公文寫作之調(diào)查報(bào)告的寫作
調(diào)查報(bào)告的寫作方法主要是:一、熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn);二、把握調(diào)查報(bào)告的寫作程序 。下面是小編為你帶來的公文寫作之調(diào)查報(bào)告的寫作,歡迎閱讀。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
(一)標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題,就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題,如《××市的校辦企業(yè)》;其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題,如《調(diào)整教育政 策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題,就是兩個(gè)標(biāo)題,即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福 子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。
(二)導(dǎo)語
導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子 ,為正文寫作作好鋪墊。常見的'導(dǎo)語有:一、簡介式導(dǎo)語。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地 點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。二、概括式導(dǎo)語。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容(包括課題、對(duì)象、 調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明。三、交代式導(dǎo)語。即對(duì)課題產(chǎn)生的由 來作簡明的介紹和說明。
(三)正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對(duì)所作出的分析、綜合 進(jìn)行議論,對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。(一)根據(jù)邏輯 關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常 為人們采用。(二)按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議 ”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用 于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告; “問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào) 查報(bào)告;“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查 報(bào)告。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查 報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
(五)落款
調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注 明調(diào)查者,則落款時(shí)可省略。? 其次,我們要把握調(diào)查報(bào)告的寫作程序。
調(diào)查報(bào)告的寫作程序
(一)確定主題
主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂,對(duì)調(diào)查報(bào)告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意 :報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致;要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果,重新確定主題;主題宜小,且 宜集中;要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致,避免文題不副。?
(二)取舍材料
首先,要選取與主題有關(guān)的材料,舍棄與主題無關(guān)的材料,使主題集中、鮮明、突出。其次 ,要經(jīng)過鑒別,精選材料,不僅使每一材料都能有用,而且能以一當(dāng)十。
(三)擬定提綱
這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種,一種是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào) 查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次 意義表達(dá)上的章、節(jié)、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提 綱。
(四)起草報(bào)告
這是調(diào)查報(bào)告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的'主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊 地行文。在寫的過程中,要從實(shí)際需要出發(fā)選用語言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表達(dá)方法,還要注意靈活 地劃分段落。
(五)修改報(bào)告
報(bào)告起草好以后,要認(rèn)真修改。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn) 行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后,才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。
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