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學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì)，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的.考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
5、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)2
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的`工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件。負(fù)責(zé)全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。
八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責(zé)。
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)3
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1、校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2、重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3、各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4、學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5、協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6、學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7、學(xué)生成績的排查工作。
8、考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1、負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2、教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3、學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4、各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5、協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6、各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。
7、專業(yè)課表的'編排和錄入工作。
8、組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。
9、協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1、制定交流生開課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2、編排交流生課表，安排上課事宜。
3、訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4、外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5、俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1、協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2、畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3、畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4、各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5、作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2、學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3、主教四樓和八樓語音室的日常管理和報(bào)修工作。
（三）財(cái)務(wù)工作：
1、學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。
2、學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。
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每月考勤和大會(huì)考勤工作。
�。ㄎ澹h群工作：
1、負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。
2、協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。
（六）其他工作：
1、協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)（每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等）。
2、協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。
3、完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4
一、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的.指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)5
1、起草學(xué)校報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的`全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì)議通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等。辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作、催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負(fù)責(zé)來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)6
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對(duì)校長負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場的安排與布置，并作好會(huì)議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的`關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報(bào)的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的'助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)8
1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的`政治學(xué)習(xí)，關(guān)心辦公室工作人員的思想問題，并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)9
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù)，傳達(dá)上級(jí)精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的`建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作，指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等。
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究。協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等。
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的.接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等。
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作。
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理。
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用。
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)11
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)反饋教職員工的'意見和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案。完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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