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辦公室半年度工作總結

時間:2023-02-17 23:36:51 總結 我要投稿
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辦公室2022半年度工作總結(通用14篇)

  時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經(jīng)結束了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,制定一份工作總結吧。可是怎樣寫工作總結才能出彩呢?以下是小編幫大家整理的辦公室2022半年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

辦公室2022半年度工作總結(通用14篇)

  辦公室半年度工作總結 篇1

  今年以來,辦公室全體人員按照產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管理委員會年度工作安排,在領導的關懷和各部室的配合下,扎實開展上傳下達、材料起草、會務組織、后勤保障、制度建設等工作,取得了必須的成績,F(xiàn)將所做工作簡要匯報如下:

  一、上半年工作總結

  (一)在收發(fā)文方面。制作了收文和發(fā)文登記薄,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、歸檔等程序辦理;發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

 。ǘ┰诓牧掀鸩莘矫。上半年共起草和印發(fā)建設工程指揮部文件8份,籌委會、管委會文件11份,集聚區(qū)簡報11期,領導講話稿8份,各類匯報材料70余份。透過超多的材料起草工作,提高了辦公室人員的公文寫作水平。在此次績效考核中,考核組領導表揚了管委會的簡報編發(fā)工作。

 。ㄈ┰跁⻊战M織方面。制作會議通知記錄單,明確發(fā)話人、接話人、會議時間及資料,做到有據(jù)可查,保障各類會議的順利召開。上半年,共組織召開建設工程指揮部周例

  會10次,項目協(xié)調(diào)會20余次。辦公室協(xié)調(diào)機關所有人員參與集聚區(qū)大型會議的'組織工作,努力做好會議所需材料的準備、課件的制作和播放、會議記錄和錄音、會后紀要的起草和印發(fā),并做好相關督查匯報工作。

  (四)在后勤保障方面。由李海乾部長負責,韓曉明協(xié)助,負責食堂、物業(yè)管理,各類耗材的采購,水電路的維修,保障了機關正常運行。在20xx年初將伙食標準由每一天8元提高到13元,并隨季節(jié)變化制定了相應的食譜,保證全體人員吃飽、吃好。同時,每月根據(jù)需要制定采購計劃,確保機關各項工作正常開展。另外隨時檢查水路、電路管線,防止跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,并制作“節(jié)約用水”等宣傳標語十余塊。

  (五)在制度建設方面。為了加強對人、財、物的管理,辦公室對各項工作紀律和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了必須貢獻。在各部室和會議室懸掛“工作人員行為規(guī)范”、“十個不允許”等標牌。起草并印發(fā)了日詢問、周報告和首席服務官等項目服務制度,每名同志分包一到兩個建設項目展開貼身服務,為企業(yè)解決各種困難和問題,切實加快了項目建設速度。

  二、存在的問題

 。ㄒ唬┡c各部室之間的聯(lián)系有待進一步密切,組織協(xié)調(diào)及開展工作的創(chuàng)新潛力還需進一步加強。

 。ǘ┘夹g人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些工作開展不到位。

  三、下步工作打算

  在以后的工作中,辦公室全體人員繼續(xù)以服務為工作重點,內(nèi)練素質(zhì)、外樹形象,做好機關后勤保障服務,并當好參謀。力爭做到讓領導放心,讓同志滿意。

 。ㄒ唬┨岣吖ぷ魅藛T素質(zhì)。一抓學習,堅持每周至少學習兩個小時,并派遣部分人員去政府辦學習專業(yè)技術,不斷提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務潛力;二抓思想,轉變“不求有功、但求無過”的消極思想,樹立進取、開拓、用心的工作姿態(tài);三抓團結,經(jīng)常開展批評與自我批評活動,做到多談心、多理解,找問題、促提高;四抓管理,嚴格遵守機關規(guī)章制度,以制度管人、管事、管物。

  (二)創(chuàng)造性地開展工作。一是做好參謀,經(jīng)常調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領導意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策帶給服務;二是做好把關,把好機關文件和各種材料的質(zhì)量關,把好各部門配合的協(xié)調(diào)關,做到承上啟下,溝通內(nèi)外;三是做好督查,用心認真對機關做出的決定、指示和工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實狀況進行督查;四是做好服務,深入基層,了解基層心聲,為基層服務;五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。

 。ㄈ┺D變工作作風。強化機關作風建設,爭取做到全市窗口形象。即嚴格簽到、簽退和值班制度,嚴禁上班時間搞娛樂活動,堅決不準公辦私事。

  辦公室半年度工作總結 篇2

  20xx年上半年在緊張忙碌中過去了,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的大力支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了辦公室的整體工作。

  現(xiàn)將半年來辦公室的工作狀況總結如下:

  20xx年上半年辦公室在辦事方面完成了,三類人員繼續(xù)教育的報名取證工作;ISO9001辦公室內(nèi)審材料匯總、內(nèi)審工作;二級建造師網(wǎng)上注冊、取證及二級建造師報名考試工作;在這半年中我們優(yōu)化辦公室的工作方式,提高工作效率。在工作中不斷掌握辦公室工作的規(guī)律性。強化職責,樂于奉獻,不斷增強工作的主動性。加強學習,勤于思考,增強做好辦公室工作的預見性。用心為上級領導出謀劃策。透過局面口頭語言在辦文、辦會、辦事等活動中發(fā)揮參謀助手作用。上半年辦公室組織、完成了總經(jīng)理主持的工作會議20余次,及做了會務準備工作并做好會議紀要。辦公室上半年共接待上級、兄弟單位等考察、參觀達30余次、180余人次。做到既熱情周到、精心安排,簡易節(jié)約,大方得體,透過熱情、優(yōu)質(zhì)、高效的服務,到達了考察、交流工作、加深友誼、樹立企業(yè)形象的目的。個性是今年市委領導,到我廠舉辦“保障質(zhì)量安全、開展質(zhì)量提升、爭創(chuàng)天津名牌”活動,舉辦的十分成功,為我公司在天津同行業(yè)內(nèi)樹立了十分良好的企業(yè)形象及知名度。

  辦公室相繼接收、擬制、下發(fā)了20余個規(guī)范性文件、通告和通知;其中擬制了辦公室工作流程并膠狀成冊,讓公司新員工入職后在第一時間掌握工作流程,熟悉工作資料。在人事方面,辦公室上半年參加大、小招聘會及勞動力市場招聘36次,招聘員工40余人,入職23人;為公司員工調(diào)檔、轉檔及辦理養(yǎng)老保險9人;在培訓方面辦公室組織大、小培訓20余次,其中由質(zhì)量總負責人張總牽頭聯(lián)系,請來外部老師到廠培訓關于新版ISO9001培訓十分成功,讓內(nèi)審員及各相關部門員工在第一時間掌握了新的質(zhì)量標準及企業(yè)內(nèi)控標準,為我們今后爭創(chuàng)名牌企業(yè)工作奠定了良好的基礎;

  上半年辦公室努力為公司各部門做好后勤保障工作;辦公室負責食堂、門衛(wèi)、衛(wèi)生、宿舍等后勤工作,為保證公司員工吃飽吃好,定期去批發(fā)市場自采食材,這樣既節(jié)省了費用,又保證了食品的質(zhì)量。而且只要趕上加班,就盡量為員工改善伙食,在這方面,公司和辦公室都投入了很多心思和努力,上半年,食堂無一例因食物不清潔影響健康的事情發(fā)生。在防暑降溫方面,首先在辦公室配備了藿香正氣水、風油精等應急藥品,每一天給生產(chǎn)一線員工準備綠豆湯、酸梅湯及晾超多白開水,氣溫在35度以上時我們?nèi)ヅl(fā)冰棍發(fā)放給一線員工;在盡可能節(jié)約每一分錢的同時,讓我們的員工吃飽吃好,為公司創(chuàng)造更多的效益。

  為豐富員工的業(yè)余生活,今年公司組織全體員工去松山2日游活動,該活動增強了企業(yè)凝聚力,在活動中充分體現(xiàn)了我們的團隊精神,有效的改善了住宿員工的業(yè)余生活,創(chuàng)造了員工和員工、員工和領導之間的溝通機會,增強公司凝聚力。

  下半年我們計劃:

  1、對行政辦公室屋頂、廁所、墻面、廠區(qū)內(nèi)外等進行裝修、綠化工作。

  2、是做好辦公設備的維護工作,定期對各部門的空調(diào)設備及飲水等設備進行清洗維護,對辦公家具進行及時維修;

  3、對辦公局域網(wǎng)絡定期殺毒、升級,維護辦公網(wǎng)絡的正常運作。

  4、是做好考察的`接待工作。加強接待人員的業(yè)務知識和禮儀知識,樹立良好的對外形象。

  總的來說20xx年上半年萊恩全體員工是在熱火朝天的大干中度過的,辦公室上半年盡全力滿足公司上下各部門從行政、后勤等方面的需求并盡全力做好辦公室的每一項工作。在熱火朝天、如火如荼的工作中大家看到了萊恩的成長和今后的發(fā)展、前途,隨著萊恩的成長作為辦公室負責人的我在工作中也積累了一些好的工作經(jīng)驗,這些都是與李總的嚴格要求和張總的詢訓教導、幫忙分不開的。我們的工作沒有最好只有更好。在今后的工作中,我將全力以赴完成辦公室的各項工作,為萊恩今后更好的發(fā)展而盡我最大的努力。

  辦公室半年度工作總結 篇3

  XX年上半年,XX地稅局辦公室結合工作職能,突出重點,狠抓落實,主要做了以下工作:

  1、認真做好XX“管理年”活動組織協(xié)調(diào)工作。

  “管理年”活動是今年全局工作的重點,辦公室作為牽頭部門,根據(jù)局黨委的工作部署和要求,協(xié)調(diào)相關科室,就“管理年”活動的組織實施做了大量基礎性工作,先后制定了《XX地方稅務局XX“管理年”活動實施意見》、《XX地方稅務局XX年基層單位目標管理暨“管理年”活動檢查評比辦法》、《機關目標管理暨“管理年”活動檢查評比辦法》、《XX地方稅務局機關日常考核及“管理年”活動檢查評比項目和標準》、《星級管理辦法》等一系列規(guī)范化管理考核辦法,確保了我局“管理年”活動的順利開展。

  “管理年”活動中,按照局黨委的要求,堅持高標準,組織協(xié)調(diào)相關科室結合我局實際抓亮點,搞突破,并積極主動地做好與市局管理年活動辦公室的工作聯(lián)系,及時提報我局的亮點工作,我局的星級管理考評制度、重點稅源企業(yè)納稅申報直通車管理、稽查提醒制度、干部隊伍建設等工作均被市局管理年活動辦公室列為創(chuàng)新性工作項目,受到XX市局領導的關注和肯定。結合“管理年”活動的開展,牽頭對以前的涉稅事項、工作流程及制度、辦法進行梳理整合和修訂完善,完成了《XX市地方稅務局崗責工作規(guī)范(試行)》初稿撰寫工作!秿徹熞(guī)范》共分六大類,內(nèi)容涵蓋納稅申報、稅務登記、發(fā)票管理、納稅服務、減免稅管理、納稅評估、社會綜合治稅、重點稅源監(jiān)控等稅收工作各個環(huán)節(jié),共六十余個崗位,對每個崗位的工作程序和工作標準、工作要求都進行了明確和規(guī)范。

  2、做好星級管理考評工作。

  根據(jù)局黨委的要求,創(chuàng)新管理考核體系,牽頭制定了《星級(崗位明星)管理暫行辦法》、《崗位明星評選辦法》,明確星級單位和個人的考核評選標準及程序。上半年,結合目標管理考核,先后組織了三批星級單位考評,并下發(fā)了通報。通過單位推薦、考試選拔、公示等程序,組織評選了二季度崗位明星。

  3、強化政務督查工作。

  為使督查工作走上規(guī)范化、制度化的軌道,進一步充實完善了《督查工作制度》。從督查工作任務、督查工作程序、督查方式及權限、督查組織實施等五方面進行了詳細的規(guī)范和明確,建立健全了督查立項登記、督辦、反饋和檢查制度、督查專報、通報等一系列督查工作制度和辦法,有效地保障了政務督查工作的順利開展。今年以來,圍繞全局工作重點、每月份重點工作、局務會確定的重點工作事項、局黨委的重大工作部署和決策等,加大督查廣度和深度,全面做好日常督查、目標督查、專項督查及領導交辦的重要事項的督查催辦。半年共下發(fā)督查通報12期,督查專報1期,有力地促進了各項工作的落實到位。

  4、進一步完善目標管理考核工作。

  根據(jù)局黨委要求,明確分工,專人負責,結合實際,在廣泛征求局黨委和各單位意見的基礎上,對目標管理考核辦法進行了修訂完善,使我局的目標管理考核工作與青島市局考核辦法更加科學合理,切合市局考核要求。同時,把目標管理考核與“管理年”活動考核相結合、日常管理考核和上級各項考核相結合、單項考核和綜合考核相結合,認真做好全局日常管理考核和“管理年”活動考核,努力做到全面細致,規(guī)范周到,以考核管理促進各項工作的落實。

  5、加強檔案管理和資產(chǎn)管理。

  在檔案管理上,立足高起點,堅持高標準,繼續(xù)加強了對全局各類檔案資料的收集整理工作,進一步提高了我局的.檔案管理工作水平。

  在資產(chǎn)管理方面,根據(jù)市局《財務管理辦法》,修訂完善了我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴格控制固定資產(chǎn)購置、大項固定資產(chǎn)處置等審批程序,嚴把入口、出口關。建立了固定資產(chǎn)管理動態(tài)流程,杜絕管理上的漏洞。同時,加強后勤行政管理,按照高效、節(jié)約的原則,積極做好車輛管理、衛(wèi)生管理、辦公用品采購、政務值班等服務工作,為全局各項工作的開展提供了后勤保障。

  6、發(fā)揮參謀助手作用,搞好信息調(diào)研工作。

  圍繞局黨委中心工作,發(fā)揮辦公室在信息調(diào)研工作中的主導作用,加強對全局信息調(diào)研工作的指導和協(xié)調(diào)。

  辦公室半年度工作總結 篇4

  辦公室在上半年的工作中,以科學發(fā)展觀的精神為指導,切實把增強服務發(fā)展意識、完善服務發(fā)展措施、提高服務發(fā)展能力落到實處。在院黨組的領導下及其他科室的配合下,為各科室參加的視頻會議做好技術保障,積極協(xié)調(diào)由于辦公樓裝修帶來的不便,保證干警正常辦公。并且按照年初確立的工作目標,完成了各項工作任務,F(xiàn)將有關情況總結如下:

  一、所做的主要工作

  (一)以管理為重點,做好計財裝備工作。首先是對本院固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息及時準確的登錄,做到帳帳相符、帳卡相符,并及時上報資產(chǎn)報表;其次是對車輛管理實行一車一檔,長途用車審批手續(xù)完備,杜絕車輛事故的發(fā)生;再次是對直接立案偵查案件扣押凍結款物專項檢查工作的配合,嚴格按照高檢院的要求,配合紀檢組做好上報下達的協(xié)調(diào)工作。

  (二)以服務為主線,努力保障辦公辦案需要。首先是要樹立服務意識,充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公辦案的需要。其次是要努力保障信息暢通。本著嚴格有序、責任到人、規(guī)范細致的原則,認真做好檔案管理、統(tǒng)計報表、保密傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現(xiàn)象的發(fā)生;再次是努力保障干警工作需要。本著從優(yōu)待警的`原則,在干警工作環(huán)境上下功夫。由于辦公樓修建時間較長,設施陳舊,管理老化,經(jīng)常發(fā)生“跑、冒、堵、漏”的現(xiàn)象,所以經(jīng)院黨組討論研究決定,重新裝修辦公樓,辦公室一定按黨組要求,高質(zhì)高效的完成裝修工程,并嚴格按照要求,保證施工的安全,不發(fā)生安全事故,從而改善干警的工作環(huán)境。

  (三)以科技為保障,推進檢察工作信息化。技術工作是推進檢察工作上臺階的重要保障,是實現(xiàn)科技強檢的重中之重。上半年以來,技術部門共完成鑒定案件2件,開展文正審查5件,召開三級網(wǎng)絡電視電話會議5次。針對會議室裝修,無法召開視頻會議,經(jīng)與控申部門協(xié)商,得到其配合,保證了視頻會議按時召開。

  二、工作中存在的問題及下步打算

  (一)存在的問題

  1、與各科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,組織協(xié)調(diào)及創(chuàng)新開展工作的能力還需進一步加強。

  2、技術人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些檢察技術工作開展的不到位。

  (二)下步的工作打算。仍然要以服務為主線,做好服務,保障服務、當好參謀。力爭做到領導放心,干警滿意。

  1、按照目標考評要求抓好未完成的工作,F(xiàn)已著手準備向省院報送檢察信息的工作。

  2、加強保密密碼工作和檔案工作的管理,保證設備完好,運行通暢,做好錄音、錄像、照像等視聽資料、收發(fā)傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作。

  3、加強安全管理。堅持常講常醒,緊繃干警安全弦。重點抓車輛安全、辦案安全和日常的管理安全,做到逢會必講、必強調(diào)。同時,及時把上級有關安全事故的通報和干警傳達,進行警示,提出要求。提高了干警的安全意識,確保不發(fā)生安全事故。另外對施工人員進行安全教育也是必不可少的,要保證其在不影響干警正常工作的情況下安全施工。

  4、加強檢察技術的管理。首先要強化自身的技術力量,要在搞好自學的基礎上,組織集中學習和進修,從而提高技術人員的素質(zhì);其次要強化與各業(yè)務科室的溝通、協(xié)調(diào),主動介入,充分發(fā)揮檢察技術的職能作用,從而為檢察事業(yè)的發(fā)展,推進科技強檢步伐的邁進努力工作,圓滿完成上級院交辦的各項工作任務。

  辦公室半年度工作總結 篇5

  按照鎮(zhèn)黨委、政府的安排,根據(jù)黨政辦公室工作的特點和要求,認真扎實的開展工作,較好的完成了各項工作任務。

  一、對上級業(yè)務部門的業(yè)務工作

  (一)認真細致的做好了對市委、市府辦公室上情下達、下情上報工作。

  (二)結合本鎮(zhèn)實際草擬和上報市級部門的相關資料。

  1.草擬和上報組織部、紀委、統(tǒng)戰(zhàn)部、總工會等市級部門工作計劃、工作總結。

  2.認真做好黨建材料上報工作,包括黨員發(fā)展、黨費收繳、離任村干部定補核實、流動黨員管理、貧困黨員調(diào)查核實、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動資料的上報工作。

  3.及時上報違紀案件材料。

  4.按要求每月上報一次政務中心政務辦理項目情況。

  5.調(diào)查統(tǒng)計并上報少數(shù)民族情況及廟宇宗教等其他工作我看。

  6.上報公務員轉正及工作人員調(diào)進調(diào)出進編等材料及機關在職和離退休人員情況。

  二、辦公室具體業(yè)務工作

  (一)加強黨政辦公室自身建設,合理分工,落實責任,規(guī)范化開展工作。認真貫徹執(zhí)行黨委、政府的各項決定,按照黨委、政府的安排布置扎實、細致的做好各項工作,當好黨委、政府的參謀,起好黨委、政府的內(nèi)勤作用。

  (二)加強辦公室自身管理,認真做好各項工作。

  1.草擬黨委政府的各類文件資料。

  2.籌備會議。1-6月按要求做好了村(居)換屆、鎮(zhèn)第xx屆人大五次會議、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動、鎮(zhèn)第十四次黨代會等會議的籌備工作。

  3.熱情接待、處置群眾咨詢的`問題,辦理各項證明申請。

  4.查收處置市上下發(fā)文件資料。

  5.下發(fā)黨委政府文件和傳達黨委政府各項會議精神、有關工作的決定。

  6.協(xié)助黨務副書記搞好機關內(nèi)部管理。

  7.加強公有資產(chǎn)的管理。對各辦公室、住宿的公有財產(chǎn)進行清理并登記造冊,嚴格按管理制度進行管理,對水電設施和房屋、門窗等該整修的及時請示領導進行整修。

  8.嚴格按照鎮(zhèn)機關的工作、值班、學習等各項規(guī)章制度做好鎮(zhèn)干部工作、值班、學習的考勤工作,并做好督察督辦工作。

  9.協(xié)調(diào)政府各部門、各村企事業(yè)單位相關工作。

  10.做好檔案管理工作,按《檔案法》和市檔案管理的要求做好檔案管理工作。

  11.繼續(xù)積極認真的完成鎮(zhèn)黨委、政府的各項交辦工作。

  辦公室半年度工作總結 篇6

  半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。

  一、上半年工作簡要總結

  辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協(xié)作,主動創(chuàng)先爭優(yōu),各項工作取得了必須進展。

  一是信息調(diào)研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報各類信息120多條,為領導決策帶給了詳實信息。報送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列。今年上半年完成調(diào)研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。

  二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常運行。文件的收發(fā),傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規(guī)范;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會議、活動的組織,對于其他科室承辦的專業(yè)會議,也都用心主動協(xié)同做好會務工作。會前搞好布置,會中搞好服務,會后注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環(huán)境衛(wèi)生井然有序;車輛的使用、管理規(guī)范,后勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉;

  三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的文件、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。

  四是服務水平、協(xié)調(diào)潛力不斷增強。服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規(guī)性工作,主動著手,提前準備。對臨時性的任務,能憑借自己的應變潛力和實踐經(jīng)驗,做到忙而不亂。同時不斷調(diào)整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  在做好服務工作的同時,協(xié)調(diào)好各方面的關系。一是加強內(nèi)部協(xié)調(diào)。根據(jù)工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,并要求做到有分有合,分工不分家。注意發(fā)揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責;二是用心做好與上級機關、相關部門和各區(qū)縣部門的聯(lián)系溝通。三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。

  五是機關后勤管理水平有新的提高辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的'窗口形象。用心做好后勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發(fā)生。食堂管理方面,本著“服務第一”的宗旨,為機關干部職工帶給衛(wèi)生、方便、可口的飲食。安全保衛(wèi)方面,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛(wèi)工作。

  存在的問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,工作主動性還不夠強,協(xié)調(diào)工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。

  二、下半年工作打算

  辦公室要努力做到以下幾點:一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協(xié)作,進一步提升整體工作質(zhì)量。二是要注重配合。辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,構成合力,使辦公室成為一個團結的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:

  1、做好文秘工作。加強信息調(diào)研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區(qū)級刊物上有更多信息。

  2、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的準備工作。

  3、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。

  4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

  5、做好信訪、保密工作。

  6、做好局機關環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  7、抓好機關作風建設工作。

  辦公室半年度工作總結 篇7

  半年來,在站領導的關懷下,在全站職工的幫忙下,我能恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自我的全力履行好辦公室工作職責,現(xiàn)將半年以來的工作、學習、作以匯報:

  一、加強學習,提高理論和業(yè)務素養(yǎng)。

  辦公室是綜合部門,對各方面的本事和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須首先自我用理論武裝頭腦,提高自我理解省廳的、總站的各項精神。我要求自我必須參加省廳和全站組織的學習,我認真學習了十六大報告等重要講話和文件中的論斷和觀點等篇章,有了比較深刻的理解,在新的形勢下,增強做好工作的自覺性。

  另外,我也十分重視學習業(yè)務知識,進取利用參加評審會、業(yè)務會等機會聆聽專家的指導,向?qū)<艺埥虒W習,提高自我的業(yè)務本事。同時我進取學習新知識,熟悉新學科,堅持每一天閱讀各類報紙和文章,學習有關經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自我,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

  二、規(guī)秘工作,提高質(zhì)量和效率。

  (一)、能夠認真學習鄧小平理論,自覺參加廳、站里組織的各種政治學習活動,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自我的言行,自覺進行思想改造,提高自我的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。

  (二)、完成公文處理工作,突出規(guī)范性,公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。組織起草我站工作的有關報告、請示、總結等文件10余份、總站情景15期、函20份和各類事務性文書20余份,同時,認真抓好發(fā)文初審關,幫忙其他科室校核把關,保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。

  三、協(xié)助主任完成全站財務管理工作

  與結算中心建立良好的工作關系,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚。

  四、完成全站黨風廉政建設的具體工作。

  協(xié)助站領導健全各項廉政制度,制定黨風廉政建設實施方案,簽訂職責狀,落實黨風廉政建設職責制,開展警示教育和兩風教育活動,督促全站黨員干部落實黨風廉政有關規(guī)定。

  五、協(xié)助組織全站精神禮貌建設創(chuàng)立活動。

  按照站領導的`部署,對照精神禮貌條例結合實際工作,組織開展了“十星”創(chuàng)立活動和省直禮貌單位標兵創(chuàng)立活的具體工作,從方案的制定、落實創(chuàng)立資料、開展政治學習到迎接考核等各個環(huán)節(jié)做了很多有成效的工作,我站獲省廳禮貌行業(yè)創(chuàng)立“十星”單位,省直禮貌單位標兵創(chuàng)立工作也獲省直禮貌辦好評,來年有望創(chuàng)立成功。

  六、配合主任抓好全站行政管理和日常事務性工作。

  協(xié)助主任建立健全各項制度,抓好我站人員思想、組織、業(yè)務和作風建設。今年先后制定了考勤制度、先進評選辦法等,督促已下發(fā)的車輛管理辦法等制度的貫徹執(zhí)行,堅持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成總站的辦公室搬遷、裝修工作,辦公設備購置,安全保衛(wèi)、職工貨幣化分房建檔工作,職工醫(yī)療保險工作,籌辦各類會議、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、印章管理、資料報刊訂閱、學習教育、人員培訓等很多的日常事務,各類事項安排合理有序,保證了總站正常工作。

  七、當好助手

  對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化提議和解決辦法供領導參考。

  辦公室半年度工作總結 篇8

  20xx上半年已經(jīng)過去了,在中心領導的帶領幫助下,在其它部門的支持配合下,綜合辦公室全體員工盡職盡責,努力工作,較好地完成了中心交予的各項任務,為一線經(jīng)營工作的開展提供了有力保障,F(xiàn)總結如下:

  (一)整章建制

  根據(jù)培訓中心復業(yè)后的實際情況,完善各項管理制度和操作規(guī)程,針對各崗位的工作特點及要求,本著管理制度注重落實,操作程序注重完善化、標準化、細致化的原則,修改完善了《員工手冊》、《崗位職責》、《消防安全制度細則》等;同時定期舉行各類專題會、業(yè)務會、安全會,及時傳達上級的工作安排,加強了各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。

 。ǘ┤肆Y源開發(fā)

  1、本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和公正、公平的原則,采用集體述職、集體投票的形式,對中心在崗經(jīng)理、主管進行了民主評議,評出2014年度優(yōu)秀管理人員3人;另根據(jù)中心支行工作布置,依據(jù)公平、公正、公開的原則進行了培訓中心先進的評選,評選出服務標兵、技術標兵、勞動能手、技術能手等各類先進18人,先進班組兩組。

  2、為穩(wěn)定員工隊伍,保障員工和中心的合法權益,充分調(diào)動大家的積極性和創(chuàng)造性,按照培訓中心勞動合同制實施方案有關規(guī)定,完成了勞動合同的續(xù)簽工作,與往年不同的是,為穩(wěn)定管理人員和員工骨干力量,中心對在管理崗位連續(xù)工作三年以上和兩度被評為中心先進工作者的人員,給予簽定2年期合同,本次合同簽定率為91%,基本上起到了穩(wěn)定員工隊伍的作用,保證了中心的經(jīng)濟效益。

  3、為提高員工整體素質(zhì),調(diào)整人員結構比例,降低培訓費用,上半年辦公室先后和河南職業(yè)高等技術?茖W校、旅游學校、一商技校、二商技校等省內(nèi)各專業(yè)院校洽談聯(lián)系,共招收專業(yè)對口畢業(yè)生11人,為一線部門注入了合格的“新鮮血液”。

  4、本著發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重視人才的原則,為盡快建立培訓中心三級培訓體系(培訓中心-基層培訓員-部門員工),由辦公室主抓舉辦了為期兩個月(5月10日—7月7日)的首期基層培訓員的培訓工作。此次培訓采用理論與實踐相結合的互動方式,形式活潑,課程涵蓋面廣,其中包括:培訓者應有的語言表達能力、反應能力、分析能力、人際關系處理等多方面能力,不僅使員工學到更多的知識,同時更增加了團隊的凝聚力,大大減輕了中層管理人員在培訓工作中投入的精力,對各部門基層培訓員的考核工作也已經(jīng)結束。

  5、質(zhì)量監(jiān)督檢查工作是對培訓與管理工作的延伸,為規(guī)范員工行為,樹立企業(yè)形象,上半年開展了質(zhì)量檢查月活動。此項活動每月推出一個質(zhì)檢主題并圍繞進行實施,旨在通過一段時期后,使員工實現(xiàn)由被動遵守到自覺規(guī)范的意識轉變,最終使中心全體員工的整體服務質(zhì)量和形象素質(zhì)得到一個飛躍,從而營造一個嚴謹、高效、團結、互助的酒店氛圍。

  6、根據(jù)市場化經(jīng)濟的需求,依據(jù)目前崗位工資的特點,對工資制度進行了完善與補充,加大了效益工資的.比例,使全員與經(jīng)營效益額掛鉤,采取同崗不同酬,多勞多得的用工原則,使員工人人均有使命感和危機感,較大輻度的調(diào)動了員工的積極性和主動性。另根據(jù)各崗位工作特點,補充完善了《清掃班工資細則》、《收銀員工資細則》、《餐飲部工資細則》等工資制度,使工資制度更加合理化、規(guī)范化。

 。ㄈ┯嬎銠C及網(wǎng)絡管理

  在培訓中心二次開業(yè)后,為加大營銷宣傳力度,積極配合各部門制作各類酒店宣傳品,為中心節(jié)省了開支。在飛速發(fā)展的信息時代面前,網(wǎng)絡和電子商務的日趨完善,為企業(yè)帶了無限生機。本著節(jié)約成本,發(fā)揮現(xiàn)有人員潛能的思想,由辦公室員工劉憶東自行開發(fā)設計制作了“天都網(wǎng)”,目前已進入最后調(diào)試階段!疤於季W(wǎng)”的成立為培訓中心下一步的人力資源開發(fā)、營銷公關和企業(yè)文化宣傳提供了一個廉價、互動的新方式。同時,我們擬訂了電子商務網(wǎng)絡、酒店管理網(wǎng)絡和財務管理網(wǎng)絡三位一體的實施方案,為培訓中心未來的網(wǎng)絡化管理創(chuàng)造了條件,打下了基礎。

 。ㄋ模┌踩a(chǎn)和工程部工作

  自4月中旬接手綜合部以來,安全和工程工作已成為綜合辦的工作重點,為配合全國質(zhì)量檢查月及中心支行安全工作布置,我們加強了對保安人員的檢查和監(jiān)督,積極修改、完善、補充了各項安全規(guī)范與工作制度并組織各部門員工學習,在重點部門、重點崗位實施制度上墻,隨時提醒重視安全工作;期間還定期開展消防演習;同時成立防汛領導小組,完成了防汛物資的配備工作;上半年培訓中心無一例事故發(fā)生,確保了各項經(jīng)營工作的正常開展。

  工程部努力作好設備的維護、維修工作,作好大型設備的建檔工作,嚴格工作程序,作到分工明確、責任到人,針對裝修后出現(xiàn)的問題,及時與施工隊聯(lián)系解決,同時為保證正常經(jīng)營,給八樓多功能廳、餐廳大廳購買5匹柜機空調(diào)3臺,截止六月底,共檢修客房及公共區(qū)域次。

 。ㄎ澹┟廊菝腊l(fā)工作

  上半年美容美發(fā)實現(xiàn)營業(yè)收入55141元,同時增加了醫(yī)療保健等服務項目,并做好對外宣傳及信息收集工作。

  (六)雙文明建設工作

  做好與轄區(qū)辦事處、派出所的協(xié)調(diào)溝通工作,完成各項衛(wèi)生檢查、滅蠅滅鼠工作,同時積極響應轄區(qū)辦事處號召,組織全體員工為災區(qū)捐物,為中心困難員工捐款的活動,共捐獻衣物238件,捐款2115元;為活躍員工業(yè)余文化生活,營造企業(yè)文化氛圍,我們先后組織了“春節(jié)聯(lián)歡晚會”、“三八婦女節(jié)活動”、“第x屆卡拉ok大賽”、等形式多樣的娛樂活動,大大增加了凝聚力。

  辦公室半年度工作總結 篇9

  一、特種設備

  安全辦公室去年在對特種設備的檔案建立和整理過程發(fā)現(xiàn)公司的特種設備(新廠2個壓力罐,老廠3臺天車和一輛叉車)沒有年檢和登記注冊,由于歷史原因以上特種設備資料丟失,安全辦公室與生產(chǎn)部對現(xiàn)場的特種設備進行了摸查工作對特種設備的生產(chǎn)廠家、安裝位置、設備型號、設備的完整性等進行了建檔工作,現(xiàn)在正在進行老廠三臺天車和廠內(nèi)叉車資料的完善工作好為下一步的注冊工作做準備。截止20XX年7月新廠的兩個壓力罐和老廠今年新安裝的壓力罐手續(xù)已經(jīng)辦完。安全辦公室已經(jīng)存檔備案。下半年主要對老廠三臺天車和廠內(nèi)叉車進行登記注冊。

  二、三同時、企業(yè)安全標準化

  在今年年初進行的新廠在建廠房和已建廠房的三同時預評價工作,在安全辦公室、評價公司的努力和在生產(chǎn)各部門的大力支持下已于六月底前提前完成預評價工作,評價報告已經(jīng)上報開發(fā)區(qū)安監(jiān)局評審備案。

  安全標準化工作從開始的宣貫培訓、到現(xiàn)場調(diào)研、不符合項的提出、不符合項的整改、公司制度的完善和內(nèi)部評審工作、在七月中旬要進行制度的試運行。但在安全標準化中還存在一些問題。不符合項的整改責任部門,整改工作還處于初始階段,沒有及時有效的進行整改。下半年安全標準化的工作內(nèi)容主要為評價公司根據(jù)公司三級文件制定的制度是否符合公司的要求,根據(jù)安全標準化評分標準進行自評、如符合條件進行第三方的評審,評審完成后上報到開發(fā)區(qū)安監(jiān)局。

  三、公司應急預案編制

  目前公司的安全應急預案制定不符合國家標準,在內(nèi)容上也與公司現(xiàn)場實際聯(lián)系不大,不符合安全標準化要求,安全辦公室在5月-6月倆個月中重新按《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則AQ/T9002-20XX》進行了編制。初稿已經(jīng)編制完畢,正在內(nèi)部修改評審過程中。準備七月中旬進行外部評審,評審后報開發(fā)區(qū)安監(jiān)局備案。

  四、消防演習和設備設施管理

  為保證在緊急情況下員工的`生命和財產(chǎn)安全,使員工熟練使用滅火器及消防栓,在緊急情況(如火災)出現(xiàn)時能有秩序地疏散到安全區(qū)域,增強消防知識和技能,安全辦公室在2月29日和3月14日聯(lián)合生產(chǎn)部進行了消防演習和疏散演練,齊總、生產(chǎn)部主要領導參加了演練。安全辦公室于今年4-5月份對公司的消防設施進行了年檢(年檢滅火器63具)和更換(消防水帶一條,水帶噴嘴一個),對損壞的消防栓箱體進行了維修。對公司所有滅火器進行了編號。規(guī)范了滅火器的管理,杜絕了各車間滅火器使用混亂的局面。

  五、公司證件的辦理

  安全辦公室在今年上半年代辦證件為天車和壓力容器管理人員證、廠內(nèi)車輛管理人員證、安全管理人員證、壓力容器操作證、高壓進網(wǎng)作業(yè)證等共計11本。進一步規(guī)范了公司特種人員作業(yè)。

  六、新老員工的培訓教育

  對于新員工的安全培訓工作,安全辦公室根據(jù)XX新員工安全培訓課件,對入職的新員工進行培訓,在1-6月份共培訓30批463人/次提高了新員工的安全意識。對品管部和PVC車間進行了專門的安全培訓教育。對注塑車間制定了專門的安全培訓課件。

  七、工傷情況

  今年1-6月份公司共發(fā)生工傷事故4起,地暖車間一起(新員工)、注塑車間2起(重傷一起)、聚烯烴車間一起(重傷)。較去年同期(1-6月份共計8起),新員工工傷(4起)事故率下降75%。老員工工傷事故率(4起)與去年同期持平,但重傷率上升200%,就目前公司發(fā)生的幾起嚴重的工傷事故來看,公司的安全形勢嚴峻。還需要各部和安全辦加大安全管理力度,嚴格控制工傷。降低工傷事故和重傷事故率。八、安全檢查通報

  1-6月安全辦公室共下發(fā)安全檢查通報20份,一次整改率為98%,較去年同期大幅度提高,但現(xiàn)場隱患整改點較多,需要各部門積極的配合,進行自查和自己內(nèi)部安全隱患點得整改。

  辦公室半年度工作總結 篇10

  今年上半年以來,綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目標,齊心協(xié)力、各負其責、努力工作,較好地完成了上半年的各項工作任務,取得了一些成績,但也存在一些不足之處,有待于進一步改進和提高。現(xiàn)將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進行分析和總結,以便我們總結經(jīng)驗、取長補短、改進不足,提高今后的工作成效。

  一、上半年主要完成的工作有以下十個方面:

  1、做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作。

  辦公室作為公司的職能管理部門,文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞各類信息,為公司領導管理和決策提供依據(jù)。并做好每月各類工作總結、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日,成功組織召開了新能源公司20xx年度工作會議,統(tǒng)一了思想,鼓舞了干勁,落實了各項任務。

  2、積極為長安引鎮(zhèn)項目辦理各項審批手續(xù)。

  今年2月27日、6月12日,銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮(zhèn)工地調(diào)研視察,體現(xiàn)了銷售公司領導對我公司項目建設的重視,綜合辦公室及時為領導的調(diào)研視察積極做好匯報材料、后勤服務等方面的工作。在日常的工作中,為了加快引鎮(zhèn)項目建設進度,辦公室與項目技術科緊密配合,積極辦理了項目建設的土地置換、項目立項、項目備案等各項前期審批手續(xù)。另外,又積極起草了與民生燃氣公司、鐵路石油物資公司等單位的各種合作協(xié)議與材料,為公司的業(yè)務工作和項目建設提供了周到的服務。

  3、組織開展了學雷鋒活動。

  三月份,綜合辦公室認真落實銷售公司《關于深入開展學雷鋒“志愿服務月”活動的通知》精神,成立了學雷鋒行動小組,號召員工從我做起,從身邊小事做起,組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等,將學雷鋒活動同培養(yǎng)團隊合作精神有機結合起來,不斷提高員工的道德和素養(yǎng)。雖然活動過程簡單,但意義重大,大家收獲不小。

  4、組織開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。

  為認真貫徹落實銷售公司深入學習實踐科學發(fā)展觀活動精神,切實推進新能源公司學習實踐活動,從4月3日開始,我們多次組織了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,在最近的三個月中,綜合辦公室嚴格按照銷售公司學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案的要求,精心組織開展學習實踐活動,按時上報各種總結、匯報材料。到目前,共上報周工作總結十四篇,階段總結兩篇,調(diào)研報告三篇,分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學習活動中,從動員學習、提高認識、解放思想大討論,到調(diào)研學習、分析檢查,通過認真組織,保證了學習實踐活動的順利進行。

  5、修改完善了公司各項規(guī)章制度。

  俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,嚴格的規(guī)章制度是各項工作有序進行的保障。上半年,辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。特別是,4月份以后,抽調(diào)專人對公司的各項規(guī)章制度進行了梳理,修訂和完善了公司各部門管理制度及崗位職責,使公司各項工作逐步走向制度化、正規(guī)化。

  6、順利完成了職工信息采集工作。

  根據(jù)集團公司《關于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神,辦公室按照集團公司的整體部署和實施進度,認真落實,派出相關人員專門參加數(shù)據(jù)采集和操作的業(yè)務培訓,積極配合此次采集工作,并于六月底順利完成。這次信息采集,利用了集團公司專門的數(shù)據(jù)采集工具和軟件,通過進入延長石油職工信息采集數(shù)據(jù)庫,可快速查詢集團每位職工的基本信息,使公司人力資源管理更為科學、有效。

  7、組織開展了兩期拓展訓練,增強了員工的凝聚力,提高了員工的士氣。

  為了增強公司團隊整體協(xié)作能力和競爭力,更好地適應多變的市場環(huán)境,根據(jù)公司領導的安排,綜合辦公室于3月、4月分別利用節(jié)假日組織了兩期野外拓展訓練。通過拓展訓練,既使大家得到了鍛煉,又加深了所有員工間彼此的信任度,增強了公司的凝聚力和團隊合作精神,對圓滿完成公司的銷售任務打好了基礎。

  8、舉辦首屆新能源“業(yè)余書法比賽”。

  在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動之際,綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業(yè)余書法比賽”。公司員工積極響應,本次活動共收到了作品20余幅,不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺,為公司發(fā)現(xiàn)了書法方面的人才,同時也帶動了公司的學習氣氛,提升了公司的文化氛圍,豐富了員工的文化生活。

  9、建立了公司網(wǎng)頁,為職工提供了一個信息交流平臺。

  6月份,在公司領導的精心指導下,經(jīng)過有關人員的辛勤努力(特別是徐華同志),新能源公司的`網(wǎng)頁建成并開始運行,為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺,也為公司對外合作、開拓市場、擴大業(yè)務提供了展示形象的窗口。

  10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。

  上半年,辦公室安排專人負責,及時書寫通訊報道稿件,在《銷售簡訊》等刊物上共發(fā)表了稿件10余篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業(yè)形象。

  二、工作中存在的問題和不足:

  通過上半年的努力,綜合辦公室的各項工作取得了一些成績,但我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:

  1、工作任務較多,人員比較年輕,工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,有待于進一步提高;

  2、機構不健全,工作職責不夠明確,分工不夠仔細;

  3、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排;

  4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強;

  5、對公司的日常事務和領導交辦任務雖然能按時完成,但管理上創(chuàng)新不足,效率不高;

  6、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。

  三、下半年工作重點和計劃:

  根據(jù)公司全年的目標和任務,綜合辦公室在下半年里計劃抓好以下幾方面的工作:

  1、日常管理工作方面:繼續(xù)完善公司各項管理制度,規(guī)范各項管理工作,形成完整的制度體系。具體來說,就是制定和完善各項工作流程,如:公文處理程序、辦公用品購買、領用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各項管理制度,如會議制度、業(yè)務經(jīng)營管理制度、財務制度、人力資源管理制度、行政管理制度、車輛管理制度等。同時,對辦公室內(nèi)部人員進行詳細的分工,做到人人有事干、事事有人管。

  2、信息管理方面:做到信息傳遞及時、準確、無誤;上傳下達積極主動、富有成效。

  3、人員管理方面:加強團結,加強業(yè)務學習和知識更新。只有堅持學習新知識、鉆研新業(yè)務,全面了解公司的業(yè)務進展和行業(yè)動態(tài),才能真正勝任各項工作,完成公司的各項任務。建立健全員工培訓體系,制定員工培訓制度,培訓流程,并按照制度進行定期培訓。

  4、項目建設方面:積極努力,與項目技術科緊密配合,盡最大努力為項目建設辦理各項開工手續(xù),加快項目建設進程。

  5、宣傳報道方面:加強宣傳報道工作,加強公司文化建設工作,加強公司網(wǎng)頁的維護和管理工作,使其成為公司對外交流的窗口。

  6、文化娛樂方面:舉辦各種文化、業(yè)務、體育等競賽活動,提升全體員工的綜合素質(zhì)。

  7、證照辦理方面:及時進行辦理證照的變更和年檢手續(xù)。

  8、其他方面:完成好公司領導安排的其他工作。

  此外,還要做好檔案管理、車輛管理、后勤保障等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。

  以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處,不對之處,請大家批評指正。

  辦公室半年度工作總結 篇11

  轉眼間20xx年已過去一半,回顧這半年來的工作,可以說我的工作經(jīng)歷著同樣的不平凡。自去年12月份開始,我接手了辦公室的全部工作,百分努力的工作心態(tài)讓我很快熟悉和勝任了辦公室的崗位職責。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,通過自我強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,現(xiàn)已能夠較好的完成各項工作任務,現(xiàn)就上半年工作總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有人事管理、檔案管理、勞資管理,文書處理、會議安排、財務出納等等。通過不斷的努力,至今已基本做到了事事有著落。

  1、辦理公司有關證照年審工作。年初,公司各種證照需要到相關部門辦理年審、年檢工作。通過多方努力,完成了公司營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證以及勞動保障的年審工作。

  2、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保、調(diào)檔等各項手續(xù)。每月核對各部門員工考勤,做好工資表的制作及工資的發(fā)放工作。

  3、加強員工培訓工作。對新入職員工進行崗前培訓,包括儀容儀表、禮儀禮節(jié)、公司概況、應知應會等內(nèi)容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色。同時積極聯(lián)系社區(qū)安排員工崗位培訓工作,希望通過專業(yè)人員的培訓,能夠有效提高員工的`工作效率和服務意識。

  4、配合財務相關工作。做好服務中心現(xiàn)金收支工作,將所收錢款及時入賬并做好收費報表。截止2014年6月30日,除代收代繳外其他各項收入明細如下:一、二期共收取住宅物業(yè)費:456206.38元;商鋪物業(yè)費:3178元;裝修垃圾清運費:19086.25元;單元門ic卡:11920元;車位管理費:77525元;地面車位租賃費:58850元,地下車位租賃費:7500元;多種經(jīng)營:181377.8元;有償服務:215元;農(nóng)貿(mào)市場攤位租金:1000元;農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)費:68441元;農(nóng)貿(mào)市場多種經(jīng)營:31040元。以上收費項目20xx年上半年度收費合計:916339.43元。

  負責前往地稅辦理物業(yè)費發(fā)票及臨時停車通用定額發(fā)票的核銷、購買事宜,切實保障公司各項費用的收取工作正常進行,同時做好日常管理費用報銷工作。

  5、認真做好公司的文字處理工作。負責草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和傳閱工作。公司所有合同、協(xié)議整理歸檔,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  6、開展多種經(jīng)營業(yè)務。負責一、二期商鋪租賃管理工作,從商鋪租賃開始簽訂合同,到后續(xù)房租續(xù)租工作以及辦理商鋪退租手續(xù)等工作。20xx年上半年度多種經(jīng)營共收取費用:181377.8元。

  7、做好商鋪代收代繳水電費的分攤工作。每月將一、二期商鋪水電費用發(fā)票數(shù)據(jù)進行分攤,并打印各商鋪水、電費催繳單交由客服部進行催收。后續(xù)跟進大的商鋪用戶如商務會所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費催收工作。

  8、做好一、二期公共能耗的統(tǒng)計工作。每月負責交一、二期公共水、電費,并將每月公共能耗產(chǎn)生費用建立臺賬,為節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)分析。同時負責一、二期小高層電梯、水泵公攤費用的計算工作,并于今年1月份將一、二期小高層20xx年全年電梯、水泵公攤費計算出來交客服部進行登記催收。

  9、各部門物品采購和實物管理工作。負責各部門物品的采購工作以及物品入庫后的管理工作。做到采購物品均有入庫、出庫明細查詢,有效控制各部門物品采購數(shù)量,避免浪費現(xiàn)象。

  10、做好公司對外宣傳工作。上半年完成2期宣傳欄內(nèi)容設計,分別以喜迎新春,共建文明家園,同享創(chuàng)建成果為主題,并在每一期的宣傳欄中,根據(jù)實際情況對業(yè)主進行了物業(yè)相關法律法規(guī)知識的宣傳,同時通過宣傳欄led顯示屏發(fā)布一些關于車輛停放、防火防盜等溫馨提示,切實做好公司對外宣傳工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

  由于感到自身的學識、能力和閱歷與其任職仍然還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領導學習,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、腳踏實地努力工作,并在公司領導及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還做的不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在下半年里,我會努力積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值。我將本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。

  我會在不斷的前進中找到方向,我相信我會做的更好的,我知道這一切都是不平常的,但是我會努力做好這一切,相信下半年的工作一定會取得更大的發(fā)展,為公司今后的發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。

  辦公室半年度工作總結 篇12

  時光如白駒過隙,忙碌而充實的一學期即將結束,本學期辦公室本著“開放、協(xié)作、求實、創(chuàng)新”的精神,以“服務同學,為學生會、學院、學校創(chuàng)造價值的同時,享受過程中的充實與快樂”為工作理念,在老師和主席團的帶領下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學期初制定的工作計劃,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學院“以促進學生成長、教師發(fā)展、學校壯大為根本,建立常規(guī)運行的有效機制,團結拼搏,積極進取,較好地完成學院的各項目標、任務”這一主題,得到了主席團和各部門的肯定。辦公室本學期工作總結如下:

  一、工作回顧:

  在即將過去的一學期里,辦公室作為食品院分團委學生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化。在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問題。

 。ㄒ唬┕ぷ魑募闹谱髋c整理

  在新學期伊始,辦公室就負責新分團委學生會的通訊錄、空課表、值班表、物品管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學生會的公共財產(chǎn)物品并進行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴格填寫了物品登記表。辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結,并且加以審核后進行妥善保管。此項工作進行順利并且進一步完善了分團委學生會的工作。

 。ǘ⿲W生會組織機構一覽表的制作

  在本學期辦公室還主要負責制作了食品院第四屆分團委食品院學生會組織機構一覽表,使學生會體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。

 。ㄈ⿻h記錄和樞紐工作

  辦公室還負責會議記錄與上傳下達工作。本學期,辦公室全體成員按時參加學生會召開的各項會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內(nèi)容進行詳細記錄,保證各項會議有案可稽。在本學期各部門組織的活動中,辦公室也同樣參與其中,負責了通知與上傳下達的'工作。

 。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)、配合工作

  本學期辦公室還協(xié)調(diào)、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學生干部培訓”、“以勤儉為榮、浪費為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達使得學生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負責每次活動的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團開展各項獎罰制度。

  二、工作反思:

  1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,

  2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發(fā)展中也缺少積極開拓創(chuàng)新,協(xié)調(diào)能力也有待加強。

  3、缺乏工作經(jīng)驗,面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹慎周密,工作方法也有待指導改進。

  三、工作展望:

  1、辦公室全體成員加強自身學習,不斷完善自我,使得辦公室作為學生會的下屬部門積極配合學生會開展的各項工作。

  2、加強部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團隊力量。

  3、完善管理體制,深入實際,把每項工作抓實、抓好。

  以上是辦公室本學期的工作總結。在過去的一個學期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時彌補不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學期,辦公室定當繼續(xù)保持嚴謹認真的工作態(tài)度和工作作風,爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學生會的工作,為同學們做出更大的貢獻。

  辦公室半年度工作總結 篇13

  行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,較好的完成上半年的工作。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結如下:

  一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。

  許平南高速公路通車后,因公司領導班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎上,通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常。

  二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。

  元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“20xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費站,臨時從各收費站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請了藝術指導,克服時間緊、標準高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。

  三、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會” 。

  許平南高速公路公路歷時三年于20xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設三年來,特別是在20xx年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進度、保通車”和營運準備的中心任務,迎難而上,頑強拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的20xx年底全線建成通車的目標任務,同時公司涌現(xiàn)出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于20xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司05年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結會、聯(lián)歡會”,大會辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。

  四、充分準備迎接省建投20xx年度考核工作。

  20xx年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的20xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。

  五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。

  報紙是經(jīng)濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看!皩(nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。

  六、成功處理一系列工程建設官司。

  三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。

  七、加強管理制度,部門團結空前加強。

  沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經(jīng)理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領導值班制度等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話不說、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一個關系融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強。

  八、組織召開公司成立五周年座談會。

  20xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護工區(qū)、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量。

  九、對公司所有車輛進行了有效的`管理。

  行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。

  十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。

  20xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議。會議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對20xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質(zhì)量和水平。

  十一、組織安排公司20xx年度第一次董事會。

  經(jīng)行政辦公室的認真籌備,河南省許平南高速公路有限責任公司二○○五年度第一次董事會于20xx年4月26日在鄭州召。出席本次會議的有:董事長謝亞偉、副董事長庫有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。董事易日勿、王文定分別委托張華、董志強出席本次會議并行使表決權。本次會議應到董事9名,實到9名,符合公司法和公司章程的有關規(guī)定。與會各股東代表及董事在此次會議上指出:在企業(yè)進入經(jīng)營期之后,經(jīng)營班子應緊緊圍繞年度經(jīng)營目標,重點在管理上下大力氣,加強通行費的征收和道路養(yǎng)護,加強生產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理,努力降低成本,推動各項業(yè)務工作全面開展,確保年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),為股東帶來良好的經(jīng)濟回報。

  十二、組織公司人員體檢,安排公司搬遷事宜。

  身體是革命的本錢,沒有好的身體什么工作都做不好。公司不但重視員工們的工作情況,更重視每個員工的身體狀況。6月14日上午,行政辦公室安排公司部分員工按年齡、性別在平頂山152醫(yī)院進行了科學的、詳細的檢查,幫助我們及時了解自己的身體狀況,做到防患于未然。根據(jù)工作情況的需要,公司總部擬訂將于7月初搬遷至鄭州。行政辦公室打好提前戰(zhàn),早在6月份就開始安排搬遷的部分工作,打掃好新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電話、網(wǎng)線,給公司領導采購新辦公用品,安排好公司員工中午就餐和外地員工在鄭州的住宿問題等等。

  十三、做好公司總部各部門后勤管理保障工作。

  后勤保障工作作為公司正常工作的保障,任務繁瑣、工作量大、且不容易出成績。行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部室服務的工作觀念,積極、及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。針對某些部門打印任務量大的實際情況,行政辦公室人員更是盡職盡責經(jīng)常加班加點處理。保證了各部門工作能夠迅速展開,解除其后顧之憂。

  辦公室半年度工作總結 篇14

  回顧上半年工作,我們在XX和XX的正確領導下,在兄弟科室和同事們的大力支持與幫助下,辦公室成員不斷提高工作效率和服務質(zhì)量,更好地發(fā)揮了辦公室的職能作用,以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待工作,以熱誠的態(tài)度對待同志,認真完成領導和同志們交辦的每一項工作,取得了一定的成績。做為辦公室的主管領導,首先由我來介紹辦公室團隊成員:我是xxx,受辦公室全體同事的委托,向在座的諸位領導和同仁們匯報上半年工作情況。上半年我們主要做了這些工作:

  一、當好“筆桿子”

  文章千古事,得知寸心知。我們這些天天面對著電腦“爬格子”的人被稱為“筆桿子”,寫東西不但是個技術活,也是個苦差事,每寫一篇稿子需要經(jīng)過這么幾道程序,“聆聽領導意圖—查閱搜集資料—構思布局提綱—草擬修正初稿—呈送領導閱示—遵照批閱修改—再次呈送領導—定稿打印送發(fā)”。諸道程序中,猶以初稿期最煞人,為寫稿我們殫精竭慮,勞心費神,連走路吃飯都在思考某句話是否得體,用哪個字更貼切,個中苦味人自知。我們在文字撰寫中,都能做到酌文斟字、認真編輯、細心校對,確保文字不出差錯,數(shù)據(jù)準確無誤,嚴把文件材料質(zhì)量關。同時,還要審核各科室以單位名義上報或下發(fā)的文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。上半年,辦公室共擬定總結計劃、紀要簡報、請示匯報、整改回復及其它綜合性文字材料336份,配合其他科室制作PPT電教片、匯報材料等22期;編發(fā)“xxx簡報”32期,其中被各新聞媒體采稿6篇。按上級要求,按照時間準確上報工作動態(tài)報表近10余種,并做到不拖延、無漏報,同時,還積極完成領導和同志們交辦的臨時寫作任務。

  二、成為“活檔案”

  續(xù)寫園林華章,編纂厚重珍藏。我們負責各類文件收發(fā)、登記、初審、分發(fā)、文印、傳達、督辦、存檔、落實等工作。為進一步規(guī)范檔案管理,上半年,我們積極響應無紙化辦公的號召,充分利用電腦、打印機、相機、錄像機等先進辦公條件,建立健全電子文書檔案,積極做好文字、影像等第一手資料的留存工作。對所有文件分門別類進行整理歸檔入冊。我們辦公室每位工作人員對資料存放的書面或電子文檔均能熟記在心,個個成為“活檔案”,做到查詢快速,服務熱情,為提高辦事效率,提升工作質(zhì)量加油助力,切實為領導和科室提供優(yōu)質(zhì)服務。

  三、承當“消防員”

  隱患險情總關情,化險為夷贏贊聲。我們負責數(shù)字化案件工作。近年來,市、區(qū)園林綠化管理實行網(wǎng)格化管理制度,對園林綠化案件的問題發(fā)現(xiàn)、處理速度及信息反饋等各個環(huán)節(jié)都有嚴格要求。我們每天都要接到來自鄭州市社會公共管理平臺、市長來電、12319熱線電話、區(qū)網(wǎng)絡輿情及群眾求助等各方園林綠化案件,我們努力做到來電、來訪有記錄,處理案件有結果、整改結果有反饋,同時,認真做好信訪穩(wěn)定工作,在接待群眾來訪時,能做到服務熱情,態(tài)度誠懇,上半年共處理群眾求助、咨詢來電、來訪181宗,綠化案件123宗,結案率達到100%。

  四、做好“管理員”

  業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨。上半年,辦公室結合工作實際,進一步健全制度建設,對《請銷假工作制度》、《園林綠化養(yǎng)護管理標準》、《辦公用品管理制度》、《印章介紹信管理制度》等12項規(guī)章制度進行了修改和完善,逐步推動管理向科學化、正規(guī)化、規(guī)范化邁進,逐步形成“用制度管人,按規(guī)章辦事”的工作格局。上半年,xxx領導根據(jù)工作安排,對辦公室工作人員進行了充實與調(diào)整,老同志起到了傳幫帶作用,新同志虛心求教,迅速進入各自角色,主動查閱大量文字材料,采擷大量有用的資訊,不斷提升自身素質(zhì),發(fā)揮自己應有的作用,擔負起了各自的工作職責,實現(xiàn)了角色的快速轉變。為領導和各科室搞好服務是辦公室重要工作職責,也是衡量辦公室工作的根本標準。辦公室人員都能顧全大局,每天做到早來晚走,經(jīng)常犧牲休息時間,加班加點工作,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè)。

  五、鑄成“多面手”

  舉手投足皆瑣事,俯首甘為孺子牛。除了上述工作之外,我們還要協(xié)助領導處理好日常行政事務。一是提供文印服務;二是做好拍照與錄相;三是做好印鑒管理;四是負責辦公用品的購買與發(fā)放;五是負責對外接待工作;六是負責單位日常值班、節(jié)假日值班及防汛值班安排;七是負責信訪穩(wěn)定及安全生產(chǎn)工作;八是負責全體職工考勤管理工作;九是負責單位大小會議通知、組織和會場布置。十是配合黨支部和工會,做好每周五下午的'職工教育培訓。十一是負責年度各類報刊雜志的征訂與發(fā)放工作?梢哉f,辦公室是單位的一個綜合服務部門,事情多而雜,也是一個很能鍛煉人的地方,在日常工作實踐中,我們不斷向諸位領導學習,向在座的每位同仁學習,不斷積累辦公室管理經(jīng)驗,經(jīng)過工作的歷練,我們在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,工作也從被動到主動,從主動到從容,從從容到提升,工作效率和工作質(zhì)量不斷得到提高。

  六、稱為“好參謀”

  當好領導好助手,嚴細高效講技巧。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,卻至關重要。辦公室有時候被譽為“中樞神經(jīng)”,有著融下通上的功能。有時候我們還是領導的喉舌,在傳達領導指示的時候,不僅要認真領會領導意圖,更重要的是要正確傳達領導的態(tài)度、甚至領導的苦衷,還有對下屬的關心與疼愛。有時候我們也是領導的內(nèi)參,因為我們要及時向領導上報來自各方的信息,以彌補領導因工作繁雜而深入了解下情不夠的矛盾。有時候我們又是先行官,既是各項規(guī)章制度制訂者,也是模范遵守者,表率作用不可少。有時候我們被稱為“潤滑劑”,承擔著“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右”的關鍵作用。正因為辦公室是一個綜合部門,管的事情涉及面寬,有時候?qū)挼筋H感困難,力不從心,寬到想找借口直接推給領導,讓領導發(fā)話,讓領導協(xié)調(diào),但是,我們辦公室成員始終以“勿以事小而不為,勿以事雜而亂為,勿以事急而盲為,勿以事難而怕為”為座右銘,努力堅守“領導未謀有所思,領導未問有所知,領導未示有所行”的工作信條,始終堅信“天下大事,必作于細,天下大事,必成于易”,雖然我們做的仍不夠,但我們一直在努力。

  七、參與“大活動”

  上半年,在積極做好自己職責內(nèi)的工作之外,我們還積極參與局及我單位各時期的中心、重點工作,比如,我們先后參與了植樹節(jié)植樹、志愿者服務、“我心中的那片綠”攝影展、微景觀創(chuàng)作、“鄭州植物園愛綠識綠”學習等區(qū)、局及我單位組織的活動,同時,還積極參與共、青、婦組織的“道德講堂”、“微心愿進社區(qū)”、“結對幫扶”、“五四青年節(jié)”等活動。

  總之,上半年工作中,我們能做到遇事不推諉,有活搶著干,加班加點,不計時間、不計報酬,取得了一定的成績,但和領導的要求還相差一定的距離,與兄弟科室相比,仍存在一些不足。我們決心在下半年,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結務實、開拓進取的精神,把辦公室工作不斷推向新的水平!

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