如何寫年度工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而肯定成績(jī)，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？以下是小編整理的如何寫年度工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
如何寫年度工作總結(jié) 篇1
1．基本情況
這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2．成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4．今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。
工作總結(jié)的特點(diǎn)
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。
1．自我性
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法 ，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。
2．回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來(lái)，對(duì)將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排�？偨Y(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。
3．客觀性
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4．經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說(shuō)，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。
1．開(kāi)頭
總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。
2．主體
這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種：
第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
如何寫年度工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼之間又到年來(lái)，每年臨近年底都是許多企業(yè)在進(jìn)行年度總結(jié)的階段，而年度工作總結(jié)則是每一位管理者必須面對(duì)的課題。如何寫好一篇年度總結(jié)也是許多管理者比較頭痛的問(wèn)題。一些人總覺(jué)得年度工作總結(jié)要么太過(guò)“格式化”，要么寫成“流水賬”，自己不滿意上級(jí)看了也不舒服。一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場(chǎng)人士手中有利的競(jìng)爭(zhēng)籌碼，甚至是升職加薪的“助推器”。
一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場(chǎng)人士手中有利的競(jìng)爭(zhēng)籌碼，甚至是升職加薪的“助推器”。一份完整的年度總結(jié)一般包含年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)、寫好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容、寫年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”四大部分組成。
一、年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四個(gè)部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題
標(biāo)題可由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，也可僅一個(gè)正標(biāo)題�？蓪⒖偨Y(jié)中的主要內(nèi)容性質(zhì)做標(biāo)題，也可把核心內(nèi)容提煉成一句積極向上的語(yǔ)言，甚至是鼓動(dòng)性口號(hào)來(lái)做標(biāo)題，如果由正副兩個(gè)標(biāo)題組成，則主標(biāo)題可“喊口號(hào)”，副標(biāo)題描述“內(nèi)容”。
2、前言
撰寫前言的主要目的是“讀者”從簡(jiǎn)明扼要的描述中了解工作總結(jié)的基本框架結(jié)構(gòu)或核心觀點(diǎn)。前言的方法多種多樣，有的描述變化情況及主要成績(jī)；有的介紹基本情況；有的描述核心觀點(diǎn)、目的、方法等。
3、主體
主體是工作總結(jié)的核心部分，也是工作總結(jié)中重點(diǎn)描述的內(nèi)容。年度工作總結(jié)中一般先匯報(bào)全年所做的重要工作、事件、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、成績(jī)、不足等進(jìn)行重點(diǎn)描述，總結(jié)出一些具有規(guī)律性的內(nèi)容。
4、結(jié)尾
一般對(duì)整體總結(jié)做一個(gè)總結(jié)性概況，并提出今后努力的方向，并對(duì)存在的問(wèn)題表明自己的態(tài)度和決心。一般結(jié)尾常見(jiàn)的形式有四種：即條目式、三段式、分項(xiàng)式和漫議式。
二、寫好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)
年度工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度，盡量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異，他有總結(jié)者自己的“影子”。
1、統(tǒng)攬全局，先寫大綱
根據(jù)對(duì)年度的“整體”性思考，然后羅列出工作總結(jié)的“大綱”，最后在“大綱”下面回顧具體的事實(shí)。
2、實(shí)事求是，簡(jiǎn)單明了
寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的`態(tài)度，盡量用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明基本情況，避談一些與工作無(wú)關(guān)的“大話”“套話”或“官話”，那些形式化的東西。
3、數(shù)據(jù)說(shuō)話，圖表分析
在工作總結(jié)中，能用數(shù)據(jù)描述的內(nèi)容盡量用數(shù)據(jù)描述，如今年銷售額為××萬(wàn)元，比去年增長(zhǎng)×%，其中核心產(chǎn)品增長(zhǎng)率為×%等，盡量多用表格、圖表等一些工具來(lái)比較分析，這樣一些重點(diǎn)內(nèi)容會(huì)一目了然的表現(xiàn)出來(lái)。
4、肯定成績(jī)，反思創(chuàng)新
在工作總結(jié)中，對(duì)一些取得的成績(jī)應(yīng)予以肯定，但對(duì)一些不足應(yīng)予以反思，并提出未來(lái)改正或創(chuàng)新的基本思路。
5、重視細(xì)節(jié)，突出重點(diǎn)
寫工作總結(jié)時(shí)，要處理好一些“細(xì)節(jié)”問(wèn)題，特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績(jī)或某些感人的“細(xì)節(jié)”，同時(shí)對(duì)“重點(diǎn)”內(nèi)容應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)，以引起上級(jí)的關(guān)注。
6、回顧過(guò)去，面向未來(lái)
工作總結(jié)的重點(diǎn)是“回顧過(guò)去”，即對(duì)即將過(guò)去的一年來(lái)的工作得失進(jìn)行回顧總結(jié)，但同時(shí)必須“面向未來(lái)”，即對(duì)未來(lái)的工作展開(kāi)有中肯的建議及建設(shè)性的指導(dǎo)意義。
7、保持風(fēng)格，切忌模仿
有許多管理者在寫年度工作總結(jié)中老是“模仿”別人，甚至進(jìn)行“抄襲”，而沒(méi)有形成自己的“獨(dú)立風(fēng)格”，其實(shí)一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異，他有總結(jié)者自己的“影子”。
三、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容
一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件，并對(duì)一些不足進(jìn)行具體描述，對(duì)一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣。切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。
一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)包含四個(gè)方面的內(nèi)容，基本概述、成績(jī)和不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施和計(jì)劃。
1、基本概述
一般側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件，一些有利的因素或不利的因素以及工作中的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績(jī)和不足
主要是針對(duì)這一年中取得的各種成績(jī)，同時(shí)有哪些不足進(jìn)行描述，如今年整體業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)30%，重點(diǎn)產(chǎn)品占比取得了50%的增長(zhǎng)，其中某三類新獸藥一枝獨(dú)秀，占總體銷量的30%以上等等此類描述性語(yǔ)言。
3、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
主要是指在過(guò)去一年工作中取得哪些經(jīng)驗(yàn)，有哪些深刻的教訓(xùn)值得反思。一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣，而一些教訓(xùn)要避免，特別是對(duì)未來(lái)的工作具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)，尤其值得學(xué)習(xí)和推廣。
4、改進(jìn)措施和計(jì)劃
主要是針對(duì)工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓(xùn)做到向好的方面改進(jìn)而采取的一些具體方法，并提出具體的落實(shí)規(guī)劃等。改進(jìn)措施和計(jì)劃必須切實(shí)可行，具有時(shí)效性，切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。
四、寫年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”
一忌事無(wú)巨細(xì)，寫成“流水賬”；二忌總夸大成績(jī)，回避問(wèn)題；三忌過(guò)分謙虛，“縮小”成績(jī)；四忌只做簡(jiǎn)單羅列，不做總結(jié)思考；五忌總花里胡哨，內(nèi)容空洞。
1、一忌事無(wú)巨細(xì)，寫成“流水賬”
有些人寫工作總結(jié)時(shí)把一年來(lái)所做的“所有”工作事無(wú)巨細(xì)“羅列”出來(lái)，把一篇總結(jié)寫成了“流水賬”。
2、二忌總夸大成績(jī)，回避問(wèn)題
有些人對(duì)成績(jī)刻意進(jìn)行夸大，而對(duì)一些問(wèn)題則有意進(jìn)行回避，要么避而不談，要么輕輕一帶而過(guò)，文章總結(jié)變成了對(duì)自己“歌功頌德”的文章。
3、三忌過(guò)分謙虛，“縮小”成績(jī)
頁(yè)有些人在寫工作總結(jié)時(shí)，總覺(jué)得應(yīng)該多夸領(lǐng)導(dǎo)，少夸自己人，明明是自己所取得的工作成績(jī)那也要說(shuō)成是領(lǐng)導(dǎo)的，給領(lǐng)導(dǎo)“戴高帽”，對(duì)自己則過(guò)分“謙虛”，刻意“縮小”自己的成績(jī)，這種行為反而給人一種不誠(chéng)實(shí)，拍馬屁的感覺(jué)。
4、四忌只做簡(jiǎn)單羅列，不做總結(jié)思考
把一些工作成績(jī)只簡(jiǎn)單羅列出來(lái)，而沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，更沒(méi)有自己的思考，把自己只做為一個(gè)簡(jiǎn)單的“機(jī)器”，而沒(méi)有自己的“思想”，這樣的工作總結(jié)實(shí)際上是沒(méi)有“靈性”的“死文”。
5、五忌總花里胡哨，內(nèi)容空洞
“題目吸引人，格式很動(dòng)人，內(nèi)容惡心人”，注重形式而不注重事實(shí)，形式大于內(nèi)容。這類總結(jié)沒(méi)有實(shí)際意義。
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