會(huì)議管理制度（經(jīng)典）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的會(huì)議管理制度，歡迎大家分享。
會(huì)議管理制度1
一、目的
進(jìn)一步規(guī)范公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度，明確會(huì)議內(nèi)容、實(shí)施和要求，促進(jìn)安全生產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化、程序化。
二、適用范圍
適用于公司所有從業(yè)人員和公司召開的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。
三、實(shí)施主體及職責(zé)分工
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會(huì)議由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持；安全生產(chǎn)工作例會(huì)由安委會(huì)辦公室主任或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持。
安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)會(huì)議的決定，監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行。
安全科負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)工作例會(huì)。
四、安全生產(chǎn)會(huì)議類別
4.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會(huì)議(安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議)。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，每季度召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。會(huì)議主要研究公司安全生產(chǎn)管理方面的重大事項(xiàng)、安全管理制度建設(shè)和危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸事故的處理等問題。
4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任或安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員及駕駛員、押運(yùn)員參加，每月召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。主要分析上月安全生產(chǎn)情況和存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定整改措施，對安全生產(chǎn)管理工作提出要求。
4.3特殊情況下召集的緊急會(huì)議。
因發(fā)生自然災(zāi)害以及安全生產(chǎn)事故或預(yù)防發(fā)生相應(yīng)的`事件，為了保證公司正常工作而需要召開的專題緊急會(huì)議。
五、安全生產(chǎn)會(huì)議的內(nèi)容
5.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議內(nèi)容主要包括：
�、�、傳達(dá)上級安全生產(chǎn)文件精神和有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策。
�、�、總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署年度、半年度工作意見。
�、�、公司每年的安全生產(chǎn)目標(biāo)改進(jìn)。
�、�、安全生產(chǎn)崗位職責(zé)落實(shí)及安全管理重要人員變更。
�、�、安全生產(chǎn)管理制度的改進(jìn)。
�、�、安全生產(chǎn)工作情況分析。
�、�、事故隱患整改情況。
�、�、重要安全生產(chǎn)工作決策與部署等。
5.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議內(nèi)容主要包括：
�、�、公司每月的安全生產(chǎn)工作與目標(biāo)的實(shí)施情況。
�、�、安全生產(chǎn)管理制度符合度評價(jià)。
�、邸踩a(chǎn)工作分析。
�、�、安全生產(chǎn)工作實(shí)施部署。
⑤、學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神。
�、�、通報(bào)安全檢查情況，分析總結(jié)系統(tǒng)上季度安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題及困難。
⑦、研究、制定改善安全生產(chǎn)條件的措施，布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)。
�、唷⒀芯坎渴痖_展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜。
5.3緊急會(huì)議：
緊急會(huì)議是指因發(fā)生自然災(zāi)害以及安全生產(chǎn)事故或預(yù)防發(fā)生相應(yīng)的事件，為了保證企業(yè)正常工作而需要召開的專題會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容緊緊圍繞所發(fā)生的事故或即將發(fā)生而提出的預(yù)警傳達(dá)有關(guān)文件、布置并落實(shí)應(yīng)急措施，保證組織、人員、資金、物質(zhì)等到位，確保安全。
六、安全生產(chǎn)會(huì)議要求
每次會(huì)議都必須做好會(huì)議記錄，并建立會(huì)議記錄臺賬。記錄內(nèi)容包括會(huì)議召開通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議照片記錄、參會(huì)人員簽名、主持人、記錄人、會(huì)議主要內(nèi)容等。
七、其他會(huì)議管理規(guī)定
7.1參會(huì)人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應(yīng)事先向公司安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室請假，并委托相關(guān)人員參加。
7.2參加會(huì)議的人員會(huì)前要簽到，必須由本人簽到，不準(zhǔn)代簽。各部門和員工要按會(huì)議要求認(rèn)真實(shí)施，落實(shí)會(huì)議精神。
7.3參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，主動(dòng)關(guān)閉移動(dòng)通訊工具，保持會(huì)場紀(jì)律。
7.4會(huì)議形成的決定，相關(guān)部門和人員必須認(rèn)真執(zhí)行。
八、附則
本制度由xx物流有限公司制定，解釋權(quán)屬于xx物流有限公司，本制度與20xx年1月1日起實(shí)施。 定期召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議制度
會(huì)議管理制度2
一、早會(huì)制度
1、每日早 7：30 時(shí)在調(diào)度室召開礦調(diào)度早碰頭會(huì)議。參加人：在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會(huì)議由生產(chǎn)礦長主持。
2、會(huì)議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對前一天的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)。包括：對欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進(jìn)行重點(diǎn)情況說明；對當(dāng)日生產(chǎn)過程中發(fā)生的各類停工誤時(shí)和事故的發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對當(dāng)日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結(jié)論以及處理分析等全過程也要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對礦井的重點(diǎn)工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進(jìn)展和變化也要進(jìn)行詳細(xì)說明；以及前一天碰頭會(huì)安排工作的落實(shí)情況等。
3、由在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報(bào)的情況進(jìn)行點(diǎn)評，并針對目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作方向和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排和布署。
4、各單位參會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)議精神，做好詳細(xì)記錄，按照工作職責(zé)和分管范圍，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議安排和要求。
5、調(diào)度室要安排專人做好詳細(xì)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)對會(huì)議安排和工作要求進(jìn)行逐條落實(shí)。并負(fù)責(zé)參會(huì)單位及人員簽到和清點(diǎn)工作。
二、作業(yè)會(huì)制度
1、在正常生產(chǎn)情況下，調(diào)度例會(huì)定為每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）準(zhǔn)時(shí)召開，遇有緊急情況，臨時(shí)召開專題會(huì)議，會(huì)議由調(diào)度室主任主持。
2、調(diào)度例會(huì)參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等部、隊(duì)行政負(fù)責(zé)人。
3、所有參加調(diào)度例會(huì)的'人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遲到、早退、一次，罰款 30 元，無故不參加會(huì)議一次罰款 50 元，必須做到有事請假，并指派他人參加會(huì)議。
4、在調(diào)度會(huì)議上安排的工作，各單位必須無條件接受，并且按時(shí)完成，如果拒絕接受任務(wù)或不按時(shí)完成任務(wù)，出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人罰款 100 元，其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時(shí)性任務(wù)。
5、各單位應(yīng)事先把問題想清楚，以便在會(huì)議上一次性平衡解決，做到會(huì)議精練，堅(jiān)決杜絕會(huì)議的扯皮現(xiàn)象。
三、專題會(huì)議制度
1、每月最后一天下午 15：30 時(shí)在礦調(diào)度指揮中心會(huì)議室召開月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專題匯報(bào)會(huì)。參加人：副礦級以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長、采掘區(qū)隊(duì)長。
2、會(huì)議由調(diào)度主任主持，調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對會(huì)議上匯報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并形成書面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。
3、會(huì)議先由調(diào)度主任向參加會(huì)議單位通報(bào)當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營部有關(guān)人員通報(bào)當(dāng)月原煤外運(yùn)情況和月末庫存煤盤點(diǎn)情況；最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃安排情況。
4、由各采掘區(qū)隊(duì)分別對本單位對照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、原煤外運(yùn)完成情況、庫存煤盤點(diǎn)等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況（特別是指標(biāo)完成不好的單位）要進(jìn)行重點(diǎn)說明，對當(dāng)前的重點(diǎn)工程、采掘銜接等進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)工期也要進(jìn)行相關(guān)說明。
會(huì)議管理制度3
1、目的
實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。 集思廣益，提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會(huì)議的管理。
3、相關(guān)職責(zé)
公司級別的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議服務(wù)工作。 各部門會(huì)議由部門領(lǐng)導(dǎo)組織召開。
4、內(nèi)容
會(huì)議分類
總經(jīng)理辦公會(huì)。
各部門例會(huì)。
業(yè)務(wù)分析會(huì)。
公司全體員工表彰大會(huì)。
臨時(shí)性工作會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會(huì)議：
1）總經(jīng)理辦公會(huì)議每周一次,時(shí)間為每周一上午九點(diǎn)召開。
2）總經(jīng)理臨時(shí)辦公會(huì)，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開時(shí)間。
各部門例會(huì)：
1）各部門周會(huì)：每周六16:00，視各部門具體事務(wù)情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會(huì)議：每月末7日內(nèi)，可與周會(huì)合并召開；
3）各部門季度會(huì)議：每季度末7日內(nèi)，可與月會(huì)合并召開；
4）各部門半年度會(huì)：6月底或7月初，視時(shí)而定可與季度會(huì)合并召開。
業(yè)務(wù)分析會(huì)
1）業(yè)務(wù)分析月會(huì)：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業(yè)務(wù)分析季會(huì)：每季一次，每季末召開可與當(dāng)月會(huì)合并；
3）半年度業(yè)務(wù)分析會(huì)：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會(huì)議合并；
4）年終業(yè)務(wù)分析會(huì)：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會(huì)議合并；
5）臨時(shí)業(yè)務(wù)分析會(huì)：是情況緊急程度確定召開時(shí)間。 全體員工表彰大會(huì)：每年12月底或次年月初。 臨時(shí)性工作會(huì)議：視臨時(shí)性工作的緊急程度而定。 參加人員及會(huì)議內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會(huì)
1）會(huì)議組織：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集；
2）會(huì)議主持人：總經(jīng)理；
3）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
5）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 分管行政部責(zé)任人匯報(bào)上次會(huì)議決議督辦事項(xiàng)進(jìn)度及完成情況，落實(shí)未完成的解決時(shí)間及對策；
�、� 聽取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計(jì)劃的匯報(bào)，重點(diǎn)為跨部門協(xié)調(diào)解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現(xiàn)的問題須及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作的失誤找出原因并及時(shí)改正總結(jié)；
�、� 探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
6）會(huì)議記錄人：總經(jīng)理秘書或者行政人員。
部門例會(huì)
1）會(huì)議主持人：各部門負(fù)責(zé)人或指定人員；
2）會(huì)議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
4）會(huì)議內(nèi)容：
① 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決；
�、� 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決；
�、� 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；
�、� 落實(shí)各部門人員工作計(jì)劃執(zhí)行情況；
�、� 會(huì)議記錄人：部門指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會(huì)
1）會(huì)議主持人：分管副總；
2）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、營銷負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、招商負(fù)責(zé)人、行政人資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 經(jīng)營指標(biāo)完成情況分析；
�、� 對業(yè)務(wù)部門本階段工作問題分析；
�、� 其他與經(jīng)營情況有關(guān)的議題；
�、芟码A段的工作重點(diǎn)及舉措；
5）會(huì)議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會(huì)：
1）會(huì)議主持：行政部；
2）會(huì)議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員；
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、倏偨�(jīng)理就公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的溝通；
�、趯�(yōu)秀員工進(jìn)行表彰；
�、酃加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰措施，以求公開、公正、合理；
�、軙�(huì)議記錄人：總經(jīng)理秘書。
臨時(shí)性工作會(huì)議：
1）會(huì)議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會(huì)議涉及業(yè)務(wù)而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、俑鞑块T關(guān)于公司經(jīng)營中需要緊急討論議題；
�、诠就话l(fā)事件需各部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
�、燮渌枰鞑块T協(xié)調(diào)解決的'問題。
會(huì)議原則：按精簡高效的原則加強(qiáng)會(huì)議的管理，提倡少開會(huì)、開短會(huì)，會(huì)上必須解決實(shí)質(zhì)性的問題，做到能結(jié)合開的會(huì)結(jié)合開，能小范圍開的會(huì)不擴(kuò)大開，可開可不開的會(huì)，堅(jiān)決不開。
會(huì)議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會(huì)期順延或以通知時(shí)間為準(zhǔn)，每次會(huì)議要有主題和議定結(jié)果，要求最大程度發(fā)揮會(huì)議效率。
如各類會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，下級會(huì)議服從上級會(huì)議安排。
會(huì)議程序
會(huì)前工作
1)安排議題：會(huì)議議題由會(huì)議主持人確定；
2)準(zhǔn)備材料：擬好會(huì)議議程、提案、匯總總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、紀(jì)念品等，由承辦部門或分工部門負(fù)責(zé)；
3)會(huì)議通知及簽收：由行政部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人，并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會(huì)場準(zhǔn)備
1)有重要來客或公司董事會(huì)成員參加的會(huì)議，座次安排由承辦部負(fù)責(zé)，會(huì)場座次區(qū)域劃分由承辦部門負(fù)責(zé)；
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設(shè)備是否狀態(tài)正常；
3)需要會(huì)議會(huì)標(biāo)或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會(huì)場工作：
1)會(huì)議簽到：由承辦部門負(fù)責(zé)在與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場時(shí)進(jìn)行簽到；
2)引導(dǎo)就位：由承辦部門負(fù)責(zé)將來賓或與會(huì)人員引導(dǎo)到指定位置或區(qū)域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會(huì)場入口處分發(fā)；也可在開會(huì)前按要求在與會(huì)者座位上擺放；
4)會(huì)議記錄：由承辦部門根據(jù)工作要求安排；
5)會(huì)場秩序：承辦部門指定人員對會(huì)議期間發(fā)生的混亂及時(shí)制止、調(diào)停；
6)茶水服務(wù)：茶水提供由承辦部負(fù)責(zé)，會(huì)間倒水由承辦部門安排派人員負(fù)責(zé)；在其它臨時(shí)性會(huì)場召開的公司重大會(huì)議茶水安排和服務(wù)，行政部協(xié)同承辦部門安排。
會(huì)后工作：
1)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議類型及情況，由承辦人在日完成，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據(jù)。
2)會(huì)議落實(shí)與督辦：
�、倥c會(huì)各部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議精神的貫徹、落實(shí)；
�、诠炯墑e會(huì)議的決議由行政部落實(shí)情況的督促、檢查；
�、蹖ｎ}會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，由承辦部門負(fù)責(zé)催辦、督促、檢查；
�、芘R時(shí)性工作會(huì)議由發(fā)起人指定會(huì)議記錄編寫及分發(fā)人員范圍。
會(huì)議室管理
會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門需用公司會(huì)議室應(yīng)至少提前一天向行政部申請，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會(huì)議事項(xiàng)緊急程度來安排會(huì)議室。
會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由行政部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔；
會(huì)議承辦部門使用公司會(huì)議室的，應(yīng)做好會(huì)前布置工作及會(huì)后清理工作（包括清掃現(xiàn)場，將椅子歸位，并關(guān)窗、鎖門，會(huì)議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由行政部專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作。會(huì)議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設(shè)備的，應(yīng)愛惜使用。因上述原因造成設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)按價(jià)予以賠償。
會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開，會(huì)議承辦部門應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維持會(huì)議紀(jì)律。
參會(huì)人員需提前10分鐘到會(huì)議室并簽到，因事不能按時(shí)到會(huì)者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會(huì)者須提前向會(huì)議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后指定代表參會(huì)，否則按曠工論處。
參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料及筆本，做好會(huì)議記錄，對要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)。
會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密。
會(huì)議期間參會(huì)人員手機(jī)須調(diào)至無聲狀態(tài)，參會(huì)人員不得隨意走動(dòng)，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務(wù)急需處理，需征得會(huì)議主持人同意，方可離開會(huì)場，并指派代表繼續(xù)參會(huì)。
各類會(huì)議均要求有會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄，并按要求及時(shí)歸檔。
會(huì)議考核
本制度由行政部及會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)檢查和考核。
會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)保持震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會(huì)人員不能按時(shí)到會(huì)者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會(huì)期間未經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人允許隨意走動(dòng)，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會(huì)議內(nèi)容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
會(huì)議質(zhì)量要求
匯報(bào)、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準(zhǔn)備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
提出問題應(yīng)同時(shí)提出解決的意見和方案，確保會(huì)議的有效性，避免開長會(huì)。
5、附 則
本制度的解釋權(quán)屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會(huì)議管理制度4
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì)議制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議召集人、會(huì)議時(shí)間。
第三條 參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議制度。
第二章 管理內(nèi)容
第四條 學(xué)生工作月會(huì)
�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì)內(nèi)容
1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。
2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題，提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。
5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào)，提出要求。
�。ǘ┲鞒秩� 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)
（二）參加人
學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。
�。ㄈ⿻r(shí)間
每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。
第五條 學(xué)工部（處）會(huì)議
�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì)內(nèi)容
1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì)議、指示精神。
2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
（二） 主持
學(xué)工部（處）
�。ㄈ� 參加人
各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。
�。ㄋ模� 時(shí)間
每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開會(huì)議。
第六條 學(xué)生班會(huì)
�。ㄒ唬﹥�(nèi)容
1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。
2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。
3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動(dòng)。
4.討論班級內(nèi)事務(wù)。
�。ǘ┲鞒秩�
輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。
（三）時(shí)間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會(huì)
�。ㄒ唬﹥�(nèi)容
1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報(bào)受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。
6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的`法制教育。
�。ǘ┲鞒秩�
學(xué)工部（處）
�。ㄈ⿻r(shí)間
每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開會(huì)議。
第八條 學(xué)生干部會(huì)議
�。ㄒ唬﹥�(nèi)容
1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。
2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。
4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。
�。ǘ┲鞒秩�
學(xué)工部（處）或團(tuán)委
（三）時(shí)間
每季一次，必要時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。
會(huì)議管理制度5
為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)有效協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保公司實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
1、公司的安全會(huì)議可以與公司行政會(huì)議一并召開，總結(jié)本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)開會(huì)研究處理。
2、會(huì)議要有詳細(xì)記錄,對檢查安全工作的隱患問題進(jìn)行研究制定解決措施。
3、根據(jù)上級要求及時(shí)召開專題安全會(huì)議,會(huì)議由分管安全工作的責(zé)任人參加。傳達(dá)貫徹上級安全運(yùn)營要求,研究安全運(yùn)營措施、計(jì)劃,各成員部門匯報(bào)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全運(yùn)營工作,提出存在的安全隱患和處理解決的`辦法,并進(jìn)行討論。
4、安全例會(huì)必須,認(rèn)真記錄會(huì)議時(shí)間,參加人員及會(huì)議內(nèi)容。
5、安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)、定期召開,形成會(huì)議記錄,并將會(huì)議信息及時(shí)向有關(guān)部門、單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
6、安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),且必須熟悉本部門的生產(chǎn)情況,不得隨意安排其他人員參加會(huì)議。
7、參加企業(yè)級安全生產(chǎn)會(huì)議的人員有:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人以及各專(兼)職安全管理人員。會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)由企業(yè)通知。
8、公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對遲到、早退不請假或無故不請假也不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)、處罰并列入績效考核。對公司級重大安全會(huì)議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。
9、在每周的工作例會(huì)上,在總結(jié)和布置生產(chǎn)工作時(shí),應(yīng)同時(shí)總結(jié)和布置安全工作。
10、在年度內(nèi)召開各種生產(chǎn)經(jīng)營工作會(huì)議以及召開公司級年度總結(jié)會(huì)議都應(yīng)將安全生產(chǎn)工作列為重要內(nèi)容,同時(shí)總結(jié)和同時(shí)布置。
會(huì)議管理制度6
一、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)
1、會(huì)員代表大會(huì)可與職工代表大會(huì)合并召開，每年一次，會(huì)員代表參加。
2、聽取審議一年來工會(huì)工作、行政報(bào)告及工作計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。
3、討論決定有關(guān)職工合法權(quán)益的重大問題。
4、討論審議獎(jiǎng)金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規(guī)章制度。
5、民主評議院級領(lǐng)導(dǎo)。
二、院工會(huì)委員會(huì)
1、院工會(huì)委員會(huì)由工會(huì)主席主持每季度召開一次委員（或擴(kuò)大）會(huì)。
2、傳達(dá)貫徹上級工會(huì)組織有關(guān)文件、指示和會(huì)議精神，貫徹會(huì)員代表大會(huì)的決議。
3、討論工作計(jì)劃、總結(jié)及上級工會(huì)或黨委的.指示，匯報(bào)工作情況、檢查工作進(jìn)度。
4、討論工會(huì)重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會(huì)組織建設(shè)及上報(bào)工會(huì)干部的任免及變動(dòng)。
6、討論決定工會(huì)重大節(jié)日活動(dòng)及重大問題的意見；向行政、職工代表會(huì)提出的建議。
7、討論分析工會(huì)干部、積極分子、職工群眾的思想動(dòng)態(tài)和意見要求，困難補(bǔ)助等。
8、召開民主生活會(huì)。
會(huì)議管理制度7
目錄
一、現(xiàn)場圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場地---------
4四、材料堆放---------
5五、現(xiàn)場住宿---------
5六、現(xiàn)場防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌-----
5九、生活設(shè)施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區(qū)服務(wù)--------
5一、現(xiàn)場圍檔
1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉式施工，沿工地四周連續(xù)設(shè)置圍檔，圍檔材料要求堅(jiān)固、穩(wěn)定、統(tǒng)
一、整潔、美觀；采用硬質(zhì)材料，如磚塊，空心磚或彩鋼板，不得采用條布，竹笆。采用磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂，墻面刷白美化。
2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
二、封閉管理
1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉管理，設(shè)置進(jìn)出口大門，制定門衛(wèi)制度，門衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。
2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”，大門宜采用硬質(zhì)材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進(jìn)入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。
三、施工場地
1、施工現(xiàn)場應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。
2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。
3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。
4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現(xiàn)場適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當(dāng)進(jìn)行綠化布置。
四、材料堆放
1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放，布置合理。
2、建筑材料、構(gòu)配件及其他機(jī)具等必須做到安全、整齊堆放（存放），不得超高；堆料分門別類，懸掛標(biāo)牌。標(biāo)牌應(yīng)統(tǒng)一制作,標(biāo)明名稱、品種、
規(guī)格、數(shù)量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負(fù)責(zé),確保安全。
4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場地清。車輛進(jìn)出場應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時(shí)清理,臨時(shí)存放現(xiàn)場的也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標(biāo)牌,不用施工機(jī)具和設(shè)備及時(shí)出場。
五、現(xiàn)場住宿
1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離，確因場地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護(hù)措施。
3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍；活動(dòng)房搭設(shè)不宜超過二層。
5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲(chǔ)物柜,做到通風(fēng)、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴(yán)禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。
六、現(xiàn)場防火
1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組；配備足夠、合適的消防器材及義務(wù)消防人員。
2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。
4、現(xiàn)場動(dòng)用明火必須有審批手續(xù)和動(dòng)火監(jiān)護(hù)人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必
要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負(fù)責(zé)。
七、治安綜合治理
1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴(yán)防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學(xué)習(xí)和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌
1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清晰，表示明確，并固定在現(xiàn)場內(nèi)進(jìn)出口處；嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標(biāo)牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。
3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報(bào)、讀報(bào)欄,營造安全氣氛。
九、生活設(shè)施
1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚；食堂應(yīng)有良好的.通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風(fēng)雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專人管理,及時(shí)清掃,保持清潔。
3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責(zé)任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時(shí)清理。
十、保健急救
1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓(xùn),掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會(huì)使用基本的急救器材。
3、施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區(qū)服務(wù)。
十一、社區(qū)服務(wù)
1、遵守國家有關(guān)勞動(dòng)和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實(shí)愛民制度和不擾民措施。
3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
會(huì)議管理制度8
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類
公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。
�。ǘ⿻�(huì)議管理
1、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會(huì)
�。�1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見，提出增加的會(huì)議議題建議。
�。�2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
�。�3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
�。�4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的.問題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
�。�5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
�。�1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
�。�2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會(huì)
�。�1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開。
�。�2）會(huì)議過程管理
提案部門要明確召開專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專題會(huì)議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；
3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
�。ㄋ模⿻�(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
會(huì)議管理制度9
一、、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會(huì)議；區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。
區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場設(shè)備操作，主會(huì)場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場的日常維護(hù)管理。
要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會(huì)議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。
對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；
2、分會(huì)場參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；
3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場收聽收看效果的。
四、會(huì)場要求
1、各分會(huì)場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場所在單位要加強(qiáng)會(huì)場安全管理工作。
5、會(huì)場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
1、會(huì)議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會(huì)場接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場傳送到分會(huì)場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì)場音視頻信號傳送到主會(huì)場是否清晰；三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場紀(jì)律。
3、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場的'系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場畫面整潔。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場畫面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場，此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì)場應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場，主會(huì)場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場無法連通主會(huì)場，分會(huì)場向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)議召開
1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請假。
3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場畫面。
4、各會(huì)場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時(shí)與主會(huì)場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場應(yīng)立即向主會(huì)場匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場；如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場的許可后方可撤離會(huì)場，到就近分會(huì)場繼續(xù)參加會(huì)議。
5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
八、會(huì)議結(jié)束
1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場在主會(huì)場中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會(huì)議管理制度10
一、消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理部門負(fù)責(zé)，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，主要職責(zé)為開展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作;
2、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;
3、消防安全教育、培訓(xùn)對象包括：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;
4、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開展一次;
5、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項(xiàng);
(4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能;
(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識和技能;
(6)對特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
6、新員工應(yīng)經(jīng)過消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗;
7、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄，對無故不參加者通報(bào)批評，并組織補(bǔ)訓(xùn)。培訓(xùn)過程中應(yīng)采集現(xiàn)場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;
8、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法，針對消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn)。
二、消防安全例會(huì)制度
1、消防安全例會(huì)由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開;
2、參加消防安全例會(huì)包括以下人員：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人;
3、消防安全例會(huì)每月召開一次;
4、消防安全例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月消防安全工作情況，針對檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達(dá)上級會(huì)議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問題;
(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;
(5)適時(shí)針對春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會(huì)應(yīng)單獨(dú)召開，不能與其他會(huì)議合并召開。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次，對火、電源、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查;
2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進(jìn)行巡查;
3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)用火、用電有無違章情況;
(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài)，消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應(yīng)做好記錄，并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查;
2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展，消防安全責(zé)任人參加;
3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設(shè)施正常工作情況，滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;
(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識掌握情況;
(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實(shí)情況;
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;
(9)防火巡查開展情況;
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)消防水泵啟動(dòng)狀況;
(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能;
(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
(6)手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況;
(7)防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況;
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應(yīng)做好記錄，并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設(shè)施管理制度
1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人，主要職責(zé)為對安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢查、管理，保證完整好用;
2、安全疏散設(shè)施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報(bào)警等;
3、酒店應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備;
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示，在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號，在客房設(shè)有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。
4、消防安全管理部門應(yīng)定期對安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查，并做好記錄，在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括：消防設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)、日常操作管理等;
2、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警，如發(fā)生火情，應(yīng)按照《自動(dòng)消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》，根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理，并立即通知本單位義務(wù)消防隊(duì)組織滅火，同時(shí)將情況上報(bào)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人，并立即撥打119報(bào)告火警;
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人，保證24小時(shí)值班，并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗;
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動(dòng);
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時(shí)做好各種記錄，并在交接班時(shí)應(yīng)做好交接。
七、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人;
2、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門應(yīng)對本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、型號以及新購、報(bào)廢情況進(jìn)行登記，并確定維護(hù)管理人;
4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;
5、酒店對其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查;
6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測試;
7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測應(yīng)做好記錄。
八、火災(zāi)隱患整改制度
1、對火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)逐級上報(bào)至消防安全責(zé)任人;
2、對公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正，寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報(bào)復(fù)查;
3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正，并做好記錄：
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火、用電的;
(4)客房內(nèi)臥床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的;
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán)，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的';
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的行為。
4、對不能立即改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級主管部門報(bào)告。對隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患，應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改，并落實(shí)整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理，采取下列措施：
(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);
(2)營業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè);
(3)不應(yīng)在營業(yè)區(qū)、倉庫區(qū)使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具;
(4)非營業(yè)時(shí)間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;
(5)停送電時(shí)，應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作。
2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理，采取下列措施：
(1)嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度，落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人員和防范措施;
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時(shí)清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現(xiàn)場動(dòng)用電氣焊等明火時(shí)，應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì)，并設(shè)專人監(jiān)督，禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割;
3、每年應(yīng)由氣象部門對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷、防靜電檢測，并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)組織機(jī)構(gòu);
2、義務(wù)消防隊(duì)成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負(fù)責(zé)人，全體員工;
3、義務(wù)消防隊(duì)的職責(zé)主要是及時(shí)撲救本單位初期火災(zāi)，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要迅速展開滅火行動(dòng)，并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場秩序;
4、義務(wù)消防隊(duì)要每季度開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，并開展滅火演練。
十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：
(1)指揮員：公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
(2)滅火行動(dòng)組：按照預(yù)案要求，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場撲救火災(zāi);
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組：報(bào)告火警，迎接消防車輛，與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，傳達(dá)指揮員命令;
(4)疏散引導(dǎo)組：維護(hù)火場秩序，引導(dǎo)人員疏散，搶救重要物資;
(5)安全防護(hù)救護(hù)組：救護(hù)受傷人員，準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn)：發(fā)現(xiàn)火警信息，值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災(zāi)，立即向“119”報(bào)火警，同時(shí)，向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào);
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn)：開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應(yīng)開啟自然排煙窗，啟動(dòng)防排煙設(shè)施，保護(hù)疏散人員安全。情況危急時(shí)，可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn)：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍，啟動(dòng)滅火設(shè)施，協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn)：按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品，進(jìn)行必要的救護(hù)，及時(shí)通知救護(hù)部門救護(hù)傷員;
(5)善后處置程序要點(diǎn)：火災(zāi)撲滅后，尋找可能被困人員，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場，配合公安消防部門開展調(diào)查。
3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;
4、演練時(shí)應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會(huì)，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案，并做好記錄。
會(huì)議管理制度11
目的：為加強(qiáng)各部門之間的溝通和及時(shí)討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問題，特制訂本制度。
1、時(shí)間：每周二早上8點(diǎn)40、每周一下午18點(diǎn)30。
2、地點(diǎn)：辦公樓二樓大會(huì)議室。
3、主持人：總經(jīng)理。
4、參加人員：全體辦公室人員、車間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)。
5、會(huì)議內(nèi)容：上一周公司業(yè)務(wù)問題、財(cái)務(wù)問題、問題、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品問題、生產(chǎn)問題、品質(zhì)問題、內(nèi)部管理問題等。
6、會(huì)議紀(jì)律：
�。�1）會(huì)議開始后全體人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式，會(huì)議進(jìn)行中手機(jī)響者，罰當(dāng)事人10元。
�。�2）會(huì)議進(jìn)行時(shí)不能交頭接耳，若要發(fā)言可舉手。
（3）會(huì)議中途不能無故離開會(huì)議室。
�。�4）全體辦公室人員應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)議室。
（5）參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、不得吸煙。
�。�6）因故不能參加會(huì)議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無故缺席者按曠工記。
7、會(huì)議記錄：管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
8、總經(jīng)理因故未能參加會(huì)議時(shí)，會(huì)提前通知與會(huì)人員，并由授權(quán)委托人主持會(huì)議。
會(huì)議管理制度12
1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司對于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司對于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》
《會(huì)議紀(jì)要》
《會(huì)議簽到表》
3要求
本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
會(huì)議組織
公司級會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
車間會(huì)：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
外單位在我公司召開的.會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議的安排
例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：
序號會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員
1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長每月2日公司會(huì)議室
會(huì)議管理制度13
1、目的：為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化，提高會(huì)議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。
2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
4、管理內(nèi)容
4.1總經(jīng)理辦公會(huì)議分為：例行會(huì)議和專題會(huì)議。
�。�1）例行會(huì)議：周例會(huì)和月度經(jīng)營分析會(huì)。
（2）專題會(huì)議：例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議。
4.2周例會(huì)：
（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
�。�2）時(shí)間：每周一上午9:00
�。�3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的.本部門人員）、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長（或董事）。
�。�4）主持人：總經(jīng)理。
�。�5）會(huì)議一般程序：按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃--協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會(huì)議--知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
4.3月度經(jīng)營分析會(huì)：
�。�1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營情況；接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢；安排、部署本月經(jīng)營重點(diǎn)工作。
（2）時(shí)間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。
�。�3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、董事長（或董事）。
（4）主持人：總經(jīng)理。
�。�5）會(huì)議一般程序：由經(jīng)營管理部門/財(cái)務(wù)部門列示上月經(jīng)營情況--檢討月度經(jīng)營問題-“有必要時(shí)，接受董事會(huì)質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營任務(wù)--確定和安排專題會(huì)
會(huì)議管理制度14
一、會(huì)議的召集和周期：
１、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
２、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
�。场⒅飨瘓F(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
�。�、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
５、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
�。�、部門會(huì)議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
�。�、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
�。保病⒉块T會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
�。保础�(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
�。保�、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
１６、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。
�。保贰⒅鞒秩藨�(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。
�。保�、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
�。保埂W(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度15
1、目的：
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會(huì)議分類：
4.1公司級會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。
4.2專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會(huì)議;企劃部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會(huì)議安排：
5.1例會(huì)安排：
為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議
此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會(huì)
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全技術(shù)大會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)網(wǎng)絡(luò)營銷大會(huì)交互體驗(yàn)大會(huì)
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的`疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會(huì)議
總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。 5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會(huì)議安排
凡涉及到多個(gè)部門部長參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(詳見附件)報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5.5各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會(huì)議的準(zhǔn)備：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
6.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會(huì)議場所布置;
6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會(huì)議簽到;
6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
7.2會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。
7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
8.1任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請假后離場接聽，以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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