設(shè)備資料管理制度5篇

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編精心整理的設(shè)備資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

設(shè)備資料管理制度1

　　一、目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；

　　1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的.記錄；

　　1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

設(shè)備資料管理制度2

　　1.目的

　　確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的'完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。

　　3.內(nèi)容

　　3.1機(jī)電設(shè)備資料的管理

　　3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。

　　3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。

　　3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。

　　3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。

　　3.2機(jī)電設(shè)備檔案的管理

　　3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。

　　3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷(xiāo)毀。

　　3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。

　　3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。

　　3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　4.記錄

　　無(wú)。

　　5.附件

　　無(wú)。

設(shè)備資料管理制度3

　　1.0目的

　　收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄,為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù),以提高設(shè)備管理質(zhì)量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。

　　3.0管理職責(zé)

　　3.1工作負(fù)責(zé)人:工程主管。

　　3.2相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料,由部門(mén)統(tǒng)一存檔。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺(tái)帳-設(shè)備基本情況表》中,詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地,型號(hào),編號(hào),主要參數(shù),電機(jī)及控制柜的資料,出廠日期,安裝地點(diǎn),使用日期等,如有可能,還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說(shuō)明書(shū),安裝施工圖等)的檔案編號(hào)。

　　4.2重要的a類(lèi)設(shè)備(發(fā)電機(jī),變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調(diào)主機(jī)、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類(lèi)設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等),應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳,在對(duì)其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后,均應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄表,并在設(shè)備臺(tái)帳上作好相關(guān)記錄。

　　4.3報(bào)廢設(shè)備的資料應(yīng)及時(shí)從臺(tái)帳及設(shè)備資料表中刪除,或替換為更新設(shè)備的資料。

　　4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格,將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中,每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔,作為制定設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備評(píng)估的依據(jù)。

　　4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄,對(duì)故障頻繁的設(shè)備或同類(lèi)設(shè)備出現(xiàn)的相同故障,應(yīng)作出故障分析,并采取預(yù)防措施,以降低維修成本。

　　4.6a、b類(lèi)設(shè)備每臺(tái)應(yīng)貼基本資料卡一張,對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),資料卡的'內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電,低壓配電室每一個(gè)開(kāi)關(guān)設(shè)置一個(gè)狀態(tài)卡,狀態(tài)卡一面寫(xiě)送電字樣,另一面寫(xiě)上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開(kāi)關(guān)后,必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致,值班人員每班須檢查開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至,如有不一至的情況發(fā)生,應(yīng)查清原因。

設(shè)備資料管理制度4

　　為了加強(qiáng)對(duì)電教媒體的管理，最大限度地提高媒體的利用率和完好率，特制定如下管理制度：

　　一、各類(lèi)電教資料一律用于教學(xué)，不得外借。

　　二、各類(lèi)電教資料必須嚴(yán)格履行借還手續(xù)，借出的資料按期收回。

　　三、資料分類(lèi)分科存放，并保持清潔、干燥。

　　四、教師備課，上課需要的電教資料可找管理員先查看資料目錄，找到相應(yīng)資料后，若需借走，必須登記，履行借還手續(xù)。用完后及時(shí)歸還，以利統(tǒng)一保管和使用。

　　五、電子備課室設(shè)備由于管理人員失職造成損壞或丟失，價(jià)值在1000元以下者，100％予以賠償，價(jià)值在1000元以上者，根據(jù)情況，由學(xué)校研究處理。

　　六、班級(jí)所配置的.電教設(shè)備每學(xué)期開(kāi)學(xué)初放，期末收回，由電教室統(tǒng)一保管，對(duì)完好率100％的班，給予班級(jí)一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)，若因保管不善，造成設(shè)備的完好率低于95％以下的班級(jí)，損壞部分應(yīng)予100％的賠償；發(fā)生遺失或被盜，也應(yīng)予100％賠償。

　　七、配發(fā)給專(zhuān)業(yè)教師的電教設(shè)備，或因教學(xué)需要到電教室借用的電教設(shè)備、資料，造成損失或遺失的，設(shè)備部分照價(jià)賠償，資料部分將根據(jù)情況予以2－5倍的賠償。

設(shè)備資料管理制度5

　　一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)造冊(cè)管理。有關(guān)人員如需借閱參考,必須辦理借閱登記手續(xù)。

　　二、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(采購(gòu)資料)、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當(dāng)場(chǎng)查閱,如有特殊情況必須借用的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審批或請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批示,檔案員無(wú)權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù),如有損失影響工作,須追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動(dòng)態(tài)記錄,每月定期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬核對(duì)、萬(wàn)元以上在用儀器設(shè)備的運(yùn)行管理檢查和評(píng)價(jià)。針對(duì)異常運(yùn)行的儀器設(shè)備,及時(shí)向科長(zhǎng)回報(bào)并提供分析意見(jiàn)。

　　四、新到設(shè)備開(kāi)箱時(shí),應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,收集資料,協(xié)助安裝與培訓(xùn),及時(shí)造冊(cè)歸檔。

　　五、萬(wàn)元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機(jī)檔案,內(nèi)容包括:《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)、申報(bào)招標(biāo)的`主要文件、中標(biāo)通知書(shū)等資料)、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》及多媒體資料等。

　　六、儀器設(shè)備的計(jì)量文件、資料及設(shè)備檔案的管理,按設(shè)備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料,由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。

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