秘書資格考試技巧心得
1、要有良好的心態(tài)?春芏嗳硕颊f資格證很難考,剛開始我也有些怕怕。老師告訴我們,要有一種贏取勝利的主動心態(tài),積極一些,樹立自信心,別還沒打仗就畏首畏尾。
2、要充分了解考試題型,合理安排好答題時間。秘書考試分兩大塊,一塊是理論,一塊是實務?祭碚摃r,要先選擇秘書基礎知識的題來作答,因為這一部分有些題還是需要時間來思考的,等基礎知識的題答完,再去答職業(yè)道德的題,因為職業(yè)道德題很多都是直觀題,千萬不要猶豫,不要左思右想,不要在職業(yè)道德上浪費時間。理論部分題量還是比較大的,大家一定要抓緊時間。實務部分先是情景題,就是看錄像,各位考友一定要邊看錄像邊找點,千萬不要等兩遍都放完了才回憶,那會漏掉很多點,而且浪費時間。擬寫實務題的答題要點就是,把你自己認為和該部分相關的'內(nèi)容都朝上寫,決不能讓卷子空著。還有就是盡可能用書里的語言答題,口語不要太多。
3、要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型,二是鍛煉答題思路,三是題庫是一定的,你做的歷年考題,說不定在今年的考試中也可能出現(xiàn),這一點很重要。
4、要注意休息,不要搞疲勞作戰(zhàn),有效的看書是關鍵。我們老師還建議在復習期間,多吃咸魚、雞蛋、豆腐、海帶等富含卵鱗脂的東西,有助于增強記憶力。最后總結就是:書讀一遍、課聽一遍、錄像看一遍、題做一遍。
秘書國考工作實務題解答實例:
假如題型如下:
便條
陳曉秘書:
公司(溫州市市點秘書事務所)將在今年2月20日在王朝大酒店舉行廉政監(jiān)督員年會,本次年會的會議記錄將由你負責,請你將會議記錄有關內(nèi)容和涉及要點在今天下午下班前發(fā)送到我的電子郵箱里。
行政部經(jīng)理:王小丫
二oo五年三月二十日
我們這樣進行答題:
解:
收件人:xg@
抄送:cns@
密送:hzx.xg@xx
標題:會議記錄有關內(nèi)容和涉及要點
附件:無
內(nèi)容:
王經(jīng)理:
您好!會議記錄有關內(nèi)容與涉及要點有關內(nèi)容已經(jīng)整理好了,現(xiàn)將內(nèi)容發(fā)送給您,請您審閱。
陳曉
會議記錄有關內(nèi)容與涉及要點內(nèi)容如下:
一、概念:會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。
二、特點:一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議進程、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存,以備需要時查閱。
三、結構:標題+正文+尾部
1、標題
(1)會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。
(2)文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾
。1)首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。
(2)主體。會議內(nèi)容。包括:
①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。
、诎l(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號。
、蹠h決議。決議事項應分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結果。
(3)結尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。
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