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申論寫作指導: 調(diào)查報告的寫作方法
導語:調(diào)查報告,對于申論寫作,有很多值得借鑒的地方。無論是材料的運用,還是主題的確定,以及敘議相兼的寫作表達方式,都是我們應當認真把握的。
一、調(diào)查報告的特點
1.調(diào)查問題的針對性。寫調(diào)查報告的目的是總結(jié)經(jīng)驗教訓,用來指導以后的工作,因而調(diào)查的問題必須集中一點,具有明顯的針對性。正因如此,調(diào)查報告的立題必須著眼于當前迫切需要解決的問題,從實際出發(fā),為解決問題提供第一手資料。調(diào)查報告的針對性越強,指導性就越大,價值也就越高。
2.指導工作的典型性。通過典型指導和推動工作是最好的方法。調(diào)查報告反映出的結(jié)論鮮明,其之所以對現(xiàn)實工作具有明顯的指導意義,就是因為被調(diào)查的對象具有一定的典型性。調(diào)查的過程,也是解剖典型的過程,通過對典型事實的深入分析,總結(jié)提煉出其所具有的規(guī)律,從中找出解決問題的有效方法。
3.解決問題的時效性。撰寫調(diào)查報告是為了及時回答并解決當前現(xiàn)實工作和生活中提出的問題,因此調(diào)查報告具有較強的時效性。如果我們在工作中缺乏緊迫感和時間意識,拖拉延誤,不能按要求及時報送調(diào)查報告,就會錯過解決問題的最佳時機,給工作帶來損失。
4.敘議表達的相兼性。調(diào)查報告的事實和情況部分,包括事態(tài)發(fā)展的過程,都要給人以鮮明的印象,表達要以敘述為主;而對事實和情況進行分析研究的部分,要上升到理論上去認識,表達則要以議論為主。調(diào)查報告的寫作,敘議相兼,缺一不可。
二、調(diào)查報告的分類
調(diào)查報告的內(nèi)容比較廣泛,其表現(xiàn)形式多種多樣,因而分類方法也很多,并且很難做到完全統(tǒng)一和一致。
從時間上分,有歷史情況和現(xiàn)實情況的調(diào)查報告;從作用上分,有提供情況、揭露問題、判斷是非、推廣經(jīng)驗等的調(diào)查報告;從內(nèi)容上分,有社會、經(jīng)濟、科教等方面情況的調(diào)查報告;從范圍上分,有單項調(diào)查報告和綜合調(diào)查報告。等等。
三、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、署名和日期三個部分組成。
調(diào)查報告正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三個部分。具體地說,行文脈絡有的體現(xiàn)情況、做法、經(jīng)驗、認識、結(jié)論;有的體現(xiàn)基本情況、主要問題、存在原因、擬采取的對策;有的體現(xiàn)基本情況、取得的經(jīng)驗、幾點啟示,等等。
四、調(diào)查報告的寫法
1.標題。調(diào)查報告的標題一般有四種寫法:一是文章標題式。類似于一般的文章標題,如《××市的干部有了能上能下的習慣》;二是公文式標題。如同一般公文的標題,如《關于××市婦女干部培養(yǎng)選拔使用情況的調(diào)查報告》;三是正副標題式。在正標題下加一個副標題,正標題揭示調(diào)查報告的思想意義,副標題標明調(diào)查報告的事項和范圍,如《抓住市場無形手——通化金馬藥業(yè)股份有限公司的發(fā)展之路》;提問標題式。采用設問或反問的方式,以引起人們的注意,如《企業(yè)的根本出路在哪里》。
2.正文。調(diào)查報告正文一般由前言、主體、結(jié)尾三個部分組成。
前言的寫法。一般有兩種:一是簡要說明法,主要是對調(diào)查的目的、時間、地點、對象、范圍、方式、過程等等進行簡要的說明,使讀者全面了解調(diào)查的經(jīng)過,以增強可信度和說服力;二是概括全篇法,就是運用簡煉的語言,對調(diào)查報告全篇內(nèi)容進行簡明的概括,讓讀者對文章有個大致的了解,引導其閱讀興趣。
主體的寫法。這部分內(nèi)容由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成,行文中要講究邏輯性,合理有序地安排結(jié)構(gòu)層次。一般有三種寫法:
一是橫式結(jié)構(gòu)法。這種寫法就是把材料分成幾個部分,圍繞全篇的主旨來寫,每一部分可加上小標題。其特點是把有關材料分成若干組,各組材料都有相對的獨立性和完整性,它們之間不存在從屬關系,但都為烘托文章的主旨服務,以達到觀點醒目、中心突出、層次清楚、條理分明的行文目的。
二是縱式結(jié)構(gòu)法。這種寫法是按調(diào)查事件的發(fā)生、發(fā)展的時間先后順序從頭到尾進行敘述和議論的。其特點是用材料說明觀點,通過事件發(fā)展過程本身來找出帶有規(guī)律性的東西。以時間為一條縱線寫出,一氣呵成,易于把握。
三是綜合結(jié)構(gòu)法。這種寫法既具有橫式結(jié)構(gòu)寫法的特點,也具有縱式結(jié)構(gòu)寫法的特點,組織安排材料,二者互相穿插配合,使文章收到一種特殊的藝術(shù)效果。一般來說,在敘述和議論事件發(fā)展經(jīng)過時用縱式結(jié)構(gòu)的寫法,在寫認識、收獲、經(jīng)驗、教訓時用橫式結(jié)構(gòu)的寫法。很顯然,這種寫法,要求作者文字修養(yǎng)和寫作能力較高。
結(jié)尾的寫法。一般有兩種:一是言盡意止法,這種結(jié)尾言盡意止,正文中的觀點和結(jié)論不重復體現(xiàn),調(diào)查報告內(nèi)容寫完就結(jié)束全文,不再設結(jié)尾,特點是干凈利落,耐人尋味;二是概括點題法,就是用簡練、精辟的語言對正文的觀點和結(jié)論進行概括,總結(jié)結(jié)束全文,可用一句話,也可用一個自然段,特點是重申結(jié)論,進一步深化主題。
3.署名和日期。署名寫調(diào)查研究的單位、調(diào)查研究的小組名稱或撰稿人姓名,以示負責。日期,寫明成文的時間,具體的年月日。
五、應當注意的事項
1.要全面占有各種材料。把握第一手材料是寫出高質(zhì)量調(diào)查報告的前提,所以必須深入實際,吃得起辛苦,力爭全面占有各種材料。調(diào)查研究,不能偏聽偏信、淺嘗輒止,更不可先在頭腦中設定結(jié)論,到調(diào)查中找論據(jù)。只有把握了大量的第一手材料,才能更牢固地確立調(diào)研的主題。
2.要抓住本質(zhì)提煉主題。寫調(diào)查報告不是堆砌材料,而是要通過材料來反映文章的主題。也就是通過調(diào)查研究,抓住事物的本質(zhì)和規(guī)律,正確地確立主題。所以,面對大量的材料,必須進行篩選和加工,即分析、綜合,進行去粗取精、去偽存真,做到材料為主題服務,材料與主題相統(tǒng)一。
3.要把握好文字的表達。調(diào)查報告語言文字的表達,直接影響調(diào)查報告寫作的質(zhì)量,所以,必須做到表達準確,語言生動。行文中,要以第三人稱進行寫作,處理好敘述和議論的關系,少用抒情描寫的語言,力求謀篇層次清晰,文字生動有感染力,富于現(xiàn)代生活氣息。
●調(diào)查報告寫作舉例
靠 人 才 提 高 企 業(yè) 核 心 競 爭 力
——××市歐蒂愛襪業(yè)有限責任公司的調(diào)查
歐蒂愛襪業(yè)有限責任公司組建于1998年。經(jīng)過7年多的發(fā)展,現(xiàn)在公司擁有員工960余人,廠區(qū)占地面積達3. 5萬平方米,固定資產(chǎn)達8900多萬元。形成了純棉、氨棉、亞麻、絲光、保健、真絲、運動及兒童等八大系列,300多個品種。產(chǎn)品覆蓋全國300多個大中城市,遠銷日本、韓國、俄羅斯、歐盟等20多個國家和地區(qū),成為我國北方地區(qū)棉襪的最大生產(chǎn)廠家。“歐蒂愛”系列產(chǎn)品被省消費者協(xié)會評為用戶信得過產(chǎn)品,被省商檢局確定為出口免檢產(chǎn)品!皻W蒂愛”品牌為××省著名品牌,“歐蒂愛”商標為××省著名商標。2005年,襪子產(chǎn)量達3000萬雙,年銷售收入6000多萬元。該企業(yè)之所以能在幾年時間里迅速發(fā)展壯大,成為××襪業(yè)的領軍企業(yè),關鍵在于他們堅持把人才作為提高企業(yè)核心競爭力的根本措施,多年來高度重視人才的引進和培養(yǎng),重視發(fā)揮人才作用,依靠人才走上了創(chuàng)新發(fā)展之路。
一、拓寬思路,多渠道引進、培養(yǎng)人才
一是從停產(chǎn)放假國有企業(yè)招聘人才。
二是從應屆大學畢業(yè)生中選聘人才。
三是采取師傅帶徒弟的辦法定崗培養(yǎng)人才。
四是與職業(yè)技術(shù)學校聯(lián)合辦學,訂單式培養(yǎng)人才。
五是送人到高等院校進修培養(yǎng)人才。
二、營造環(huán)境,千方百計留住人才
一是從工資待遇上傾斜。
二是送股份。
三是對有突出貢獻的人員實行重獎。
四是發(fā)展企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。
三、搭建平臺,充分發(fā)揮人才作用
引進、培養(yǎng)人才,留住人才,最終是為了用好人才。在這方面他們努力為人才搭建平臺,放手使用,充分發(fā)揮人才作用。
一是靠人才提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力。
二是靠人才提高企業(yè)管理層次和水平。
三是靠人才拓展市場空間。
歐蒂愛公司成功經(jīng)驗給我們的啟示是:
第一,做好企業(yè)人才工作,必須堅持科學的人才觀。第二,做好企業(yè)人才工作,必須舍得投入。第三,做好企業(yè)人才工作,必須積極探索培養(yǎng)人才的有效途徑。第四,做好企業(yè)人才工作,必須建立良好的人才工作機制。
●申論應試寫作提示
考生在申論寫作中,運用調(diào)查報告這一文種,要把握好以下幾點:
一是要把握調(diào)查報告這個文種的特點、結(jié)構(gòu)、寫法和注意事項。
二是要把握調(diào)查報告在申論應試中的運用,重點把握好調(diào)查報告正文部分的寫作,即情況、問題、原因、對策等通常行文層次脈絡的有序安排。
三是要把握調(diào)查報告與申論試題要求的結(jié)合點。申論應試中,要求考生對解決問題的對策或方案加以論證,這種論證一般來說,都是圍繞論點有敘有議地進行。在調(diào)查報告寫作中,敘議相兼性尤為突出,盡管調(diào)查報告是以敘述事實為主,兼有分析議論,且議論不占主要篇幅,而是在結(jié)論之前體現(xiàn)全文的目的所在。所以,把握好調(diào)查報告寫作的敘議相兼性,對考生學會分析研究問題,不斷提高申論的論證能力是非常難得的。
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