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采購辦年度的工作總結(jié)范文(通用8篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,是時候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。那么工作總結(jié)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的采購辦年度的工作總結(jié)范文(通用8篇),希望能夠幫助到大家。
采購辦年度的工作總結(jié)1
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20XX年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度、制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ);
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前,對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃、 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù);
3、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。20XX年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失、同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間、建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格、根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待、因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4、工作中團(tuán)結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料、
二、心得和體會總結(jié)
1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)、對每一位來訪的`供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失、合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊、最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作、采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略;
3、公開透明的按采購制度程序辦事、在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理、每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比、
三、 工作不足方面
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是市場價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹總經(jīng)理指示的備貨任務(wù),對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分、
四、 明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系、確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商、不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系、在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn);
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案;
3、善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量!
采購辦年度的工作總結(jié)2
一、工作總結(jié)
1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):
具體主要做法:
。1)貫徹執(zhí)行集團(tuán)物資管理方針,根據(jù)采購價(jià)值,合理開展物資采購工作,堅(jiān)持及時、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅(jiān)持陽光采購,物資競價(jià)入場原則。以最低的價(jià)格,買質(zhì)量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)
為使物資管理工作真正實(shí)現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點(diǎn),制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實(shí)際工作中得到了貫徹落實(shí)。
2、對工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購、驗(yàn)收、貯存、使用等過程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價(jià)格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價(jià)。
(1)嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審程序,把好材料價(jià)格供應(yīng)關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應(yīng)提交《工程材料報(bào)審表》,同時應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場。
。2)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場材料驗(yàn)收監(jiān)督驗(yàn)收,把好材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗(yàn)收,核對資質(zhì)證書與實(shí)物是否相符合,外觀是否良好,并將驗(yàn)收結(jié)果記入《工程材料驗(yàn)收臺帳》,進(jìn)行簽字見證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。
3、盡職做好材料價(jià)格簽證工作,合格控制材料價(jià)格為了有效地控制工程造價(jià),規(guī)范工程報(bào)價(jià),成立了由物資科、工程科、財(cái)務(wù)科三部門組成的'價(jià)格簽證小組,專門負(fù)責(zé)材料價(jià)格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資采購科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
三、20xx年工作計(jì)劃
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在行政采購、生產(chǎn)物資采購等采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊(duì)建設(shè)。開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉庫管理隊(duì)伍。
2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實(shí)有效的穩(wěn)步進(jìn)行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機(jī)制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺。結(jié)合公司實(shí)際應(yīng)用,參考同類型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。
4.庫房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房。
5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進(jìn)場管理工作。與施工單位加強(qiáng)溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價(jià)格認(rèn)證工作。
采購辦年度的工作總結(jié)3
一、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機(jī)制和市場環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20xx年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購規(guī)模達(dá)到64739.18萬元,節(jié)約資金2018.54萬元,資金節(jié)約率為3.27 %。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購額62307.56萬元;詢價(jià)和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標(biāo)采購額436.89萬元。有效地降低了財(cái)政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正
一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅(jiān)持《達(dá)拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計(jì)局、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購檔案管理
20xx年,對實(shí)行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等大量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的.文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實(shí)政府采購評審專家?guī)?/strong>
原有的評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴(kuò)充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂?shí)行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進(jìn)行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機(jī)專家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級的專家實(shí)行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。
五、大力抓好制度建設(shè)。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊(duì)伍建設(shè),塑造政府采購的良好形象。
(一)抓服務(wù)
采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財(cái)政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報(bào)刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
七、存在的問題
(一)采購預(yù)算不完整。各采購單位沒沒有統(tǒng)籌計(jì)劃安排,采購數(shù)量少,批次多,,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購效率不明顯。
(二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財(cái)政總收入不相適應(yīng)
(三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請外地專家在招投標(biāo)過
采購辦年度的工作總結(jié)4
一、加強(qiáng)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)意識和個人專業(yè)能力
1、必須清楚我們公司所需要的物資以及采購的基本規(guī)則。
2、團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力。如何融為一體,心往一處想,勁往一處使,顯得更為重要。大事經(jīng)常議,小事隨時碰,平時多到辦公室坐坐,工作上多提醒,生活上多關(guān)心四是抓人才培養(yǎng)。建設(shè)一支高素質(zhì)的'干部隊(duì)伍,是高標(biāo)準(zhǔn)完成采購工作的重要環(huán)節(jié)。
3、建立了激勵機(jī)制,激發(fā)學(xué)習(xí)動力。建立考核檔案,定期組織考核,把考核結(jié)果和干部晉升及立功受獎結(jié)合起來。
二、以業(yè)務(wù)工作為中心,全面提高保障效能
年初,承擔(dān)賦予的取暖設(shè)備集中采購任務(wù),年中,承擔(dān)物資集中采購任務(wù)。一年來,我們按照上級業(yè)務(wù)部門下達(dá)的任務(wù)和要求開展業(yè)務(wù)工作,強(qiáng)化服務(wù)就是戰(zhàn)斗力,服務(wù)就是保障力的意識,全面提高保障能力。
1、硬件建設(shè)水平得到提高
賦予采購任務(wù)以來,我們把這項(xiàng)工作作為我們生存和發(fā)展的生命線,在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,購置了投影儀、攝像機(jī)、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、展示平臺、掃描儀等辦公設(shè)備,為歷年招標(biāo)大會的成功召開及建立供應(yīng)商資源庫等發(fā)揮了重要作用。
2、采購信息網(wǎng)絡(luò)得到完善
按照上級要求,我們建立了供應(yīng)商資源庫、產(chǎn)品資源庫和專家?guī)。其中,有家供?yīng)商的信息是以多媒體形式儲存在資源庫中,信息量達(dá)到;產(chǎn)品庫共收集多個廠家的多種產(chǎn)品,并隨時保持電話及傳真聯(lián)系,做到足不出戶就可以掌握產(chǎn)品的性能和價(jià)格;同時,實(shí)現(xiàn)了與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),隨時從網(wǎng)上瀏覽查看相關(guān)信息和資源。
3、采購程序進(jìn)一步規(guī)范
在實(shí)施采購過程中,我們制定了《采購業(yè)務(wù)工作流程》、《操作程序》、《評審組織》《采購活動記錄》、《采購人員職責(zé)》、《廉政監(jiān)督措施》等制度和措施。
4、物資集中采購的影響進(jìn)一步擴(kuò)大
發(fā)布公開招標(biāo)公告后,更是向各地供應(yīng)商打開了一扇窗口,都紛紛要求加入我部供應(yīng)商資源庫名單。
20xx年,我們將發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,創(chuàng)新采購流程,再創(chuàng)輝煌!
采購辦年度的工作總結(jié)5
一、強(qiáng)化服務(wù),高效完成物資采購任務(wù)
采購辦緊緊圍繞公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機(jī)制和市場環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
二、完善操作規(guī)程,確保物資采購公開、公平、公正
。1)是做細(xì)做好采購前的`準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購單位進(jìn)行采購。
。2)是做好物資采購信息發(fā)布公開工作。在媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
(3)是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請審計(jì)部門代表參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化物資采購檔案管理
20xx年,對實(shí)行物資采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設(shè)
建立健全了采購流程及供應(yīng)商資格認(rèn)定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結(jié),我將繼續(xù)保持創(chuàng)造佳績。
采購辦年度的工作總結(jié)6
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)。
20xx年,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認(rèn)真完成了完成采購任務(wù)。
在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價(jià)程序,把握市場價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法。
在采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中包括運(yùn)輸過程中造成的破損,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整:
1、批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力。
2、取消原有的跟單員,和廠商簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
3、建立了合理的警告與處罰制度。
4、同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的'事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì),因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益。
對此,個人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
采購辦年度的工作總結(jié)7
一、本年度工作取得的成就
1、內(nèi)部管理方面:到20XX年年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2、與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與各個部門及時溝通,應(yīng)急物品及時購買,避免出現(xiàn)物資缺乏等現(xiàn)象;
3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況:在材料詢價(jià)方面,力爭做到了三家或三家以上報(bào)價(jià),并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時進(jìn)行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部內(nèi)部每周對賬、銷帳,金額詳細(xì)、清楚;
4、工作作風(fēng)和勞動紀(jì)律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本;
5、采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時、充足的供應(yīng);
6、對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,有時造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力、時間,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,采購效率還有待進(jìn)一步提高;
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的核心。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司;
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,需要開辟更為廣泛的`供貨渠道。
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明部門,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
采購辦年度的工作總結(jié)8
一、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計(jì)劃與總結(jié)
每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)
就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié)
邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,加強(qiáng)與各部門的溝通
嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營工作,及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量
在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、主動與人溝通
交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的.工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)爭取更大的進(jìn)步!
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