適應時,應當相互通報,出現(xiàn)法定或約定的解除委托協(xié)議的事由時,業(yè)務部門報法律合規(guī)部后按規(guī)定處理解聘律師事宜。

  第十四條 選聘過程中,協(xié)商具體律師服務費用時應當考慮以下主要因素:

  1.法律服務耗費的工作時間;

  2.法律事務的難易程度;

  3.律師可能承擔的風險和責任;

  4.律師的社會信譽和工作水平等。

  第十五條 律師費用計算和收取的方式:

  1.根據(jù)國家相關政策法規(guī),律師服務收費可以根據(jù)不同的服務內容,采取計件收費、按標的額比例收費和計時收費等方式;

  2.對于訴訟、仲裁代理案件,公司在與律師協(xié)商律師費用時,一般可在“按標的額比例收費”的基礎上根據(jù)案件實際情況,與律師協(xié)商確定;

  3.對于非訴訟法律服務事項,公司在與律師協(xié)商律師費用時,一般可在預算法律服務耗費工作時間的基礎上,參考“計時收費”的方式,與律師協(xié)商確定本項目律師費用額。協(xié)商時應明確提供實際法律服務的具體律師(律師團隊),并要求律所提供該具體律師(律師團隊)的計時收費標準作為參考依據(jù);

  4.律師費用的形成機制應與律師實際提供的服務內容和質量有緊密相關性,并參照合理的市場價格。

  第四章 律師服務管理

  第十六條 公司建立外聘律師、業(yè)務部門、法律合規(guī)部三方溝通聯(lián)絡機制,在外聘律師服務過程中,業(yè)務部門、法律合規(guī)部均可依據(jù)法律服務委托協(xié)議,接受和監(jiān)督外聘律師服務工作。

  第十七條 在律師服務過程中,業(yè)務部門應當要求律師提供工作日志(至少應包括工作內容、工作時間),確認工作時間,以便衡量律師服務效率和服務收費的合理性。

  第十八條 律師費用的支付管理

  1.律師費的支付應當符合國家關于律師收費管理的基本原則,遵守本地區(qū)關于律師收費的規(guī)定,嚴格按照公司有關財務制度和公司簽署的法律服務委托協(xié)議辦理;

  2.一般情況下,非訴訟法律事務律師費應分階段支付,支付方式中應包含服務質量、服務成果的效力確定程度等風險條款;訴訟仲裁法律事務律師費的支付應與案件的勝訴或者敗訴情況、涉案財產(chǎn)的損益程度掛鉤;

  3.支付律師費用的手續(xù)由業(yè)務部門負責具體辦理,業(yè)務部門在辦理支付律師費用手續(xù)時,應首先履行律師工作評價和費用確認程序。

  律師工作評價和費用確認程序:

  業(yè)務部門根據(jù)律師為該項目提供的法律服務實際工作情況填寫“律師工作評價和費用確認單”相應內容,填寫完畢后,業(yè)務部門應將該確認單及“律師聘用預審單”、法律服務協(xié)議、經(jīng)過本業(yè)務部門簽字確認的律師提供的工作日志(至少應包括工作內容、工作時間)等資料一并提交法律合規(guī)部審核確認,法律合規(guī)部審核確認后應在“律師工作評價和費用確認單”上簽署意見。

  對于擬確認和支付的律師費與原簽法律服務委托協(xié)議約定的律師費有出入的,或者依據(jù)原簽法律服務委托協(xié)議需要就最終律師費用進一步結算確認的,應另填寫“律師費用結算單”,并要求律所蓋章確認。

  4.法律合規(guī)部審核確認后,該“律師工作評價和費用確認單”提交公司總經(jīng)理審查,總經(jīng)理審查后簽署明確意見。對于律師費用在10萬元以上的,法律合規(guī)部在將“律師工作評價和費用確認單”提交總經(jīng)理審查前,應首先提交監(jiān)察稽核部審查。

  5.履行完畢上述審查確認程序后,業(yè)務部門應將“律師工作評價和費用確認單”(包括“律師費用結算單”,如有)復印件和經(jīng)過本業(yè)務部門簽字確認的律師提供的工作日志復印件交法律合規(guī)部備案,并憑“律師工作評價和費用確認單”和法律服務委托協(xié)議,按照公司現(xiàn)有財務制度處理。

  第五章 律師考核制度

  第十九條 公司對律師的服務質量實行按服務考核和年度綜合考核相結合的制度。

  按服務考核主要通過上述“律師工作評價和費用確認程序”進行,在每每項法律服務結束后付費前進行。

  年度綜合考核每年一次,由法律合規(guī)部牽頭,由各業(yè)務部門、法律合規(guī)部分律所、分律師圍繞服務合作態(tài)度、服務效率、服務質量和專業(yè)水平、費用合理性等指標進行考核。

  第二十條 法律合規(guī)部根據(jù)按服務考核情況和綜合考核情況形成外聘律師工作情況報告,外聘律師工作情況報告在提交監(jiān)察稽核部審查并進一步修改后報公司總經(jīng)理審查。

  法律合規(guī)部負責依據(jù)外聘律師考核情況,在外聘律師工作情況報告中提出外聘律師庫更新、外聘律師禁用、淘汰和更換建議,由公司總經(jīng)理審查審批。

  第六章 附則

  第二十一條 本制度由公司法律合規(guī)部負責解釋。

  第二十二條 本制度自發(fā)布之日起生效。

  律師事務所管理制度 14

  第一條為了加強xx會計師事務所(以下簡稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質,更好地為事務所發(fā)展服務,特制定本制度。

  第二條本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。

  第三條員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。

  1、招聘的應屆畢業(yè)生要求有大學?埔陨蠈W歷,所學專業(yè)與本所工作相關,在校期間成績優(yōu)良,身體健康,政治思想品德良好,好學上進;

  2、社會招用人員應有中級以上職稱或與本所業(yè)務工作相關的.各執(zhí)業(yè)資格,工作成績突出,身體健康,思想品德良好,能勝任本所的相關工作;

  第四條員工招聘按下列程序進行:

  1、董事會確定員工招聘計劃;

  2、發(fā)布招聘廣告;

  3、組織招聘考試,確定預選名單進行考核評議;

  4、確定最終人選;

  5、簽訂勞動合同。

  第五條員工培訓按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結合工作實際統(tǒng)一安排。

  第六條本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位責任制考核辦法,認真嚴肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作?己藢嵭凶晕以u價與上級考評相結合的方式,被考核者應事先提交工作總結材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。

  年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。

  第七條員工的職級分為助理人員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。

  第八條員工職務的任免:

  1、董事長及董事會成員由股東會決定;

  2、總經(jīng)理由董事會決定;

  3、部門經(jīng)理由董事長決定;

  4、項目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。

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