Excel不能自動更新求和公式的解決方法
有時，excel可能無法自動更新求和公式，例如，當數(shù)據(jù)區(qū)域包含許多空單元格時。下面是小編精心整理的Excel不能自動更新求和公式的解決方法，僅供參考，大家一起來看看吧。
方法一：將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格
將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后，可將表格中的數(shù)據(jù)單獨進行分析和管理，Excel2003中稱之為“列表”。步驟如下：
1、刪除原區(qū)域中的匯總行。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對話框，單擊“確定”。
3、在“表格工具-設(shè)計”選項卡的“表格樣式選項”組中勾選“匯總行”，給表格添加匯總行。
4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式，如本例為求和。
這樣，以后在插入新行添加數(shù)據(jù)后，匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。
方法二：將空單元格全部輸入數(shù)值“0”
當區(qū)域中沒有空單元格時，在匯總行的.上方插入新行后，Excel會自動更新求和公式，因而可以將全部空單元格都輸入數(shù)值“0”來解決這個問題，方法是：
1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”，在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。
2、在編輯欄中輸入數(shù)值“0”，然后按Ctrl+Enter，在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。
方法三：定義名稱+公式
先定義一個名稱，然后在求和公式中引用。這個名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。
1、選擇非第一行的某個單元格，如B13單元格，在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，在彈出的對話框中對新建的名稱進行設(shè)置，如本例名稱為“Last”，引用位置為所選單元格上方的單元格，且為相對引用。
2、修改匯總行單元格中的公式，如B列匯總行的公式為：
=SUM(INDIRECT("B2"):Last)
這樣，以后插入新行后也能自動將新增的數(shù)據(jù)納入求和范圍。
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