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物業(yè)各部門崗位職責
現(xiàn)如今,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的物業(yè)各部門崗位職責,歡迎大家分享。
物業(yè)各部門崗位職責1
經(jīng)理職責
1、主持公司的經(jīng)營管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、擬訂公司年度經(jīng)營計劃草案,并組織實施;
3、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案;
4、擬訂公司規(guī)章制度方案;
5、提請聘任或調(diào)聘公司副總經(jīng)理、物業(yè)主任;
6、董事會交辦的工作。
主任職責
1、 協(xié)助總經(jīng)理,負責公司的經(jīng)營管理工作的安排和監(jiān)督;
2、 完成總經(jīng)理交代的工作任務,負責辦公室的全面工作;
3、 做好公司重要會議的會議記錄;
4、 負責物業(yè)公司員工的績效考核;
5、 做好物業(yè)公司其他日常工作,提醒總經(jīng)理日常工作;
6、 做好文件的分類呈送,并及時傳達領導的指示和安排;
7、 協(xié)助總經(jīng)理進行各項工作,并與總經(jīng)理保持方向一致;
8、 領導交代的其他工作
客服專員職責
1、 負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和催繳工作。
2、 負責公司服務熱線的值守,記錄報修的情況和服務質(zhì)量,負責和業(yè)主聯(lián)系和溝通。
3、 負責業(yè)主來電、來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、 負責業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好滿意度度調(diào)查的數(shù)據(jù)分析工作。
5、 做好轄區(qū)內(nèi)宣傳工作,對轄區(qū)內(nèi)廣告,海報進行監(jiān)督管理。
6、 負責收集整理公司各種文件,做好檔案管理工作。
7、 協(xié)助物業(yè)主任處理領導交代的其他任務。
財務部職責
會計職責
1、制訂財務管理制度和財務計劃,報執(zhí)行董事審批。
2、根據(jù)財務管理制度,審核工資和各項費用的報銷。
3、及時處理帳務,上報各種財務報表。
4、小區(qū)的經(jīng)濟核算工作。
5、財務檔案管理。
6、分管領導交辦的工作。
出納職責
1、按財務管理規(guī)定,負責現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務處理。
2、負責各種費用的報銷和工資等發(fā)放。
3、發(fā)票和收據(jù)的管理。
4、負責員工社保工作,按時繳納社保費。
5、按時交納稅金。
6、交納各管理處的水費和公用電
7、保管財務檔案、辦理行政和財務有關(guān)證照。
8、檢查督促收費,催討債權(quán)。
人事行政部職責
1、員工招聘、轉(zhuǎn)正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。
2、管理印章。
3、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復印。
4、檔案管理。
5、會議組織,整理會議紀要。
6、負責接待和有關(guān)外聯(lián)工作。
7、公司財產(chǎn)管理和辦公室的管理。
8、分管領導交辦的工作。
水電工職責
一、堅守崗位,做好值班記錄。
二、每日檢查電房1次、泵房1次,做好運行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理,保證正常供電、供水等。
三、按安排定期維護保養(yǎng)設備,做好記錄。參加突擊維修設施設備。
四、每月記錄當月共用電計量表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。
五、每月記錄當月水計量總表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等,立即維修,并做好記錄。
六、認真做好交接班記錄和機房及設備衛(wèi)生。
七、主管交辦的其他工作。
電梯工職責
一、每日檢查電梯運行情況,做好記錄;
二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙;
三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯,并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結(jié)果。
四、發(fā)現(xiàn)電梯運行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報告主管。
五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的`30日內(nèi)向檢驗機構(gòu)提出定期檢驗申請。
六、規(guī)范電梯乘客的行為,發(fā)現(xiàn)電梯乘客實施下列行為及時予以糾正:
1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯;
2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯;
3、采用非安全手段開啟電梯層門;
4、拆除、破壞電梯安全警示、標志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;
5、運載超重貨物乘坐電梯;
6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。
七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時,應在確保自身及乘客安全的前提下及時放人,如果沒有絕對把握應緊急通知維保單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場放人。
八、協(xié)助維修工工作。
九、主管交辦的其他工作。
保安隊長職責
一、負責制定小區(qū)安防工作計劃,并組織實施。
二、管理小區(qū)安防人員,包括值勤安排、內(nèi)務管理等。
三、負責安防人員的培訓,包括消防培訓。
四、負責組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏,包括夜間。
五、負責小區(qū)車輛停放管理。
六、負責編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災處理預案。
七、負責治安和火警事件的處理,重要事件立即報經(jīng)理。
八、定期組織小區(qū)安全檢查,包括消防檢查。
九、負責安防員的考核,向經(jīng)理提出獎罰方案。
十、公司安防部經(jīng)理交辦的其他工作。
保安職責
一、熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,不徇私情,廉潔奉公,精神飽滿,文明執(zhí)勤,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
二、要服從命令聽指揮,堅守崗位,履行職責;準時上下班,不遲到、早退,不準私自調(diào)班;工作期間不準喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等;不準閑聊打鬧,看書閱報,干私活,會私客等;監(jiān)控室閑雜人員不得進入,外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設施。
三、著裝整齊,佩帶好胸卡,不準穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。
四、做好來訪人員和車輛的登記,認真查驗物資出門;不得私自放未繳費車輛進地下室,因特殊情況需要進地下室車輛須報告領導批準后才允許放行,違者一次罰款50元。
五、維持好小區(qū)門崗的交通秩序,保證進出口車輛暢通,人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗亭閑聊,如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。
六、遇突發(fā)事件應立即報告,必要時立即報警。
七、愛護公司公共財物和小區(qū)內(nèi)的設備設施,不得隨意侵吞、破壞;不得私自違法實施處罰,或收取公司規(guī)定以外的費用。
八、按公司有關(guān)制度的要求,廣場嚴格執(zhí)行收費標準,做到過而不漏,收而不貪,不放人情車。如收費系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障,及時報告上級領導。認真做好交接班手續(xù),事事記錄在案;做好信件、報刊等清點交接工作。
九、嚴格執(zhí)行巡邏制度,每天上午9點,下午15點30分,值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標對所轄區(qū)域進行2次巡邏,未按要求著裝一次罰款20元,未巡邏一次罰款50元。
十、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。
十一、業(yè)主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
十二、隊長交辦的其他工作。
保潔員職責
1、清掃:每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。
2、清抹:每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅;隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。
3、拖洗、沖洗:每周拖洗各層走廊、樓梯;每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。
4、垃圾收集清運:每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區(qū)公共場所垃圾。
5、根據(jù)管理處安排,協(xié)助清洗供水蓄水設備,清掏陰井、化糞池;滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。
6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問題,每月不得超過3次,投訴超過3次結(jié)合實際情況每次罰款20元—30元。
7、同事之間搞好團結(jié),遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職,一旦打架,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即自行離職,公司概不負責。
8、業(yè)主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
9、領導交辦的其他工作
物業(yè)各部門崗位職責2
物業(yè)經(jīng)理崗位職責
1.負責建立健全公司組織架構(gòu)及人員配備,制定公司的管理方針及目標。
2.負責制定達到上述方針目標的實施程序文件和規(guī)章制度。
3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。
4.負責協(xié)調(diào)、理順與房地產(chǎn)公司各部門的工作關(guān)系,貫徹落實公司指令。
5.協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執(zhí)行與落實。
6.協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的工作關(guān)系。
7.嚴格執(zhí)行公司的財務監(jiān)督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節(jié)約成本。
8.監(jiān)督各部門的培訓工作,提高公司整體業(yè)務與服務標準。
9.及時處理嚴重的投訴,突發(fā)事件,負責理順業(yè)主與公司的關(guān)系。
10.完成上級交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責
1.負責公司各項規(guī)章制度制定、修改、完善、培訓及監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責公司管理制度執(zhí)行過程中的考評及獎罰。
3.負責公司企業(yè)文化建設。
4.負責公司人事管理工作。
5.負責辦公室的日常管理工作。
6.負責業(yè)主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。
7.完成上級交辦的其他任務。
客服部主管崗位職責
1.負責管理區(qū)域的面積、戶數(shù)、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、業(yè)主等情況核實及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區(qū)管理費制定的依據(jù)及所含內(nèi)容,充分了解物業(yè)公司制定的各項管理規(guī)定,負責做好對業(yè)主的解答工作。
3.接受處理業(yè)主投訴,準確掌握情況,迅速解決問題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結(jié)果。
4.熟悉掌握公司提供的`收費服務項目及收費標準,并根據(jù)業(yè)主需求督促相關(guān)部門及時提供服務。
5.按照回訪制度,做好回訪記錄工作,對不能解決的業(yè)主投訴問題,負責及時上報領導。
6.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝飾裝修等各項手續(xù)。
7.協(xié)調(diào)并督促有關(guān)部門,及時完成工作維修單、特約服務單的相關(guān)工作。
8.定期與銷售部核對入住客戶相關(guān)信息。
9.負責房屋指示標識、服務標識的管理。
10.每半年進行一次業(yè)主意見征詢,采取走訪、調(diào)查表等形式,并根據(jù)意見征詢結(jié)果提出統(tǒng)計分析報告。
11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。
12.完成上級交辦的其他任務。
維修部主管崗位職責
1.根據(jù)物業(yè)公司的管理目標,制定住宅園區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護的實施方案。
2.掌握住宅園區(qū)房屋的分布情況、結(jié)構(gòu)類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點。
3.接受業(yè)主報修或咨詢時,態(tài)度要熱情、和藹,及時解答、解決住戶的疑難問題。
4.負責電梯的維修、維護的管理工作。
5.組織維修人員對住宅園區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設施進行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點,巡視住宅園區(qū)及檢查維修工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7.定期對本部門維修人員進行思想教育與維修技術(shù)的培訓,提高維修人員的服務意識和技術(shù)素質(zhì)。
8.負責配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作。
9.完成領導交給的其他任務。
保安隊組長崗位職責
1.負責對本部門安全保衛(wèi)制度進行具體實施,分配每天的具體工作。
2.負責主持全組工作,堅決執(zhí)行主管和上級的指令,做好園區(qū)安全保衛(wèi)工作。
3.負責對本部門的工作進行檢查,對不安全隱患及時整改。
4.負責本組每月的業(yè)務考評工作,掌握保安員的思想動態(tài),了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負責帶領全組協(xié)同其他部門制止、糾正各類違章行為。
6.負責裝修人員的出入證件發(fā)放管理,并設立臺賬。
保潔部主管崗位職責
1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內(nèi)容,工作標準。熟悉物業(yè)分布,結(jié)構(gòu)、樓層、車庫、人行道,各種設施的位置,根據(jù)物業(yè)實際情況計算任務量,合理配置人員、崗位。
2.實行分區(qū)劃片作業(yè)管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現(xiàn)。
3.按照公司規(guī)定巡點,對園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生負責。
4.負責消殺、大型開荒作業(yè)、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實。
5.合理配置垃圾桶數(shù)量、分布地點、運輸車輛、清潔工具、洗滌機械。并落實相應負責人、保管人、保管場所及制定執(zhí)行工具材料的領用、使用、保養(yǎng)、更換、報廢的方法、程序。
6.及時了解觀察員工的思想動態(tài),負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專業(yè)知識,定期組織召開班務會。
7.嚴格執(zhí)行工作檢查制度,實行自查、互查、主管查、各部門巡查、大檢查五級制。并將檢查結(jié)果與員工、班組獎金掛鉤。
8.負責制止亂貼、亂畫亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現(xiàn)象,培養(yǎng)業(yè)主愛護小區(qū)環(huán)境,清潔衛(wèi)生的自覺行為。
9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進行質(zhì)量把關(guān),合理使用,協(xié)助行政和財務對物品的盤點、保管。
10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時清理工作。
11.負責節(jié)假日裝飾、樓盤促銷、娛樂活動、辦公室消殺工作。
12.完成上級交辦的其它臨時任務。
綠化部主管崗位職責
1.負責制定本部門的規(guī)章制度及員工紀律,并負責對本部門員工的工作做出安排及指導、監(jiān)督。
2.熟悉和掌握園區(qū)各種花草樹木生長習性和病蟲害防治,做好花草樹木的日常管理,并根據(jù)季節(jié)的自然變化情況管理好花草樹木。
3.根據(jù)季節(jié)和園區(qū)綠化情況合理調(diào)整,移栽、補栽多種花草樹木。
4.對綠化工作要有創(chuàng)新,及時推薦和引進適合園區(qū)種植和生長的花草樹木。
5.負責對綠化員工的業(yè)務知識學習和專業(yè)技術(shù)操作培訓。
6.嚴格要求綠化人員的操作規(guī)程,提高安全意識,防止事故的發(fā)生。
7.抓好工作進度、服務態(tài)度,確保衛(wèi)生清潔、花木的正常生長。
8.完成公司新項目的綠化工程任務。
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