應(yīng)用文寫作格式與范文
下面是小編整理的關(guān)于應(yīng)用文的寫作格式與范文，歡迎欣賞。
祝酒詞 ：
與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內(nèi)容。
格式內(nèi)容：篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。
[范例參考]
女士們、先生們：
晚上好!“中國國際XX展覽會(huì)”今天開幕了。今晚，我們有機(jī)會(huì)同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹(jǐn)代表中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)XX市分會(huì)，對(duì)各位朋友光臨我們的招待會(huì)，表示熱烈歡迎!
“中國國際XX展覽會(huì)”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會(huì)在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流的好機(jī)會(huì)。我相信，展覽會(huì)在推動(dòng)這一領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。
今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個(gè)愉快的夜晚。
最后，請(qǐng)大家舉杯，
為"中國國際XX展覽會(huì)"的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯!
感謝信：
感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。
[格式內(nèi)容]
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。
[范例參考]
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
介紹信 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
[格式內(nèi)容]
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。
[范例參考]
范例一 普通介紹信
介紹信
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
范例二 專用介紹信
介紹信 (存根)
( 字第 號(hào))
茲介紹我公司 同志 等人前往聯(lián)系。
年 月 日
(有效期 天)
xx字第x號(hào)(蓋章)
開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會(huì)議的意義、主辦人的意愿的講話。
[格式內(nèi)容]
篇幅要求簡短，內(nèi)容切忌重復(fù)、羅嗦，語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動(dòng)活潑;語氣要熱請(qǐng)、友好。
[范例參考]
在 "中國國際xx展覽會(huì)"開幕式上的講話
女士們、先生們：
同志們：
早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國xx協(xié)會(huì)與我分會(huì)所屬的上海市國際貿(mào)易信息和展覽公司承辦的"中國國際xx展覽會(huì)"今天在這里開幕了。我謹(jǐn)代表中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)、中國國際商會(huì)上海分會(huì)表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時(shí)、中國臺(tái)灣省、香港地區(qū)以及我國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!
本屆展覽會(huì)將集中展示具有國際水準(zhǔn)的各類xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備，為來自全國各的科技人員提供一次不出國的技術(shù)考察機(jī)會(huì);同時(shí)，也為海內(nèi)外同行共同切磋技藝創(chuàng)造了條件。
朋友們，同志們:上海是中國最重要的工業(yè)基地之一，也是經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、科技和信息中心。上海作為長江流域乃至全國對(duì)外開放的重要窗口，將實(shí)行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發(fā)開放列為中國今后十年發(fā)展的重點(diǎn)，上海南浦大橋的正式通車，將標(biāo)志著浦東新區(qū)的開發(fā)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的啟動(dòng)階段。上海將進(jìn)一步改善投資環(huán)境，擴(kuò)大與各國各地區(qū)的合作領(lǐng)域。我真誠地歡迎各位展商到上海的開發(fā)區(qū)和浦東新區(qū)參觀，尋求貿(mào)易和投資機(jī)會(huì)，尋找合作伙伴。作為上海市的對(duì)外商會(huì)---中國國際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)上海市分會(huì)將為各位朋友提供卓有成效的服務(wù)。
最后，預(yù)祝"中國國際xx展覽會(huì)"圓滿成功!感謝大家!
表揚(yáng)信：表揚(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表揚(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)不要太過分。語言要熱情而簡樸。
[格式內(nèi)容]
1.標(biāo)題。寫成 “表揚(yáng)信”即可。
2.稱謂。一般寫給被表揚(yáng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位。
3.事跡經(jīng)過。
4.表揚(yáng)的語句。
5.學(xué)習(xí)的語句。
慰問信：是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡�、關(guān)心的應(yīng)用文。
慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠懇、真切。
[格式內(nèi)容]
1.標(biāo)題�？蓪懗�"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。
2.稱謂。稱謂應(yīng)表示尊敬。
3.慰問的原因�？蓪懯录那闆r，或介紹他人的事跡等。
4.慰問。
5.署名和署時(shí)。
通告：通告是使用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告不同公告。
通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題的寫法有三種：
①”通告"
�、�"關(guān)于XXX的通告"。
�、�"XXX關(guān)于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事項(xiàng)。
4、結(jié)語。用"特此通告"表達(dá)。
【范例參考】
XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告
根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：
一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂 《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。
三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點(diǎn)派發(fā))。
特此通告
X X電力工業(yè)局
2001年12月10日
函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于X X X的函”。
2、主送機(jī)關(guān)。
3、原由。
4、函告的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。
會(huì)議紀(jì)要：是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。
[格式內(nèi)容]
1. 標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。
2. 主送機(jī)關(guān)(只寫一個(gè))。
3. 請(qǐng)示的原因。
4. 請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5. 結(jié)語。
報(bào)告：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文。
[格式內(nèi)容]
1.標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”。
2.原由。說明根據(jù)而報(bào)告。
3.報(bào)告事項(xiàng)。應(yīng)條理清楚、重點(diǎn)突出。
4.結(jié)語。用“專此報(bào)告”表達(dá)。
1995年3月3日
書信：書信
(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。
(4)署名：寫在另起一行的偏右處。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感
通知：通知
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。
(2)稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。
(3)正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。
(4)署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
啟事：啟事
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。
(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
申請(qǐng)書：
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。
(2)稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。
(3)正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么;第二，提出申請(qǐng)的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。
(4)結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。
(5)署名。
(6)日期。
申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
廣播稿：
(1)要通俗化、口語化。(2)簡潔明了。(3)生動(dòng)活潑。
(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。
說明書：
(1)實(shí)用性。(2)科學(xué)性。(3)突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。(4)用語通俗簡明。
說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
新聞：
(1)標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
(2)導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。
(3)主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短�；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。
請(qǐng)假條：
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。
(2)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
(3)正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。
(4)署名。
(5)日期。
倡議書：
(1)發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因
(2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)
(3)結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望
(4)署名。
(5)日期。
請(qǐng)柬：
(1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。
(2)背面頂格寫被邀請(qǐng)者的姓名(或單位名稱)。
(3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。
(4)應(yīng)以“此致??敬禮”或“順致??崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者(或單位)的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。
(5)語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。
感謝信：
感謝信
敬愛的xxx：
具體事件
感謝之情
人物
日期
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