3.15活動總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來好好寫寫總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編整理的3.15活動總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、“3.15”客服活動開展情況
3.15期間,河北分公司及各地機構結合各地市場實際情況紛紛開展了不同形式的客戶服務宣傳活動。
河北分公司客服部在3.15前期進行了充分的準備工作,并掛網下發(fā)了《關于做好3.15應急預案要求的通知》,要求各機構重點排查潛在訴求案件及理賠案件,堅決落實及時清理工作;加強對投訴事件及突發(fā)事件的應急處理與監(jiān)督工作,做到責任到人,快速反應,及時上報協(xié)調妥善處理;要求各機構樹立預防為主的思想意識,密切關注潛在突發(fā)事件的動態(tài),積極應對客戶提出的一切問題,做好熱情高效客戶服務工作。期間還下發(fā)了《關于開展3.15期間客戶服務滿意度調查的通知》,印制下發(fā)了相應的服務宣傳海報,聯合分公司業(yè)務渠道部門進行了深入的“服務365,常伴您身邊”,“理賠快易簡,高效暖人心”,“光大永明人壽服務承諾”等宣傳服務與全省柜面客戶滿意度調查活動。
唐山中心支公司攜手合作代理機構深入唐海十農場開展315服務咨詢宣傳活動,將公司“服務365,常伴您身邊”的服務新舉措延伸到遠離喧囂的郊區(qū)農場。張家口中心支公司積極參與了由當地消費者協(xié)會,保險行業(yè)協(xié)會組織開展的3.15大型宣傳活動,包括公司客服人員與渠道工作人員在內的宣傳活動小組積極宣傳了我公司各項新的服務舉措,并熱情解答了消費者提出的有關保險服務問題。秦皇島中心支公司也積極響應該地行業(yè)協(xié)會組織的保險宣傳活動,客服、業(yè)務渠道、辦公室等部門組成的活動小組有效宣傳了公司服務承諾,并對參與活動的消費者進行了保險知識的宣講。衡水機構自主進行了“誠信保險,優(yōu)質服務”為主題的宣傳活動,中支客服人員在宣傳現場展示了公司優(yōu)質的服務理念,并向參與其中的消費者進行了有關保險知識的普及。
本次3.15客戶服務活動切實深入保險消費者群體,取得了良好的`社會效果;顒又幸舱宫F出諸多與往;顒硬煌牡胤,如活動更加深入基層,讓基層的保險消費者深切感受到了來自保險的理念與服務;少了很多過往以宣傳為輔搞保險銷售為主的形式;服務側重貼心、快捷、簡易,更具人性化,適合不同階段的現代人服務需求。一系列的創(chuàng)新變化讓參與其中的保險消費者與公司業(yè)務人員眼前一亮,倍感親切,瞬間拉近了保險公司與客戶間的距離。
活動中,從客戶會心滿意的笑容上足以看出保險行業(yè)的形象正在逐漸得到改善,盡管每一步的邁出都是那么的艱辛,但“保險讓生活更美好”的愿望將不僅僅是保險行業(yè)人的愿望,更是每一個保險消費者與從業(yè)人員永遠的追求。
二、客戶服務滿意度調查實施情況總結
本次3.15期間,河北分公司客服部在全省范圍內以客戶柜面署名滿意度調查的方式進行了客戶服務滿意度問卷調查,F將相關數據分析如下:
銷售人員選項滿意度人數滿意不滿意一般521/98%27銷售人員滿意度撥打過客服電話客服電話滿意度人數231385%34電話服務滿意度辦理過保全保全服務滿意度人數3400保全服務滿意度人數6100%600辦理過理賠理賠服務滿意度理賠服務滿意度有效調查問卷總數100%54上表中可見本次共調查54件,有效收回53件,有效收回率為98%。調查中顯示對銷售人員的滿意度為98%,撥打過公司統(tǒng)一服務熱線的客戶占比為51%,對公司客服電話服務滿意度為85%。調查期間辦理過保全的占比為64%,服務滿意度為100%;辦理過理賠業(yè)務的占比為11%,服務滿意度為100%。
調查渠道保險中介電銷銀保合計參與人數863953對銷售人員滿意度人數863852有效滿意度100%100%97%98%
本次調查中共涉及三個渠道的客戶,分別為保險中介、電銷、銀行,涉及人數8人、7人、39人,銀行渠道占比最高,為72%?蛻艄蔡岢4條實務建議,希望公司在銷售產品事能講清產品的利弊,在日常實務中增加制式規(guī)范的申請材料表格,退費時希望時效能夠在快一些以及電話回訪咨詢時服務人員的語速可以稍微慢一點。三、存在的問題
1、在客戶服務中客戶反饋銷售前端存在講解不清楚或是對所售產品特性不夠明確;
2、客戶服務中電話咨詢服務不到位,客戶反饋語速過快或是言語不夠柔和,對相應保單信息了解度不甚透明;
3、公司部分業(yè)務流程有待進一步優(yōu)化提升,相應申請材料不夠規(guī)范化,不便于客戶快速清晰的進行業(yè)務辦理。四、具體改進措施
1、針對客戶反饋銷售前端講解不清或是對所購產品特性不明確的問題:河北分公司客服部聯合業(yè)務渠道部門已進行了業(yè)務員前置培訓,利用每周三次例會的時間有針對性的進行產品特性、投保規(guī)則、條款責任等方面進行階段性的培訓,同時廣泛收集業(yè)務前線反饋的有關產品與銷售的實際問題,通過多方溝通與反復研究后給予切實可行的答復,確保業(yè)務開展暢通、合規(guī);
2、針對電話咨詢服務方面反饋的問題,分公司客服部將全力做好公司附加值服務的宣導,計劃從公司內部與銷售前端有機結合,通過業(yè)務員例會深入貫徹宣導公司短信服務與信函服務的具體內容,深化服務內涵,同時針對人工電話咨詢方面的問題進行積極反饋,促使總部加強電話服務人員的培訓。
3、針對業(yè)務流程中相關優(yōu)化問題,分公司客服部將會把客戶反饋的具體問題進行分類總結,包括投訴處理制度、保全業(yè)務規(guī)范、理賠相關索賠材料、電話回訪規(guī)范要求等,通過廣泛參考同行業(yè)保險公司的經驗逐步完善針對性的優(yōu)化建議,適時依據實際情況進行調整并提交總公司相關部室,以期在未來的制度修訂中予以采納更新。
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