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客服中心工作總結(jié)

時間:2020-12-25 17:39:23 總結(jié) 我要投稿

客服中心工作總結(jié)(通用6篇)

  時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,是時候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了?墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y(jié)才能出彩呢?下面是小編精心整理的客服中心工作總結(jié)(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

客服中心工作總結(jié)(通用6篇)

  客服中心工作總結(jié)1

  一、客戶服務(wù)部工作

  1、客戶服務(wù)基礎(chǔ)工作

 、艑蛻舫钟泄善钡呐涔伞⒃霭l(fā)、權(quán)證到期日、行權(quán)進(jìn)行電話、短信息、廣播等方式進(jìn)行提示,累計通知客戶次數(shù)達(dá)上萬次,及時提示風(fēng)險。

 、仆顿Y顧問平臺的客戶綁定工作:投資顧問平臺自投入使用后,營業(yè)部的客服人員把自己維護(hù)的重要客戶均在投資顧問平臺進(jìn)行了綁定,便于統(tǒng)計,查詢和給客戶提供更好的咨詢服務(wù)。營業(yè)部累計全年綁定客戶為2111戶。

 、侨A龍E智慧的開戶工作:20XX年華龍E智慧新開客戶1395戶,累計總戶數(shù)為10397戶。

  ⑷新客戶的回訪工作:截止20XX年12月30日,對營業(yè)部的新開的1319戶客戶做到了100%的回訪率。

  ⑸存量客戶的回訪工作:上半年,客服中心對存量客戶回訪加強了重要客戶的回訪。根據(jù)公司要求的回訪要素,及時發(fā)現(xiàn)并主動解決客戶相關(guān)問題,降低客戶投訴率,避免相關(guān)人員在開展工作過程中的違法違規(guī)風(fēng)險,增強客戶回訪的針對性,提高了客戶服務(wù)質(zhì)量。下半年,客服中心對資產(chǎn)1-10萬6000名客戶,10萬-20萬1000名無經(jīng)紀(jì)人客戶做了關(guān)于通訊方式、短信息定制、華龍E智慧推廣的基礎(chǔ)的回訪工作。通過回訪,變更客戶新的通訊方式,加強短信服務(wù),推薦華龍E智慧的自主咨詢服務(wù)。

 、输N戶客戶的回訪工作:根據(jù)公司的回訪要素要求,對銷戶和轉(zhuǎn)戶的客戶進(jìn)行不定期的回訪工作。據(jù)統(tǒng)計,20XX年共銷、轉(zhuǎn)戶266戶;回訪客戶為:270戶,回訪率為100%。

  ⑺小額休眠戶的回訪工作:營業(yè)部截止20XX年12月30日,小額休眠戶為2367戶,回訪客戶為:58戶,回訪率為2.45%。由于大部分休眠戶電話變更無法聯(lián)系到,導(dǎo)致小額休眠戶回訪率較低。

  2、營業(yè)部現(xiàn)場客戶的服務(wù)工作

  目前營業(yè)部的3個客戶區(qū),總共管理著近500名現(xiàn)場客戶。工作人員認(rèn)真做好客戶座位的安置,調(diào)整;客戶之間的協(xié)調(diào)、矛盾的處理解決和現(xiàn)場的咨詢和現(xiàn)場秩序的維護(hù)等工作。

  3、非現(xiàn)場客戶的服務(wù)及維護(hù)工作

  目前來看,營業(yè)部近90%的傭金收入都是非現(xiàn)場客戶通過網(wǎng)上交易、手機委托或者電話委托貢獻(xiàn)的。如何服務(wù)好這些客戶也是我們客服部的20XX年的主要工作。

 、努F(xiàn)在營業(yè)部建立了4個QQ群用來在線服務(wù)和解答客戶提出的問題。所有的客服人員均在線提供服務(wù);每天早上將公司投資顧問部的《投資顧問服務(wù)日計劃書》、《晨會紀(jì)要》、《投資早班車》進(jìn)行上傳和通過QQ郵箱進(jìn)行發(fā)送。

  ⑵營業(yè)部建立并實名認(rèn)證了微博。每天由投資顧問部負(fù)責(zé)上傳信息和維護(hù)。

 、侨A龍E智慧的推廣:客服人員在做客戶基礎(chǔ)回訪時。都必須要告知客戶華龍E智慧的客戶賬號。如果沒有開通的一定要詢問是否需要開通。并需要耐心講解如何安裝和使用,遇到電腦文盲就需要上門去客服。無論嚴(yán)寒和酷暑,都是為了能讓客戶在使用E智慧主動咨詢平臺后能有好的投資指導(dǎo)和收益。

  4、轉(zhuǎn)、銷戶客戶的挽留工作

  隨著各個券商對客戶資源競爭的加劇,客戶的流動也越來越頻繁,加上很多證券公司以低傭金和貴重禮品,如電腦、手機、金條等的吸引。營業(yè)部轉(zhuǎn)戶、銷戶的挽留工作壓力十分巨大。為了留住一個客戶,往往要進(jìn)行一天、兩天的說服工作。工作中,只要客戶說出來的條件,不違規(guī)的我們都盡量答應(yīng)。

  5、營業(yè)部客戶的傭金談判工作

  在全行業(yè)都面臨的傭金下滑的情況下,客戶將傭金逼到了證券公司成本生命線上了,每天都有幾個客戶來談降低傭金。在談傭金時我們都是秉著能不送東西就不送東西,能少送就少送。客服工作就是這樣瑣碎、每天總是忙不停。

  6、華龍財智匯俱樂部活動:公司成立財智匯俱樂部后,針對公司高端客戶相繼搞了很多的俱樂部活動。

  (1)健康俱樂部通知了近500人。目前入會的客戶有238人。

  (2)手機俱樂部客戶113戶。

  (3)慶祝華龍成立10周年,公司推出的新客戶有獎開戶活動,客服中心對營業(yè)部開立的有效戶均逐一電話告知如何注冊可以參與抽獎活動,參加活動客戶約100人次;

  (4)公司針對使用手機炒股的客戶和使用E智慧的客戶進(jìn)行了抽獎活動,通知客戶30余次;

  (5)公司特邀舉辦的大型舞臺劇《月亮姐姐和開心農(nóng)場》,受邀高端客戶50人參加。

  7、客戶服務(wù)電子化:公司推出投資顧問服務(wù)平臺后要求客戶服務(wù)人員將每天的工作全部在投顧平臺留痕。并每周、每月填寫《客服中心月服務(wù)計劃書》、《客服中心月反饋表》、《客戶服務(wù)部周計劃書》、《客戶服務(wù)部周反饋表》、《投資顧問部周計劃工作書》、《投資顧問周計劃反饋表》。

  二、投資顧問部工作

  1、投資顧問部的日常工作

  ⑴每周一、三、五主持營業(yè)部晨會的召開,匯總整理觀點并陳述;

 、茖(dāng)日晨會觀點及操作策略組織成短信息給營業(yè)部全體客戶發(fā)送;

  ⑶制定營業(yè)部當(dāng)天的《投資顧問服務(wù)計劃書》并打印、上傳,電郵給客戶和4個QQ服務(wù)群;

 、缺P中熱點點評及回顧短信息。

  (5)收盤點評短信息的制作。

  2、投資顧問產(chǎn)品的制作和推廣

  投資顧問業(yè)務(wù)自20XX年1月1日起開始實施的規(guī)定出臺后,公司先后四批派員工到北京、上海進(jìn)行了為期一個月的投資顧問的系統(tǒng)學(xué)習(xí),員工的投資顧問相關(guān)能力得到了迅速提升。營業(yè)部根據(jù)公司要求,在20XX年為期一年的投資顧問導(dǎo)入期內(nèi),組建了2支投資顧問團(tuán)隊。團(tuán)隊的成員根據(jù)個人特長和業(yè)務(wù)進(jìn)行分工,明確責(zé)權(quán),F(xiàn)營業(yè)部的投資顧問產(chǎn)品分為周報、月報、特刊等形式,滿足了不同資產(chǎn)客戶及不同風(fēng)險承受能力客戶的需求。我們營業(yè)部的投資顧問隊伍也日漸成熟和壯大。

  3、營業(yè)部投資策略報告會的準(zhǔn)備和制作

  營業(yè)部上半年針對重要客戶舉辦了15場投資策略報告會。從準(zhǔn)備到實施,都非常的圓滿,加強了和客戶的溝通和交流。明確公司對市場的觀點,指引了操作方向。

  三、營業(yè)部客服中心經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)

  截止20XX年12月30日,營業(yè)部員工服務(wù)客戶部分托管總值為54671.01萬元;實現(xiàn)交易量642084.30萬元,凈傭金收入為:805.94萬元。分別占營業(yè)部的72.11%,68.91%和60.21%;平均資產(chǎn)下降32.67%;平均傭金率為:1.5‰。

  從以上數(shù)據(jù)可以看出,營業(yè)部客戶資產(chǎn)的下降幅度是跑輸22.52%的大盤的,所維護(hù)的客戶的交易量、傭金收入低于營業(yè)部平均水品,這除了市場和客戶本身的原因外,我們應(yīng)該加強自身的咨訊、投顧等服務(wù),使客戶的資產(chǎn)能夠在弱市保值,在強市賺錢。另外,員工服務(wù)的平均傭金率已經(jīng)下降到了1.5‰的位置。處于非常危險的境地。如何通過我們的咨詢投顧服務(wù),提高客戶的傭金率,將是我們客服中心20XX年工作的重點。這就更需要我們客服中心的員工,在不斷加強和客戶的溝通交流外,更要提高自身的咨詢和投顧水平。使客戶在我們的幫助下,以不斷降低成本實現(xiàn)主動解套的操作行為。

  客服中心工作總結(jié)2

  繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進(jìn),現(xiàn)就不足與差距結(jié)合XX年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:

  抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。

  針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,XX年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相

  轉(zhuǎn)眼間XX年已經(jīng)過去了一半的時間,在這半年的時間的工作中認(rèn)真做到遵守車站的各項規(guī)章制度,工作中嚴(yán)格要求自己,在平日的工作中也積極參加科室組織的各項活動,配合同事,互幫互助,仔細(xì)認(rèn)真的'接聽好每位旅客的電話。雖然上半年的工作中取得了點小成績,可工作中仍存在許多不足:

  一:工作中不善于總結(jié)、思考。

  從參加工作的第一天起,就沒有養(yǎng)成一個善于總結(jié)的好習(xí)慣,總覺得只要下班了就算是完成一天的任務(wù)了,從來不會去總結(jié)一下今天工作中的不足與收獲。

  二:工作時沉不住氣,容易浮躁。

  客服工作自己也已經(jīng)干了1年多,每天面對千篇一律的工作,說不煩是假的,接聽電話看似簡單,實際上做起來不是那么容易,必須要有足夠的耐心,接到不順心的電話要及時調(diào)整好心態(tài),為接聽好下一個電話做準(zhǔn)備。

  三:工作中存在惰性,做事情散漫。

  工作時沒有一個清晰的計劃和明確的目標(biāo),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,工作不能做到有始有終,總是存在僥幸心理。

  XX年已經(jīng)過去一半,對于下半年的工作打算如下:

  一:多加強業(yè)務(wù)知識方面技能的提升。

  平時多做記錄,要提升個人業(yè)務(wù)知識水平、加強業(yè)務(wù)知識的提升,爭取人人都成為科室的業(yè)務(wù)精英。

  二:服務(wù)態(tài)度要加強。

  做客服工作免不了要面對旅客的指責(zé)與批評,如班次缺班、晚點或服務(wù)質(zhì)量等出現(xiàn)問題,往往使旅客大動干戈,面對這樣的事情我們客服人員不僅要調(diào)整好心態(tài)還要好好安撫其他乘客,同時也要維護(hù)車站的利益和形象,最終通過好的服務(wù)贏得旅客的心。

  三:多為車站出謀劃策,提合理化建議。

  XX年也已經(jīng)走過一半,上半年工作中的不足要在下半年中繼續(xù)改進(jìn),無論做任何事情都要有始有終,并且?guī)е卸鞯男臑閷崿F(xiàn)自我價值而工作,再接再勵爭做一名更加優(yōu)秀出色的員工。

  客服中心工作總結(jié)3

  時光如梭,不知不覺中來到毛織貿(mào)易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。

  回顧當(dāng)初在商會應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

  1、很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。

  2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。

  3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。

  4、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。

  很高興來到毛織貿(mào)易中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標(biāo)就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!

  客服中心工作總結(jié)4

  時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對上半年工作做一個總結(jié)。

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

  在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

  通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;私家花園養(yǎng)護(hù)費50386元;光纖使用費XX元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃?xì)獬跹b費3300元。

  五、經(jīng)驗與收獲

  半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  六、下半年工作計劃

  1、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。

  2、進(jìn)一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。

  3、結(jié)合實際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

  客服中心工作總結(jié)5

  奧林客服中心在公司及奧林管理處幾位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,客服中心工作人員積極開展各項工作。在日常工作中,客服中心負(fù)責(zé)面向業(yè)主直接服務(wù),處理投訴電話、問詢電話,聯(lián)系保安、保潔、維修及裝修監(jiān)管等各部門工作,為住戶解決實質(zhì)問題。智能感應(yīng)卡的辦理,水泥、沙子的發(fā)放,接待業(yè)主處理問題,做到每件事都有記錄,每個問題都能閉合。雖然我們的工作中還存在這樣或那樣的問題,但我們將會吸取經(jīng)驗教訓(xùn),改正以往的錯誤,服從領(lǐng)導(dǎo)的各項安排,真正將奧林客服中心樹立為公司的窗口、形象。

  一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量

  1、尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通。比如:上門走訪、住戶滿意度調(diào)查、節(jié)日期間互動等等。及時掌握住戶信息、把握住戶需求、并盡最大努力滿足住戶需求,為住戶提供高附加值的服務(wù),提高住戶滿意度。

  2、以住戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

  3、推動拓展、發(fā)揮“貼心管家”職能,使每位客服成員真正與住戶“貼”起心來,及時為住戶排憂解難。

  4、規(guī)范、強化、細(xì)化客服人員的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),禮貌待客、熱情周到。

  二、全力配合機關(guān)各部門、奧林管理處各部門,做好公共服務(wù)工作

  1、及時落實各部門的有關(guān)要求。、

  2、一如既往地全力配合、支持、落實各部門的各項政策指示、發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

  3、暢通溝通平臺、做好宣傳工作

  4、發(fā)揮、利用窗口的作用,及時將公司新的服務(wù)信息等發(fā)布給住戶。

  5、向廣大住戶全面展示、樹立物業(yè)良好形象,儀容儀表時刻注意。

  三、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

  1、對于公司管理部提出的“5S”管理,一定要貫徹到底,保持長效性。

  2、對于各種文件及信息都要按質(zhì)量體系認(rèn)證的要求規(guī)范。

  四、明確分工,加強團(tuán)結(jié)

  1、客服人員都要進(jìn)行明確分工,工作絕不能互相推諉,一定要落實到人。

  2、客服人員一定要加強團(tuán)結(jié),互助互愛,工作中互相幫助。

  五、信息準(zhǔn)確、及時更新

  1、住戶的信息一定要保證準(zhǔn)確,為以后服務(wù)等提供平臺。

  2、住戶的信息一定要及時更新,如平時住戶打來電話問詢、投訴時,可利用這樣的機會有禮貌的詢問住戶,如“為了以后更好的為您提供服務(wù),請問您家的電話號碼是否已更改,如有更改請馬上聯(lián)系我們,我們將做好登記,以便日后能及時為您服務(wù)”等等。

  六、繼續(xù)做好記錄,為公司各項工作提供依據(jù)

  1、做好接聽住戶電話的各項記錄,及時與各部門聯(lián)系、溝通,并將處理的結(jié)果反饋給住戶。

  2、配合收費部門,將住戶不滿意的地方及時通知各部門進(jìn)行維修整改,便于各項費用的收取。

  七、廉潔自律,做好發(fā)放登記

  1、必須按公司的要求進(jìn)行水泥、沙子的控制與發(fā)放,不允許多發(fā)或少發(fā)。

  2、配合庫房保管員建立水泥、沙子臺帳,提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  在以后的工作中,我們將為把達(dá)源物業(yè)管理服務(wù)精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。服從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,做好本職工作。

  客服中心工作總結(jié)6

  一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個確保、七項任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

  一、 服務(wù)落實

  按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務(wù)工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識培訓(xùn),配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類專科宣傳材料8070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。

  二、 服務(wù)完善

  通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。

  1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。

  2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運行。

  3、加強了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。

  4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。

  三、服務(wù)發(fā)展

  幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認(rèn)識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。

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