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關(guān)于公文寫作的基本要求
在現(xiàn)實生活或工作學習中，大家都知道公文吧，不同類型的公文具有不同的作用。你所見過的公文是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的公文寫作的基本要求，希望對大家有所幫助。
公文寫作的基本要求
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：
(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。
(二)文字要精煉，篇幅要簡短。
(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。
(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。
(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。
(六)正確使用標點符號。
(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
附注：公文的種類
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。
平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
公文寫作要求要點
公文寫作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。
（一）材料
選擇材料有四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。
（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據(jù)：以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。
�。ㄈ┙Y(jié)構(gòu)
總體要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結(jié)尾
標題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應：首尾照應、文題照應、前后照應
結(jié)尾：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
（四）語言
公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個要素：論點、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹；語言平實，簡潔有力。
事業(yè)單位公文寫作基本要求
1.合“法”：
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實：
即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā)，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。
3.合體：
首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。
4.簡明：
即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。
5.嚴謹：
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6.準確：
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規(guī)范：
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標新立異”。
8.完整：
即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。
9.清晰：
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久：
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
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