部門:綜合部 月份:8
主要工作 | 工作目標與具體要求 | 完成情況 | 責任人 |
公司日常行政管理工作 | 嚴格規(guī)范管理,深入貫徹“規(guī)范管理、創(chuàng)新思維”,按領導要求加強檢查督促;加強辦公秩序檢查 | 完成 | |
人力資源等相關工作 | 全員勞動合同簽定準備工作 | 完成 | |
全員調整工作 | 完成 | ||
事業(yè)單位保險基數調整 | 完成 | ||
文檔資料辦理 | 收發(fā)文件的傳閱、督辦、信息上報及整理歸檔,工程單、報表、合同、報銷單等匯簽及會議通知安排 | 完成 | |
公司相關制度制定 | 公司制度整理,并上繳集團 | 完成 | |
公司網站設計、修改確定,月底上線公布 | 完成 | ||
制度創(chuàng)新調研計劃、公司宣傳冊協(xié)助 | 完成 | ||
設備采購管理工作 | 采購物品的出入庫登記、保管,庫存物資的管理、領取。日常采購物品報帳和帳目登記。倉庫搬遷,所有物資的轉運、清點和移交接收。新倉庫的日常管理 | 完成 | |
公司后院材料搬家工作 | 完成 | ||
組織物資使用部門成立每項物資臨時采購小組,多比較,在采購成本上想辦法 | 完成 | ||
車輛管理工作 | 修訂車輛管理規(guī)定,油費、修理費用結算及車輛營運證年審工作 | 完成 | |
宣傳文秘、黨群工作 | 圍繞經營發(fā)展與改革創(chuàng)新,實行“一崗雙責”,深入挖掘新聞素材,向《周刊》投送新聞稿件及簡訊 | 完成 | |
上報集團公司經營發(fā)展相關資料,修改完善張總合肥市十大杰出青年相關宣傳材料,收集整理創(chuàng)建文明單位軟件資料,積極迎接檢查,起草公司其他文秘材料匯總各部門每月總結計劃 | 完成 | ||
逐項落實下半年學習活動計劃,及時進行人員調出后的組織關系轉出手續(xù),安排各黨小組日常學習 | 完成 | ||
后勤保障工作 | 計生工作統(tǒng)計上報 | 完成 | |
食堂環(huán)境管理及日常餐費核算 | 完成 | ||
辦公用品的日常購買、發(fā)放及管理; 各項發(fā)票的填寫及報銷 |
完成 | ||
設備采購中心制度的完善及物品購買 | 完成 | ||
公司通信費用的交納及銀行托收的辦理 | 完成 | ||
辦公區(qū)域管理工作 | 公司辦公場所秩序維護,準時安排各項會議舉行 | 完成 | |
公司廠區(qū)日常物業(yè)管理,聯(lián)系施工方對出現問題進行解決 | 完成 | ||
綜合部日?记,周末、節(jié)假日加班統(tǒng)計 | 完成 |
公用事業(yè)發(fā)展公司月度工作計劃一覽表
部門:綜合部 月份:9
主要工作 | 工作目標與具體要求 | 責任人 |
公司日常行政管理工作 | 嚴格規(guī)范管理,深入貫徹“規(guī)范管理、創(chuàng)新思維”,按領導要求加強檢查督促;加強辦公秩序檢查 | |
人力資源等相關工作 | 事業(yè)日常事項辦理,單位信息采集表填報 | |
完成土地證更名等系列事宜 | ||
社保及公積金日常轉移辦理及費用繳納 | ||
月度考勤表收集 | ||
制度建設工作 | 按《關于公用事業(yè)發(fā)展公司經營情況的初步建議》要求,對公司現有制度進行調研,進一步完善公司制度 | |
根據公司網站初運行情況,尋找網站不足,補充資料,保證網站每周的固定更新 | ||
公司制度創(chuàng)新調研工作開始,收集第一手資料,為下一步公司新制度制定做好準備。協(xié)助廣告公司做好公司宣傳冊制定 | ||
文檔資料辦理 | 做好收發(fā)文件的傳閱、督辦、信息上報及整理歸檔,工程單、報表、合同、報銷單等匯簽及會議通知安排 | |
設備采購管理工作 | 做好管理中心日常管理工作,主要組織成立物資采購小組參與物資的采購,使用多種方式降低采購成本,公司倉庫圍墻及相關工作 | |
日常物資的入庫、領取、保管工作,做好采購物資的定期報帳和帳目登記工作。做好倉庫的日常管理,建立制度,明確目標責任。加強溝通和協(xié)調,及時掌握物品庫存和需求情況,做好采購與儲備工作。 | ||
車輛管理工作 | 油費、修理費用結算及報表統(tǒng)計,新購置車輛上牌 | |
宣傳文秘、黨群工作 | 圍繞經營發(fā)展與改革創(chuàng)新中心工作,敏銳搜集信息來源,擴充宣傳稿件來源,強化通訊員“一崗雙責”意識 | |
及時上報公司經營發(fā)展相關資料及其他文秘材料 | ||
組織黨員開展反腐倡廉,加強制度建設學習,安排各黨小組日常學習活動 | ||
后勤保障工作 |
計生工作日常統(tǒng)計上報工作 | |
食堂環(huán)境管理及月度餐費核算工作 | ||
中秋節(jié)物品的購買及發(fā)放 | ||
辦公用品、公司日常物品的購買、發(fā)放及管理; 各項發(fā)票的填寫及報銷,辦公用品費用的統(tǒng)計及攤銷 |
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設備采購中心制度的完善及物品購買 | ||
公司通信費用的交納 | ||
辦公區(qū)域管理工作 | 做好公司辦公場所的秩序維護工作,解決電費、稅費、物業(yè)費的日常結算,及時將廠區(qū)的各種異常情況,向公司有關部門反映,并督促盡快解決 | |
協(xié)助公司幾位同事做好公司資質申報工作,搜集材料保證上報工作順利進行 | ||
協(xié)助部門同事做好物業(yè)、保安方面的管理工作 |