公文寫作基礎(chǔ)
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是:合"法",求實(shí),合體,簡明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久。 本文特意為大家收集整理了公文寫作基礎(chǔ),希望大家喜歡!
公文寫作基礎(chǔ)1
1、寫作基礎(chǔ)知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:
、僦苯雨U述;
、趩我患;
、垡砸庖鄯;
、芷跃右;
⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:
、倮C法;
、谟髯C法;
、垲惐确;
④對比法;
、莘瘩g法;
、逇w謬法。
語言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點(diǎn)和種類
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點(diǎn)主要有:
、儆煞ǘㄗ髡咧瓢l(fā);
、诰哂蟹ǘǖ默F(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;
、劬哂幸(guī)范的體式;
、苈男蟹ǘǖ某绦。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
。1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
。2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類
。3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
。4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
。5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
。6)根據(jù)來源,在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種
。1)規(guī)范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱條例。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。
。2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。
。3)公布性文件
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
。4)陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
。5)商洽性文件
函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
。6)會議文件
會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體
。1)規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
。2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
決定。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。
通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。
。3)公布性文件
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
。4)陳述呈請情文件
報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
。5)商洽性工作
函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
。6)會議文件
會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。
5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。
6、公文格式排版規(guī)定
保密等級:絕密機(jī)密秘密標(biāo)注后,加,必要時加期限(如機(jī)密5年),3號或4號黑體。
緊急程度:急或特急,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
公文寫作基礎(chǔ)2
倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動所運(yùn)用的一種專用書信。
【特點(diǎn)】
(一)倡議書的群眾性
倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的,它往往面向廣大群眾,或?qū)σ粋部門的所有人發(fā)出,或?qū)σ粋地區(qū)的所有人發(fā)出,甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。
(二)倡議書對象的不確定性
倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的,然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象,但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng),也可以不表示響應(yīng),它本身不具有很強(qiáng)的約束力。而與此無關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)。
(三)倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,從而激起更多的人響應(yīng),以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。
【格式及寫法】
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書”。
(二)稱呼
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出倡議的對象。
(三)正文
倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面:
1、寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動的原因,以及當(dāng)時的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙,難以響應(yīng)。
2、寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
公文寫作基礎(chǔ)3
一、公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是:合"法",求實(shí),合體,簡明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 。
二、行文規(guī)則
行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。
行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù)。
三、文稿書寫規(guī)范
關(guān)于文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù) 字表示;序號表示;標(biāo)注格式設(shè)計,排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。
四、公文寫作的一般步驟
(一)公文寫作前的準(zhǔn)備
1、明確行文目的和要求。
2、確立公文主題。
3、選定公文文種。
4、占有材料。
5、確定具體表達(dá)方式。
(二)撰擬文稿
1、安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾。
2、擬出寫作提綱。
3、正式撰擬文稿。
(三)審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。
五、公文的語言特點(diǎn)
公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達(dá),公文修辭中。
六、公文詞語的選擇
在選擇詞語的過程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn);注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞, 以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的 完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍。
七、公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語氣,神態(tài)的表達(dá)。
八、公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格。
九、公文專用詞語
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。
公文寫作基礎(chǔ)4
公文,即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布了施行重大強(qiáng)制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫作:
(1)發(fā)布令:
標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號:位于標(biāo)題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會議,通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間。
落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計量單位的命令》。
正文:
①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;
、趯懗雒畹木唧w內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。
正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項(xiàng)、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴(yán)格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
、賹χ匾马(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。
、趯χ卮笮袆幼鞒霭才诺臎Q定。這是一種事先對某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫作決定的注意事項(xiàng):
(1)要作好調(diào)查研究。
(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的寫作:
(1)標(biāo)題:
、侔l(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如:《中國人民銀行公告》。
、诎l(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
2、通知的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
公文寫作基礎(chǔ)5
一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分
1、通用公文是各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動中普遍使用的公文。
2、專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1、對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2、收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3、內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1、上行文指下級機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報送的公文。
2、平行文指同級或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。
3、下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對所屬的下級機(jī)關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1、絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2、機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3、秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
公文寫作基礎(chǔ)6
公文的概念和特點(diǎn)
公文即公務(wù)文件,是國家機(jī)關(guān)級其他社會組織 在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點(diǎn)有:
1、作者的法定性;所謂的作者法定,就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的,并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)、任務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說,黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文,在個人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù),代表他所在的機(jī)關(guān)來發(fā)文的。
2、效力的權(quán)威性;
3、內(nèi)容的.公務(wù)性;公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動”而創(chuàng)制。
4、體式的規(guī)范性;
5、制發(fā)的程序性;公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。
6、創(chuàng)制的時效性。
公文的分類
根據(jù)公文形成和作用的活動領(lǐng)域,分為通用公文和專用公文兩類
根據(jù)公文機(jī)密程度,分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件六類。
根據(jù)公文行文方向,可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的,機(jī)關(guān)不分大小,級別不論上下,一律視為平行關(guān)系。
根據(jù)處理時限的要求,可分為平件、急件、特急件三類。
根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì),分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。
根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用,分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守,以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作,通報情況所使用的公文。
根據(jù)文件的發(fā)送目的,分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。
根據(jù)公文來源分為兩類:收文、發(fā)文。
公文的文種
據(jù)《辦法》的規(guī)定,國家行政公文有13種,據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的機(jī)關(guān)公文有14者,各分別是:
決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、命令、公告、通告、議案;
決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、 決議、公報、指示、條例、規(guī)定。
公文的文體
是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn),即 公文的表達(dá)方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn):實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。
在公文的寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,并以說明為主。
公文的行文規(guī)則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會組織的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類:
1、政權(quán)機(jī)關(guān):立法機(jī)關(guān)體系(自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會);行政機(jī)關(guān)體系(依次是中央人民政府即國務(wù)院,省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府,市、地區(qū)、自治州政府,縣級市、市轄區(qū)、縣政府,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府);司法機(jī)關(guān)本系(自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān));其他行政機(jī)關(guān)(軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)本系等)。
2、團(tuán)體機(jī)關(guān) 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系,這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心;中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系;全國工會機(jī)關(guān)體系;全國婦女聯(lián)合機(jī)關(guān)體系;其他群眾性團(tuán)體。
3、實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān),均由國家提供一定的經(jīng)費(fèi),如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān);企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級別較少。
我國社會組織機(jī)關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種:
1、隸屬關(guān)系,如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(局);
2、上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如國務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳(局)之間;
3、平行關(guān)系,同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系;
4、非隸屬關(guān)系,非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級別高低,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系, 又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系;蚍Q為不相隸屬關(guān)系,如省軍區(qū)與縣人民政府,省教育廳與縣民政局。
公文寫作基礎(chǔ)7
公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。
。ㄒ唬┦瘴奶幚沓绦蚺c方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理,有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
。ǘ┌l(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1、復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。
2、登記。對復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
。ㄈ┕牡恼砗蜌w檔
1、涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2、需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
公文寫作基礎(chǔ)8
第一章公文的基礎(chǔ)知識
一、什么是公文?
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類?
1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。
2《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種,即:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、通報、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1、怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧,它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合,找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
、陂_頭,即情況概述。
③主體,即經(jīng)驗(yàn)體會。
、芙Y(jié)尾,即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn):
①收集和占有材料
②實(shí)事求是,一分為二
、蹏@中心,突出重點(diǎn)
④敘議結(jié)合,語言簡樸
二、計劃
1、怎樣撰寫計劃
計劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù),根據(jù)上級的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,確定具體的目標(biāo)、要求,提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。
2、計劃分類
按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃;按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間(處室)計劃、科室計劃。
3、計劃的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成
、谡模呵把,相當(dāng)于導(dǎo)語,說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體,計劃的主要內(nèi)容,由目標(biāo)、措施和步驟組成。
、芙Y(jié)束語
4、撰寫計劃要注意以下三點(diǎn):
、購膶(shí)際出發(fā),量力而行
、谟媱澲械哪繕(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
、凼褂帽砀袷奖磉_(dá)計劃內(nèi)容,表格設(shè)計要簡明,不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目,必要時,可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請示
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng),需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種,即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。
②主送機(jī)關(guān):堅持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。
、壅模
請示緣由
請示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點(diǎn):
、俨辉郊壵埵
、诓欢囝^請示
、垡晃囊皇
四、報告
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種,可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出報告事項(xiàng)。
、趫蟾嬉龘(jù):用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。
、蹐蟾媸马(xiàng)
、芙Y(jié)尾
五、會議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會議紀(jì)要
會議紀(jì)要――傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神,要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種,它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。
3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:單位名稱+會議名稱+文種;會議名稱+文種
、谡模
、劭偨Y(jié)部分
、芊质霾糠
、萁Y(jié)尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
、贅(biāo)題
、诜Q謂
、壅模
、荛_頭部分
⑤主體部分
、藿Y(jié)尾
、呗淇
3、撰寫述職報告要注意以下兩點(diǎn):
、賹(shí)事求是
、谡Z言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問題――分析問題――解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析,一般的結(jié)構(gòu)為:
開頭――主體――結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山,起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對全文的總結(jié),應(yīng)簡明概括,意盡言止。
1、總結(jié)式
2、展望式
3、號召式
4、要求式
5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文,沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
2、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會議紀(jì)要”以外,都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題:
1、引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號
2、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3、應(yīng)當(dāng)適用國家法定計量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
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