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公文的行文關(guān)系

時(shí)間:2023-06-20 14:25:52 秀雯 寫(xiě)作基礎(chǔ) 我要投稿

公文的行文關(guān)系

  行文的關(guān)系,指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。下面是小編為你帶來(lái)的公文的行文關(guān)系,歡迎閱讀。

公文的行文關(guān)系

  一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。

  二、行文常規(guī):平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

  三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

  四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文,凡屬政府方面的工作,應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,應(yīng)以黨委名義行文。

  公文寫(xiě)作的基本要求

  一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

  二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。

  三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。

  四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):

  (一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。

  (二)文字要精煉,篇幅要簡(jiǎn)短。

  (三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。

  (四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。

  (五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ),對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)的單位應(yīng)使用全稱(chēng)。

  (六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  (七)正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。

  五、要符合保密制度的要求。

  拓展:

  公文行文方向分類(lèi)

  行文方式是根據(jù)行文關(guān)系、行文方向以及公文性質(zhì)、效力范圍等多種因素而確定的公文發(fā)布、傳遞的層次與形式。

  行文方式從不同角度可以有不同的分類(lèi):

  按發(fā)布傳遞范圍

  分為內(nèi)部行文和對(duì)外行文。內(nèi)部行文指僅在本機(jī)關(guān)內(nèi)運(yùn)行的公文,俗稱(chēng)"白頭文件";對(duì)外行文,是指通過(guò)文書(shū)部門(mén)或郵電部門(mén)封裝傳遞至其他機(jī)關(guān)的公文,因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)套紅印刷,故俗稱(chēng)"紅頭文件"。

  按公文傳遞途徑不同分為直接行文和間接行文

  按照機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和公文的發(fā)送、效力范圍

  可分為分逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文,應(yīng)考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。

  逐級(jí)行文

  為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式,按級(jí)逐級(jí)上報(bào)或下發(fā)文件,即只對(duì)直屬上一級(jí)機(jī)關(guān)或下一級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)公文,如果需要,再由上一級(jí)或下一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)。

  多級(jí)行文

  為加快公文傳遞,在必要時(shí)可采取同時(shí)向若干層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)公文,包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。

  越級(jí)行文

  為了維護(hù)組織或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脫節(jié)、被動(dòng)或抵觸,一般情況下避免越級(jí)行文。

  直接行文

  同級(jí)或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。行文不受系統(tǒng)歸屬與級(jí)別層次的制約。

  允許越級(jí)行文的情形

 。1)發(fā)生了嚴(yán)重緊急情況;

 。2)直接上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)交辦某些事項(xiàng),同時(shí)指令越級(jí)上報(bào)的;

  (3)詢(xún)問(wèn)只有直接上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)才能答復(fù)的某些重要問(wèn)題或事項(xiàng),且這些問(wèn)題和事項(xiàng)與直接上級(jí)機(jī)關(guān)沒(méi)有任何聯(lián)系的;

 。4)數(shù)次向直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求解決某項(xiàng)工作中急需解決的問(wèn)題,但是直接上級(jí)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期不予解決,以致對(duì)工作或即將對(duì)工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的;。

 。5)經(jīng)過(guò)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān),長(zhǎng)期沒(méi)能得到解決的問(wèn)題。

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