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建議書寫作的基本要求
建議書是個(gè)人、單位對(duì)某一問(wèn)題或情況向領(lǐng)導(dǎo),集體或他人陳述出自己的看法,提出某種積極有益的主張或建議時(shí)使用的一種文體,有時(shí)也叫意見書。建議書和倡議書不同。倡議書中雖然有所建議,但它一般是面對(duì)群眾,帶有一定的號(hào)召性,具有廣泛的群眾性;建議書主要是個(gè)人向組織或下級(jí)向上級(jí)提出的積極主張,希望組織或上級(jí)采納。建議書是群眾向領(lǐng)導(dǎo)提出自己主張的重要手段,是溝通黨群、于群、上下級(jí)關(guān)系的重要渠道。寫法建議書的形式是多種多樣的,沒(méi)有固定的統(tǒng)一的格式。一般說(shuō)來(lái),建議書由以下幾個(gè)部分組成:
1、標(biāo)題。標(biāo)題可寫“建議書”或“建議”,也可以不寫。
2、稱謂。稱謂是建議書的開頭,頂格寫上接受建議書一方的名稱。格式與一般書信相同。
3、正文。建議的原因或建議的出發(fā)點(diǎn)。寫清這一點(diǎn)便于接受建議的一方聯(lián)系實(shí)際情況,考慮建議的可行性和價(jià)值如何;建議的具體事項(xiàng)。根據(jù)內(nèi)容多少?zèng)Q定是否分條列出。內(nèi)容要具體,以便接受者考慮是否采納,只要表達(dá)出自己的愿望就行。
4、結(jié)尾。結(jié)語(yǔ)寫上表示敬意或稱頌語(yǔ)的話。署名和日期寫上提建議人或單位名稱。日期寫在署名下面一行。注意事項(xiàng)要認(rèn)真負(fù)責(zé),要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。寫建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能條件。如果想當(dāng)然,不著邊際地去想,這樣建議就無(wú)價(jià)值。要有分寸。不說(shuō)過(guò)頭話,不提過(guò)高要求,不要用過(guò)激言詞。內(nèi)容要具體、實(shí)在。不要說(shuō)空話、套話。語(yǔ)言要精煉。切忌拖泥帶水,廢話連篇,東拉西拉,不得要領(lǐng)。