公文寫作基礎：函的格式及范文

　　函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。小編收集公文寫作基礎：函的格式及范文，歡迎閱讀。

　　一、函的用途

　　《條例》規(guī)定：函“用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等”。

　　《辦法》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。

　　黨的機關 行政機關

　　機關之間商洽工作 不相隸屬機關之間商洽工作

　　詢問和答復問題 詢問和答復問題

　　向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等 請求批準和答復審批事項

　　XX年，行政機關函增加了“答復審批事項”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。

　　在“請求批準”這個用途上，函與請示的區(qū)別：①行文對象不同：請示有隸屬關系，函無隸屬關系。②行文語氣不同：請示敬重、懇切，函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結尾用語不同。

　　二、函的種類

　　(一)按行文可分為去函和復函兩種。

　　(二)按用途可分為商洽函、詢問函(答復函)和請求批準函(答復審批函)三種。

　　函有時也用來答復請示。主要是：收到請示的上級機關授權它的辦公部門以復函的形式答復報送請示的機關。

　　三、函的格式

　　去函的格式

　　xxx關于xxx的函xxx：(去函緣由) (函請事項) (希望要求) 敬請函復。

　　20xx年x月x日

　　復函的格式

　　xxx關于xxx的復函xxx：你x(省、市、縣、局)《關于xxx的函》(x〔 〕x號)收悉。關于xxxx問題，答復如下：(答復事項) 特此函復。

　　20xx年x月x日

　　說明：

　　1.行政機關的函，發(fā)文機關標識通常使用信函格式(函的形式)，即只標識發(fā)文機關全稱(或規(guī)范化簡稱)，不加“文件”二字，下印一條上粗下細的紅色武文線。發(fā)文字號標注于紅色武文線右下方(標題右上方)，嵌入“函”字，單獨編發(fā)函號。秘密等級和保密期限、緊急程度標注于紅色武文線左下方(標題左上方)。

　　2.去函結尾的習慣用語，還可寫成“盼復”、“盼予函復”、“請予支持”、“特此函請查照”、“請研究函復為盼”、“請予大力協(xié)助是荷”、“特此致函，敬請函復”、“專此函答，希見復為荷”、“如果你們同意，請即復函”、“可否，請函復”等。

　　3.復函“引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號”(《辦法》)。在“收悉”之后，還可寫成“經(jīng)研究，函復如下”等。函有時也用來答復請示。主要是：收到請示的上級機關授權它的辦公部門以復函的形式答復報送請示的機關。這種復函，務必在“收悉”之后寫上“經(jīng)xxx同意”或“經(jīng)xxx批示同意”。復函結尾的習慣用語，還可寫成“此復”、“特此回復”、“謹作答復”、“特此函告”、“專此函達”等。

　　4.一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”做結語(非法定公文之便函不受此限)。

　　四、函的寫法

　　1.一函一事。如內容較多，可分序排列;如內容單一，可一段到底。

　　2.去函，事項要明確具體，提出要求應給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方抉擇參考;復函，要針對來函提出的問題，明確作答，不能模棱兩可，答非所問。

　　3.上行函，要表現(xiàn)出誠懇;下行函，要表現(xiàn)出謙遜;平行函，要表現(xiàn)出禮貌。

　　4.函有“四忌”：忌說套話，忌話空說，忌說假話，忌打官腔。

　　答復函范文一

　　答復函范文(去函)

　　xx市人民政府辦公室關于征求履行工作職責情況的意見和建議的函

　　各縣、市、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

　　為進一步推動市政府辦公室保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動深入開展，確保先進性教育活動取得成效，切實轉變作風，提高行政效能，優(yōu)化“三個服務”，現(xiàn)請你單位就以下方面對我辦履行工作職責情況提出意見和建議。

　　一、工作謀劃和政策水平方面。協(xié)助市政府制定實施的決策部署是否符合上級精神、符合我市實際、符合人民群眾的根本利益，有沒有偏離市委、市政府工作中心和全市大局;如有，應如何改進。

　　二、服務方面。服務意識、服務質量、服務效率等方面是否存在問題，應如何改進。

　　三、組織協(xié)調方面。按照市政府要求進行工作協(xié)調時，有無不當和失策問題，應在哪些方面予以改進。

　　四、抓落實方面。在圍繞大局抓好落實以及領導批示事項的督查督辦方面，是否存在工作不力、方法不當和落實不夠問題，應如何改進。

　　五、工作質量方面。辦文、辦會、信息采集、值班聯(lián)絡等日常運轉方面是否嚴謹規(guī)范，效率如何，還需要從哪些方面加強和改進。

　　六、作風方面。能否做到為民、務實、清廉，有沒有作風不實、風氣不正、不按規(guī)矩辦事問題;如存在問題，最好能提供具體情況。

　　七、其他方面的意見和建議。

　　所提意見和建議，請于3月28日前書面反饋我辦先教辦(市政辦口分工委)。聯(lián)系電話：0558—2261191，傳真：0558—2264126。

　　20xx年3月11日

　　答復函范文二

　　答復函范文(復函)

　　關于同意省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機構

　　依照國家公務員制度管理的復函

　　中國地震局：

　　你局《關于省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機構依照國家公務員制度管理的函》(中震發(fā)人〔XX〕223號)收悉。根據(jù)《國務院關于印發(fā)〈國家公務員制度實施方案〉的通知》(國發(fā)〔1993〕78號)的有關規(guī)定，經(jīng)研究，同意省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機構列入依照國家公務員制度管理范圍。

　　依照國家公務員制度管理后，各項人事管理依照《國家公務員暫行條例》及其配套法規(guī)進行，并按國務院頒發(fā)的《國家公務員制度實施方案》等有關規(guī)定認真組織實施。在實施中注意以下問題：

　　一、嚴格界定人員范圍。依照公務員制度管理只限于行使國家行政權力、依法執(zhí)行公務的人員。其他人員不列入依照公務員制度管理的范圍。

　　二、依照公務員制度管理后，不改變單位事業(yè)編制性質，編制管理仍按國家現(xiàn)行有關規(guī)定執(zhí)行。

　　三、依照公務員制度管理后，除人員工資執(zhí)行機關職級工資制外，其他經(jīng)費管理辦法暫不改變。

　　四、依照公務員制度管理后，不得實行企業(yè)、事業(yè)單位的職稱、工資及獎金等人事管理制度。

　　2002年7月15日

　　(人事部人函〔XX〕82號)

　　答復函范文三

　　xx法院辦公廳關于對《關于請解決xxx問題的函》的答復

　　勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：

　　一、關于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。

　　二、關于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強制執(zhí)行的具體行政行為，當事人不履行該指令書確定的義務的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。

　　三、關于預交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關規(guī)定，假如申請人預交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。

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