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檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2024-03-19 17:40:09 總結(jié) 我要投稿

檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文

  不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間以來的工作,收獲頗豐,不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧!想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,下面是小編精心整理的檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文

  檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)1

  我從事檔案工作已有x個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的'職業(yè)道德。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平

  積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。

  三、積極工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

  1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方法。

  2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  3、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時(shí)清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

  4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

  四、建章立制、規(guī)范檔案管理

  貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。

  在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)2

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之九十六以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的'檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動。

  再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

  博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的’檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

  檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)3

  承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:

  一、學(xué)籍檔案管理

  完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。

  完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是xxx人的.電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xxx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

  二、文書檔案管理

  完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

  三、財(cái)務(wù)檔案檔案

  整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

  四、榮譽(yù)室管理

  整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

  檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

  總之,我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。

  五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨

  自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔,再是小學(xué),小學(xué)一直到x月x號才培訓(xùn),到x號平臺才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

  檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)4

  今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《xx省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、組織管理

  1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

  2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。

  4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

  1、有適宜保管檔案的`專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

  4、將文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

  5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

  6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

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