行管部年度工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的行管部年度工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
20xx年是公司搬遷后正式投入全面生產(chǎn)的第一年,是公司抓住一切機(jī)遇、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性的一年。行管部作為公司的后勤管理部門,以公司年初制定的工作計(jì)劃為指導(dǎo),服務(wù)于市場(chǎng),服務(wù)于生產(chǎn),通過全體人員的通力合作,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
一年來(lái),行管部結(jié)合具體工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),使行管部的基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的'準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),從不拖拉;做到了辦公耗材的管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行管部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行管部分管的庫(kù)房、采購(gòu)、車輛、辦公耗材的管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情,不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行管部工作不斷上水平、上臺(tái)階,切實(shí)轉(zhuǎn)變行管部的服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓辦公環(huán)境、辦公秩序的規(guī)范工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。行管部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行管部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政管部業(yè)務(wù)知識(shí)。
3、安全保衛(wèi)工作。全年無(wú)一例重大安全事故出現(xiàn);每月定期巡查全公司的消防設(shè)施的配給及使用情況,切實(shí)保證了公司的安全生產(chǎn)。
4、順利的完成了四川省創(chuàng)新型企業(yè)申報(bào)和成都市自主創(chuàng)新產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)工作。
四、人力資源管理工作
1、根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助各部門完成人員招聘工作。
2、對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展的前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更毫不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成了公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
3、耐心接待接受員工的疑問并不失原則性的給予解答及配合處理。
4、培訓(xùn)工作:
A、 09年新員工招聘共計(jì)181人次,解聘123人次。
B、完成新員工崗前培訓(xùn)140人次。其中,管理崗位9人;激光車間50人;玻璃球車間63人;機(jī)修車間3人;檢測(cè)室5人;行政后勤8人;銷售后勤3人。
C、員工在崗培訓(xùn)共計(jì)198人次。其中,市場(chǎng)部11人次,行管部17人次,質(zhì)檢部20人次,生產(chǎn)技術(shù)部150人次。外培6人次,內(nèi)培192人次。
D、全員勞動(dòng)合同簽訂率100%。
五、完善辦公設(shè)施管理,辦公用品管理及檔案管理工作
1、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)等各種辦公設(shè)施均是公司財(cái)產(chǎn)不可分割的一部分,為更好的提高辦公設(shè)施的使用率,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失,行管部對(duì)辦公設(shè)施的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、領(lǐng)用、配置等作了相應(yīng)的規(guī)定;并在辦公設(shè)施的醒目處貼上設(shè)施編號(hào)、等內(nèi)容的標(biāo)簽,以便于管理;設(shè)立辦公設(shè)施登記臺(tái)賬,對(duì)公司所有辦公設(shè)施做到心中有數(shù),并定期清查,嚴(yán)禁設(shè)施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。
2、為統(tǒng)一限量,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)制定了辦公用品管理制度,對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、購(gòu)買、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)均作了規(guī)定;其收發(fā)存一目了然。
3、在檔案管理方面,貫徹執(zhí)行《檔案法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;并指導(dǎo)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;重點(diǎn)加強(qiáng)公司產(chǎn)品、基本建設(shè)、技術(shù)安全、行政管理、產(chǎn)品質(zhì)量等檔案的收集整理工作。
六、庫(kù)房管理工作
物資管理水平不斷提高。一是變革物資管理模式。全公司的物資采購(gòu)供應(yīng)和管理職能統(tǒng)一納入物資保障部門統(tǒng)一管理(主要原材料采購(gòu)89批次,合格率為99.99%);二是周轉(zhuǎn)材料管理取得了突出成績(jī),生產(chǎn)所需周轉(zhuǎn)材料由物資保障部門進(jìn)行統(tǒng)一配置,加快了周轉(zhuǎn)、提高了利用率,克服了重復(fù)購(gòu)置和無(wú)序流動(dòng)。三是抓緊價(jià)格處于高位運(yùn)行期將廢舊材料清理變現(xiàn)。
七、后勤服務(wù)管理
1、全年員工工資做到了按時(shí)按月準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
2、全年員工工資原則上做到了無(wú)差錯(cuò)。
3、按月完成勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。
4、按月按時(shí)為員工如數(shù)申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)(包含綜合保險(xiǎn))以及為員工申報(bào)公積金。
5、確保了全年無(wú)一例因社保和公積金而引發(fā)的勞資糾紛。
八、宣傳工作
1、在公司形象宣傳方面,積極在《激光產(chǎn)品世界》、《慧聰消防網(wǎng)》、谷歌等行業(yè)內(nèi)各大媒體宣傳報(bào)道共計(jì)11次。
2、據(jù)網(wǎng)站后臺(tái)流量分析顯示:09年全年網(wǎng)站訪問人數(shù)為4789人(08年為563人);訪問人次為7348人次((08年為675人次)瀏覽網(wǎng)頁(yè)數(shù)為30818頁(yè)(08年為2166頁(yè))。
3、下半年為方便客戶搜索公司產(chǎn)品,專門重新定制了二氧化碳激光器網(wǎng)頁(yè),提高了企業(yè)形象、為擴(kuò)大了公司知名度打下了基礎(chǔ)。
九、財(cái)務(wù)管理工作
1、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制績(jī)效明顯。一是實(shí)施緊縮開支的財(cái)務(wù)政策,管理費(fèi)、非生產(chǎn)性支出明顯下降;進(jìn)一步深化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。
2、合理運(yùn)用財(cái)務(wù)理財(cái)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金保障作用,09年向銀行貸款3次,保證了產(chǎn)品技術(shù)改造所需資金。
3、繼續(xù)加強(qiáng)了稅收政策工作的關(guān)注以及財(cái)務(wù)信息化道路的建設(shè)。
十、行管部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行管部工作新思路、新方法,促使行管部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行管部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行管部全體員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
3、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
4、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
5、應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)考勤管理,制定員工缺勤處置辦法。
6、 整理公司現(xiàn)行規(guī)章制度,重新編制、修訂員工手冊(cè)。
7、進(jìn)一步完善、補(bǔ)充、規(guī)范和制定新的規(guī)章制度,改變?nèi)笔КF(xiàn)狀,做到遇到問題有章可循,有法可依,不留后患和盲點(diǎn)。
8、加快庫(kù)房信息化建設(shè)工作,進(jìn)一步完善庫(kù)房管理制度,做到物資科學(xué)化管理,職責(zé)分工明確。
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