接下來,由我代表秘書處,對(duì)開學(xué)以來本部門的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié),并希望大家給予指點(diǎn)。
九月份,首先召開各二級(jí)學(xué)院秘書長(zhǎng)會(huì)議,會(huì)議重點(diǎn)部署了廣西師范學(xué)院學(xué)生委員會(huì)簡(jiǎn)報(bào)工作,解答各秘書長(zhǎng)針對(duì)簡(jiǎn)報(bào)編排的提問。并于10月中旬出版第一期簡(jiǎn)報(bào),并在本周發(fā)放到各二級(jí)學(xué)院。
接下來,又為迎新等一系列的工作順利進(jìn)行,與網(wǎng)絡(luò)部共同制作委員證,及電話聯(lián)系卡。
與此同時(shí)與女生部、學(xué)習(xí)部共同開展學(xué)生干部素質(zhì)培訓(xùn)系列活動(dòng),其中秘書處于9月8日舉辦公文寫作培訓(xùn),9月16日協(xié)助女生部舉辦學(xué)生干部禮儀培訓(xùn)。全體學(xué)生會(huì)委員、社總代表、各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)代表出席參加。在公文寫作培訓(xùn)活動(dòng)中,由于之前對(duì)培訓(xùn)人員的不確定以及培訓(xùn)場(chǎng)地的臨時(shí)變動(dòng),導(dǎo)致場(chǎng)面有些混亂,但并沒有影響整個(gè)活動(dòng)。在今后的工作中,如遇到此情況,在會(huì)議或培訓(xùn)前一定做好參加人員、人數(shù)的統(tǒng)計(jì),以及位置的安排、簽到表等一系列的準(zhǔn)備工作,杜絕這種混亂場(chǎng)面的再次發(fā)生。
接著,9月10日,配合實(shí)踐部開展教師節(jié)慰問活動(dòng)。
9月12日,協(xié)調(diào)各個(gè)部門,安排各項(xiàng)工作人員,全力做好迎新工作。明秀校區(qū)的新生許愿墻,以及明秀長(zhǎng)崗兩個(gè)校區(qū)的入學(xué)紀(jì)念照活動(dòng),都深受同學(xué)們的歡迎,也為接下來的招新工作順利的進(jìn)行打下了良好的基矗
緊接著,與9月13日生活部共同舉辦新老委員交流會(huì)。
9月21日-到9月25日,擬定招新計(jì)劃,同時(shí)在長(zhǎng)崗明秀校區(qū)兩個(gè)校區(qū)進(jìn)行學(xué)生會(huì)招新,經(jīng)過層層選拔,招收了余旻希,徐偉蔚等144名干事。
同時(shí)本部門還在9月下旬,協(xié)助宣傳部完成“慶祖國華誕,展師院風(fēng)采”黑板報(bào)大賽。在本次黑板報(bào)大賽中,由于尚未招新,導(dǎo)致人手不足,給工作帶來了一定程度上的不便,不過相信新鮮的血液加入學(xué)生會(huì)后,這種現(xiàn)象一定不會(huì)在出現(xiàn)。
10月份,十一長(zhǎng)假剛結(jié)束,本部門開始聯(lián)系各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng),獲取優(yōu)秀少數(shù)民族學(xué)生資料,確定參加少數(shù)民族茶話會(huì)名單,為接下來的工作的順利開展做了充足的準(zhǔn)備。
接著,在17日,召開秘書處第一次全體例會(huì),全面介紹秘書處工作,安排分工。
同時(shí)在10日-20日期間,協(xié)助生活部、紀(jì)檢部、女生部進(jìn)行伙管會(huì),青年治安服務(wù)隊(duì),素質(zhì)拓展班的招新工作。
在10月22日的時(shí)候,又組織學(xué)生會(huì)成員協(xié)助我校離退休工作處教師開展趣味活動(dòng),保證各項(xiàng)游樂活動(dòng)的有序進(jìn)行。
10月23日,協(xié)助學(xué)習(xí)部舉辦“祖國我為你喝彩”演講比賽
除此之外,秘書處還整理6次部長(zhǎng)會(huì)議、1次全體委員會(huì)議會(huì)議記錄;收到各部門部門會(huì)議記錄若干;整理辦公室,購置辦公室用品;制作學(xué)生會(huì)大事記等等日常細(xì)節(jié)工作。
以上就是秘書處近一段時(shí)間的工作概況,在取得一定成績(jī)的同時(shí)還有許多不足之處。但我們一直咋工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善制度。希望有了新干事的加入之后,本部門的工作可以更加順利的開展。
在接下來的工作中,少數(shù)民族茶話會(huì)成為本部門工作的首要重點(diǎn),我們將提起高度的重視,落實(shí)好沒一個(gè)細(xì)節(jié),將細(xì)節(jié)盡善盡美。在11月-12月中旬的科技文化藝術(shù)節(jié)中,全力協(xié)助好各部門的工作,確保主持人大賽、科技論文展示、校園十大歌手大賽等活動(dòng)順利的進(jìn)行。
在干事培訓(xùn)方面,除了提高干事本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還會(huì)重點(diǎn)在理論上加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn),引導(dǎo)干事學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,理論聯(lián)系實(shí)際,并熟練的運(yùn)用到工作中去。強(qiáng)調(diào)樹立良好的學(xué)生干部作風(fēng),堅(jiān)決杜絕官僚主義。同時(shí)培養(yǎng)干事的文化建設(shè)意識(shí),領(lǐng)悟我們學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)負(fù)的根本宗旨,打造學(xué)生會(huì)以“文化”為精髓的的品牌。
以上就事秘書處的工作總結(jié)及工作計(jì)劃。
最后,向144名剛剛加入我們這個(gè)組織的干事表示最衷心的祝賀,你們都是經(jīng)過層層選拔,最后脫穎而出的優(yōu)秀人才。希望你們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦,全力以赴,各盡所能,出色的完成好各項(xiàng)工作,在這場(chǎng)改革的主旋律中,發(fā)自己的一份光,散自己的一份熱。