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檔案室建設(shè)方案（精選10篇）
為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編精心整理的檔案室建設(shè)方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室建設(shè)方案 1
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。
二、檔案管理工作
（一）檔案材料的收集
建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。
�。ǘn案的歸檔、立卷與管理
依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
每年對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的`材料；對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
�。ㄈn案的保管
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募䦷毂４鏅n案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
�。ㄋ模n案的鑒定分類
從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
�。ㄎ澹n案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。
借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：
1、提供檔案原件；
2、提供檔案復(fù)印件；
3、提供文獻(xiàn)索引資料。
4、檔案管理部門應(yīng)主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。
三、檔案室工作職責(zé)：
1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設(shè)。
一是整理檔案庫房，達(dá)到規(guī)定要求。
二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。
4、維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護(hù)檔案有功者，提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
檔案室建設(shè)方案 2
一、硬件設(shè)施
1、庫房要求：
庫房應(yīng)達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。
2、裝具：
可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復(fù)柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。
3、設(shè)備：
檔案保管的技術(shù)設(shè)備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機(jī)、防蟲藥、照相機(jī)、移動硬盤。
基礎(chǔ)設(shè)備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。
4、辦公用具：
電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。
二、檔案管理方法
1、規(guī)劃出檔案分類方法：
�。�1）第一大類，項目檔案分為四類
�、俳ㄔO(shè)費用類，將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類；
�、谏a(chǎn)材料采購類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；
③銷售收入類；
④其他類。
（2）第二大類，人事檔案分為六類
①招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關(guān)證照)；
�、诿吭驴己速Y料；
�、叟嘤�(xùn)資料(培訓(xùn)臺賬等）；
④薪資標(biāo)準(zhǔn)資料；
⑤員工工作計劃及總結(jié)等；
�、迍趧雍贤�、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
�。�3）第三大類，行政工商檔案分為四類
�、俟ど藤Y料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)；
�、谪攧�(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)；
�、凵a(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等；
�、芊康禺a(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等。
2、檔案的編號：根據(jù)年份類別自001開始連續(xù)編號，根據(jù)合同發(fā)生時間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設(shè)合同。
3、公司下設(shè)董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門，對各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解，根據(jù)具體情況，把檔案室合理劃分出若干個科室。
4、檔案的收集：公司各部門把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的`文件移交到檔案室，并做好登記。
5、檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
6、鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次。
7、檔案利用，原則上只對公司內(nèi)部服務(wù)，檔案的進(jìn)出使用要有登記，以便備查。
8、條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建立檔案庫。
檔案室建設(shè)方案 3
一、硬件設(shè)施
1．庫房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。
2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要購置。
5．消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1．規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機(jī)構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量，對各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。
2．接下來就是檔案的收集，學(xué)校各機(jī)構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進(jìn)行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。
3．檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
4．鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進(jìn)行定期的.價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。
5．檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。
條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
檔案室建設(shè)方案 4
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時間進(jìn)度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強(qiáng)化主觀能動性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組 長：
副組長：
成 員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：
第二組：
第三組：
第四組：
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責(zé)任分工
第一組：
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；
5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團(tuán)隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案室建設(shè)方案 5
為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達(dá)標(biāo)工作，特制定如下實施方案：
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)，對現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，提升工作效能。
二、工作目標(biāo)
高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標(biāo)，促進(jìn)我局各項工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)檔案目標(biāo)管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行充實調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員，全面負(fù)責(zé)檔案升級工作。
四、實施步驟
為確保我局檔案目標(biāo)管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準(zhǔn)備階段、收集整理階段、自檢補(bǔ)差階段和整改驗收階段。
第一階段（2月上旬～5月底）：動員準(zhǔn)備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標(biāo)管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對檔案管理升級工作重要性的認(rèn)識。
同時邀請市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進(jìn)的地方，及早準(zhǔn)備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實行分塊操作。
1.文書檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負(fù)責(zé)，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.會計檔案。由局財務(wù)科負(fù)責(zé)，截止20xx年的財務(wù)檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。
5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補(bǔ)差階段。
我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理審計認(rèn)定自檢評分表》進(jìn)行自檢打分，對自檢中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真補(bǔ)課。邀請市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準(zhǔn)備。
第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。
1.申報。按照省二級標(biāo)準(zhǔn)，組織撰寫申報省二級檔案管理的`申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各項工作準(zhǔn)備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達(dá)標(biāo)。
五、工作要求
�。ㄒ唬n案目標(biāo)管理認(rèn)定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認(rèn)識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標(biāo)任務(wù)。
�。ǘ┙鉀Q檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴(yán)格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。
根據(jù)我局檔案整理進(jìn)度，對所需要硬件設(shè)施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級達(dá)標(biāo)工作如期完成提供后勤保障。
�。ㄈ┪揖謾n案目標(biāo)管理爭創(chuàng)省二級標(biāo)準(zhǔn)的實施，工作任務(wù)重，時間緊，要求高，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進(jìn)步的難得機(jī)遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。
檔案室建設(shè)方案 6
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈xxx檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就我局來檔案管理如下：
一、組織管理
1、制定了司法局檔案工作目標(biāo)辦法，將各司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實。
2、建立健全檔案，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
3、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備檔案，以確保檔案資料無隱患。
2、有數(shù)量充足、較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的'工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室建設(shè)方案 7
根據(jù)縣營商辦下發(fā)的《有關(guān)做好20xx年度營商環(huán)境評價結(jié)果運用的`通知》文件要求，我館結(jié)合工作實際，對我館20xx年營商環(huán)境建設(shè)工作情況進(jìn)行了自查，對發(fā)現(xiàn)的問題，堅持了問題導(dǎo)向，進(jìn)行了專題研究，全面分析原因和解決辦法，特制定如下整改方案。
一、存在問題和原因
在檔案接收工作中，沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定要求的時間節(jié)點將機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)接應(yīng)交的檔案移交檔案館。其主要原因：一是大部分單位對檔案規(guī)范化管理工作不夠重視，沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定按時將檔案整理好移交檔案館；二是我館上門督促的力度不夠，導(dǎo)致被動接收檔案多，主動上門征集接收檔案少，檔案征集接收數(shù)量不多。
二、整改任務(wù)和措施
力爭全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位在國家規(guī)定的移交期限屆滿的大部分檔案應(yīng)接盡接，及時入庫，以完善全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位館藏全宗檔案完整性，充實豐富館藏。
責(zé)任股室：
完成時限：
1、根據(jù)新修訂《檔案法》的規(guī)定向縣委辦以縣委辦名義下發(fā)有關(guān)全縣檔案資料征集接收工作相關(guān)文件。
2、依法對全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案整理移交工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查，對檔案整理情況存在的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使檔案整理更加規(guī)范化。同時主動上門督促全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位按照時間節(jié)點規(guī)范收集、整理檔案和移交檔案。
總之，我館要夯實責(zé)任意識，從思想上高度重視，把整改落實工作擺上當(dāng)前一項重要業(yè)務(wù)工作來抓，館一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。同時要強(qiáng)化“一盤棋”意識，相互配合，形成合力，堅持真抓實改，嚴(yán)格按照時間節(jié)點推進(jìn)整改工作。
檔案室建設(shè)方案 8
伴隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時俱進(jìn)地發(fā)展。機(jī)關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時，也是市場人才信息的重要來源。
一、機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀問題
1、管理模式落后，與信息化社會的發(fā)展不匹配
目前，大多數(shù)的機(jī)關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數(shù)字化和信息化程度低。一直以來，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代社會，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴(yán)苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現(xiàn)逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。
2、制度建設(shè)不健全，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低
現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現(xiàn)象，甚至并沒有制定相應(yīng)的專門崗位，管理粗放，并未制定相應(yīng)的規(guī)章制度。制度缺失導(dǎo)致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導(dǎo)致部分檔案材料缺乏真實性，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，檔案的真實性出現(xiàn)極大的挑戰(zhàn)，這就嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實性和完整性，導(dǎo)致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時間進(jìn)行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調(diào)動造成許多不必要的問題。
對較少的地區(qū)擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現(xiàn)兼職和離退休人員擔(dān)任，管理人員缺乏專業(yè)知識和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗，就會出現(xiàn)工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓(xùn)出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)，無法與現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。
二、案例分析
針對以上常見的檔案管理中出現(xiàn)的問題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進(jìn)措施，以提高機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作。
1、山東省平邑國土資源局的“六個到位”工作
平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現(xiàn)的問題，在管理的制度、配備設(shè)施、管理責(zé)任追究等方面提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
�。�1）領(lǐng)導(dǎo)重視部署到位。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時的組織檔案管理人員的培訓(xùn)工作。
�。�2）管理制度執(zhí)行到位。建立健全檔案管理各項制度，規(guī)范檔案管理；嚴(yán)格按規(guī)定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因為制度缺失導(dǎo)致的檔案丟失，檔案造假等現(xiàn)象的的發(fā)生。
�。�3）現(xiàn)代設(shè)施配備到位。配置密集架、計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環(huán)境達(dá)到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計算機(jī)管理；將檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)全流程的檔案信息化管理和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。這項措施的目的是將檔案管理的工作實現(xiàn)與時代接軌。
�。�4）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)到位。文書處理實行層層負(fù)責(zé)，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時進(jìn)行安保措施，集中時間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實將檔案管理的工作做到實處。
（5）管理職責(zé)履行到位。收集整理文書、地籍、財務(wù)、土地整理、執(zhí)法檔案等多個門類的檔案資料，分門別類進(jìn)行專業(yè)化的規(guī)整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進(jìn)行。
�。�6）檔案開發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準(zhǔn)確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發(fā)利用是檔案建立的根本目的。
2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施
河南省澠池縣人民法院為了加強(qiáng)檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的`作用，制定了四項措施，從規(guī)章制度的建立、加大科學(xué)治檔的工作等方面提出的改進(jìn)措施。
（1）建章立制，規(guī)范治檔。結(jié)合實際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續(xù)修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。
�。�2）加大投入，信息化治檔。為了適應(yīng)新形勢下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（3）檔案管理理念。通過不斷學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)規(guī)定，不斷增強(qiáng)檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現(xiàn)代檔案管理不相適應(yīng)的傳統(tǒng)觀念，工作習(xí)慣和工作方法。利用先進(jìn)的檔案管理理念將檔案管理工作落到實處。
三、新時期提高機(jī)關(guān)檔案管理水平的措施
1、提高檔案管理意識
首先要提升單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的意識，強(qiáng)調(diào)檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。
2、加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)
新時期的機(jī)關(guān)單位的檔案管理要求有一支專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的隊伍，因此應(yīng)按要求組成專業(yè)化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓(xùn)機(jī)會、定期組織管理專家進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
3、提高檔案管理的信息化和數(shù)字化水平
隨著信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時代的腳步，提高檔案的數(shù)字化和信息化的水平進(jìn)行與時俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展。充分認(rèn)識到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護(hù)數(shù)字化檔案的能力，加大硬件設(shè)施的投入，建設(shè)數(shù)字化管理的平臺，加強(qiáng)數(shù)字化工作的保密和安全防護(hù)工作，實現(xiàn)檔案的數(shù)字共享。
檔案室建設(shè)方案 9
一、整改目標(biāo)
檔案局支部整改目標(biāo)為：著力解決領(lǐng)導(dǎo)干部在面對科學(xué)發(fā)展觀中遇到的新情況新問題，存在的不適應(yīng)或不完全適應(yīng)的問題。堅持既著眼長遠(yuǎn)，又面對現(xiàn)實，既注重現(xiàn)實問題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。通過整改，使一些事關(guān)發(fā)展、穩(wěn)定，群眾普遍關(guān)注的熱點、難點問題得到解決。充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、整改落實的主要內(nèi)容
1、檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，提供利用手段落后，檔案信息化資源的利用，社會化服務(wù)職能發(fā)揮不到位。
2、積極參與全縣縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、對縣直部門、民營企業(yè)重大活動等檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。
4、學(xué)習(xí)的廣度和深度不夠。黨員集中學(xué)習(xí)和機(jī)關(guān)支部平時組織開展的理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠。學(xué)習(xí)效果不太理想，在一定程度上影響了黨員干部素質(zhì)的提高。
5、作風(fēng)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。黨員干部在工作中相互溝通不夠，工作的主動性、創(chuàng)新意識不強(qiáng)。
6、機(jī)關(guān)黨員在發(fā)揮核心模范作用方面還有一定差距。
三、認(rèn)真落實整改措施
這次科學(xué)發(fā)展觀活動整改工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，事關(guān)活動成果的實現(xiàn)和鞏固，必須切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施，抓出成效。
一是要加強(qiáng)政治理論和檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，支部每月組織二次黨員學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)討論有關(guān)黨的路線方針、政策及檔案工作中需要解決的實際問題。
二是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要在工作中帶頭發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心和模范帶頭作用。發(fā)揚民主，團(tuán)結(jié)協(xié)作，提高對自身職能的認(rèn)識。
三是廣泛聽取干部群眾、服務(wù)對象的意見，充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，全面提高干部素質(zhì)，推動檔案整體工作質(zhì)量的提高。
四是加強(qiáng)調(diào)研工作，創(chuàng)新工作思路、調(diào)動好干部職工工作積極性。
五是按照的'規(guī)定，繼續(xù)抓好自身建設(shè)，開展批評與自我批評，嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)制定的各項規(guī)章制度，建設(shè)和諧機(jī)關(guān)。
六是嚴(yán)格落實中央關(guān)于廉政勤政的各項規(guī)定，廉潔自律、克已奉公。
四、整改方式
�。ㄒ唬R心協(xié)力抓全局。局領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)一步增強(qiáng)黨性觀念和大局意識，高度重視這次整改措施的落實，要立足工作全局，堅持分工不分家，加強(qiáng)協(xié)作，齊抓共管，形成合力，確保各項整改措施落實到位。
（二）明確責(zé)任狠抓落實。局黨支部要根據(jù)分工，切實抓好整改落實工作，強(qiáng)化責(zé)任。對負(fù)責(zé)的整改工作，負(fù)責(zé)人要做深入細(xì)致的調(diào)查研究，制定切實可行的工作方案和措施，切實負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，狠抓整改落實。
（三）強(qiáng)化監(jiān)督抓促進(jìn)。將整改方案在網(wǎng)站上進(jìn)行公布，接受群眾監(jiān)督。
五、整改期限
1、檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，提供利用檔案手段落后的工作。期限：長期。
2、積極參與全縣縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。期限：長期。
3、對縣直部門民營企業(yè)重大活動等檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)、力度不夠。期限：長期。
檔案室建設(shè)方案 10
做好檔案管理工作，是一個企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。董事長在20xx年經(jīng)營工作會議上的講話中強(qiáng)調(diào)，“要本著規(guī)范化、信息化、安全化的原則，完善集團(tuán)及下屬公司檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當(dāng)前行政工作的重中之重，現(xiàn)將檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)辦法整理如下。
一、集團(tuán)公司檔案管理現(xiàn)狀
1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存
2、財務(wù)檔案由財務(wù)部整理、歸檔、保存
3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存
4、監(jiān)審檔案由監(jiān)察審計法務(wù)部整理、歸檔、保存
5、項目資料（包括工程資料和營銷資料）由項目部整理、保存
二、存在的問題
1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。
2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失。
3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。
4、檔案密級的設(shè)定與保管未按照未《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務(wù)憑證等）。
4、檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)。
三、改進(jìn)的`辦法
1、強(qiáng)化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質(zhì)和價值的認(rèn)識，以及對檔案工作地位和作用的認(rèn)識。包括各分子公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室工作人員及檔案管理員都要強(qiáng)化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的工作。
2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會議的契機(jī)，召集專題工作部署會議，安排部署集團(tuán)檔案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部門和崗位：
集團(tuán)公司檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)，行政管理部增設(shè)檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內(nèi)部兼職），設(shè)置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。
2、集團(tuán)公司檔案管理分工：
�、� 行政檔案、人事檔案、監(jiān)審檔案、項目檔案（包括工程資料和營銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；
�、� 財務(wù)檔案分別由人力資源部、財務(wù)總部整理，歸類，存檔案室保管。
3、歸檔流程：
各部門將需歸檔的資料及時整理，提交檔案管理員處，填寫《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認(rèn)后歸檔。
4、歸檔材料要求：
① 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。
�、� 歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
�、� 文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
�、� 圖紙應(yīng)折疊或A4（297×210mm）幅面。
�、� 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。
5、詳細(xì)要求見《檔案管理制度》。
6、物流公司檔案管理工作：
暫由集團(tuán)公司行政管理部進(jìn)行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進(jìn)行整理、分類后，交集團(tuán)公司檔案室存檔。
7、其他各公司檔案管理工作：
各子公司應(yīng)高度重視檔案管理工作，安排專人負(fù)責(zé)。尤其是建設(shè)公司，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現(xiàn)未歸檔資料。
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