最新物流企業(yè)組織結構圖和部門職責

最新物流企業(yè)組織結構圖和部門職責1

　　一、總經理職責：

　　1、全權負責公司各部門的行政管理，是公司的法人代表；

　　2、提供專業(yè)意見給公司各個部門，參與制訂公司企業(yè)文化、員工守則，并監(jiān)督批準執(zhí)行；

　　3、審閱各部門提交的每周業(yè)務表，主持周會，做每周工作總結；

　　4、制訂財務部各項開支守則，對各項開支簽字批核，監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、負責處理公司的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內做出正確的處理決策。

　　二、行政部職責

　　1、檔案的管理；

　　2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記；

　　3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用；

　　4、人力資源管理信息、資料的收集、提報；

　　5、協(xié)助人事培訓、人事管理的'資料整理、信息傳遞等基礎工作。

　　三、財務部職責

　　1、主要負責組織制定并運行財務管理體系，組織資金調度和監(jiān)管監(jiān)管工作，負責組織決算工作和財務統(tǒng)計工作，以及各部門的考核評價工作；

　　2、負責公司會計核算的組織及管理工作，審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表；

　　3、組織公司財務分析報告的編制工作，具體負責匯總分析工作；

　　4、對并確認公司與外部往來單位的往來帳，并及時清理；

　　5、對分（子）公司的會計核算工作負指導責任；

　　6、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)；

　　7、依法填制會計憑證、登記會計帳薄，編制預算報表及年終決算報表；

　　8、建立健全財務會計制度，加強經濟核算，提高資金使用效益；

　　9、加強與各部門部門與財政部門的聯(lián)系，確保資金周轉迅速；

　　10、規(guī)范專項資金的使用，做到專帳管理，�？顚Ｓ茫�

　　11、切實當好領導參謀，遵守職業(yè)道德，不斷提高自身業(yè)務素質。

　　四、業(yè)務部職責

　　1、分析市場走向并做出市場預測；

　　2、確定市場及銷售目標；

　　3、制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略；

　　4、設立組織模式；

　　5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓、調配。

　　五、銷售部職責

　　1、建立分公司銷售部檔案；

　　2、將總公司的會議決定及業(yè)務計劃傳達到區(qū)域銷售主管；

　　3、協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況；

　　4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司；

　　5、協(xié)助負責區(qū)域銷售主管做出業(yè)績分析報告。

　　六、運輸部職責

　　1、督導各分部對簽約車輛進行有效管理；

　　2、負責對分部物流部自有調貨車購置進行可行性分析，并進行初步審核；

　　3、負責收集各類貨運車輛的配置、購價、性能與廠家等信息；

　　4、負責對分部物流部自有調貨車輛的油料、路橋費進行計劃、分析與控制；

　　5、負責對各分部運輸與配送車輛使用情況及形象工程執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理。

　　七、綜合部職責

　　1、負責行政管理和日常事務，當好領導的參謀，負責協(xié)助領導搞好各項工作的策劃，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，促進各項工作的規(guī)范和管理；

　　2、溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，加強各項工作的督促和檢查；

　　3、負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；

　　4、負責行政用款計劃及審定報告的內容，負責勞動工具的購買、使用和保管及報刊征訂工作；

　　5、負責各部門所需辦公物資的采購、保管、發(fā)放；值班人員排定執(zhí)行。

　　八、人力資源部職責

　　1、負責在公司內部推行全面勞動工資管理，負責辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作，負責安排外單位職工的代培工作，配合有關部門安排好職工業(yè)務培訓；

　　2、負責辦理職工調動，以及全員勞動合同制的各項管理工作。負責歸口辦理使用臨時工、季節(jié)工、外包工的各項手續(xù)及檔案管理工作；

　　3、負責做好職工晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作；

　　4、負責辦理職工的養(yǎng)老保險工作；

　　5、負責審核各項假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。

　　九、網絡部職責

　　1、通過各種信息渠道把公司運行的泰安物流網與速恒物流網推廣；

　　2、負責維護網站的正常運行，及時做好新聞、車源、貨源等信息的更新；

　　3、通過網站的宣傳，實現(xiàn)網站招商位廣告招商，使網站盈利；

　　4、維護公司所開發(fā)物流軟件的正常使用，并進行宣傳；

　　5、負責協(xié)調公司業(yè)務部及時合理搭配車源和貨源。

最新物流企業(yè)組織結構圖和部門職責2

　　一、組織架構： 各部門職責：

　　（一）總經理：

　　根據董事會提出的戰(zhàn)略目標，組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經營方案，并推動實施。擬定公司內部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。主持公司的全面經營管理工作。向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系問題。推進公司企業(yè)文化的建設工作，樹立良好的企業(yè)形象。從事經營管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經理辦公會議、專題會議等，總結工作、聽取匯報，檢查工作、督促進度和協(xié)調矛盾等。

　�。ǘ�）財務部：

　　1．負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。2．根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。3．搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議。4．嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督。5．做好有關單據的審核及賬務處理；各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款、應付賬款賬務處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務報表的編制。6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點、成本核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。

　�。ㄈ�）人事行政部：

　　1.人事行政部門的工作職責：負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2.人力資源管理與發(fā)展：(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的.戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派提出意見，對提升、調遷、獎懲和辭退做出提出建議。

　　(三)營運調度部；

　　1、貨代管理、倉儲管理、運輸管理；

　　2、溝通及協(xié)調；運力運量匯總及數(shù)據分析能力；

　　3、監(jiān)控自動調度系統(tǒng) ,并且檢查收到的信息量，對錯誤調度信息進行手工調整；

　　4、重新分配不能發(fā)出的調度信息；

　　5、接收運輸計劃并安排司機完成運輸作業(yè)；

　　6、按時做好車輛跟蹤表，發(fā)送給各節(jié)點崗位；

　　7、完成當月司機考勤、績效考核等統(tǒng)計數(shù)據；

　　8、完成車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計數(shù)據并提出改進方案降低成本；

　　9、根據客戶不同要求制定運輸方案；

　　10、根據訂單情況組織發(fā)貨,入貨,盤點,結算。（4）信息中心（客服）

　　1）提高服務質量，提升客戶體念。

　　2）通過中轉貨物的追蹤、延伸客戶、加強客戶溝通。

　　3）監(jiān)督考評聯(lián)盟的質量運營、內部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。

　　4）提供客戶查詢服務、異常狀態(tài)的登記、處理。5）維護好客戶、服務質量反饋。6）完善客戶體系、建立客戶檔案。7）收集客戶滿意度、提供考評數(shù)據。8）建立回單管理體系、保證回單結算及時。(5)信息跟蹤

　　1）車輛跟蹤：根據系統(tǒng)內未到達下游站點貨物及時戶進行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。

　　2)外發(fā)跟蹤：根據系統(tǒng)內未到達中轉的貨物及時進行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。

　　3）貨物異常處理：根據各網點反饋的貨物異常情況進行跟蹤，督促相關人員處理，并登記在系統(tǒng)內。

　　4)貨物查詢：根據客戶要求，查詢貨物在途信息和到發(fā)情況。

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