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部門綜合崗位職責

時間:2022-05-20 16:19:01 崗位職責 我要投稿

部門綜合崗位職責(通用15篇)

  在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的部門綜合崗位職責(通用15篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

部門綜合崗位職責(通用15篇)

  部門綜合崗位職責1

 。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

 。6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

 。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

  (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

 。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

 。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

  (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

 。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

 。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

  (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

 。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (30) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

 。33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

 。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

  部門綜合崗位職責2

  一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;

  二、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);

  三、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執(zhí)行;

  四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓;

  六、負責與政府職能部門的協(xié)調、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;

  七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;

  八、負責安排公司的會議及活動;

  九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。

  部門綜合崗位職責3

  一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;

  二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協(xié)調處理日常工作事務;;

  三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監(jiān)督工作;

  四、負責公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(日常的請假、出差等);

  五、負責公司的固定資產維護(包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計;

  六、負責公司水、電、電話費用的清算、負責對社會保險、住房公積金的統(tǒng)計、審報、辦理等工作

  七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;

  八、負責協(xié)助做好員工招聘、培訓等工作;

  九、完成總經理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。

  部門綜合崗位職責4

  1、受公司領導委托,協(xié)調公司各部(室)、車間之間的工作關系。

  2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

  3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。

  4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的'督辦。

  5、負責公司涉外公共關系的協(xié)調和來賓的接待。

  6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負責安全生產工作的管理。

  8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  10、實施中的購銷合同的備案管理。

  11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。

  12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

  14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。

  16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。

  17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

  18、負責公司環(huán)保涉外關系協(xié)調工作。

  19、完成領導交辦的其它工作。

  部門綜合崗位職責5

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的數據統(tǒng)計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的工作

  部門綜合崗位職責6

  1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;

  3、根據公司規(guī)劃,協(xié)調配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

  部門綜合崗位職責7

  1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

  3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

  4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

  5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的.立卷和歸檔工作;

  6 負責總公司各部門之間之間的協(xié)調溝通工作;

  7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領導安排的其他事務。

  部門綜合崗位職責8

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開展。

  2、負責協(xié)助經理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。

  4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

  6、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。

  7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調度。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  部門綜合崗位職責9

  1、大專以上學歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經驗。

  2、很強的溝通協(xié)調能力、執(zhí)行能力,很強的親和力。

  3、語言表達能力強,有綜合管理能力,有團隊意識,任何時間都會以公司利益為重。

  4、有較強的吃苦耐勞精神。

  5、負責行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

  6、建立、完善行政、后勤、安全、衛(wèi)生等相關制度,并監(jiān)督落實情況;

  7、負責設施等的管理;

  8、負責行政后勤對外事務的聯(lián)絡及處理;

  9、上級安排的其他日常工作任務。

  10、有良好的的文字功底;能夠熟練使用計算機辦公軟件,進行高效的辦公室工作,工作細致認真,謹慎,條理性強。

  11、和政府部門溝通協(xié)調工作。

  12、員工考勤統(tǒng)計管理。

  任職要求:

  1、年齡22-35周歲;

  2、本科及以上學歷;

  3、具有良好的語言表達能力、溝通協(xié)調能力;

  3、熟練掌握辦公軟件應用;

  4、較強的自我管理能力和工作主動性;

  5、有財務、保險公司組訓經驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可。條件優(yōu)秀者可適當放寬條件。

  崗位職責:

  1、協(xié)助綜合部經理完成日常工作;

  2、早會、夕會經營;

  3、大型活動主持、主講等;

  4、其他事務性工作。

  部門綜合崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責合規(guī)部各項數據的統(tǒng)計并及時發(fā)送至相關部門;

  2、負責新產品的跟蹤并建立臺帳,進行數據匯總

  3、對超期重權以及GPS催促業(yè)務交回,并跟蹤處理情況

  4、 領導安排的其他事宜。

  崗位要求:

  1、對工作有自主性

  2、大專以上學歷

  3、熟悉電腦數據統(tǒng)計操作

  4、有相關經驗者優(yōu)先

  部門綜合崗位職責11

  職責描述:

  1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;

  2、負責公司的各類外聯(lián)關系的開發(fā)和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;

  3、負責公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;

  4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

  任職要求:

  1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經驗;

  2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;

  3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構管理實操經驗

  部門綜合崗位職責12

  職責描述:

  1.協(xié)助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協(xié)調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。

  2.負責統(tǒng)籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監(jiān)督落實執(zhí)行。

  3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統(tǒng)籌歸口管理預算審核并監(jiān)督落實執(zhí)行。

  4.負責統(tǒng)籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規(guī)劃、實施工作。

  5.協(xié)同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。

  6.負責統(tǒng)籌安排辦公室的綜合業(yè)務培訓,提高綜合崗業(yè)務能力。

  7.負責完成上級交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1.碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業(yè)。

  2.3年以上大型金融企業(yè)或國家機關、事業(yè)單位辦公室工作經驗。

  3.較好的組織策劃能力、協(xié)調統(tǒng)籌能力和公文寫作能力。

  4.具備行政工作的信息化建設工作經驗。

  5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。

  部門綜合崗位職責13

  崗位職責:

  1、根據集團公司整體規(guī)劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規(guī)劃建設;

  2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發(fā)等模塊工作;

  3、負責子公司文化建設,在集團企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設規(guī)劃、企業(yè)文化實施方案、企業(yè)文化相關制度的建立和優(yōu)化;

  4、負責子公司制度及管理規(guī)范體系建設;

  5、負責子公司行政會務、協(xié)作外聯(lián)、資產、后勤等行政管理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、28-35歲之間,統(tǒng)招本科及以上學歷;

  2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;

  3、具有知名企業(yè)、集團公司履歷經驗者優(yōu)先;

  4、具有較強的協(xié)作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業(yè)化素養(yǎng)。

  部門綜合崗位職責14

  職責描述:

  1)負責公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續(xù),辦理所有新聘員工職業(yè)背景調查。

  2)檢查并完成公司各項目員工考勤統(tǒng)計工作。審核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。

  3)負責完成員工各類保險上繳和月報工作。

  4)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據各項目上報的勞動合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動合同。

  5)承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。

  6)掌握并熟悉公司內員工的基本情況,提供公司內人員調配意見。做好人員變動的手續(xù)完成工作。

  7)完善員工和管理人員檔案庫,并對新入職的管理人員照片掃描存檔。

  8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》。負責公司各項目人事管理工作的實施和解釋。

  9)辦理員工辭退離開公司手續(xù),離職手續(xù)。

  10)負責物業(yè)各項目品質檢查工作

  11)完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1)大專以上學歷。

  2)2年以上人事工作的經驗。

  3)嚴守機密,責任心強,工作主動,認真仔細,樂于助人,有事業(yè)心。熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;熟悉政府部門有關人事工作方面的各項規(guī)章制度和方針政策;具有獨立工作能力。

  部門綜合崗位職責15

  崗位職責:

  1、根據集團公司的管理制度流程,協(xié)助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優(yōu)化。

  2、根據品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,并將檢查結果反饋相關部門,

  總結品質檢查執(zhí)行情況。

  3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè);

  2、三年以上物業(yè)行業(yè)人力行政管理工作經驗,熟悉物業(yè)管理模式;

  3、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,認真負責,具有良好的合作精神。

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