管理提升自查報告
導語:加強管理是企業(yè)永恒的主題。當前開展的管理提升活動意義重大,從國資委到電建集團都非常重視。以下是小編為大家整理的管理提升自查報告,歡迎大家閱讀與借鑒!
管理提升自查報告(1)
今天,我們召開公司管理提升活動動員大會,主要是貫徹落實電建集團管理提升活動動員大會精神,按照股份公司活動部署和總體目標要求,具體部署公司管理提升活動。下面,我講三個方面的意見。
一、深刻認識管理提升活動的重要意義
從國資委層面來看,在中央企業(yè)系統(tǒng)開展管理提升活動,是推動中央企業(yè)強基固本、深化改革,加快轉型、提升質量和效益的重要舉措。對新組建的電建集團而言,開展管理提升活動,有助于發(fā)揮集團總部戰(zhàn)略管控功能和“中樞神經”作用,提高整體合力和核心競爭力,實現聚合放大效應。從公司發(fā)展現狀來講,在復雜嚴峻的國內外經濟環(huán)境中,在電建集團重組、股份公司上市、行業(yè)競爭更趨激烈所帶來的機遇和挑戰(zhàn)面前,隨著公司市場和經營規(guī)模的不斷擴大,我們在基礎管理、資源管理、資本運用、國際業(yè)務管理等方面,與先進單位對標仍存在差距,與上級組織要求和自身發(fā)展期望對照仍存在不足,這是客觀存在、無法漠視的事實。因此,提升管理、加快發(fā)展刻不容緩。開展管理提升活動,對提升管理水平、提高管理效能和經營質量、保持公司科學發(fā)展勢頭,具有十分重要的現實意義。
。ㄒ唬╅_展管理提升,是應對復雜市場環(huán)境的必然選擇
近年來,我們始終把市場營銷工作做為生命工程來抓,取得了較大成績,也積累了豐富經驗,為公司快速、科學發(fā)展奠定了良好基礎。但是,當前乃至今后一段時間,國內經濟增速呈下行趨勢,建筑產業(yè)鏈風險縱向傳遞,國內水電市場萎縮、國際市場經營風險和難度日益增大,管理難題凸顯;公司產業(yè)結構、市場布局不夠合理,基礎設施業(yè)務和多元業(yè)務起步較晚,投資業(yè)務受政策和資本制約,短期內都難有較大發(fā)展。這將嚴重制約公司科學持續(xù)發(fā)展。沒有市場做后盾,一切發(fā)展都是“畫餅充饑”,這是對公司的考驗,也是公司及全體員工必須正視和克服的發(fā)展難題。
要經受住這個考驗,破解這個難題,保持公司科學持續(xù)發(fā)展,我們就要充分認識到提升管理的重要性和緊迫性。我們要以科學的態(tài)度、冷靜的心態(tài)、發(fā)展的眼光正確面對市場環(huán)境的復雜多變,對標先進、學習先進、創(chuàng)新管理、全面提升。一是主動學習、主動變革。我們要著眼市場環(huán)境看市場,不能被動接受學習、被動等待變革。要以客戶的需求為準繩,學習和改進我們的營銷制度和策略,打有準備之仗,做有所為之事。二是進一步完善市場營銷獎懲制度,激發(fā)各單位和員工個人市場營銷的主動意識,發(fā)揮其營銷能動性。三是敢于創(chuàng)新商業(yè)模式、充分利用社會資源。
。ǘ╅_展管理提升,是提高公司管控效能的現實需要
目前公司有100多個在建項目,僅有個別項目由公司直接管理,大多項目的管控職能主要由分局(各單位)承擔。由于管理
制度和機制存在不完善的地方,加之個別管理干部責任心缺失、履責意識不強、履責能力偏弱等因素,公司的管控職能沒有得到充分發(fā)揮,項目管理出現了一些問題。如:在人力使用方面,一方面是人力資源短缺,特別是專業(yè)技術人才和復合型管理人才的短缺尤為突出,一方面卻是“未盡其才”。在設備管理方面,一方面是調配不均,一方面是資源浪費閑臵。在項目經營方面,既有客觀因素,更多的是我們自身的能力不足(與業(yè)主溝通、博弈的能力不足,經營管理能力偏弱),致使項目盈利水平偏低甚至虧損,嚴重制約公司質量規(guī)模效益協(xié)調發(fā)展。因此,開展管理提升是提高管控效能的現實需要。一要通過開展管理提升活動,創(chuàng)新經營機制,完善管理制度,理順管理環(huán)節(jié),優(yōu)化資源配臵,發(fā)揮資源效益。二要加強兩級機關管控力度,加強公司、二級單位對項目的過程管理,及時發(fā)現問題,及時糾偏糾錯。
。ㄈ╅_展管理提升,是加快產業(yè)轉型升級、實現管理轉型的必由之路
近幾年,公司的發(fā)展實踐證明:市場化是企業(yè)發(fā)展的必由之路。范董事長在管理提升動員大會上強調指出,“我們企業(yè)不是事業(yè)單位,也不是政府幫扶照顧的對象,我們要丟掉幻想,要靠市場競爭走發(fā)展之路。”在這里我必須強調一下,盡管通過全體干部員工的努力,近年來公司取得了較大發(fā)展,但是,我們務必保持清醒頭腦,居安思危,務必在思想上、制度上、機制上進一步加快轉變,夯實發(fā)展基礎,以適應市場形勢和發(fā)展需要。我們的市場布局、產業(yè)結構還不夠合理,建筑業(yè)務板塊較重,投資和多元業(yè)務板塊份額較小,國際工程、基礎設施業(yè)務份額不多,嚴重制約公司科學發(fā)展,轉型升級任重而道遠。因此,我們要以管理提升活動為契機,通過從傳統(tǒng)的粗放式管理向精益化的集約型管理轉變,引導和促進產業(yè)結構轉型升級。一是破除固有模式,總結經驗,學習先進,讓先進的管理理念和管理制度在公司落地生根,開花結果,為產業(yè)轉型升級、推動公司科學發(fā)展打好制度基礎,進而實現從粗放型發(fā)展方式向集約型發(fā)展方式轉變,從外延式發(fā)展向更加注重內涵式發(fā)展的轉變,更加注重質量、規(guī)模、效益協(xié)調發(fā)展,實現管理轉型。二是加快產業(yè)結構轉型升級,積極實施兩個“優(yōu)先戰(zhàn)略”,擴大國際工程、基礎設施業(yè)務市場份額,審慎穩(wěn)健發(fā)展投資業(yè)務和加快多元業(yè)務發(fā)展。三是大力打造、充分發(fā)揮品牌優(yōu)勢,加強技術創(chuàng)新,機制創(chuàng)新,管理創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新,充分利用社會資源,實現合作雙贏。
二、準確把握管理提升的主要任務
電建集團開展管理提升活動的主線是:以解決企業(yè)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點,通過管理診斷、流程再造,確定清晰合理的管理界面、統(tǒng)一嚴格的規(guī)章制度、高效規(guī)范的業(yè)務流程,逐步實現管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化,提高整體管理效率,推動集團公司持續(xù)穩(wěn)步較快發(fā)展。股份公司活動主題是:強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展。我們要認真貫徹落實集團公司管理提升活動動員大會上范董事長講話精神,按照股份公司統(tǒng)一部署和總體目標要求,查找發(fā)現問題,梳理管理環(huán)節(jié),提升管理促發(fā)展,向管理提升要質量、要效益、要增長。公司在《實施方案》就具體問題做了部署和要求,各單位要具體細化落實。對重點任務和重
要內容,我再具體強調一下。
。ㄒ唬╆P于市場營銷。做好市場營銷工作,是提升管理水平,提升持續(xù)發(fā)展能力的基礎。現在,市場環(huán)境復雜多變,機遇和挑戰(zhàn)并存,我們要堅決貫徹電建集團、股份公司和公司工作會議精神,順勢而變,積極應對,奮發(fā)有為。公司上下要牢固樹立市場營銷是“生命工程”的理念,把營銷作為公司發(fā)展的首要任務和重中之重。要進一步解放思想,實現兩個轉變,所謂兩個轉變,一是實現營銷理念的轉變,即面對新環(huán)境,勇敢走出自我,順勢而變,以客戶需求為指南,以客戶準繩為標桿,積極應對市場變化和需求。二是實現營銷方式的轉變,堅持全員營銷、區(qū)域營銷、系統(tǒng)營銷和項目營銷。尤其是項目營銷,項目既肩負履約和盈利任務,同時要為市場后續(xù)延伸做好開路先鋒,開疆拓土、責任重大,決不能掉以輕心。同時,在堅持公司主導營銷的基礎上,要進一步完善市場激勵約束、獎懲的機制和制度,提高二級單位自主營銷的能力,鼓勵和提倡二級單位積極開展自主營銷,實現激勵和壓力傳遞。要進一步提升社會資源合作利用的層次和水平,創(chuàng)新經營模式,實現經營開發(fā)新突破,實現互利雙贏。
要繼續(xù)堅持“兩個優(yōu)先發(fā)展”戰(zhàn)略,優(yōu)先發(fā)展國際工程、優(yōu)先發(fā)展基礎設施業(yè)務,這是公司做大做強做優(yōu)的必由之路。在拓展市場的前提下,對內要以管理提升為契機,建立健全各項規(guī)章制度,為進一步推動“兩個優(yōu)先發(fā)展”提供制度保證;要進一步發(fā)揮業(yè)績考核的導向作用,鼓勵二級單位發(fā)展國際業(yè)務和基礎設施業(yè)務,在制度政策上要有意傾斜。對外要對標先進,總結經驗,全面提升國際業(yè)務、基礎設施業(yè)務經營管理水平,實現利潤優(yōu)先.
管理提升自查報告(2)
20XX年5月以來,為進一步強化我們公司運營管理標準化、精細化水平,推動各項工作蓬勃發(fā)展,河南英地置業(yè)有限公司根據交通集團關于開展“管理提升百日攻堅”活動的通知及中原高速關于開展管理提升百日攻堅暨精細化管理年活動的通知中要求,前后用8個月組織開展了“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動,這次活動我們既開展得轟轟烈烈,又組織得扎扎實實,通過明確職責、自擺問題、查找不足,大力整改,收到預期的效果,現將這次活動自查情況報告如下:
(一)活動成果
通過開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動,通過經營團隊的不懈努力,在業(yè)務建設、內部管理與思想政治建設等方面取得了較好的業(yè)績:
一是順應政策環(huán)境,適時調整策略,公司經營績效穩(wěn)步提升。
順應政策與市場環(huán)境,適時調整經營目標與營銷策略,關注打造產品精細化品質,以及解決項目的資金與回款等問題,在經營管理、項目建設、樓盤銷售回款等方面取得了較好業(yè)績,為公司在行業(yè)大調整時期的穩(wěn)定經營、科學發(fā)展提供了有力保障。截止2014年12月31日,公司總資產12.08億元,凈資產3.5億元,利潤總額實際完成-2,759萬元,完成股東投資回報率為-7.03%。
二是公司2014年經營工作成績斐然,重質量,促進度,保安全,項目工程建設實現既定目標。2014年“五一”期間,天驕華庭項目被鄭州市建委評為“市級安全文明工地”,國慶前夕,天驕華庭項目一期工程榮獲了“結構商鼎杯”,并于2014年底榮獲河南省建筑行業(yè)工程質量最高榮譽——“河南省結構中州杯工程”獎。
三是強化管理,優(yōu)化機制,公司規(guī)范化運營體系日趨完善。2014年公司逐步優(yōu)化了市場化運作機制,編制完成內部管控方案、經營目標分解方案、績效考核試點管理辦法等一系列內控制度,構建了房地產開發(fā)、物業(yè)管理的專業(yè)化運營體系,使項目管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,從而提升公司經濟效益和管理水平,有效促進公司的可持續(xù)發(fā)展。
四是公司市場和業(yè)務拓展穩(wěn)步推進。公司采取規(guī)范經營與市場化運作相結合的現代企業(yè)管理模式,順利實現了主要業(yè)務的區(qū)域擴張。
(二)活動開展步驟與整改過程
第一階段:宣傳發(fā)動、更新觀念(從2014年5月3日至2014年5月31日)
1、領導重視,精心組織,出臺活動方案
加強領導,成立組織。公司成立了以主要領導為組長,各各部門、各子公司負責人為成員的“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動領導小組,召開職工動員大會,認真?zhèn)鬟_交投集團和中原高速關于開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的`有關文件精神,并對活動開展工作進行具體部署。
2、制定方案,精心部署,鎖定攻堅目標
公司結合工作實際,研究制定了《公司“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的通知》,要求各單位按照通知要求深入動員、廣泛宣傳,營造良好的學習氛圍,深入開展活動,充分利用信息、板報、例會等多種方式貫徹落實文件精神,引導全體員工牢固樹立現代企業(yè)意識、市場競爭意識、生存危機意識和現代化管理意識,確保此項活動向縱深開展。
3、強化宣傳,大造聲勢,形成活動氛圍
以開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動為契機,認真學習《公司精細化管理手冊》,掀起學習高潮,使學習有內容、有記錄、有筆記,在學習中不斷完善提高,全面提升高速公路優(yōu)質文明服務水平、治理逃漏通行費水平、運營管理水平,創(chuàng)建精細化管理示范路。利用多種形式,多種媒體,黑板報、內部簡報、宣傳標語等,大張旗鼓宣傳開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的目的、意義和內容,同時,在活動開展過程中,注意發(fā)現和樹立典型,解決實際問題,交流推廣經驗,通過召開不同層次、不同形式的經驗交流會,及時推廣先進管理經驗,做到相互激勵、共同提高,使內容更加豐富,效果更加明顯,確;顒尤〉脤嵭。以“百日攻堅戰(zhàn)”專項整治為契機全面提升科邁化工本質安全管理工作水平
第二階段:查找不足,明確差距(從2014年6月1日至2014年6月30日)
對公司在運營管理方面存在的不足進行深層次查找,從而明確提升方向。通過自查發(fā)現公司目前主要在以下四個方面存在不足、亟待提升。
一是合同簽訂和授權不規(guī)范,招投標活動的評標機制不靈活。二是運營機制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高。三是內控體系不夠健全,內控制度與工作流程不完善,內部管理有待進一步加強。四是安全管理存在一些死角,需要進一步加強。
第三階段,制定計劃、推進整改(從2014年7月1日至2014年9月30日)。
1、針對查出的問題,我們公司根據相關專業(yè)和職責分工,提出整改措施,列出詳細具體的整改計劃,明確完成時間。堅持邊自查、邊整改的原則,對企業(yè)管理方面存在的問題有針對性地進行整改。整改工作要注重實際、突出效果,不留死角,努力達到立竿見影的效果。
2、針對合同簽訂和授權不規(guī)范,招投標活動的評標機制不靈活的問題,一是修訂《合同管理辦法》補充發(fā)布《法定代表人授權書管理辦法》著手制訂;從修訂《招投標管理制度》,完善招投標工作流程,加強招投標監(jiān)管方面制定調整資格預審辦法,深化資格預審工作。調整施工招標的資格預審工作的內容,將投標階段對投標人技術能力、管理水平、財務能力和以往業(yè)績信譽的審查前移到資格預審階段,對項目主要負責人員要提出備選人員的要求。二是改進評標辦法,減少人為因素影響。在評標階段不再對投標人的技術、管理、財務能力和履約信譽進行打分,評標階段的工作重點是對投標文件是否存在重大偏差進行審查,并按照招標文件規(guī)定的合同授予條件,推薦中標候選人。三是加強對招標人的管理,規(guī)范招標行為。督促招標人嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的基本建設程序和招投標管理制度,按照公開、公平、公正的原則,依法組織公路建設項目的招標工作。四是加強對評標專家的管理,規(guī)范專家評標行為。
3、針對運營機制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高的問題,我們一是結合精細化管理實施方案,修訂完善相應財務制度,提高資金使用效率。二是結合精細化管理實施方案,修訂薪酬激勵機制,激發(fā)員工動力,提高企業(yè)競爭力。三是加大全員培訓力度,積極組織開展多層次、全方位的員工培訓活動和多工種崗位練兵活動,鼓勵員工立足崗位,鉆研業(yè)務知識,提高操作技能,進一步提高管理層次。
4、針對內控體系不夠健全,內控制度與工作流程不完善的問題,一是進一步加強內部管理,結合內控自查報告中有關固定資產管理與物品采購管理中有關不足進行自查并結合精細化管理方案中有關內容制訂《固定資產管理制度》和《物品采購與管理制度》等相關制度,擬訂整改措施。二是建立獨立董事制度,為公司確定發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強決策科學性,建立和完善高管人員管理和考核制度,強化董事會決策、監(jiān)督職能提供有力保障,進一步完善了公司治理結構。三是企業(yè)將不斷完善現代企業(yè)制度,加強科學管理,提高企業(yè)的決策和經營水平,積極開拓國內市場,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,正確處理國家和企業(yè)的關系,應對政策風險,使可能發(fā)行的政策變化對企業(yè)的影響降至最小。
5、針對安全管理方面存在的問題,結合《項目精細化管理方案》中與上述問題相關的內容制訂有關制度作為整改措施。一是強化意識,讓“我要安全、我會安全”貫穿于生產經營活動的每一個環(huán)節(jié)。大力推廣“本質安全化”理念,營造企業(yè)穩(wěn)定、和諧的安全生產環(huán)境,依靠安全文化的潛移默化作用,提高全員的安全意識和整體安全文化素質,增強企業(yè)的抗風險能力和競爭能力。二是強化責任,逐級簽訂了安全生產目標管理責任書,明確了職責,落實了責任,形成一級抓一級,層層抓落實,齊抓共管的局面。對施工現場進行不定時檢查,特別對特種作業(yè)和重點部位及區(qū)域進行了全面的安全生產大檢查,并對隱患較大的部位進行了安全整改。三是強化宣傳,開展各類安全宣傳教育活動、各類安全會議、張貼墻報標語、橫幅安全警示牌開展聲勢浩大地安全生產宣傳教育月活動。通過認真整頓,我公司安全生產工作走上了規(guī)范化管理軌道。
6、嚴格標準,規(guī)范行為,全方位提升企業(yè)精細化管理水平
。1)、加強宣教,樹立全員成本精細化管理意識
通過宣傳教育,使每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,將降低成本變成一種自覺行為。同時,將施工各項成本與其切身的利益相結合,獎懲嚴明。
(2)、健全制度,不斷提高員工的制度執(zhí)行力
先后制訂了《工程項目責任成本預算管理辦法》、《工程項目資金管理辦法》等20多個管理辦法,涵蓋了從工程開始到結束各個環(huán)節(jié)。在執(zhí)行上,我們重點要抓好管理體系的流程控制,抓好整改、獎懲兌現。
。3)、精打細算,提升前期策劃、經費預算和內部責任成本的精細化管理
項目中標后,施工策劃組根據經營部測算的毛利率,在施工策劃組長的帶領下,工管部牽頭,從工程概況、技術標準、工程數量等方面進行項目的前期策劃。使項目部能夠很快成立并具備施工條件,力爭在全線第一個開工,為施工生產打好基礎。在施工生產過程中,應嚴格按照公司下發(fā)的責任成本和經費預算來執(zhí)行,責任成本、經費預算的內容要和成本費用的歸集臺賬內容相結合,力求保持一致,為項目經濟活動分析打好基礎。
(4)、環(huán)節(jié)控制,提升合同、物資和人工費的精細化管理
通過科學的管理方式,優(yōu)化整個業(yè)務流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地創(chuàng)造經濟效益,保證物資采購的公開、公平、公正,從源頭把關。同時,人工費的精細化管理方面,建立合理的考核制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人工成本,實行動態(tài)管理,提高了勞動生產率,降低了工資費用。
。5)、統(tǒng)籌兼顧,做好機械費和資金的精細化管理
控制好機械費用,加大設備使用率,提高設備完好率。提高機械設備利用率,降低設備使用費。資金管理上加強資金管控,完善資金授權、審批、使用等相關管理制度,明確資金管理的職責權限、崗位分離要求,確保資金安全和有效運行。
。6)、費用控制,其他費用的精細化管理
在整個工程施工過程中,諸如征地拆遷費、各種補償費、監(jiān)理費、檢驗試驗費、工程用水電費、施工現場材料的二次搬運費、場地清理費、臨時設施、運費等都在其他費用中核算,因此,我們通過其他費用控制,進一步提升項目的經濟效益。
同時,做好收入的、經濟活動分析的和增收創(chuàng)效的精細化管理,公司范圍內全面開展增收創(chuàng)效活動,進一步提高了公司盈利空間。
第四階段,全面總結、鞏固成果,(從2014年10月1日至2014年月日。)
按照動態(tài)、可持續(xù)的原則,積極發(fā)揚求真務實的作風,全面總結“管理提升百日攻堅”和精細化管理年活動中的經驗和教訓,按照既定目標,及時“回頭看”,力求從思想觀念上進一步提高認識,從制度措施上進一步規(guī)范實用,確保管理的長期效果。認真總結和推廣經驗,鞏固活動成果,建立和形成企業(yè)管理長效機制。
總之,通過“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的開展,公司員工整體管理意識有了明顯提高,在生產經營過程中,更加自覺遵守各項管理制度規(guī)章,逐步成為員工的自覺行動,公司各類經營成本大幅度下降,安全工作呈現新的發(fā)展景象,社會效益和經濟效益大大提高。一種人人關注管理、人人提升管理的良好氛圍,全員化、全方位、全天候、全過程的企業(yè)管理格局正在英地置業(yè)形成。
在總結“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動做法及成效時,我們清醒認識到,科學管理是企業(yè)永恒的主題,是和諧企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎和前提,必須常抓不懈,精益求精。我們要以活動為契機,進一步建立完善責任管理體系和激勵機制,不斷提升公司管理工作水平,以高度的主人翁責任和使命感,為開創(chuàng)英地置業(yè)管理工作新局面做出新的貢獻。
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