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學校采購工作總結

時間:2022-09-22 20:44:11 總結 我要投稿

學校采購工作總結

  總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的學校采購工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學校采購工作總結

  雪花降臨,年末將至。在過去的一年里,采購中心在嚴格按照國家相關的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領導的直接領導下,在各個部門的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務和后期保障的目的,遵守優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效的服務宗旨,嚴謹工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認真的完成了學校的各項采購工作。為學校的教學和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過去,現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結:

  一、20xx年采購中心主要的采購工作

  20xx年,采購中心在根據(jù)各院校和相關各部門的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。

  1、采購中心在這一年里采購了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。

  2、食品供應商嚴格審核;對于供應商的經(jīng)營、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進行審核,并且,隨時對于供應商提供的食品進行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品采購的價格和品種上,以市場的現(xiàn)況和季節(jié)進行購進。食品在購進后,更要嚴把入庫環(huán)節(jié),要對入庫的所有食品進行逐一的檢驗核實,以保障食品供應環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)都是安全的。杜絕“病從口入”。

  3、教學設備等購進后的售后服務和維護工作

  4、輛調(diào)配及管理

  采購中心在負責采購的同時也負責著對學校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,不僅要加強車隊人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學校的用車情況和車輛、車隊人員的現(xiàn)狀,在20xx年,采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》,并且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強了車輛的行駛安全,使車隊的'整體服務水平得到了極大的提高。

  二、采購中心的采購管理工作

  1、物資采購成本的控制:

  采購工作不僅要保證采購物資的質量,還要在有同等質量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項設備的采購上,以公開競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設備專業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,采取合理競爭的機制,在設備的質量、服務、價格上擇優(yōu)中標,以降低成本價格。

  在零星采購中,根據(jù)所需采購的物資,詳細了解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價格購買質量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機智,對于價低質優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當?shù)难娱L售后的優(yōu)惠條件,限度的從多方面多角度降低購進物資的成本,節(jié)約學校的每一分錢。

  2、采購業(yè)務的檢查及落實:

  學校下設了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類繁多。20xx年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十數(shù)百,為了將各部門所需的物資及時準確的購進,采購中心對訂單進行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進的及時性準確性,對于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成。每周進行例會,總結上周工作的情況,安排下周的工作重點。確保以最快的速度,質的服務為學校發(fā)展提供有力的后期保障。

  3、供應鏈管理及檔案管理:

  采購中心需要采購的物資品種多,數(shù)量大,確要花費降低的資金,為了及時準確的采購所需物資,對于已合作的供應商的管理和新的優(yōu)秀的供應商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應商要定期進行審核,對于供應商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質量等進行調(diào)查,擇優(yōu)而用。為此20xx年采購中心完善了《供應商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應商的資料和合作過程中的詳細情況,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的詳細情況包含:供應商的代碼、注冊名稱、經(jīng)營性質、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細的調(diào)查、了解、審核。

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