市長公開電話辦理工作總結(jié)的范文
20xx年,在市政府市長公開電話辦公室的關(guān)心、指導(dǎo)下,我們在市長公開電話辦理工作中,堅持把“市長公開電話”作為貼近社會的橋梁和聯(lián)系群眾的紐帶,以飽滿的熱情和高度負(fù)責(zé)的精神切實解決人民群眾關(guān)心的熱點和難點問題,公開電話辦理質(zhì)量明顯提高。今年,我們共受理公開電話共114件,其中市長公開電話室交辦電話32件,本部門公開電話受理82件,反饋率和辦結(jié)率均達100%,我們主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全制度
我隊領(lǐng)導(dǎo)高度重視市長公開電話辦理工作,指定文化市場管理辦公室和一名工作人員專門負(fù)責(zé)日常市長公開電話的辦理工作。局分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常在會議上強調(diào)市長公開電話辦理工作的重要性,要求各執(zhí)法人員和負(fù)責(zé)人員要高度重視和支持市長公開電話辦理工作,并不定期地檢查公開電話的辦理結(jié)果,聽取重要事項的結(jié)果反饋,要求辦話人員對市長公開電話反映的每件事做到事事有待,確保辦結(jié)率和反饋率達到100%。
今年,我們還非常注重辦話制度建設(shè),不斷完善市長公開電話的辦理辦法,建立健全各種制度。首先在辦話程序上進行細(xì)化。要求辦話人員接聽電話并記錄后,一般事項由處室負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員承辦;重要事項則由處室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分頭落實,切實保證“市長公開電話”從接聽、簽批到辦理,不拖拉、不推諉,做到交辦電話記錄件件有批示、有登記、有反饋。第二,制定了明確的辦話操作規(guī)范和具體要求。要求辦話人員以強烈的責(zé)任心和對人民群眾高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好辦話工作,把質(zhì)量和效率貫徹辦話工作始終。辦話人員在接聽和辦理過程中堅持普通話和文明用語,耐心接聽,詳細(xì)記錄,從未發(fā)生過態(tài)度冷漠,語言生硬的現(xiàn)象。同時要求辦話人員要及時、認(rèn)真,實事求是地填寫電話登記表,并層層落實辦話責(zé)任,做到不漏報、不壓報。
二、認(rèn)真辦理,務(wù)求實效
在市長公開電話的辦理過程中,我們認(rèn)識到,群眾撥打市長公開電話反饋問題,是出于對政府部門的信賴,向政府部門傾訴他們的難處和苦處,并滿懷希望地請求幫助。如果我們在辦理過程中漠然置之,會使我們失去人民群眾的信任和支持。因此,在市長公開電話辦理過程中,我們明確規(guī)定,辦話人員要本著“認(rèn)真負(fù)責(zé)、迅速及時、優(yōu)質(zhì)高效”的原則,對市長公開電話堅持隨到隨辦,急事急辦,特事特辦。凡情況清楚、要求合理的`問題,當(dāng)即給予答復(fù);對要求合理,但處理起來缺少政策依據(jù)的,向群眾講明情況,爭取理解和支持;對情況不明、事實不清,或因偏聽偏信而來電的群眾,則耐心講明情況,闡明政策,消除誤會。為激勵辦話人員進一步提高公開電話辦理的質(zhì)量,我們還把受理公開電話時能否做到熱心、耐心、細(xì)心、關(guān)心,具體辦理時是否充滿愛心、設(shè)身處地為群眾著想作為辦話人員年終考核的一條重要參考依據(jù)。由于平時注重了對公開電話辦理人員的服務(wù)水平和服務(wù)意識的培養(yǎng)和教育,我們在公開電話辦理過程中文明受理、熱情服務(wù)蔚然成風(fēng),為公開電話辦理件件有著落、個個有回音打下了良好的基礎(chǔ)。
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