物業(yè)公司事務專員工作總結(jié)范文
自20xx年8月份入職以來通過半年的前臺工作,對整個園區(qū)的基本情況以及現(xiàn)場的工作流程有了非常熟悉的了解,F(xiàn)調(diào)入項目事務部已有兩個月有余,在這兩個月的時間里我盡自己的努力盡快適應工作環(huán)境,履行工作職責,虛心學習,認真工作,現(xiàn)已經(jīng)能夠較好的完成各項工作。與此同時也能清醒的認識到自己的不足和缺陷。下面我將近期的工作總結(jié)如下:
一、做好本職工作,養(yǎng)成良好的責任意識
1、作為事務專員在不斷的工作和學習中我養(yǎng)成了一種責任意識,初為本項工作我簡單的以為事務專員只是單純的完成領(lǐng)導交辦的各項任務從而缺乏主觀意識。員工入職、離職、轉(zhuǎn)正我必須做好人員的最后一道把關(guān),并且需要適時準確的了解員工的思想動態(tài),確保把正確的信息及時反饋,以便于領(lǐng)導快速準確的下達解決整改命令。
2、出入每一個工作場合,我要帶著觀察的眼光,時時留意項目人員工作的細節(jié),發(fā)現(xiàn)其中的問題(其中包括辦公環(huán)境,儀容儀表等等)以便于營造一個積極向上的工作環(huán)境。
3、統(tǒng)籌片區(qū)事務,使事務工作更加高效、細致、規(guī)范的開展,規(guī)范周報、物料的'表格、字體,物料統(tǒng)計欠缺規(guī)范,擬想可以通過一個軟件統(tǒng)計(智慧記)有待進一步考察。
在以后的工作中我會進一步加強責任意識,做好本職工作,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付。
二、做好項目總經(jīng)理與管理層和基層員工的傳達協(xié)調(diào)工作
積極領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,做好傳達工作,保障公司決策及各項工作指令及時準確下達;積極反饋基層員工存在的現(xiàn)象,杜絕不良風氣的形成。
三、認真、細心,做好文件審批以及歸檔管理工作
辦公室的工作繁雜,紙質(zhì)文件眾多,這就要求我必須要有認真細心的良好習慣。平時片區(qū)事務交托的各類文稿、表單,確認無誤后放入簽字文件夾內(nèi),一并交予項目總經(jīng)理簽字。每天需要清點辦公桌上的暫未存檔的紙質(zhì)資料,檢查有無漏簽現(xiàn)象。并將項目總經(jīng)理批復的公文、表單及時送達分公司相關(guān)職能部門及時催辦做好跟蹤。公司相關(guān)領(lǐng)導批閱完成后再及時反饋給相關(guān)部門執(zhí)行。
在此方面有些工作還是不夠細心,時有粗心大意、做事草率的現(xiàn)象。我準備在以后的工作中養(yǎng)成記錄工作日志的良好習慣,把各項工作系統(tǒng)清晰的記錄下來。
總之,事務專員的核心工作要求是:為員工服務的同時,配合公司職能部門及領(lǐng)導做好日常管理工作,保證各項工作的有序進行。
在以后的工作中,我會嚴格要求自己,為公司的發(fā)展貢獻一份綿薄的力量。
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