物業(yè)部門崗位職責(zé)通用[15篇]
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)部門崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)部門崗位職責(zé)1
1、幫助物業(yè)負(fù)責(zé)人按質(zhì)完成公司提出的工作要求;
2、負(fù)責(zé)每天對外包單位的.服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
3、負(fù)責(zé)草擬各通知、函、突發(fā)大事報告等文件;
4、協(xié)調(diào)保安、保潔等部門的運行正常;
5、跟進(jìn)、處理突發(fā)大事;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)2
1、熟悉國家及地方物業(yè)管理法規(guī)并培訓(xùn)員工;
2、有較高的職業(yè)素質(zhì)、責(zé)任感,良好的管理理念、服務(wù)意識、應(yīng)急處理能力,為人熱忱
3、負(fù)責(zé)制定部門日常工作的作業(yè)程序,與政府相關(guān)主管部門保持良好溝通;
4、負(fù)責(zé)日常經(jīng)營中突發(fā)事件的.預(yù)案制定及演練、處理。
物業(yè)部門崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案并有效落實;
3、根據(jù)不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標(biāo)的達(dá)成;
5、招聘渠道的`建立與評估,并與各類招聘平臺、機構(gòu)保持良好合作關(guān)系;
6、重點參與公司管高級技術(shù)崗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
8、周期性進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作
物業(yè)部門崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)公司商業(yè)項目的物業(yè)管理工作,實施一體化綜合管理;
2、全面負(fù)責(zé)項目物業(yè)管理體系的搭建,并全面實施監(jiān)控;
3、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)備的`驗收及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)以及保養(yǎng)工作;
5、建立、健全物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時向公司反饋過程與結(jié)果;
6、定期或不定期地開展物業(yè)管理內(nèi)部自檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)管理運行中與商戶的關(guān)系;
8、確保所管轄項目安全,應(yīng)急突發(fā)事件處理;
物業(yè)部門崗位職責(zé)5
1、處理日常服務(wù)、管理事務(wù)、受理及跟進(jìn)業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設(shè)施的巡查、整改跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)管理費的催繳和各項費用的.催繳工作;
4、對二次進(jìn)行裝修初批及對業(yè)戶裝修進(jìn)行監(jiān)管,對違例裝修進(jìn)行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;
5、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進(jìn)工作,并定期將情況匯總、分析;
6、熟悉維修基金申請及管理;
7、統(tǒng)籌監(jiān)管各部門收銀員、清潔、保安工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)6
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì):品德優(yōu)秀,工作責(zé)任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務(wù)快捷,能承擔(dān)工作壓力、協(xié)調(diào)外單位及有部門的關(guān)系。具有領(lǐng)導(dǎo)及組織能力。全面掌握公司財務(wù)會計核算方法,熟知財務(wù)程序。
2、自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。
3、文化程序:大學(xué)本科財務(wù)專業(yè)或同等學(xué)歷,具有會計師資格證書。
4、外語水平:中級以上英語水平。
5、工作經(jīng)驗:3年以上企業(yè)財務(wù)主管以上工作經(jīng)驗。
6、特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強。了解財務(wù)、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責(zé)】
1、熟悉并正確執(zhí)行有關(guān)國家、公司業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動的方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度。
2、培訓(xùn)本部門人員業(yè)務(wù)技能和傳授專業(yè)知識。
3、組織本部門人員搞好會計核算工作,及時編制各種報表。
4、組織開展財務(wù)管理,編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。正確合理使用資金,監(jiān)督協(xié)調(diào)公司各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算。
5、經(jīng)常進(jìn)行財務(wù)分析,嚴(yán)格控制各項費用支出,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。
6、審核、參與、擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其經(jīng)濟(jì)文件,加強事前監(jiān)督,嚴(yán)守經(jīng)濟(jì)信譽。
7、搞好各項財務(wù)資料和會計核算憑證,報表等檔案管理工作。
8、組織、協(xié)調(diào)部門內(nèi)外關(guān)系。
9、按月呈報部門的工作計劃,定期檢查執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)與稅務(wù)局、保險公司、財政局等地方有關(guān)部門的聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、付款呈批件的`審核及日常零星報銷的審核。
12、負(fù)責(zé)與大業(yè)主、新海康、保利集團(tuán)代理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
13、加強對公司財務(wù)嚴(yán)格管理,確保不發(fā)生重大問題。
14、負(fù)責(zé)各種備忘錄、報表的審核與簽發(fā)。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1、工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2、對重要工作提出明確的指導(dǎo)性意見,并能發(fā)現(xiàn)工作中的問題,同時提出務(wù)實的解決辦法。
3、協(xié)調(diào)本部門各崗位之間的工作,使本部門工作順利開展。
4、合理安排工作,使本部門各崗人員工作有序,工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤,切實做到獎優(yōu)罰劣。
5、符合領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)。
6、及時、準(zhǔn)確提供信息資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提出可行性的工作建議,開源節(jié)流,增收節(jié)支,把好理財關(guān)。
7、遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
物業(yè)部門崗位職責(zé)7
1、貫徹執(zhí)行物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),以及公司的各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)物業(yè)部全面工作并按物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)管理和服務(wù)的職能。
2、負(fù)責(zé)制定物業(yè)部的.各項規(guī)章制度、工作計劃及工作規(guī)程,合理調(diào)配、協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,各項服務(wù)工作應(yīng)責(zé)任落到人;做好物業(yè)服務(wù)各項工作的日(周、季、年)檢和不合格服務(wù)的處理,并做好各項工作記錄。
3、全面了解轄區(qū)業(yè)主/租戶的入住情況,帶領(lǐng)下屬做好物業(yè)管理費、水電費、停車費、租金、特約服務(wù)等費用的收繳工作,及時了解欠費情況和組織催收應(yīng)收款項。每月向公司提交收費統(tǒng)計表,分折表等資料。
4、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)下屬員工執(zhí)行落實公司規(guī)章制度,審閱下屬工作日記和作業(yè)記錄,處理一般違紀(jì)行為;對下屬的值班排班、考核、考勤及工作紀(jì)律、工作程序、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督考評。每月考勤和考評表次月2號前交公司。
5、全面掌握統(tǒng)計物業(yè)及其配套設(shè)施及業(yè)主入住、裝修、出租等情況,及時更新業(yè)主/租戶聯(lián)系表,收集、整理、匯總各類有價值的信息,建立建全業(yè)戶檔案及物業(yè)管理相關(guān)檔案。
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)主房屋裝修的查備,協(xié)調(diào)處理違章和投訴,落實安全和消防預(yù)控管理。
7、定期收集走訪業(yè)戶用戶意見和建議,對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤回訪,并反饋至相關(guān)部門改進(jìn)工作;及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發(fā)事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報,突發(fā)事件處理要多與上級反映,事后呈交書面報告。
8、負(fù)責(zé)與公司銜接工作,督促外包業(yè)務(wù)單位正常開展工作,履行相關(guān)合同(協(xié)議)約定的服務(wù)職能。
9、參加公司主持的會議,定期主持召開工作例會,總結(jié)工作的落實情況,討論下步的工作計劃。同時應(yīng)關(guān)心員工生活,確保員工有良好精神面貌和積極工作態(tài)度。
10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)部門崗位職責(zé)8
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展要求,全面負(fù)責(zé)各項目物業(yè)管理整體運作,識別并控制物業(yè)管理風(fēng)險,與業(yè)主方建立良好關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)各項目物業(yè)公司的籌建,建立健全組織架構(gòu),制定公司的管理方針,根據(jù)項目實際情況審核物業(yè)人員編制、運作方案、費用測算等工作;
3、制定物業(yè)管理制度,推廣標(biāo)準(zhǔn)化體系(如質(zhì)量管理體系、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系等),完善細(xì)化各項標(biāo)準(zhǔn)流程,指導(dǎo)監(jiān)督各項目工作執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)制定物業(yè)年度計劃及職能目標(biāo)分解,對各項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理、監(jiān)督工作;
5、主導(dǎo)物業(yè)管理中風(fēng)險事件的`預(yù)控以及重難點事件的協(xié)調(diào)處理,組織召開品質(zhì)分析會、報運營分析會等重點會議;
6、對集團(tuán)開發(fā)的項目在前期規(guī)劃、施工、交付等方面提供物業(yè)管理專業(yè)意見;
7、對項目物業(yè)管理的不合格事項,組織制定糾正預(yù)防措施,并對實施情況進(jìn)行跟蹤驗證;
8、負(fù)責(zé)各物業(yè)管理項目人才的選拔、培養(yǎng)以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。
物業(yè)部門崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)對所轄的物業(yè)實施綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標(biāo);
2、參與物業(yè)住宅項目接管驗收,負(fù)責(zé)組織策劃物業(yè)入伙籌備方案,入伙后期服務(wù)管理、品質(zhì)管控及提升工作;
3、督辦業(yè)主入伙、裝修手續(xù),簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;業(yè)主檔案的.建立與管理;
4、負(fù)責(zé)項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標(biāo);
5、受理業(yè)主服務(wù)需求,組織溝通,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件及協(xié)調(diào)客戶投訴;
6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)滿意度情況統(tǒng)籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;
7、負(fù)責(zé)對客服人員工作及業(yè)務(wù)能力的考評、培訓(xùn)工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責(zé)任制;
8、協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,組織開展各項物業(yè)管理服務(wù)工作及社區(qū)活動。
物業(yè)部門崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作計劃、培訓(xùn)計劃、通知等文字性材料的起草工作并組織實施。
2、負(fù)責(zé)客戶檔案及各類檔案的管理工作。
3、有權(quán)監(jiān)督、檢查保潔的工作情況,重大問題上報部門經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)費催繳及欠費的統(tǒng)計工作,并上報部門經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)接待客戶的'投訴處理,對解決不了的問題及時上報部門經(jīng)理,做好投訴客戶的回訪工作。
6、負(fù)責(zé)檢查部門員工日常的工作情況。
7、負(fù)責(zé)部門員工儀容儀表、衛(wèi)生等方面的檢查工作。
8、執(zhí)行部門經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)11
工作概述:負(fù)責(zé)管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。
。ㄒ唬┕ぷ髀氊(zé):
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息。
7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。
9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ贤氊(zé):
A.外部溝通:
1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進(jìn)工作。
B.內(nèi)部溝通:
1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進(jìn)的方面提出建議。
2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進(jìn)行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。
商場物業(yè)部部門職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策,遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、建立和健全物業(yè)管理制度
3、建立和完善供應(yīng)商管理檔案及設(shè)備設(shè)施的`維修維護(hù)檔案,做到完整、齊全、保密。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商用水、用電費用的核準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)商場物業(yè)管理的實際操作。
6、細(xì)分現(xiàn)場管理工作(維護(hù)、維修、安全、清潔等),并計劃和安排合適人選與人數(shù)跟進(jìn)負(fù)責(zé)各項工作。
7、負(fù)責(zé)商場裝修的指導(dǎo)與驗收工作。
8、制定各項中、長期及短期物業(yè)工作計劃。
9、周、月、年等工作檢討會議,并每周和月提交工作計劃。
10、對整個商場的公共設(shè)施、設(shè)備的及時搶修,并將搶修情況匯報上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)
11、協(xié)調(diào)公司各部門做好物業(yè)服務(wù)工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常工作;
2、執(zhí)行與業(yè)主、客戶相關(guān)的.合同及協(xié)議;
3、運用資源提高公司物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
4、做好空置物業(yè)的招租和客戶維護(hù)工作;
5、對服務(wù)區(qū)域內(nèi)工作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、督促、整改;
6、對服務(wù)區(qū)域內(nèi)業(yè)主、客戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理;
7、組織相關(guān)人員做好物業(yè)的維修。
物業(yè)部門崗位職責(zé)13
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的.服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施運行維護(hù)保養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理保潔、保安、工程、消控等相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;
9、負(fù)責(zé)業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。
物業(yè)部門崗位職責(zé)14
制度流程經(jīng)理(物業(yè)業(yè)務(wù)部門)(j10522)南都物業(yè)南都物業(yè)服務(wù)股份有限公司1、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)需求,編寫運營和業(yè)務(wù)流程,使流程標(biāo)準(zhǔn)化;
2、制定、完善運營手冊,制定營運策略及相關(guān)管理機制,指導(dǎo)、培訓(xùn)相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程;
3、流程型組織構(gòu)建與運營端到業(yè)務(wù)流程梳理與再造;
4、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門開展并落實流程優(yōu)化方案,推進(jìn)優(yōu)化項目進(jìn)展和實施,提高內(nèi)部管理效率、節(jié)約成本、提高客戶滿意度;
5、對現(xiàn)有運營流程現(xiàn)狀進(jìn)行評估調(diào)研,制定業(yè)務(wù)流程診斷報告,不斷提升公司標(biāo)準(zhǔn)化管理程度;
6、監(jiān)督各項流程實施的每個環(huán)節(jié),通過檢查督促機制保證標(biāo)準(zhǔn)化有效執(zhí)行,制定方案推動標(biāo)準(zhǔn)化的落地工作;
7、通過調(diào)研和業(yè)務(wù)深入,主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中影響業(yè)務(wù)高效開展的阻礙和問題,提出可行性解決方案,并推動實現(xiàn)系統(tǒng)化,流程標(biāo)準(zhǔn)化。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類和相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練掌握流程管理的'相關(guān)工具和方法,有房產(chǎn)或物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真,責(zé)任心強,具備良好的團(tuán)隊合作精神和保密意識;
4、具備較強的邏輯思維能力、梳理分析能力及學(xué)習(xí)能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達(dá)能力。
物業(yè)部門崗位職責(zé)15
1、執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)客服專員工作,定期進(jìn)行考核;
2、負(fù)責(zé)公司項目物業(yè)管理、保潔保安、綠化養(yǎng)護(hù)等工作;
3、制定部門培訓(xùn)計劃,定期開展提升服務(wù)水準(zhǔn)的物業(yè)培訓(xùn);
4、定期巡查,及時處理業(yè)主投訴,做好投訴處理后的回訪反饋工作;
5、協(xié)助項目經(jīng)理做好其他交辦事項;
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物業(yè)的部門崗位職責(zé)15篇12-11