采購管理制度合集15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的采購管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購管理制度1
本《儀器設備采購管理制度》旨在規(guī)范我司的設備采購流程，確保采購的高效、合規(guī)與經(jīng)濟性，主要內(nèi)容包括：
1.采購需求確定
2.供應商選擇與管理
3.采購審批流程
4.設備驗收與入庫
5.合同簽訂與執(zhí)行
6.質量控制與售后服務
內(nèi)容概述：
1.需求分析：明確采購設備的技術參數(shù)、性能指標及預算，確保符合公司業(yè)務需求。
2.市場調研：對潛在供應商進行調查，評估其信譽、產(chǎn)品質量、價格及服務。
3.采購申請：制定詳細的采購計劃，提交審批，確保采購行為符合公司財務規(guī)定。
4.合同條款：明確設備交付時間、質量標準、付款方式等關鍵條款，保障公司權益。
5.設備驗收：依據(jù)技術規(guī)格書進行驗收，確保設備滿足使用要求。
6.后期維護：建立完善的`售后服務機制，解決設備使用過程中的問題。
采購管理制度2
一、總務科物資采購職責
�。ㄒ唬┴撠煂θ旱募揖咴O備，辦公、勞保、生活用品，水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
�。ǘ└鶕�(jù)各辦公室的需要，制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃，報請領導審批后及時采購。
（三）計劃采購，計劃用款，注重質量，注意節(jié)儉。
�。ㄋ模﹪栏駡�(zhí)行財經(jīng)制度，做好物資采購用款申請、報銷工作，履行驗收入庫手續(xù)，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清賬。
�。ㄎ澹┍仨毴σ愿埃e極采購辦公、生活保障等急需物品。
�。┻M行貨源調查，了解市場行情，擇優(yōu)選購，做到物優(yōu)價廉。
二、后勤采購的注意事項
�。ㄒ唬└鶕�(jù)醫(yī)院規(guī)定，后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
�。ǘ┴撠煵少徆ぷ鞯娜藛T要時時、處處以醫(yī)院利益為重，遵紀守法，廉潔奉公。
�。ㄈ┎少徆ぷ鲊栏癜凑丈暾垺⒘㈨�、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行，明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權限，做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
�。ㄋ模┎少彯a(chǎn)品時必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、
型號、標準、合格證、質保書、準用證、價格、提貨地點等，嚴防購入偽劣產(chǎn)品。
�。ㄎ澹┎少徎顒又腥缟婕肮⿷痰娜魏巍罢劭邸�、“讓利”等，均應在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。
�。┵忎N合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行，維護醫(yī)院權益，由經(jīng)辦人起草合同樣本，辦理合同會簽審核手續(xù)合格，蓋章生效。
�。ㄆ撸┵徶玫漠a(chǎn)品到達，要認真驗收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的，堅決拒收。各單位負責人應對采購的產(chǎn)品質量進行把關，防止不合格產(chǎn)品，做到人人把關，一絲不茍。
�。ò耍┖贤趯嵤┻^程中必須加強監(jiān)督管理，要定期或不定期檢查合同履行情況。
（九）維護醫(yī)院信譽和利益，采購付款工作按照合同執(zhí)行。
�。ㄊ┐笞谖镔Y采購按照醫(yī)院的有關規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
（一）認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律，努力保管好倉庫物資。
�。ǘ﹫猿钟媱澒⿷m當集中，方便領用，服務醫(yī)療的原則。
�。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應，又要防止積壓。
�。ㄋ模┮磺形镔Y入庫時，必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等，合格的方可入庫。如
物資質量、數(shù)量、規(guī)格不符時，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
�。ㄎ澹﹤}庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即：
1.三清：規(guī)格清、材質清、質量清。
2.兩齊：庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位：按物類或設備的`庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
�。┒ㄆ诰幹苽}庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確，并與財務相符。
�。ㄆ撸╉毎从媱潏�(zhí)行物資發(fā)放程序，并且有一定的批準手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。
�。ò耍└鬓k公室要有專人領取和專人管理使用一切物資，嚴格物資額定制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。
�。ň牛┘皶r掌握市場信息，根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則，做好預測和采購的決策。
�。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t，掌握標準，執(zhí)行制度，嚴格財經(jīng)紀律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無計劃不采購、質量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。
�。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報，報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗，應查明原因，寫出報告，經(jīng)財務審批后做賬務處理。
（十二）嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，無關人員不準進入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予處理。
（十三）物資出入庫必須點數(shù)、過秤，做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
采購管理制度3
裝點公司工程材料設備選購管理制度為加強工程材料設備選購的管理,按照國家有關法律規(guī)矩的規(guī)定,結合公司的'實際狀況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備選購管理的第一責任部門,詳細工作由項目技術部會同投資進展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的選購,必需舉行藏匿招標或邀請招標。利用考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不相宜招標項目的少量材料設備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時光等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設備選購供貨方后,應簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時光等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后準時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應準時提供工程材料設備的證實和有關票據(jù),以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備舉行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。
采購管理制度4
物業(yè)公司物資選購、庫管、領用暫行管理方法
一.物資用品選購
1.物資選購應嚴格遵循質量、價格及售后服務完備的原則舉行,選購的`品種和數(shù)量應嚴格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)省成本,削減庫存。
2.選購范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設備設施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。
二.物品申購程序
1.各部門(管理處)每月25日前上報次月'月物資選購方案表'并交給倉庫庫管員,庫管員應按照物資庫存狀況,核定收拾各部門(管理處)的月物資選購方案表','月物資選購方案表'送分管副總舉行審核,報總經(jīng)理審批同意,由選購人員按照批準狀況按輕重緩急在當月內(nèi)完成選購方案。
2.急需選購的物資,由部門分管副總批準,通知選購人員選購,但事后應由部門出具書面狀況說明,填寫'請購單',經(jīng)分管副總簽字,報總經(jīng)理同意,交財務審核報銷。
3.選購全部物資必需所有入庫,并由庫管員填制入庫單,如是供給商送貨,由供給商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房;一聯(lián)交供給商;一聯(lián)交選購人員。
三.物資領用程序
1.部門領用物品時需仔細填寫領料單(品名、數(shù)量應填寫精確,注明領用人),由分管副總簽字后方能到倉庫領用。
2.倉庫庫管員在發(fā)放物品時需仔細按申領單品名和數(shù)量精確發(fā)放。
3.領料單一式三份,一份部門留存,一份倉庫保管留存,一份交財務留存。
四.其它
工程部門作為特別部門,零星、少量、急用材料領取可按以下程序舉行:
1.由公司確認并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷商,作為配合商家,商家必需保證材料的質量,并在同等質量中價格不能高出市場價。
2.使用單位應先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請購單》,先由部門經(jīng)理簽字,領取的原則必需是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領取。
3.配合商家見《請購單》后,有部門領導簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必需由工程部指定一名專人領取,并填寫三聯(lián)《請購單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。
4.結算方式:當月底由商家憑《請購單》報分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開具發(fā)票交財務核報銷。
5.選購管理責任:選購人員選購的各類物品必需保證達到公司提出的質量、服務和時限要求,如有不實給公司造成損失由選購人負責賠償。
采購管理制度5
為規(guī)范街道辦公用品的采購、保管、領取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。
二、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┮话戕k公用品，由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購，采購時間一般安排在每月月底，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，實行零散性急用現(xiàn)買雙人采購制度。
�。ǘ┨厥廪k公用品，各科室（中心）需填寫固定資產(chǎn)購置審批表，經(jīng)科辦負責人、分管領導、財統(tǒng)科、黨政辦和辦公設備采購主管領導審批后由黨政辦按照政府采購辦法統(tǒng)一采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標準配置（其中，打印機原則上一個辦公室共用1臺，5人以上辦公室可配置2臺；復印機一個辦公點設置1臺），如有特殊要求應在審批表中予以說明，并說明必要性。
�。ㄈ┎少徣藛T須盡職盡責，本著厲行節(jié)約的原則，除政府采購規(guī)定范圍以外，按照詢價采購辦法，比較網(wǎng)上購物平臺、超市采購價、供應商報價等價格后，選取最優(yōu)單位進行采購。
三、辦公用品的發(fā)放和領取
�。ㄒ唬└骺剖冶仨毭鞔_專人領取辦公用品。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發(fā)票上簽字。
�。ǘh政辦及各科室領取人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。領取辦公用品應以替換品類為主（如筆芯），對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的`申領，領取人應作出解釋，否則黨政辦有權拒付。領取會議和接待用品時應由承辦（接待）科室憑會議通知或科室負責人簽字的紙質說明，列明申請物品及數(shù)量，方可領取。
�。ㄈ┘蓄I取時間一般在每月1-5號，各科室領取人應提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時段內(nèi)領取。
�。ㄋ模╊I取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架、U盤等)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
四、辦公用品的保管
�。ㄒ唬┺k公用品由黨政辦負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。（二）庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
�。ㄈ└骺剖翌I取人應妥善保管領取的物資并按照實際使用需求發(fā)放給科室人員。
�。ㄋ模┺k公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。要愛護辦公設備和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。
（五）文件材料的印制要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。
（六）特殊辦公用品應接受黨政辦調劑。報廢和更新、維修需經(jīng)黨政辦統(tǒng)一辦理。超過報廢年限、同一問題經(jīng)反復維修且一次性維修費用超過更新費用的70%方可進行報廢。
（七）各科室配備的電腦設備，實行電腦管理個人負責制。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤等。任何人不得自行打開機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
附件：1.星橋街道辦公用品申購單
2.星橋街道辦公設備購置審批表
3.部分普通耗材領取數(shù)量建議表
采購管理制度6
為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生，嚴把食品采購關，并科學、合理地貯存食品，切實保障學校師生的身體健康，使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化，特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關。
原料實行定點采購，凡進入食堂的原料（面、米、油、肉、調味品等），食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照，有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學生自帶的食品原料，保管員要嚴把質量關，并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。
二、庫房保管員要當真保管食品。
所有進入食堂的'原料、蔬菜必需由庫房保管員進行質量檢查并登記造冊，若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化，不準把腐爛變質或凈化的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時，要采購新鮮、質好，符合衛(wèi)生請求的食品原料。同時，采購食品時，必需向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢修及格證或者化驗單，并索取貨方“衛(wèi)生答應證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染，可能對人體有害的食品；未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品；超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品；含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的，其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
五、定點采購實行領導負責制和責任追究制
學校定點采購員負總責，分管后勤工作的副校長負直接義務；學校要與食品定點單元簽訂合同書，明確買方和賣方的義務和任務，對不按請求辦事的，一經(jīng)查出，按義務追究制的請求，嚴肅處理有關義務人的義務。
采購管理制度7
1. 提升安全性：監(jiān)控系統(tǒng)能有效預防和發(fā)現(xiàn)潛在的安全威脅，如盜竊、火災等，為客人和員工提供安全保障。
2. 提高效率：監(jiān)控畫面可以幫助管理層快速了解酒店運營狀況，及時解決服務問題，提升客戶滿意度。
3. 遵守法規(guī)：嚴格的監(jiān)控管理制度有助于避免因不當操作引發(fā)的法律糾紛，保護酒店聲譽。
4. 財產(chǎn)保護：通過監(jiān)控，可以防止財產(chǎn)損失，降低運營成本。
5. 證據(jù)留存：監(jiān)控記錄可作為處理投訴、調查事件的.重要依據(jù)，維護酒店權益。
采購管理制度8
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，規(guī)范采購工作、采購流程，特制定本制度。公司所有的采購人員及分公司相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
第一條總公司、各分公司分別成立采購部，分公司的采購部受營運經(jīng)理和總公司采購部的雙層管理，采購部總體負責采購業(yè)務的日常組織、協(xié)調與控制。
第二條采購部應該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。
第三條采購員崗位職責
1、必須遵守國家法律法規(guī)和公司采購制度，嚴禁徇私舞弊，向供應商要回扣，杜絕人情關系高價采購。
2、認真學習掌握《食品衛(wèi)生法》，熟悉采購物資的質量技術標準并靈活運用采購方法，降低采購成本。
3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采購物資的供應商資質、產(chǎn)品來源、產(chǎn)品質量、產(chǎn)品市場價格等信息，并建立采購臺賬。
4、積極主動配合公司各部門做好采購計劃并進行收集匯總整理，及時準確掌握市場信息。
5、采購員應流動市場，嚴格執(zhí)行采購作業(yè)流程，控制降低采購成本，加強對供應商信用管理與評定。
6、杜絕采購“三無”食品，采購的蔬菜必須新鮮無毒，做到“一看、二摸、三聞、四復稱”。
7、結合公司的采購計劃、策略、庫存控制，了解市場和產(chǎn)地田間的供求狀況，搞好采購物資的供貨渠道建設。
8、嚴格執(zhí)行采購合同的約定事項，配合公司做好采購資金結算、采購物資驗收等工作。
9、負責隨時掌握好庫存物資的存量情況，防止積壓和不必要的資金占用并提出合理化建議。
10、與供應商的比價、議價、談判工作，積極參與緊急的、臨時的采購工作。
第四條采購計劃管理
1、每月1日前編制當月所需物資的采購計劃。
2、采購計劃的內(nèi)容除常規(guī)項目外，若需指定生產(chǎn)廠家、質量要求的須在計劃中載明。
3、采購（員）每月主動收集采購計劃，匯總整理后結合所需物資庫存情況，擬訂采購計劃方案，報采購經(jīng)理（主管）審核，并報總經(jīng)理批準后組織采購。
4、采購部負責日常采購管理和價格審查。
5、質檢員負責采購物資的檢查驗收。
6、采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責。
第五條采購的計劃、申請與審批
1、采購員依據(jù)收集的采購計劃擬定公司月度采購計劃于每月初報部門經(jīng)理審核。
2、經(jīng)部門經(jīng)理審核后的月度采購計劃報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。
3、未列入當月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請，需根據(jù)物品急需性直接向總經(jīng)理提交申請，經(jīng)總經(jīng)理特批同意方可執(zhí)行。
4、采購計劃或申請應列明采購物品的名稱、數(shù)量、質量要求、價值、交貨日期、用途等。
第六條采購詢價、比價、議價
1、采購經(jīng)辦人員根據(jù)采購的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或商家提供的資料，除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供應商進行比價或經(jīng)分析后議價。
2、采購經(jīng)辦人整理3家以上的供應商的報價和聯(lián)系資料，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話等聯(lián)絡方式向商家議價。
3、采購經(jīng)辦人對當月采購物資進行市場比價后，須以書面報告的形式向部門經(jīng)理、總經(jīng)理提交比價采購報告，并附上對應供應商資料、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
4、采購部門接到公司領導以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
第七條
除日常采購外，采購部門可依物資使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
1、集中計劃采購：凡大批量采購的商品，須以集中計劃辦理采購較為有利者，采購部門定期集中辦理采購。
2、長期報價采購：凡經(jīng)常性采購的商品，且銷量較大的商品，采購部門應事先選定供應商，議定長期供應價格，呈準后按照公司需求分批采購。
第八條采購實施
1、公司配送中心的采購業(yè)務統(tǒng)一由采購部門的采購員負責辦理，其他部門或其他人員原則上不得自行采購。特殊情況須總經(jīng)理特批。
2、采購員應根據(jù)采購部經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準后的比價報告結合庫存物資的數(shù)量編制采購申請單，報采購經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3、采購員根據(jù)批準的采購申請單組織采購。除零星采購外，批量采購或單位價值超過5000元的采購事項，必須先與供貨方簽訂采購合同，并與采購部、質檢部、行政部等相關部門進行會審。采購合同內(nèi)容應包括品種名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量標準、價格、交貨日期、運費承擔方式、貨款結算方式及違約處理等條款。
4、每批次的采購事項完結后，采購員必須建立采購臺賬登記備查制度。
第九條物資驗收
1、對于第一次供應原材料的供方，除提供充分的書面證明材料外，還需要樣品測試及小批量試用，測試合格后才能供貨。質檢部對樣品進行驗證，出具相應的驗證報告，并填寫供方評定記錄表中相應欄目，反饋給供應部。樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過兩次。
2、樣品驗收合格后，供應部通知供方小批量進貨，經(jīng)質檢部門進貨驗收合格后，交生產(chǎn)技術部試用，并由質檢部門出具相應適用后的驗證報告，并填寫供方評定記錄表中的相關欄目，反饋各供應部門。
3、小批量進貨驗證或使用不合格則取消其供貨資格。樣品驗證、小批量使用合格的供方經(jīng)總經(jīng)理批準后，可列入合格供方名錄。
4、對于一般原材料的供方，需要經(jīng)過樣品驗證和小批量試用合格，各相關部門提供的評價意見，經(jīng)總經(jīng)理批準，可列入合格供方名錄。
5、對于批量供應的原材料，采購部在進貨時對其進行驗證，并保存驗證記錄，合格者由總經(jīng)理批準可列入合格供方名錄。對零星采購的輔助物資，其進行驗證記錄即對此功供方的評價。
6、供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴重質量問題，供應部應向供方發(fā)出糾正及預防措施處理單，如兩次發(fā)出處理單沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。
第十條采購結算
1、采購發(fā)票按國家稅法及公司財務制度原則上必須取得，能夠取得增值稅專用發(fā)票且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅專用發(fā)票，不能取得的，必須至少要求對方開具稅務普通發(fā)票，若對方確無法提供稅務發(fā)票的，結算財務有權按扣除增值稅以后的價格結算。
2、無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結算付款時均需由采購員填開《采購付款申請單》，連同有關憑證報財務部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。
3、財務部在對采購物資結算付款時，應當認真審核采購合同、采購申請單、采購付款申請單、入庫單、發(fā)票等有關原始憑證，賬目結算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結算憑證財務部門有權拒絕辦理相關手續(xù)，責任由采購員承擔。
4、公司出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真審核，對資料不齊全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
5、對單個供應商的付款金額超過20xx元的，原則上不得以現(xiàn)金支付，均應通過銀行轉賬方式進行支付。
第十一條采購保障
為確保供應商渠道順暢，防止意外情況發(fā)生，應有兩家或兩家以上的供應商作為備用供應商及其間進行交互采購。
第十二條廉潔規(guī)定
1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。
2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應商提供的其他利益開支。
3、采購經(jīng)辦人員不得主動索取自用的供應商的產(chǎn)品或其他實物禮品。
4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員等任何名義參與供應商的經(jīng)營。
5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。
第十三條處罰規(guī)定
1、不按規(guī)定程序采購或未經(jīng)審批而進行采購的，對采購員處以500元/次的罰款。
2、因采購員工作失誤，對已經(jīng)與供貨方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由采購員全額承擔。
3、經(jīng)審批的`采購計劃和申請，采購員應在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位。因沒有盡到采購責任不能按時采購而影響公司正常經(jīng)營的，發(fā)現(xiàn)查實一次給予采購員罰款500元的處罰，若因此給公司造成損失的按公司相關處罰規(guī)定執(zhí)行。
4、未經(jīng)市場比價即進行采購的，或虛報市場比價信息的，一經(jīng)查實，嚴肅處理直至開除。
5、采購價格明顯高于比價審查結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。
6、提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利，或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高，經(jīng)查實后由采購人員承擔全部損失，情節(jié)嚴重的解除勞動合同，公司保留向司法機關舉報的權力。
7、采購員在確保品質的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結算過程中產(chǎn)生的應收款項，采購人員負有無條件的追收責任，確無法收回的，由采購員全額承擔。
8、采購部負責人對采購員必須認真履行日常管理和審核監(jiān)督責任，對審核把關不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關事情真相，造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
9、驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物資的質量要求進行質量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質不符時，必須及時告之采購員（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質不符的外購物資入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
10、倉庫對驗收部門驗收合格的外購物資辦理入庫手續(xù)，并對入庫的采購物資數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應當及時向有關部門報告（必要時直接報告總經(jīng)理），同時妥善保管該批采購物資等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按規(guī)定執(zhí)行入庫操作而造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。
11、采購經(jīng)辦人員如有違反廉潔規(guī)定，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節(jié)輕重給予處罰，直至除名。
第十四條本制度由董事辦制定、解釋、補充，經(jīng)董事會核定、批準后20xx年xx月xx日施行。
采購管理制度9
為了提高公司采購效率，明確崗位職責，有效降底采購成本，滿足公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范物質采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
一：請購及其規(guī)定
1、請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子整個過程，請參照公司請購單
2、請購單的要素：請申購部門、請購的用途、請購物品的品名、請購物品的數(shù)量、請購物品的規(guī)格、請購物品需求時間、申請部門主管簽字同意、采購審核、公司領導批準，請購如有特殊需要填寫在備注一欄。
3請購單及其提報規(guī)定
�。�1）請購單應按照要素填寫完整，清晰，由公司領導審核批準后報采購部門。
�。�2）如遇公司生產(chǎn)急需的物資，公司領導不在的情況下，可以電話或者其它形式請示，征得同意后提報采購部門簽字確認手續(xù)后補上。
�。�3）請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部 4.采購流程：
采購計劃→ 采購申請→ 部門主管簽字→倉儲部（庫存核實庫存）→采購部門審核→公司領導審批→采購部門（按需采購）→ 驗收入庫（收料單或入庫單）→發(fā)票單據(jù)齊全→ 倉儲部（清貨入庫）→采購部門（填寫報賬單據(jù)）→ 財務部審核 →公司領導審批→出納支付
二、請購單的接收及采購規(guī)定
1、采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整，清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領導審批。
2、通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。
3、對于不符合規(guī)定和撤銷的.申購單物資應及時通知申購部門、接收請購時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。
5、對于請購單所需采購物資，采購人員應按照請購單內(nèi)容合理選擇供應商進行供給。
6、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理，無法滿足請購部門時間需求的應通知請購部門，并給以明確的期限。
7、重要項目的采購，在采購前應征求公司相關領導的建議。
8、在公司合格供應商范圍內(nèi)采購的物資及產(chǎn)品采購周期不應超過5天，在公司合格供應商采購范圍外采購的物資及產(chǎn)品采購周期不應超過7天
9、采購部如未能按時完成采購任務時應向公司領導說明相關原因，遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三、供應商選擇規(guī)定
1、采購所選擇的供應商應具有一定資質和實力，具有提高或完成我公司所需物資和項目的能力
2、對于合格供應商的價格水平進行市場分析，所報價的綜合條件是否能滿足公司要求。
3、收到各供應商報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中的價格。
4、重要項目應通過一定的方法對于供應商的實力，資質進行驗證和審查，通過進行實地考察，了解供應商的各方面實力。
5、參考目標或理想價格與各供應商進行價格及條件的進一步談判，經(jīng)過比價，議價匯總匯報公司相關領導，征得同意后方可簽訂合同。
四、合同的簽訂及其規(guī)定
1、合同正文應包含的要素
合同名稱，合同編號，簽訂地點，采購物品名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價，總價及合同（總額 合同總額應含稅，含運達公司的總價，特殊情況應說明），質量要求及規(guī)范，要求交貨日期，違約責任和解決糾紛的辦法，雙方公司信息，合同簽訂及其規(guī)定，發(fā)票的提供時間及要求，付款方式，違約責任，合同附件等
2、合同簽定應由公司領導簽字加蓋合同公章方可生效，原則上合同必須是原件，但特殊合同以傳真或其它形式給供應商后，要求供應商簽字蓋公司合同章回傳。
五、付款及合同執(zhí)行
1、按照進度付款的采購項目必須確保質檢合格后方可付款
2、按照供應商規(guī)定合同約定達到付款條件的合同進行付款操作
3、填寫費用報銷單，該單審批簽字完畢后提交財務部由財務部安排付款。
4、已簽訂合同由采購負責人負責跟進，采購負責人進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題采購人員應及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領導。
5、已簽訂的合同在執(zhí)行期間應及時掌握合作單位對合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質保量按時履行。
6、合同在履行期間應按照約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同。
六、驗貨與入庫
1、對供應商已經(jīng)提供的物資采購人員應及時通知相關部門進行驗收
2、對于生產(chǎn)輔助物資驗收標準參照公司相關規(guī)定和請購部門對請購物資要求執(zhí)行
3、對于生產(chǎn)材料的驗收有質檢部在第一時間進行質檢與驗收。
4、公司所有的生產(chǎn)材料，入庫前均應通知質量部門檢驗，生產(chǎn)輔助材料由安全環(huán)保設備部檢驗，合格后由倉庫清點入庫
5、所采購物資在運達公司后采購部應及時通知請購部門及時按排卸貨與搬運
七、采購人員行為準則
1、廉潔自律，嚴守工作紀律及保密條例。
2、不發(fā)表影響公司的言論，信息和意見。
3、不準參加有可能影響采購工作的宴請、娛樂和其他非正�；顒�
4、不接受供應商任何形式的禮金、禮品或返利；
5、嚴格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；
6、能及時按質按量地采購到所需物品；
7、嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量;建立完善的采購產(chǎn)品價格信息檔案。
8、認真分析采購工作，改進流程、規(guī)范和采購標準，提出有助改進公司和供應商服務水平的建議。
9、做好采購相關文檔的存檔、備份工作；
10、在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本；
11、采購日常檔案管理要求 采購員對于供應商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應商名錄及相關資料》、《詢價記錄》、《采購記錄》等資料文檔，進行統(tǒng)一備份存檔管理
采購管理制度10
1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作，根據(jù)本院業(yè)務性質、工作范圍、醫(yī)療需要，按時編制藥品采購計劃交科主任審查，院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個月，特殊情況可適當增減。
2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規(guī)定，謙潔自律，把好藥品質量關，不準采購假劣藥品和非藥品，堅持按主渠道進藥品。
3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購，認真執(zhí)行藥品采購計劃，積極組織貨源，保證藥品供應，要搞好經(jīng)濟管理，保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。
4、若遇急癥或特殊情況用藥，應立即外出采購，以供病人急需。
5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定，對于臨床需要，未在招標范圍內(nèi)的品種，需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的'品種，及時請示藥學部主任，批準后執(zhí)行。
6、及時向科（部）內(nèi)提供療效好、價格低的新藥信息。
7、購進、調進和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項，進行檢收核對無誤后，采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財務部門力理報銷。
供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度：
1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)。
2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。
3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。
4、藥品營銷員要提供身份證復印件，提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)開具的藥品營銷委托書。
5、以上各種資質證明文件，要經(jīng)過科主任審閱，長期存檔。
采購管理制度11
總則
一、為了規(guī)范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。
三、采購部應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風險。
第一章采購部職責
四、采購部崗位職責
1、負責物資采購管理制度和內(nèi)部各崗位職責的制定；
2、負責物資采購員、計劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；
3、負責物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管；
4、負責物資采購的詢價、議價、比質、比價；
5、負責本部門按時、保質、保量地完成所需各項物資的采購工作；
6、負責管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
7、采購部做好各項檔案的管理工作，如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件；
8、采購部建立采購物資臺帳、借款明細帳及公司應付帳款，定期與財務部對帳。
五、物資采購遵守的原則
1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購；
2、倉庫內(nèi)的庫存物資應優(yōu)先使用；
3、建立合格供應商名錄時，采購遠近搭配的原則；
4、采購物資時，應盡量通過銀行結算，減少現(xiàn)金結算；
5、在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質量，同樣質量比價格，同樣價格比服務的原則，擇優(yōu)確定采購單位；
6、對于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗報告，并由審批后，方可采購。
第二章物資采購管理
六、為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。
七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報物資采購計劃，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃，然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會。
八、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負責50%的經(jīng)濟損失，所在部門承擔30%；同時，采購部有權拒絕采購型號不完整的物資。
九、物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時準確地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資
采購合同時，要嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責任以及其它需要明確的事項。一般情況下，按照公司標準合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。
十、物資采購時，如工程部及設計院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，采購部應征求使用單位意見，在使用單位同意，并簽字確認后方可采購使用單位愿意接受的'代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購部負直接責任。
十一、采購部未能及時完成的采購任務，應及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因，擬定補救措施。
第三章物資驗收入庫管理
十二、物資到庫后，采購部送檢人員通知質檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號，按約定時間到達對物資進行檢驗。
十三、驗收中的不合格物資，由采購部及時與供應商進行溝通，及時進行退、換貨處理。
十四、凡對外調劑的物資必須由采購部確認后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對外調劑。
十五、驗收合格的物資，由采購部送檢人員及時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù)；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、采購部收到入庫單后，盡快到財務部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前，將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi)。
采購管理制度12
一、指導思想和編制原則：
為規(guī)范集團公司物資采購的提報、審批、執(zhí)行程序，提高物資采購的效率、降低采購成本，使物資采購工作在規(guī)范、可控條件下運行。
依據(jù)《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》《中華人民共和國招投標法》《中華人民共和國招投標實施條例》等政策法規(guī),結合集團實際情況，通過對供應商和關鍵采購業(yè)務環(huán)節(jié)的集中管理，以集中采購、分散交付、分散發(fā)貨、集中管控為原則，編制本制度。
二、管理范圍：
集團公司各職能部門、子公司非依法必須招標項目的采購活動。
�。ㄒ唬└鞑块T、子公司工程項目及工程項目相關的采購包括：
1、工程項目施工承包、勞務類采購，合同估算價在400萬元以下；
2、工程項目重要設備、材料等貨物采購，單項合同估算價在200萬元以下；
3、工程項目勘察、設計、監(jiān)理等服務類采購，單項合同估算價在100萬元以下。
4、工程項目中與建筑物和構筑物的新建、改建、擴建無關的單獨的裝修、拆除和修繕等項目采購。
（同一項目中可以合并進行的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及工程建設有關的重要設備、材料等的采購，合同估算價合計超過前款規(guī)定標準的，不屬于本制度采購范圍。）
�。ǘ└鞑块T、子公司非工程類采購包括：
1、公司類：
公司類采購包括辦公用品、固定資產(chǎn)、工裝、綠植等。
2、服務類：
服務類采購包括為我公司提供的項目咨詢，可研報告、宣傳、廣告、培訓、團建、會計、金融等服務項目。
3、生產(chǎn)類：
生產(chǎn)類采購包括生產(chǎn)經(jīng)營所需的燃料、生產(chǎn)材料、藥品、設施設備等。
4、其他類：
公司車輛的年審、保險、維修、燃油，（臨時）場地租賃等。
三、建立供應商庫及供應商管理
（一）建立供應商庫
1、發(fā)布建庫公告
供應商邀請公告：應通過在指定媒介發(fā)布公告的形式邀請不特定供應商參與入庫；公告的內(nèi)容包括采購邀請人的名稱和地址、以及獲取供應商入庫文件的辦法，還應注明是否接受聯(lián)合體、是否采用電子方式并注明網(wǎng)址以及采購邀請人的聯(lián)系方式。
�。ㄈ霂斓墓⿷绦杼峤环ㄈ速Y格證書，營業(yè)執(zhí)照，基本存款賬戶，聯(lián)系方式，認證資質證書，質量、安全、環(huán)保、職業(yè)健康管理體系證
明文件，業(yè)績以及社會信譽等公司基本信息，主營產(chǎn)品、技術工藝水平、質檢體系、產(chǎn)能、銷售額等產(chǎn)品信息。）
2、結合各部門及子公司需求，建立和使用統(tǒng)一的供應商綜合評價指標體系，由供應商評審小組對供應商進行分類分級，確定每類供應商入庫名額。
3、供應商資格審核、評估
根據(jù)供應商所提供的相關資料，由供應商評審小組對供應商財務狀況、商務能力、技術與服務能力、生產(chǎn)能力、質量能力、環(huán)境保護、可持續(xù)發(fā)展等能力進行審核、評估。綜合考慮供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源、質量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應鏈合作關系的方面，確定入庫供應商。
�。ㄗⅲ汗⿷淘u審小組由財務部、監(jiān)察部、招投標、采購部等部門5-7人,為單數(shù)組成。）
�。ǘ┕⿷坦芾�
分類分級管理：
根據(jù)本制度第二條管理范圍的分類，對入庫的供應商進行分類管理。通過對不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商采取不同的評審方式，增加評審制度的靈活性和可操作性，以達到提高采購效率的目的。
根據(jù)供應商評估結果對供應商進行分級管理，分級應至少包括A/B/C三個級別。不同級別的供應商，在供貨量、付款方式、貨物免檢等方面享有不同的采購政策，以此提高供應商的配合度、積極性，確保庫內(nèi)供應商的有效性，進一步提高采購效率、降低采購成本。
�。ㄔ斠姡骸豆⿷坦芾磙k法》）
動態(tài)管理：
1、制定完善的資源庫準入、評價、退出機制。嚴格入庫審核，對入庫企業(yè)實施日常評價與定期評價結合的辦法；對入庫供應商進行有效的生產(chǎn)周期管理（供應商效率最高的6-18個月服務周期），分期進行考評；對于確實符合退出標準的供應商，應嚴格執(zhí)行有關制度，考評不合格的供應商給與中止交易、取消準入資格的處理。避免供應商體系固化，保證供應商庫能進能出，供應商級別能上能下，切實發(fā)揮供應商資源庫的作用。
2、公司發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式發(fā)生變化時，在保持制度相對穩(wěn)定的基礎上適時調整供應商庫相關準入、評價、退出標準，以適應公司發(fā)展變化的需求。
（詳見：《供應商管理辦法》）
四、采購流程和通用要求
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需求單位提交采購申請表：需求單位根據(jù)生產(chǎn)銷售計劃、庫存情況、采購周期等信息編制提交采購需求申請單，由單位負責人簽字。（所有“采購需求計劃”“采購訂單”須寫清楚需購的物料數(shù)量，品名規(guī)格及交期，如規(guī)格不明確的物料，須附文字說明或提供必要的樣品。）
（二）編制采購計劃
采購部根據(jù)采購需求，結合年度采購總規(guī)劃，編制采購計劃；
（三）確定采購方式
按照不同采購項目的分類，選擇不同的采購方式。（具體采購方式及適用條件見本制度第五章）
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根據(jù)不同采購項目的審批權限，分別由（采購部門負責人→集團分管副總簽字→集團總經(jīng)理簽字）批準后開始實施采購作業(yè)；
（五）編制采購文件
采購文件包括以下內(nèi)容：采購公告或采購邀請書，供應商須知或談判要點、評審或成交辦法、合同草案、采購需求以及響應文件格式示范等。需繳納采購保證金的，文件應明確收取保證金的金額、形式、退還保證金的時間和方式以及其他需要供應商了解的注意事項。
采購公告：在采用具有競爭條件的采購方式時，應在供應商庫中發(fā)布公告的形式邀請不特定供應商參與采購活動；采購公告的內(nèi)容包括：采購項目的性質、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取采購文件的辦法，還應注明是否接受聯(lián)合體、是否采用電子方式并注明網(wǎng)址以及項目負責人的聯(lián)系方式。
采購邀請書：在采用不具備競爭條件或有一定競爭條件但屬于時間緊迫的.采購方式時，宜采用邀請書直接邀請供應商參加采購活動；應要求被邀請供應商在規(guī)定時間對是否接受邀請做出回復。
響應文件格式：包括響應函、響應保證金保函、報價表、響應方案等。
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評審的內(nèi)容應包括：
1、采購文件規(guī)定的資格條件是否能滿足采購主體的合格性；
2、采購文件規(guī)定的評審條件能否科學評價采購內(nèi)容的滿足性；
3、技術和商務條件是否能夠滿足3人以上競爭；
4、技術和商務條件是否具有歧視性排他性。
�。ㄆ撸﹫�(zhí)行采購
根據(jù)第（三）條確認的采購方式進行采購活動；除對外公告邀請不特定供應商外，應在供應商庫中進行供應商選擇；之前未納入的供應商在成為成交供應商后也應納入供應商管理庫進行管理。
�。ò耍┐_定成交供應商
公示成交供應商候選人：采購項目評審或談判結束后，采購人應根據(jù)評審委員會提交的咨詢報告和推薦的成交供應商候選人名單，及時在供應商庫中進行公示。
公告成交供應商：公示無異議或異議處理完畢后，采購部編制成交供應商結果公告，并經(jīng)內(nèi)部審核，審核無誤后，在采購文件約定的時間內(nèi)在供應商庫中發(fā)布成交供應商結果公告。
發(fā)出成交通知書：公示無異議或異議處理完畢后，應及時向成交供應商發(fā)出成交通知書，成交通知書的內(nèi)容應簡明扼要，應包括告知成交供應商已成交的結果（如價格、數(shù)量、單位、交付期限等）、簽訂合同的時間和地點。
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1、確定合同文本
2、簽訂合同：采購部協(xié)助各職能部門、子公司在與成交供應商雙方約定的期限內(nèi)簽訂合同。其中，招標采購項目應在發(fā)出中標通知書30日內(nèi)簽訂合同。
3、退還采購保證金：采購文件要求繳納采購保證金的，應盡快退還供應商的采購保證金，供應商發(fā)生違反法律和采購文件約定的事項，采購保證金可不予退還。
4、提交履約保證金：采購文件中要求繳納履約保證金的，成交供應商應繳納。
�。ㄊ┎少徯枨蟛块T根據(jù)“采購訂單上雙方約定的條款進行訂單追蹤�！�
�。ㄊ唬┴浳锏竭_后，由采購部通知使用部門進行來料檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫。
�。ㄊ⿲⒉少徲唵蜗嚓P的資料、信息提交財務進行審核和付款。
五、采購方式及適用條件
采購的主要方式：比選、競爭性談判、詢價、單一來源、框架協(xié)議等。
�。ㄒ唬┍冗x采購標準
采購數(shù)量、單位、交期等條件明確的單項采購，并且符合下列條件之一的適用于比選采購：
1、工程項目施工承包、勞務類采購，單項合同估算價在400萬元以下，50萬元以上（“以上”含本數(shù)，“以下”不含本數(shù)，下同）；
2、工程項目重要設備、材料等貨物采購，單項合同估算價在200萬元以下，30萬元以上；
3、工程項目勘察、設計、監(jiān)理等服務類采購，單項合同估算價在100萬元以下，20萬元以上；
4、公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資類采購，單項合同估算價在30萬元以上；
5、公司生產(chǎn)經(jīng)營所需服務類采購，單項合同估算價在20萬元以上。
(符合比選條件的采購項目，需在集團公司網(wǎng)站或相關采購媒介公開發(fā)布采購信息。)
（二）競爭性談判采購標準
競爭性談判采購應符合下列條件之一：
1、單項合同估算價在10萬元以上，50萬元以下的施工；
2、單項合同估算價在15萬元以上，30萬元以下的設備、材料等物資類的采購；
3、單項合同估算價在10萬元以上，20萬元以下的勘察、設計、監(jiān)理、可研、廣告、培訓等其他服務類；
(競爭性談判采購的項目，在公司采購供應商庫中發(fā)布采購信息。)
�。ㄈ┰儍r采購標準
單項合同估算價在15萬元以下（不含本數(shù)）的物資類，10萬元以下的施工、服務類采購，可采用詢價方式，詢價單位不少于三家；實施詢價采購的，須形成完整的詢價報告并完善相關審批流程。
�。ㄔ儍r采購的項目，在公司采購供應商庫中發(fā)布采購信息。）
（四）單一來源采購標準
所購商品的來源渠道單一，或屬專利、首次制造和發(fā)生了不可預見緊急情況不能從其他供應商處采購等情況。由單一來源采購的貨物采購類服務，是只能從唯一供應商處采購，經(jīng)集團公司審批同意后，方可采用該方式。
（五）框架協(xié)議采購標準
框架協(xié)議采購應符合下列條件之一：
1、對采購“標的”的需求預計將在某一特定時期內(nèi)不定期（不定期是指不清楚需要的程度、時間和數(shù)量及采購頻次）出現(xiàn)或重復出現(xiàn)；
2、市場競爭激烈，需要定期或重復采購但數(shù)量不定的商品類采購。
3、需要和特定供應商當面溝通、交流、協(xié)商長期合作的采購。
（框架協(xié)議采購的項目，在公司采購供應商庫中發(fā)布采購信息。）
注：所有采購方式確定的供應商都應納入供應商庫進行管理。
六、監(jiān)督和考核
采購領導小組及采購監(jiān)督委員會及集團各級紀檢監(jiān)察部門將定期或不定期開展采購監(jiān)督檢查工作，提出建議。集團職能部門、各子公司和采購部應予以配合。
監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是：
�。ㄒ唬└髀毮懿块T、子公司有關采購的規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
�。ǘ┎少彶坎少彿秶�、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；
（三）采購投訴及處理情況；
集團職能部門、各子公司和采購部工作人員在采購活動中有玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、索賄受賄等違法違紀行為的，應當按照集團公司獎懲規(guī)章制度和黨紀黨規(guī)處理。構成犯罪的，移交司法機關處理。
七、退貨管理
驗收不合格的產(chǎn)品，應及時將貨物退還，并及時將檢驗情況報采購部，采購員負責按照購貨合同的約定處理。采購部將不合格產(chǎn)品情況進行登記，作為供應商考核的依據(jù)。
關鍵供應產(chǎn)品應及時與供應商進行溝通和問題輔導，督促其進行改進，并對改進的結果進行追蹤評價。
提供不合格產(chǎn)品的供應商，采購部可根據(jù)實際情況實施：整改通知、減少采購量、降級、移出供應商庫等處罰方式。
八、附則
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采購計劃是各單位年內(nèi)需求采購內(nèi)容的總體安排。各單位應當在編制年度投資計劃和年度財務預算的同時，編制年度采購計劃，并上報采購部匯總。
采購部在各單位采購計劃的基礎上編制年度采購計劃草案，報集團公司總辦會審議批準后實施。
�。ǘ┓擦袨榧煞秶奈镔Y，必須通過集中采購平臺進行統(tǒng)一管理實施。嚴格審核，防止標外采購、違規(guī)采購或從非正常渠道采購。
�。ㄈ┎少復瓿珊�，相關需求部門、子公司應按合同相關條款及時與供應生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)結清貨款。逾期將采取督辦、警告、通報批評、限期還款、處罰等措施。
�。ㄋ模┘瘓F監(jiān)察部負責對采購活動的全程監(jiān)督。
�。ㄎ澹┎少徆芾碇贫认嚓P文件：
《采購工作（業(yè)務）流程說明》
《采購需求表》《采購計劃表》
《供應商管理辦法》（暫行）
以上各文件需經(jīng)采購領導小組、采購監(jiān)督委員會、集團法務審核后通過。
采購管理制度13
1)常用工具應由倉庫管理人員管理,根據(jù)物業(yè)的`耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修器材,由各班組根據(jù)需要填寫'物資采購申請單',報工程部審批采購。該表由工程部填寫,原則上以一臺設備一張,附屬設備、備件費用應包括在預計費用中。
2)設備采購程序見圖6.10。
3)采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。設備入庫驗收單見表6.11。班組員工需領料時,應填寫領用單,完成報修后,填寫材料耗量單。班組長對領用量和耗用量進行核銷,主管應加強檢查。
4)對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
5)材料使用后要在工作單上填寫清楚,并經(jīng)主管確認。多余材料必須退回庫房。
采購管理制度14
一、設立招標采購小組
組長：校長
聯(lián)絡員：總務科長
成員：紀委書記分管后勤校長總務科專項負責人采購員使用單位負責人一名
二、工作職責
1。負責制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī)，組織市場調研，按照經(jīng)濟適用原則提交購買或招標方案。
2。負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行，認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。
3。負責業(yè)務咨詢。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用，負責采購政策法規(guī)和業(yè)務技術等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。
4。負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督，確保落實，并負責聽取使用單位的意見和建議。
三、前期準備
1。要加強計劃性，盡量形成批量規(guī)模，吸引廠商，促進競爭，產(chǎn)生效益。
2。要加強市場調研，做好前期準備。要首先做好選型工作，滿足教學科研需要；充分了解市場行情，做到胸中有數(shù)；公開招商并審核資質和業(yè)績。每項招商不得少于3家。
3。要根據(jù)采購需求制定標書，標書內(nèi)容應詳細具體，以免引發(fā)爭議。
4。要根據(jù)招標內(nèi)容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。
四、議事規(guī)則
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招標小組成員代表學校和各使用單位的.根本利益，必須公平公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的指標，并對個人的評標意見負責。
�。ǘ┙M織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目，不得變相交易方式，更不得變成個人行為，必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作，以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效，并追究有關人員的紀律責任。材料出現(xiàn)問題，組長是第一責任者，工作組集體負責。招標采購領導小組成員的親屬不能參與招標。
（三）評標原則
堅持最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項評價標準；堅持滿足招標文件所規(guī)定的實質性要求后，同質比價；堅持質量第一，以防止中標價格低于成本價格帶來后患；價格最低，不一定是最好的標；爭取最大回報率。
（四）評標方法
在各投標廠商開標后，招標小組成員要進行充分地討論評標，要求各抒己見，暢所欲言，充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎上，以無記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者，少數(shù)服從多數(shù)，如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結束，要現(xiàn)場做出《招標記錄》，招標小組成員要當場簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考。
�。ㄎ澹┐笮筒少忢椖�，聯(lián)絡員不參與投票。
五、工作程序
1。集團購買與招標項目確定（組長負責）；
2。項目公示（聯(lián)絡員負責）；
3。應標單位材料送達（聯(lián)絡員負責）；
4。相關市場調研（申請單位及聯(lián)絡員）
5。項目說明會（應標單位參加、聯(lián)絡員負責通知）；
6。工作組和議，敲定購買對象與應標單位；
7。履行法律手續(xù)，公示結果。
六、幾項原則
1。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2。一次采購1000元（含1000元）以下的，由總務科長、采購員參與招標；
一次采購1000～3000元的，由分管校長、總務科長、采購員參與招標；
一次采購3000～5000元的，由紀委書記、分管校長、總務科長、采購員參與招標；
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的，由招標小組全體成員招標。
采購管理制度15
1、目的
加強對本公司工程項目物資選購的管理和掌握，確保工程物資質優(yōu)價廉，滿意工程設計和施工需要。
2、適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料選購、驗收等管理工作。
3、工作職責
3.1各項目部材料部門是該項目工程材料設備和管理的歸口管理部門。
3.2項目部詳細實施工程材料設備的選購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4、物資管理要求
4.1根據(jù)批準的物資選購方案和文件，按質量精確
選購各工序所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《選購掌握流程》的有關規(guī)定。
4.2材料選購實行分級管理，物資種類分為：
4.2.1重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板;
4.2.2主要物資：砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;
4.2.3幫助物資：其他建筑材料、周轉材料等。
4.3材料選購方案編制
4.3.1工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
4.3.2工程項目進度表(如遇方案更改，應補充方案表)，在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織選購。
4.3.3項目材料部門接到需用材料清單應結合庫存狀況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料選購方案。
4.3.4重要材料選購方案須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料選購方案由項目經(jīng)理批準，施工項目材料部門負責組織實施。
4.3.5物資選購后要精確、準時驗收，做到合理保管，妥當看護，削減保管損耗，使物資安全存放。
5、材料選購合同
5.1材料選購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監(jiān)督。
5.2各種材料選購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監(jiān)督。
5.3材料選購合同必需符合國家法律法規(guī)，盡量采納國家標準合同文本。
5.4對違反合同，不能按質按量按時供貨的供應商，項目部應準時上報合同成本部，由項目部提出處理看法，并報公司主管領導批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名，此供應商在一年內(nèi)不得使用。
6、材料的驗證
6.1依據(jù)選購合同和生產(chǎn)要求，必要時項目部應組織材料員不定期的到供應商(直接供方)貨源處進行驗證，發(fā)覺問題準時提出改進要求，確保供方按質、按量、按時供貨，這種驗證也可在選購邀標文件中商定。
6.2如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。
6.3材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責，質量員和材料員驗證，其它材料的'進貨驗證，應由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4材料進貨驗證必需按合同條款進行，依據(jù)供貨商供應的有關規(guī)格、數(shù)量、質量等證明文件，清點查驗進庫(工地)材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。
6.5需作現(xiàn)場復試檢驗的材料，由項目部準時送試驗室。依據(jù)復檢檢驗報告作好有關標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進貨檢驗中發(fā)覺不合格材料，應準時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做準時清退出場，做好退貨處理工作。
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