辦公室管理制度匯總【15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
一、辦公紀(jì)律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的`硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂(lè)等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。
辦公室管理制度2
�。ㄒ唬┲b、禮儀、日常事務(wù)管理制度
�。�1）衣著要求：
進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請(qǐng)不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。
�。�2）電話要求：
電話鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽，接電話時(shí)，請(qǐng)首先說(shuō)“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問(wèn)與解答。若對(duì)方找的人不在或出差，則請(qǐng)說(shuō)明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對(duì)方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。
（3）接待要求：
對(duì)待客人（客戶和企業(yè)關(guān)系者）均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
�。�4）注意事項(xiàng)：
1、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。
2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的'事。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。
�。ǘ┬l(wèi)生管理
1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、行政部要不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
辦公室管理制度3
第一條為創(chuàng)造一個(gè)整潔的辦公環(huán)境，增加員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)項(xiàng)目部日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立項(xiàng)目部形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)行，組織健全，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推動(dòng)項(xiàng)目部衛(wèi)生管理的規(guī)范化，經(jīng)常化，制度化。
第三條項(xiàng)目部是員工工作的`重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造良好的生活環(huán)境，維護(hù)正常的生活秩序，特制定本公約：
1、 每周同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物，亂貼亂畫。
3、 各位同事輪流值日，一人負(fù)責(zé)一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
4、 值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天地保潔工作。
5、 辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧嘩，勿吸煙。
第四條值日人員職責(zé)及范圍
1、 到崗時(shí)間：早上、中午提前10分鐘進(jìn)辦公室，離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。
2、 辦公室、會(huì)議室負(fù)責(zé)當(dāng)天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈，整齊。
3、 注意地面清潔，死角的清掃，桌椅清理干凈，復(fù)印件、電腦及所有線路、器械等無(wú)灰塵。(拖地最好在下班后)
4、 適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)灰塵、無(wú)破損。
5、 衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、 公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、 安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗、切斷電器電源。
第五條若當(dāng)天值日人員應(yīng)不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換，如果自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條辦公室衛(wèi)生值日表見附件。
第七條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
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阿里巴巴淘寶城項(xiàng)目經(jīng)理部
辦公室管理制度4
1、上班時(shí)間為9：00—18：00中午休息時(shí)間為12：00—13：00各部門如有當(dāng)日未完成的工作，需加班，按各部門需求，可六、日安排加班。加班可申請(qǐng)調(diào)休。
2、早上9：00打卡，工作時(shí)間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到；工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡，漏打卡或者實(shí)際打卡無(wú)打卡記錄者，需填寫未打卡申請(qǐng)單。（忘記打卡、漏打卡一個(gè)月內(nèi)不得超過(guò)2次，超過(guò)次數(shù)計(jì)為缺勤）。
4、到公司后奉派出差，填寫公出申請(qǐng)單，當(dāng)日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當(dāng)日不能返回，應(yīng)向主管電話通知，事后及時(shí)補(bǔ)上主管簽字證明，免打卡。
5、事假，病假三天以內(nèi)需要向部門總監(jiān)申請(qǐng)報(bào)批，并填寫請(qǐng)假單交行政部，超過(guò)三天（包括三天）需填寫請(qǐng)假單向CEO申請(qǐng)，通過(guò)后方可休假。事假期間無(wú)工資，病假期間工資按基本工資的`50%發(fā)放。
6、無(wú)故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續(xù)曠工超過(guò)三天者（含三天）或者當(dāng)月累計(jì)曠工超過(guò)五天的，屬于嚴(yán)重違反公司制度，以自動(dòng)離職者論，公司可扣發(fā)當(dāng)月工資，并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
辦公室管理制度5
總則
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)
公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制
度。
第一章主要內(nèi)容與適用范圍
第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
vip第三條公共區(qū)域：包括辦公室、會(huì)議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進(jìn)行清掃；
第四條個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
第三章制度內(nèi)容
第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍３止矃^(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
（二） 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
（三） 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
�。ㄋ模� 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�。ㄎ澹� 辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整
齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
�。� 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)
線。
�。ㄆ撸� 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
�。ò耍� 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
�。ň牛� 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個(gè)人區(qū)域的'衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬� 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人矮柜中，不用的物品
要及時(shí)清理掉。
�。ǘ� 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公
桌一側(cè)，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
�。ㄈ� 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
�。ㄋ模� 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要
文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。
�。ㄎ澹� 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印
機(jī)上。
�。� 垃圾簍擺放區(qū)域，及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
第八條個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。ǘ� 抽煙人士請(qǐng)移步樓道專設(shè)吸煙處。
�。ㄈ� 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
�。ㄋ模� 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
�。ㄎ澹� 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
�。� 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，
并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
9：16： 30
�。ㄒ唬� 開放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
（二） 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請(qǐng)堆放整齊。
�。ㄈ� 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶，應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。
�。ㄋ模� 用餐請(qǐng)保持餐桌及地面的整潔。
（五） 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
�。ㄎ澹┤艄�(jié)假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時(shí)間將做相應(yīng)的變
動(dòng)。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室管理制度6
1目的
為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，培養(yǎng)全員良好的行為習(xí)慣，提高全體員工形象，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所。
3定義
4.1xx有限公司行政部負(fù)責(zé)本制度年度評(píng)估、修改
4.2xx集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核
4.3xx集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批
5程序
5.1上下班要求
5.1.1所有人員要按時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到，不許早退，嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度，不擅自離開工作崗位，因?yàn)楣珓?wù)外出必須到人事部登記報(bào)備，填寫《外出申請(qǐng)單》寫明外出事由。如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補(bǔ)辦手續(xù)，否則按照曠工處理。
5.1.2凡是違反本制度的員工，統(tǒng)一由行政部開出處罰通知單，經(jīng)部門主管簽批，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，交人力資源部備案。
5.2辦公室儀容儀表規(guī)范
5.2.1辦公室人員周一到周五上班時(shí)必須穿著公司統(tǒng)一的工作服;服裝干凈整潔無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)掉扣;周六可穿休閑服裝，但嚴(yán)禁穿著袒胸露背、超短裙、超短褲等另類服飾到辦公區(qū)域。
5.2.2工作期間女性員工長(zhǎng)發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴(yán)禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝;男性員工頭發(fā)前不覆額，后不及領(lǐng)，側(cè)不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發(fā)色，保持干凈清爽。
5.2.3不留長(zhǎng)指甲，無(wú)甲垢，隨時(shí)保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油，不佩戴夸張首飾。
5.2.4不準(zhǔn)穿拖鞋或無(wú)后綁的涼鞋出現(xiàn)在辦公區(qū)域，不穿有金屬鞋跟的鞋。
5.2.5不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟垃圾;不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)嘻哈打鬧。
5.2.6辦公區(qū)域內(nèi)員工坐、立、行姿態(tài)要莊重，不準(zhǔn)東倒西歪或坐在辦公桌面上。
5.2.7公司所有職員按照崗位要求統(tǒng)一制定對(duì)應(yīng)的工作服，所有工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)xx年2月17日發(fā)布的《工作服管理制度》執(zhí)行。
5.2.8凡是違反（5.2.1條——5.2.6條）任意條款視情節(jié)輕重，原則上只給予警告或通報(bào)批評(píng)，如經(jīng)教育仍有違反或執(zhí)意繼續(xù)違反的，由總經(jīng)辦裁決予以相應(yīng)處罰。
5.2.9無(wú)故違反（5.2.7條款）的，每發(fā)現(xiàn)一次直接給予一級(jí)處罰，單月累計(jì)達(dá)三次以上（含三次）并給予二級(jí)直至四級(jí)處罰。
5.3辦公室禮儀規(guī)范
5.3.1同事之間彼此交流應(yīng)以姓氏加職務(wù)稱呼之，樹立良好的辦公室倫理。
5.3.2碰到領(lǐng)導(dǎo)出入、客人來(lái)訪或同事之間見面要面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好，交流時(shí)使用"您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、抱歉、再見"等禮貌用語(yǔ)，不講粗口話，不大聲調(diào)笑喧嘩;做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節(jié)。
5.3.3與領(lǐng)導(dǎo)或者客人同時(shí)進(jìn)出時(shí)，應(yīng)面帶微笑側(cè)身站立，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或客人先行，不搶道，不怠慢。
5.3.4人在電話機(jī)旁，電話鈴聲響起三聲之內(nèi)必須接聽，如不在座位上旁邊的同事應(yīng)積極主動(dòng)代勞。
5.3.5接聽電話時(shí)，面帶微笑，自報(bào)公司名稱及姓名，如"您好，力倍特飲料公司張三"或"您好，行政部李四";對(duì)方找的人不在，需講"不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話請(qǐng)您留下口訊，事后我會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給他";要掛線時(shí)應(yīng)講"再見"，原則上應(yīng)讓對(duì)方先掛線;
5.3.6接聽電話時(shí)要保持一個(gè)溫和、平緩的語(yǔ)調(diào)，不得大聲對(duì)罵，不得長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打非工作需要的電話，接聽私人電話應(yīng)以5分鐘為限，長(zhǎng)話短說(shuō)，如特殊情況必須請(qǐng)示上級(jí)，獲得批準(zhǔn)后方能繼續(xù)，但不得影響他人工作。
5.3.7前臺(tái)人員要做好電話接聽記錄，及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到當(dāng)事人，以免耽誤相關(guān)事宜;待人接聽電話的，也要做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給當(dāng)事人。
5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規(guī)范條款之一的，原則上給予警告，并給予教育指導(dǎo)，多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的，給予一級(jí)至二級(jí)處罰。
5.4辦公室行為規(guī)范
5.4.1愛(ài)護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)，個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)要保持干凈整潔;個(gè)人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準(zhǔn)，不準(zhǔn)亂丟垃圾，保持公共區(qū)域干凈整潔。
5.4.2垃圾要分類處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來(lái)裝剩茶水的桶內(nèi)。
5.4.3培養(yǎng)良好的節(jié)約意識(shí)，不得浪費(fèi)公司資源，盡量做到無(wú)紙辦公或低碳辦公，最大限度的降低辦公成本。
5.4.4本著理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處，不拉幫結(jié)派，不利于團(tuán)結(jié)的事情不做，不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)。
5.4.5團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，不惡語(yǔ)中傷他人，遇到問(wèn)題及時(shí)積極主動(dòng)的溝通或通過(guò)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
5.4.6積極正面，工作認(rèn)真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團(tuán)公司的核心理念"思利及人"勉勵(lì)自己，時(shí)刻保持良好的心態(tài)。
5.4.7正常的上班時(shí)間內(nèi)，不得利用辦公設(shè)備做與本職工作無(wú)關(guān)的或私人的事宜。
5.4.8上班時(shí)間嚴(yán)禁玩手機(jī)，且手機(jī)鈴聲不宜過(guò)大;會(huì)議期間手機(jī)
一律調(diào)整為靜音。
5.4.9上班時(shí)間嚴(yán)禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，或者使用等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與非工作有關(guān)人員聊天，嚴(yán)禁在公司群內(nèi)發(fā)布不良信息、反動(dòng)言論、詆毀他人名譽(yù)言論。
5.4.10嚴(yán)禁工作期間未向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向擅自離崗或串崗到其他部門聊天、辦私事。
5.4.11要服從工作安排，積極完成工作任務(wù)、無(wú)故意拖延，不得在工作場(chǎng)合惡意頂撞上級(jí)。
5.4.12認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不違章作業(yè)，不違章指揮，不違反勞動(dòng)紀(jì)律，違反本條例直接給予二級(jí)處罰，如情節(jié)嚴(yán)重造成他人人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，將直接給予四級(jí)處罰，并移送司法機(jī)關(guān)處理。
5.4.13在公司內(nèi)部嚴(yán)禁慫恿其他員工違反公司規(guī)章制度，散播負(fù)面信息或無(wú)故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現(xiàn)一次給予一級(jí)處罰，如情節(jié)嚴(yán)重由總經(jīng)辦裁決后給予二級(jí)到四級(jí)處罰。
5.4.14違反辦公室行為規(guī)范（5.4.1——5.4.10條例）的處罰標(biāo)準(zhǔn)1）初次違反給予全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)2）第二次違反的給予一級(jí)處罰
3）一個(gè)月內(nèi)連續(xù)有3次違反的'給予二級(jí)處罰
4）一個(gè)季度累計(jì)達(dá)到6次以上不超過(guò)10次的給予三級(jí)處罰5）一年內(nèi)累計(jì)12次以上違反的給予四級(jí)處罰
5.4.15凡有以下情形者給予二級(jí)以上處罰（含二級(jí)），如有違反國(guó)家法律的移送司法機(jī)關(guān)處理1）品行不端、行為不檢，給他人或公
司造成經(jīng)濟(jì)損失且情節(jié)比較嚴(yán)重的2）惡意詆毀其他同事或上司，對(duì)他人有人身攻擊行為的3）營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4）惡意詆毀、毀壞公司名譽(yù)，造成重大影響的
5）玩忽職守、貽誤要?jiǎng)?wù)，情節(jié)特別嚴(yán)重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的
5.4.16凡有以下情形者給予四級(jí)處罰，如有違反國(guó)家法律的移送司法機(jī)關(guān)處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的依法追究民事賠償責(zé)任
1）煽動(dòng)或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產(chǎn)秩序的2）在公司范圍內(nèi)打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3）對(duì)他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4）組織和參與非法傳銷活動(dòng)的
5）尋釁滋事，故意挑起事端的
6）仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7）私自偽造或篡改證件及其他資料文件的
8）冒充他人領(lǐng)取物品、款項(xiàng)或故意破壞公司財(cái)物的9）破壞、毀棄、隱匿公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及文書的10）受治安管理處罰或者被依法追究刑事責(zé)任的
5.5工作環(huán)境
5.5.1員工工作桌面除了經(jīng)常用到的辦公用品外，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時(shí)要清理整理工作桌，整齊擺放各種辦公用品，涉及商業(yè)或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好，椅子要擺放在桌子下面，最后離開的要關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備。
5.5.3員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應(yīng)當(dāng)鎖人抽屜或私人儲(chǔ)物柜。
5.5.4員工不得隨意搬動(dòng)辦公桌、辦公椅、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等以及其它公共使用設(shè)備。
5.5.5會(huì)議室使用完畢后，使用部門要安排人員馬理桌面物品，會(huì)議室座椅及時(shí)歸位。
5.5.6工作過(guò)程中嚴(yán)禁攜帶有毒易燃、易爆等�；返睫k公室，不得攜帶有強(qiáng)烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。
5.6辦公用品領(lǐng)用管理
5.6.1新員工入職時(shí)到行政部領(lǐng)取辦公用品，離職時(shí)要一并退還給行政部，易耗的辦公用品除外。
5.6.2員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設(shè)備時(shí)，要在《辦公用品領(lǐng)取登表》填寫清楚方可領(lǐng)取使用（主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備）。
5.6.3如本部門需要增加辦公設(shè)備、申請(qǐng)辦公耗材或進(jìn)行設(shè)備維修，須先填寫《物品申購(gòu)單》或《維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批統(tǒng)一交行政部匯總，再提交到總經(jīng)辦批準(zhǔn)交采購(gòu)統(tǒng)一安排采購(gòu)5.6.4各部門負(fù)責(zé)人要秉著"勤儉節(jié)約"原則控制好本部門的辦公用品的申購(gòu)和使用情況，凡超過(guò)定額使用時(shí)，必須在次月月報(bào)中作出說(shuō)明。
5.6.5各部門負(fù)責(zé)人要每月做好辦公用品預(yù)算，并上呈（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案
5.6.6嚴(yán)禁員工把辦公用品帶回家私用，情節(jié)較輕的給予警告、通報(bào)批評(píng)，情節(jié)特別嚴(yán)重的給予一級(jí)到三級(jí)處罰（依據(jù)情況由總經(jīng)辦裁決），情節(jié)特別嚴(yán)重的直接給予四級(jí)處罰。
5.6.7因個(gè)人主觀原因?qū)е罗k公電腦主機(jī)、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。
5.6.8本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應(yīng)條款執(zhí)行或由公司總經(jīng)辦裁決。
5.7相關(guān)附件
附件1《辦公用品領(lǐng)取登記表》
附件2《物品申購(gòu)單》
附件4《處罰通知單》
辦公室管理制度7
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的.事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室管理制度8
(一) 目的
1.1 為規(guī)范公司的電腦配置與管理，提高工作效率，特制定本制度。
(二) 適用范圍
2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。
(三) 基本原則
3.1 責(zé)任人管理原則:員工對(duì)自己所使用的電腦負(fù)有管理責(zé)任，為該電腦的管理責(zé)任人。
3.2 安全使用原則:員工對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任，應(yīng)安全使用、定期查毒、做好數(shù)據(jù)備份工作，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知總裁辦檢修。
3.3 保密原則:每臺(tái)電腦都必須設(shè)置密碼，當(dāng)員工離開座位時(shí)應(yīng)將電腦鎖定，下班時(shí)應(yīng)將電腦關(guān)機(jī)，防止秘密信息泄露。
3.4 電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。
(四) 電腦配備
4.1 按公司信息安全要求，所有員工均配備臺(tái)式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò)隔離機(jī)，配備價(jià)值為(5000-7000)元/臺(tái)。
4.2 副總裁級(jí)(含副總裁)以上統(tǒng)一配備thinkpad筆記本電腦，配備價(jià)值為(6000-8000)元/臺(tái)。
4.3 副總裁級(jí)以下不配備筆記本電腦，公司總裁辦統(tǒng)一購(gòu)置一定數(shù)量的thinkpad筆記本電腦，價(jià)值為(4000-6000)元/臺(tái)。因工作的需要使用筆記本電腦的員工，按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。
4.4 因工作的`特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷售、培訓(xùn)、招聘、采購(gòu)等)，需經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，根據(jù)工作需求，按需配置筆記本電腦，配備價(jià)值為(4000-6000)元/臺(tái)。
4.5 部門總經(jīng)理級(jí)以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所出差；部門總經(jīng)理級(jí)以下需將筆記本帶出，必須經(jīng)過(guò)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。
4.6 配備及維修維護(hù)費(fèi)用:公司根據(jù)工作需要為員工配備的電腦，由總裁辦負(fù)責(zé)安裝，費(fèi)用由公司承擔(dān)�？偛棉k負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)與維修，日常維護(hù)及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4.7 配備電腦的申請(qǐng):公司根據(jù)工作需要為員工配備電腦，員工需向公司申請(qǐng)購(gòu)買電腦，填寫，由部門總經(jīng)理審核，分管副總裁批準(zhǔn)后提交總裁辦，總裁辦主任審批后，由總裁辦負(fù)責(zé)采購(gòu)。
4.8 公司電腦的所有權(quán)歸公司所有。
(五) 電腦使用
5.1 員工在使用電腦時(shí)必須嚴(yán)格遵守電腦安全X作規(guī)程，以確保人身、設(shè)備安全。
5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行安裝或拆卸，應(yīng)向總裁辦提出申請(qǐng)，由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。
5.3 員工不得私自改變電腦系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)配置，包括計(jì)算機(jī)名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。
5.4 對(duì)于重要的文件和數(shù)據(jù)，員工應(yīng)及時(shí)備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下，嚴(yán)禁擅自將電腦中的資料、數(shù)據(jù)、軟件等刪除、拷貝和向無(wú)關(guān)人員傳播。
5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無(wú)關(guān)的大流量應(yīng)用，禁止訪問(wèn)或傳播反動(dòng)和不良信息。
(六) 附則
本制度由公司XXX部負(fù)責(zé)解釋，自20xx年XX月XX日起實(shí)施。
辦公室管理制度9
1、各辦公室的`財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。
2、使用部門或個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。
3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財(cái)產(chǎn)或較貴重的財(cái)產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學(xué)初報(bào)校長(zhǎng)室。
4、辦公室財(cái)產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度》。
5、各辦公室財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長(zhǎng)室組織人員對(duì)各辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。
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物業(yè)公司關(guān)于辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定
1、目的
為給員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，在提倡開源節(jié)源的意識(shí)下，加強(qiáng)對(duì)空調(diào)地有效管理，確保空調(diào)的安全運(yùn)行。
2、管理要求
2.1空調(diào)使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。由各部門主要負(fù)責(zé)人指定空調(diào)使用責(zé)任人，對(duì)空調(diào)的使用進(jìn)行監(jiān)督。責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)空調(diào)的使用時(shí)間、管理處空調(diào)的正確使用、避免人為損壞、以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用，空調(diào)遙控器應(yīng)由指定責(zé)任人保管。
2.2為了做到節(jié)能降耗，特作此下規(guī)定:
2.2.1空調(diào)開啟的時(shí)間為上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00，其余時(shí)間(夜晚、陰雨天等)不得開啟空調(diào)。
2.2.2夏季當(dāng)室溫達(dá)到34攝氏度以上方可開啟空調(diào)，但空調(diào)設(shè)置溫度不能低于26攝氏度。
2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時(shí)方能使用熱電器或分體空調(diào);室內(nèi)溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調(diào)，但空調(diào)的設(shè)置溫度不得高于16攝氏度，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的，一律按公司規(guī)定處理。
2.3全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。禁止在辦公室同時(shí)使用電熱器、空調(diào)取暖。
2.4為確保監(jiān)控室設(shè)備能良好的散熱，冬季監(jiān)控室禁止使用空調(diào)取暖，只能采用電熱器取暖
2.5為確�？照{(diào)受非正常損壞，除空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)定期清洗外，其他時(shí)候任何人未經(jīng)許可不得隨意在空調(diào)線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來(lái)人員隨意開啟空調(diào)。
2.6、當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位時(shí)，遙控器應(yīng)進(jìn)行交接。如有遺失由負(fù)責(zé)人賠償。
辦公室空調(diào)管理制度10
1.目的：為了加強(qiáng)對(duì)公司宿舍空調(diào)管理、安全節(jié)能啟用空調(diào)，營(yíng)造一個(gè)和諧的休息環(huán)境。
2.范圍：公司全體人員
3.職責(zé)：
3.1人事行政部負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施本制度
3.2各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)本制度,員工自覺(jué)遵守本制度，相互監(jiān)督
3.3人事行政部部門負(fù)責(zé)定期檢查宿舍空調(diào)保養(yǎng)情況。
4.內(nèi)容
為了提供員工們一個(gè)舒適的休息環(huán)境，公司在宿舍配置了月兔空調(diào)，具體要求如下：
4.1使用時(shí)間
4.1.1空調(diào)作為公共設(shè)施，僅用于員工們下班休息使用，住宿人員離開公司或者宿舍無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。
4.2空調(diào)管理的有關(guān)規(guī)定
4.2.1員工要勤儉節(jié)約、按需用電的原則使用空調(diào)，空調(diào)的溫度要盡量調(diào)在26攝氏度左右。每個(gè)月電費(fèi)50度以內(nèi)由公司承擔(dān)，超過(guò)50度由全寢室人員平均分?jǐn)�，每度以五角二分錢收取電費(fèi)。
4.2.2各員工使用空調(diào)期間，要將宿舍的門窗關(guān)閉，以確�？照{(diào)器的使用效果，雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
4.2.3不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向以及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常須速報(bào)知公司人事行政部人員，由公司辦公室派專業(yè)人員進(jìn)行修理。
4.2.4因人為因素造成空調(diào)或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的人承擔(dān)。若沒(méi)有找到責(zé)任人，則維修費(fèi)用由全體宿舍人員平均分?jǐn)偂?/p>
4.2.5由人事行政部統(tǒng)一分配空調(diào)遙控器，遙控器和空調(diào)要編號(hào)，由人事行政部做好登記.空調(diào)遙控器由責(zé)任人做好保管工作，若住宿人員發(fā)生人員變動(dòng)情況，要做好交接工作，并及時(shí)通知人事行政部相關(guān)人員做好登記。
4.2.6遙控器使用完畢之后，要及時(shí)放回存放處，以免丟失。
4.2.7在每年的10月份，由人事行政部統(tǒng)一安排人員收回空調(diào)遙控器，5月初再統(tǒng)一發(fā)放。(空調(diào)遙控器收、取具體時(shí)間，根據(jù)天氣的實(shí)際情況而定)
5.附則
5.1本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自公布之日起生效，生效之日起，與本制度發(fā)生沖突的其他文件條款須以此文件為準(zhǔn)，人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
5.2公司人事行政部對(duì)本制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充時(shí),經(jīng)總經(jīng)理審批，修改和補(bǔ)充應(yīng)通過(guò)布告欄內(nèi)張貼通知或聯(lián)絡(luò)進(jìn)行公布。
辦公室空調(diào)管理制度11
一、總則
1、為了實(shí)施對(duì)公司空調(diào)的安全管理，節(jié)約能耗，號(hào)召公司員工根據(jù)季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調(diào)，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場(chǎng)所、食堂、倒班房的空調(diào)管理。
二、空調(diào)的啟用
1、空調(diào)開啟的溫度標(biāo)準(zhǔn)：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門發(fā)布的當(dāng)日最高氣溫為準(zhǔn)。
2、空調(diào)開啟的設(shè)置溫度標(biāo)準(zhǔn)：夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于24℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于28℃。
3、空調(diào)的啟動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常使用。
三、空調(diào)的使用
1、空調(diào)運(yùn)行期間應(yīng)關(guān)閉窗戶，杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風(fēng)換氣時(shí)應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)。
2、長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)，應(yīng)在離開前關(guān)閉空調(diào)。
3、下班前15分鐘自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)，最后一個(gè)離開辦公室的人員應(yīng)檢查確認(rèn)空調(diào)關(guān)閉后方可鎖門。
4、遇到雷雨天氣時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，以免遭到雷擊。
5、長(zhǎng)期不用時(shí)應(yīng)拔下插頭，做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內(nèi)電池取出。
6、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政后勤部維修，不得私自拆卸。
四、空調(diào)的管理及責(zé)任追究
1、各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)空調(diào)的使用與管理，銀泰總部由總經(jīng)辦，青山廠區(qū)由綜合管理部負(fù)責(zé)不定時(shí)抽查。
2、凡違反本制度規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定實(shí)施處罰。
3、由于空調(diào)的開啟使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
辦公室空調(diào)管理制度12
為加強(qiáng)辦公室空調(diào)管理，確�？照{(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下：
一、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人，主要
負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間，管理所屬空調(diào)的.正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
二、為做到節(jié)能降耗，需在辦公環(huán)境達(dá)到一定要求時(shí)方可開啟空調(diào)。每天下班后
要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。由行政管理部負(fù)責(zé)定期對(duì)各辦公室空調(diào)用電費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較，并根據(jù)實(shí)際情況做出相關(guān)調(diào)控。
三、全體員工必須增強(qiáng)安全用電意識(shí)。
四、使用條件
1.夏季室溫≥28攝氏度，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷。
2.冬季室溫≤12攝氏度，方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。
3.公司將在各辦公室空調(diào)開關(guān)上方配備溫度計(jì)，是否達(dá)到使用條件均以對(duì)應(yīng)溫度計(jì)顯示溫度為參考。
五、使用要求
1.制冷空調(diào)設(shè)定溫度不得低于26℃;制熱空調(diào)設(shè)定溫度不得高于26℃。
2.空調(diào)由各辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管使用。未經(jīng)允許他人不得隨意開關(guān)空調(diào)。
3.空調(diào)使用過(guò)程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用中午就餐時(shí)間(12：00-12：30)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng)，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
六、管理維護(hù)及賠償
1.空調(diào)設(shè)備使用期間，使用部門辦公室負(fù)有保管空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。
2.如在正常使用中出現(xiàn)故障，請(qǐng)各部門及時(shí)聯(lián)系物業(yè)并報(bào)行政管理部備案。東南大學(xué)成賢院物業(yè)聯(lián)系方式：62997286
3.如涉及使用不當(dāng)或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任，行政管理部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同工程部對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。
七、本規(guī)定自20xx年3月10日起施行。
辦公室空調(diào)管理制度13
本著正確使用、安全管理，節(jié)約能耗的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，對(duì)空調(diào)器的開啟使用、管理作如下規(guī)定:
空調(diào)的啟用:
1 、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度，室內(nèi)溫度高于30℃，低于5℃時(shí)，空調(diào)機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)人開啟。
2 、為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命，溫度設(shè)置要適中，空調(diào)開啟后，請(qǐng)關(guān)閉門窗，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃，不要過(guò)高、過(guò)低，以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
3 、在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時(shí)間，不準(zhǔn)使用空調(diào)，隨意開啟空調(diào)者，納入文明辦公室考核。
辦公室空調(diào)管理制度14
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理，確保安全運(yùn)行，現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
一、科學(xué)使用夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))�？照{(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調(diào)控為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作，造成壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。
三、空調(diào)運(yùn)行使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅(jiān)決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)，實(shí)行機(jī)停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁開啟無(wú)人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開啟過(guò)程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí)，應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決，以防意外事故發(fā)生。
六、會(huì)議室空調(diào)由行政部安排專人負(fù)責(zé)開關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā)不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等)，如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
八、為了本人和他人的健康，嚴(yán)禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi)。
3.如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度11
一、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對(duì)工廠各部門和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的'事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
八、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門。
九、公文處理。按照公文處理規(guī)范，做到準(zhǔn)確及時(shí)、安全保密。文件辦理運(yùn)行從編號(hào)、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志，認(rèn)真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。
十一、文印管理。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，加強(qiáng)文印耗材管理。
十二、會(huì)議管理。會(huì)議要精心組織，周密安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括發(fā)送會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、會(huì)議結(jié)束，要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì)議紀(jì)要，每次會(huì)議紀(jì)要力求解決實(shí)際問(wèn)題，關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動(dòng)，有利用價(jià)值的文件資料、匯報(bào)材料、薄冊(cè)、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。
辦公室管理制度12
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。
二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。
三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的.較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。
六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。
十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。
十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。
十五、做好信訪工作，處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。
十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。
十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。
十九、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。
二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室管理制度13
一、員工上班要自覺(jué)樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。
五、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。
六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天。
七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的'事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì)議室沒(méi)有人工作時(shí)，應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。
辦公室管理制度14
為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)教師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比，每?jī)芍芤淮喂荚u(píng)選結(jié)果，每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的'辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
辦公室管理制度15
一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，綜合辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障，要及時(shí)向綜合辦公室反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機(jī)器損壞。
三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度，在個(gè)人上機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬﹤�(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償，費(fèi)用自理。
（二）由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。
�。ㄈ┯捎趥�(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委托專人維修，否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。
�。ㄋ模⿲�(duì)于來(lái)自外部磁盤，使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰，由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修，費(fèi)用自理。
（五）以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
四、對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的`一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。
五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、為了節(jié)約辦公費(fèi)用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準(zhǔn)開機(jī)。
八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦，因特殊需要，必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
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