抓好圖書管理的工作總結(jié)
小學圖書館是為本校教育、教學服務的,是為學生的發(fā)展、提高提供廣闊的天地。其規(guī)模與學校的整體規(guī)模成正比。一般說來,其館舍面積不大,藏書量不多,管理人員多為兼職,規(guī)模較小。但是“麻雀雖小,肝膽俱全”。采選、編目、流通、導讀、借閱、整理等工作樣樣俱全,僅靠一名兼職的管理人員,往往是照料不過來,影響了圖書館正常的運轉(zhuǎn),不能充分發(fā)揮其功能。為了解決這些問題,許多小學探索了師生參與管理圖書館的方法。我在多年的小學圖書館業(yè)務輔導過程中,發(fā)現(xiàn)了這種方法,有意加以推廣,產(chǎn)生了一定的效果。本文就師生參與小學圖書館管理的一些經(jīng)驗及借閱辦法加以總結(jié),探討其作用。
一、采選工作中的參與管理及其作用
小學圖書館的藏書補充是有一定階段性的,往往每學期下達一次經(jīng)費。在短期內(nèi),要想購到滿足學校教育、教學,學生所需的圖書,往往不盡人意。因此,有些學校就采取學科老師參與采選工作的方法。學科老師參與采選,就是學校要求每個老師在平時教學工作中,注意發(fā)現(xiàn)有利于教學工作的書籍,并推薦給圖書館。圖書館匯總書目,審核后統(tǒng)一購買。我們小學圖書館是個縣級達標模范館,這所學校是個很普通的小學校,生員四百多人,93年該館的藏書已達到11025冊,其中教學工具書就擁有110種,而且,內(nèi)容豐富、質(zhì)量較高。這與各級領導重視、各科老師的共同參與是分不開的`。我們在藏書建設中,為了規(guī)范圖書管理,從購書過程開始,精心選擇,按需購置,注重圖書的實用性和有效性,注重師生需求,避免了重復和浪費。我們做法就是:定期匯總各科教師推薦上來的書目,制定購書方案,并帶領教研組長上書店選購教育、教學所需的書籍,選購學生闊求需要的書籍。經(jīng)過努力,該校圖書館建立起具有一定規(guī)模的館藏系統(tǒng),在教育、教學中充分發(fā)揮了它應有的功能和效益。
由學科老師參與采選,避免了管理員由自身的局限性而盲目購書的弊端,節(jié)省了不必要的開支,即讓圖書館得到了充實,又提高了藏書質(zhì)量和利用率。
二、整序工作中的參與管理及其作用
小學圖書館雖然每年藏書量不大,但由于購書時間相對集中,一次性到了一大批書,分類、編目和加工的工作量非常大,管理人員經(jīng)常應付不來。針對這種情況,有些學校采取了老師參與的方法。就是挑選骨干老師,利用課余時間幫助圖書館管理人員完成分編加工等工作。
例如:1995年我們小學對該校所擁有的近兩萬多冊新舊圖書進行規(guī)范化整理。當時只有一名兼職老師擔任管理員,這些龐大數(shù)目的圖書,要在短期內(nèi),靠一人的力量把它們整理出來,困難重重。當時,校領導請求少兒圖書館給予指導。根據(jù)該校具體情況,我們提出了組織老師參與整理圖書的方案。我們利用暑期這一較長的放假時間,集中一批骨干老師對他們進行短期培訓,然后按登錄、打章、蓋號、分類、著錄、抄卡、貼簽等工序進行分工,把整理工作的任務落實到每一個老師身上。參加整理的老師按工作環(huán)節(jié)流水作業(yè),我館輔導人員把好審核關。10多位老師突擊近一個月,完成了圖書的整理任務,使我們小學圖書館走上了規(guī)范化、系列化。這一做法為許多學校所借鑒。
老師參與圖書館圖書整序工作,其作用:一是發(fā)揮群體合作精神,加快圖書館藏書整理工作的速度,為學校雙基建設、素質(zhì)教育奠定基礎;二是使其它教師了解圖書館,了解圖書館的藏書,掌握一點基本的圖書管理和檢索知識,提高圖書館意識,重視圖書館工作,促進校園的和諧發(fā)展。
三、流通工作中的參與管理及其作用
小學圖書館管理員大部分是教師兼職的非專業(yè)者,業(yè)務不熟練,工作進度較慢,要求他們在承擔繁重教學工作的同時完成圖書館的一系列工作任務實為不易,他們往往沒有充分的時間去完成圖書加工任務和保證圖書館工作天天開放,也沒有足夠的精力為全校師生提供完善的服務。為了解決這個矛盾,一些學校采取學生參與管理的方法。
趙灣小學圖書館以培養(yǎng)小管理員隊伍參與管理來實現(xiàn)圖書館的利用效益。一九九三年我村小學圖書館逐步建成,并走上正軌。圖書館管理員李海燕老師是位英語教師兼班主任,教學工作很重,對于學校領導增派的任務,她以較強的責任心、積極的工作態(tài)度接受下來,經(jīng)常加班加點完成圖書館工作。然而,由于肩負著繁重的班主任工作和教學工作,對圖書館一大堆事務,無論是時間還是精心,都有點力不從心。在實踐中,她提出了培養(yǎng)小管理員這一設想,并取得了很好的效果。她從學生中挑選出一些品行兼優(yōu)的學生,將他們組織起來,通過訓練,掌握基礎知識,在規(guī)定的開放時間里輪流排班,上崗整理、借閱服務。該校圖書館是實行全開架借閱服務,每當開放時間一到,有的負責出納臺的工作,有的認真地站在每排書架前端,巡視指導同學們的借閱,李老師則在旁一邊指導,一邊做著技術性的工作,使圖書館流通服務到班到人,開展得井然有序。我們很快把這種方法推廣到各個學校。
在發(fā)展小管理員工作中,注意發(fā)展那些品質(zhì)優(yōu)秀,關心、熱愛圖書館工作,有較強的責任心和工作能力較強的學生,尤其是學生干部。同時要培養(yǎng)他們熟悉圖書館的各項業(yè)務,經(jīng)一段時間傳、教、帶,借書、還書、破損圖書的修補、閱覽室的開放、借閱的統(tǒng)計工作都可以由這些小助手們完成。對于他們的工作,要給予大膽的支持;他們的成績,要給予表揚和鼓勵。但有兩點注意事項:一是給他們的工作不宜過多,以免影響他們的正常學習。二是對于小助手的培養(yǎng),應持之以恒,高、中、低年級均有之,逐年補遞上去,才能保證工作的不斷延續(xù)進行。
發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)小管理員,發(fā)揮他們小助手的作用,是圖書館管理員的重要責任。這既能提高他們知識水平、工作能力,又有減輕管理員的工作負擔,使圖書館的各項工作做得更加有聲有色,還能讓他們從實踐中了解、認識圖書館,掌握圖書館的基礎知識,從小學會更好利用圖書館,培養(yǎng)服務他人、樂于奉獻的意識。團結(jié)協(xié)作、勤勤肯肯的美好情操。
四、創(chuàng)建校園文化,構(gòu)建和諧校園
正所謂“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,“書籍是人類進步的階梯”。作為學校的圖書管理應盡可能為學生學習、借閱提供大量的書籍,讓學生在知識的海洋里遨游,從書刊雜志中汲取精神營養(yǎng)。
一是做到借閱條理清晰,既保證師生能很好地借閱,又保證圖書的完好保存。做到天天有班借,天天有人還。如:建立健全的借閱檔案,借閱登記清晰、分明,學校成立少先隊,組織分工、值日、值周制,每天利用課余時間向全校師生開放,真正發(fā)揮圖書館應有的作用。
二是對還來的書及時整理、修補。發(fā)動學生每天對圖書館藏書進行檢查,以便對癥下藥;每個星期向管理員進行一次匯報,以便了解圖書護理情況;每學期進行一次較大的清理,以便查漏補缺,以保證圖書館在教學中正真提高學生的學習,開拓知識視野,促進全校師生共同發(fā)展。
總之,學校圖書館只有在克難奮進、創(chuàng)新管理、和諧發(fā)展中成長,把“團結(jié)、拼搏、改革、創(chuàng)新、充實”的管理精神注入到廣大師生的價值觀念和實際行動中去,讓圖書管理成為學生學習的搖籃,成為教師業(yè)務素質(zhì)提高的指路明燈。
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