中學(xué)辦公室崗位職責(zé)(精選12篇)
在日常生活和工作中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的中學(xué)辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇1
1.在辦公室主任的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校來文、來函的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、傳閱及登記人冊。
2.負(fù)責(zé)區(qū)教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的收發(fā)、轉(zhuǎn)送。
3.負(fù)責(zé)校長室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發(fā)。
4.負(fù)責(zé)教職工考勤登記、統(tǒng)計。
5.負(fù)責(zé)校內(nèi)會議地點安排及會議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來賓、領(lǐng)導(dǎo)巡視接待工作。
6.負(fù)責(zé)教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,負(fù)責(zé)學(xué)校新聞報道、校務(wù)公開材料的收集和統(tǒng)計方面的工作。
8.協(xié)助辦公室主任完成人事調(diào)動、考核聘任等方面工作的具體操作。
9.協(xié)助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。
10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇2
一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持社會主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。
六、認(rèn)真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇3
一、學(xué)校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
三、管好學(xué)校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。
八、負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作。
十五、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇4
一、人事管理工作。
協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作;職稱評定工作;人事調(diào)動工作;干部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪接待工作;協(xié)助各部門,完成各類評優(yōu)推薦工作;做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度,完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作,對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正,并使檔案材料及時歸檔。配合學(xué)校各項活動提供各類檔案資料。
三、常規(guī)管理工作
。1)制定完善學(xué)校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實際,制訂符合學(xué)校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
。2)加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,使全體教職工形成規(guī)則意識。
(3)認(rèn)真做好學(xué)校教職工會議的各項準(zhǔn)備工作,檢查、督促會議精神的落實。
。4)及時收發(fā)書面和上級文件,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。
。5)及時向教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。
。6)及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
(7)做好學(xué)校行政會議和其他重要會議的記錄工作。
。8)管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
(9)做好迎檢和來客的接待工作。
(10)根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。
。11)做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做好各處室之間溝通的橋梁。
。12)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通。
。13)建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,對家長和學(xué)生的署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作,努力使家長和學(xué)生滿意。
。14)加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的'信譽度。
。15)積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的其他工作。
(16)做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作,使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇5
一、承辦校級領(lǐng)導(dǎo)的集體決定或個人交付辦理的事項,承辦上一級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項以及同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
二、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。通過調(diào)研、收集,提供校長決策的相關(guān)情況,為校長提供可供選擇的各種方案。
三、協(xié)助校長處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)學(xué)校的規(guī)章制度,保管、使用印鑒。
四、接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀。
五、做好學(xué)校各系列職稱評審的材料準(zhǔn)備與整理工作。
六、協(xié)助校長、黨支部辦理干部任免、調(diào)職和提拔等工作,負(fù)責(zé)教職工人事調(diào)配工作、勞動工資的核定工作。辦理臨時人員的招聘錄用手續(xù),負(fù)責(zé)人事、工資等的統(tǒng)計報表,負(fù)責(zé)教職工養(yǎng)老保險金繳納工作及退離休人員社會保險金發(fā)放工作。
七、匯總整理、保管使用人事檔案、職工考核檔案。編制填寫各項獎金、福利、加班補(bǔ)貼發(fā)放表格,交校長審閱。
八、具體負(fù)責(zé)全校計劃生育和綜合治理工作,負(fù)責(zé)離退休教師工作。
九、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作,辦理教職工的病事假手續(xù)。
十、在校長指導(dǎo)下,處理一些突擊性工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇6
在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實施會議決定的事項。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級來文的處理工作,起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究,擬定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標(biāo)管理實施方案,推進(jìn)目標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務(wù)公開欄的管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱、標(biāo)識的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時間。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作,代表學(xué)校參與仲裁或訴訟;為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進(jìn)行法律論證,提出法律意見。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。
14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會、教育發(fā)展基金會的各項工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)(基本辦學(xué)條件)的統(tǒng)計整理、分析預(yù)警和審核上報工作。
16.完成學(xué)校交辦的其他工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇8
一、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,負(fù)責(zé)辦公室的全盤工作,審閱辦公室的有關(guān)文件,檢查、督促辦公室的各項工作,負(fù)責(zé)辦公室人員的工作安排和考勤、考核工作。
二、協(xié)同各處室制定學(xué)校工作計劃,督促檢查學(xué)校計劃的落實,經(jīng)常與學(xué)校各部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)學(xué)校工作總結(jié)的收集上報。
三、負(fù)責(zé)召集校長辦公會、行政會及教工大會,并做好有關(guān)會議的記錄。
四、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)及考勤,收集學(xué)習(xí)情況反映。
五、協(xié)助書記和校長,了解并做好教職工的思想政治工作,關(guān)心教職工的生活,隨時了解、協(xié)調(diào)解決他們的實際困難,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
六、掌握學(xué)校印鑒的管理工作。
七、協(xié)調(diào)、平衡各處室之間的關(guān)系。
八、按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇9
1.貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策,落實學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)校各行政部門的聯(lián)系與溝通,組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報告、計劃、行政規(guī)章制度等文件。
3.負(fù)責(zé)上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門呈送學(xué)校的報告及請示的處理;負(fù)責(zé)以學(xué)校和校長辦公室名義上報或下發(fā)文的審核和歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀(jì)要編發(fā)工作。
5.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)學(xué)校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)對外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。
9.參與學(xué)校綜合治理工作,參與依法治校的有關(guān)工作,組織協(xié)調(diào)學(xué)校的防汛工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導(dǎo)各相關(guān)單位或部門按期完成相應(yīng)工作任務(wù),收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況。
11.圍繞學(xué)校中心工作,組織開展調(diào)查研究,適時收集各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù),做好分析和整理,提出意見和建議,為學(xué)校行政決策提供依據(jù),做好參謀。
12.負(fù)責(zé)全校重要行政工作信息收集、匯總和上報工作;編印《年鑒》、《大事記》等。
13.負(fù)責(zé)行政接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來訪的車輛使用管理工作。
14.負(fù)責(zé)學(xué)校印章和校長印章的使用管理;負(fù)責(zé)審定各單位行政印章的刻制;負(fù)責(zé)開具對外行政介紹信。
15.負(fù)責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來信、來訪事宜;負(fù)責(zé)網(wǎng)上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問題。
16.負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理工作。
17.完成學(xué)校交辦的其他工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇10
在校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,確定辦公室人員職責(zé)分工并檢查、考核崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
3、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學(xué)校印章,開具對外介紹信,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準(zhǔn)確,無誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇11
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)加強(qiáng)處室之間的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)系;負(fù)責(zé)學(xué)校文檔資料的建設(shè)和使用;負(fù)責(zé)收集資訊和對外聯(lián)絡(luò);協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好行政事務(wù)工作并負(fù)責(zé)做好服務(wù)性工作。
二、按照校長要求,負(fù)責(zé)草擬學(xué)校年度或?qū)W期工作綱要和總結(jié)以及草擬學(xué)校整體或某方面規(guī)劃文本,經(jīng)校長審核后形成正式文稿;負(fù)責(zé)草擬學(xué)校有關(guān)文件文稿,并經(jīng)校長審核后定稿,完善發(fā)文手續(xù)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校常規(guī)工作的安排,按照校長要求,對某些常規(guī)工作和重點或中心工作進(jìn)行調(diào)研,并及時報告調(diào)研結(jié)果,以便學(xué)校及時調(diào)控。
四、負(fù)責(zé)組織上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查和兄弟學(xué)校來訪的安排與接待工作;協(xié)助政教處組織為學(xué)校對外宣傳和報導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的保管和使用。
六、負(fù)責(zé)具體審核辦理人員調(diào)配、工作改革、職務(wù)評定、離退休、生活困難補(bǔ)助等呈報工作。
七、協(xié)助校長做好學(xué)校行政事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的記錄和整理,及時上報各類統(tǒng)計報表,搞好學(xué)校各種資料的積累。
中學(xué)辦公室崗位職責(zé) 篇12
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀(jì)要整理工作。
3、及時組織傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀(jì)要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負(fù)責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)完成其它臨時性工作。
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