校辦主任崗位職責(zé)(精選20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等;我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的校辦主任崗位職責(zé),希望對大家有所幫助;
校辦主任崗位職責(zé) 1
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實是求事,堅持原則,辦事公正、公平,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活;
2、按校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略,參與組織學(xué)校的重大活動;
3、深入群眾,協(xié)助校長了解學(xué)校各中心工作的進(jìn)展情況,為校長的決策提供真實可靠的依據(jù);
4、保管和使用印章,做好文件的.收發(fā)、登記、傳達(dá)室工作,指導(dǎo)文書檔案工作,檢查督促各部門按時保質(zhì)完成文書檔案的歸檔工作;
5、代表校長做好有關(guān)接待工作,處理好有關(guān)對外事務(wù)及來信來訪工作;負(fù)責(zé)開具證明、介紹信,發(fā)布校長室的通知和告示;
6、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計劃,行政會議精神,安排好學(xué)校每周工作日程;寫好每周工作安排,記好學(xué)校大事記;
7、協(xié)助校長,做好學(xué)校各項活動、會議的組織落實工作;組織文書人員起草校工作總結(jié)、計劃、規(guī)劃等重要文稿;起草有關(guān)行文和上報材料;
8、做好人事工作;根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進(jìn)、調(diào)出,離退休等事宜;負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部管理改革方案,做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作;
9、嚴(yán)守國家保密法的規(guī)定,自覺維護(hù)學(xué)校保密紀(jì)律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定;
10、完成校長交辦的其他工作;
11、協(xié)助好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。
校辦主任崗位職責(zé) 2
1、起草學(xué)校年度工作計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件;
2、學(xué)校對內(nèi)對外文檔、資料的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校各種證照的`辦理和年檢等工作;
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)督促檢查各項重點工作和校委會決議完成情況;
3、進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳及接待工作,組織安排學(xué)校各項大型會議以及校內(nèi)活動;
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織學(xué)校規(guī)章制度的編寫,審簽學(xué)校各類行政發(fā)文。
校辦主任崗位職責(zé) 3
1、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作;
2、布置、收集各部門的計劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會,并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映;
5、掌握黨、政印鑒的管理工作;
6、負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù);
7、依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作;
8、及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作;
9、負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;
10、負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的`收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作;做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作;
11、負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號工作;
12、接待來人、來訪、招待工作;
13、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責(zé) 4
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負(fù)責(zé);
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項的記錄;協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的'工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄;
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料;負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作;
6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密;
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送;
9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作;群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理;
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé) 5
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作;
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄;
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作;
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作;
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考;
六、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的.意見和建議;
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜;
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作;
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作;
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作;
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用;學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作;
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作;
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫;
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作;
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
校辦主任崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作;
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀(jì)要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的'管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;
11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件;負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
校辦主任崗位職責(zé) 7
1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知;
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況;
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù);
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督;
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā);收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的'文印工作;
7、負(fù)責(zé)來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛;
8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作;
9、負(fù)責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作;
10、安排好節(jié)假日值班;
11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作;
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
校辦主任崗位職責(zé) 8
一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作;
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件;
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作,作好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實;
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達(dá)的'各項工作;
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料;
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作;
七、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查;
八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查;
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作;
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章;
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作;
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
校辦主任崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等;做好上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要;做好會議室、接待室日常清潔工作;
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等;
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究;
6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作;
8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作;
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作;
11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的.組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功;
12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作;
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé) 10
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作;加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況;
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作;
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān);
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的`傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作;
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件;
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作;
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá);
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路;
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作;不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平;
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平;
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé);
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé) 11
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜;
2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作;
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境;
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的`思想問題,并及時解決;
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé) 12
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作;加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況;
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的`決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān);
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作;
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件;
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作;辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作;協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難;
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作;會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作;
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
校辦主任崗位職責(zé) 13
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進(jìn)行整理匯編;
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草;
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任;
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱;
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作;
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作;
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的.其他工作。
校辦主任崗位職責(zé) 14
一、負(fù)責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車;
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好;
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到;
四、負(fù)責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的.年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作;
五、負(fù)責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜;
六、完成辦公室交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。
3、負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。
5、負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
7、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的`處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9、負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11、督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12、落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責(zé) 16
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的`傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
校辦主任崗位職責(zé) 17
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達(dá)上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié),負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負(fù)責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的`宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作,指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
校辦主任崗位職責(zé) 18
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的`布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
校辦主任崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護(hù)工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。
校辦主任崗位職責(zé) 20
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的'綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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