行政后勤崗位說明書

行政后勤崗位說明書1

　　1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2.對外聯(lián)絡：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4.行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的.招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關系，處理工傷事故。

　　6.部門內(nèi)部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政后勤崗位說明書2

　　一、職責一：后勤管理制度建設

　　1、負責項目部后勤相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。

　　二、職責二：食堂、宿舍管理

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的'執(zhí)行情況。

　　2、及時妥善處理員工對食堂服務質(zhì)量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。

　　三、職責三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。

　　2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　四、職責四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理。

　　五、職責五：車輛管理

　　1、負責建立車輛相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負責公司公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。

　　六、職責六：文化建設

　　1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質(zhì)服務教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責七：其他管理職責

　　1、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

　　2、負責本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務管理。

　　注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：

行政后勤崗位說明書3

　　1.執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2.全面負責行政后勤部的工作。

　　3.負責制定職責范圍內(nèi)的相關管理制度并督導管理執(zhí)行。

　　4.負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5.做好員工的'政治思想工作，關心員工生活。

　　6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位說明書4

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的'管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負責管理處各類物資調(diào)配、領用和報廢手續(xù)。

　　4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6.負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負責辦公環(huán)境的管理，督促相關人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。

　　10.完成領導交辦的其他工作。

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