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辦公室環(huán)境管理制度

時(shí)間:2023-04-20 10:05:16 制度 我要投稿

辦公室環(huán)境管理制度7篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公室環(huán)境管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室環(huán)境管理制度7篇

辦公室環(huán)境管理制度1

  第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)主要危險(xiǎn)源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本辦法所稱主要危險(xiǎn)源,是指在危險(xiǎn)源明白卡上所規(guī)定的危險(xiǎn)源。

  第三條存在主要危險(xiǎn)源的部門(mén),其部門(mén)安全負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位主要危險(xiǎn)源的安全管理與監(jiān)控工作。

  第四條對(duì)主要危險(xiǎn)源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個(gè)人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。

  第五條主要危險(xiǎn)源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度;

  (二)主要危險(xiǎn)源明白卡;

  (三)主要危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案;

  第六條項(xiàng)目在施工前應(yīng)填寫(xiě)《主要危險(xiǎn)源明白卡》,報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。

  第七條對(duì)新產(chǎn)生的主要危險(xiǎn)源,現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案;

  第八條項(xiàng)目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險(xiǎn)源安全管理規(guī)章制度,落實(shí)主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度,明確所屬各部門(mén)和有關(guān)人員對(duì)主要危險(xiǎn)源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé),制定主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度。

  第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場(chǎng)安全員或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn),使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施(可按照新員工培訓(xùn)方案進(jìn)行實(shí)施)。

  第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險(xiǎn)源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險(xiǎn)方法書(shū)面告知相關(guān)單位和人員。

  第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險(xiǎn)源現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并加強(qiáng)對(duì)主要危險(xiǎn)源的監(jiān)控和對(duì)有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。

  第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)主要危險(xiǎn)源中的工藝參數(shù)、危險(xiǎn)物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)重要的設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并記錄在案上報(bào)機(jī)械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)行備案。

  第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)主要危險(xiǎn)源的安全狀況和防護(hù)措施落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室。

  第十四條對(duì)存在事故隱患的主要危險(xiǎn)源,各施工單位必須立即整改;對(duì)不能立即整改的,必須采取切實(shí)可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時(shí)報(bào)告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)的部門(mén)。

  第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)主要危險(xiǎn)源基本情況;

  (二)應(yīng)急機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé);

  (三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施;

  (四)應(yīng)急報(bào)警、通訊聯(lián)絡(luò)方式;

  (五)事故應(yīng)急程序與行動(dòng)方案;

  (六)事故后的恢復(fù)與程序;

  (七)培訓(xùn)與演練。

  第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進(jìn)行一次實(shí)戰(zhàn)演練或模擬演練。

  第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險(xiǎn)源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對(duì)主要危險(xiǎn)源實(shí)施分級(jí)監(jiān)控,并對(duì)各類信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

  第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)主要危險(xiǎn)源進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:

  (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)情況;

  (二)預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實(shí)情況;

  (三)主要危險(xiǎn)源的.登記建檔情況;

  (四)主要危險(xiǎn)源的安全檢測(cè)、監(jiān)控情況;

  (五)主要危險(xiǎn)源設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢測(cè)情況;

  (六)主要危險(xiǎn)源現(xiàn)場(chǎng)安全警示標(biāo)志設(shè)置情況;

  (七)從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育情況;

  (八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備情況;

  (九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作情況;

  (十)應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護(hù)、保養(yǎng)情況;

  (十一)主要危險(xiǎn)源日常管理情況;

  (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險(xiǎn)源存在事故隱患的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位立即排除。

  第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門(mén)在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)相互配合、互通情況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)主要危險(xiǎn)源實(shí)施有效的管理與監(jiān)控。

辦公室環(huán)境管理制度2

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。

  2、保持門(mén)窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

  3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4、大廳接待臺(tái)要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

  6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時(shí)清理掉。

  2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機(jī)。

  4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

  三、個(gè)人衛(wèi)生

  1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門(mén)窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

  四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。

  2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。

辦公室環(huán)境管理制度3

  為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的'安靜嚴(yán)肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

  五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

  六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

  七、愛(ài)護(hù)和保持辦公室場(chǎng)所衛(wèi)生,除上級(jí)規(guī)定檢查外,每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。

辦公室環(huán)境管理制度4

  一、辦公室桌面要求:

  1.上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。

  2.保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3.下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺(tái)等區(qū)域。

  三、工作時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著裝規(guī)范,自覺(jué)維護(hù)公務(wù)員形象。

  五、上班時(shí)間不準(zhǔn)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事宜。

  六、打電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁閑聊。

  七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等。

  八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

  十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理,科室負(fù)責(zé)人不定期組織檢查。

辦公室環(huán)境管理制度5

  為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

  一、區(qū)域劃分

  1)公共區(qū)域:包括別墅門(mén)口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。

  2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。

  3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。

  二、制度內(nèi)容

  (一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的`地方。

  5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。

  (二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

  3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。

  4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。

  5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

  (三)個(gè)人衛(wèi)生要求:

  1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

  3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  (四)日常衛(wèi)生工作安排:

  1)行政人員提前10分鐘,部門(mén)值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

  2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

  三、衛(wèi)生考核

  1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。

  2)對(duì)于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。

辦公室環(huán)境管理制度6

  一、目的

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規(guī)范化,秩序化,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、主要內(nèi)容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗,節(jié)能燈開(kāi)關(guān),空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

  2、門(mén)窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。

  3、衛(wèi)生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無(wú)堆積雜物垃圾。

  5、發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

  五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4、禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的'門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):

  1、各部門(mén)辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門(mén)別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

  七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

  2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);

  3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

  八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

  2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;

  3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);

  4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

  九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂(lè)捐措施:

  1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。

  2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。

  3、不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。

  4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人,造成廁所堵塞的樂(lè)捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈,未鎖門(mén)的,每項(xiàng)樂(lè)捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

  7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂(lè)捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公室環(huán)境管理制度7

  為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

  2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

  5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。

  2. 責(zé)任分工

  1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  2) 值日內(nèi)容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物;

  3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的'直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);

  6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。

  7. 重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

  8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;

  10. 安全管理注意事項(xiàng)

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

  2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

  3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

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