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辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-06-29 07:42:10 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  2、管理飲水。

  3、負(fù)責(zé)接待來賓。

  4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  6、完成其他臨時工作。

  7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

  8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室崗位職責(zé)2

  行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

  需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的`工作。

  日常工作細(xì)則:

  1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

  2、結(jié)算各項行政費用;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

  4、其他日常行政支持性工作。

  公司日常細(xì)則:

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

  文秘工作部分:

  一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

  二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。

  三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

  四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

  五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

  六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

  七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

  八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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辦公室崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

  2、全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達(dá),督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司的'各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

  5、組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

  6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室崗位職責(zé)4

  1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

  3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

  4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實;

  5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)的'知識和技能培訓(xùn);

  6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

  7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

  8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;

  9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

  10、上級下達(dá)的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)5

 。ㄒ唬﹨f(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)政府直屬各單位貫徹落實國務(wù)院、省政府、市政府和區(qū)政府的各項政策、法規(guī)、規(guī)章及工作部署。

  (二)緊緊圍繞區(qū)政府各個時期的中心任務(wù)和工作重點,超前開展調(diào)查研究,科學(xué)地進(jìn)行綜合分析,主動提出建議,協(xié)助擬訂有關(guān)政策措施。

  (三)協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)區(qū)政府各部門之間、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道與區(qū)政府各部門之間的'工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)區(qū)政府日常文書處理,區(qū)政府各種會議事務(wù)和區(qū)政府、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)重要活動的組織安排。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)或參與起草區(qū)政府的重要文件和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、報告。

 。┴(fù)責(zé)處理上情下達(dá)、下情上報工作,及時采編各類信息,全面反映全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài),為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

  (七)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案;指導(dǎo)全區(qū)政府系統(tǒng)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案工作;負(fù)責(zé)處理人民群眾來信來訪中的有關(guān)問題。

 。ò耍┳龊脜^(qū)領(lǐng)導(dǎo)外出、下基層、來賓接待等服務(wù)工作。

 。ň牛w口管理區(qū)法制辦、區(qū)外僑辦、區(qū)地方志辦、區(qū)無委辦、區(qū)政府接待辦、區(qū)政府直線中心、區(qū)行政機(jī)關(guān)信息站及區(qū)政府駐外辦事處。

 。ㄊ┺k理上級政府和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)6

  董事長辦公室主任信宏實業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:

  1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);

  2、協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊工作,及時傳達(dá)董事長決策事項;

  4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動組織等方面工作;

  6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

  7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的`人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作意識;

  4、有大型會務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;

  5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。

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辦公室崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

  5、上級交代的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)8

  辦公室起著十分重要的上傳下達(dá)的職責(zé),集團(tuán)公司的執(zhí)行力主要是通過辦公室來調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的`工作職責(zé)還有哪些呢?一起來了解一下:

  辦公室工作崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

  3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

  7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;

  8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件;

  10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

  11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

  13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

  14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任工作崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

  2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

  6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

  7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;

  8、負(fù)貴處理文電批辦工作;

  9、負(fù)貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)9

  1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團(tuán)項目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會議精神,并安排相關(guān)工作的落實;

  2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;

  3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;

  4、負(fù)責(zé)制定所管項目的每年管理計劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;

  5、負(fù)責(zé)項目品質(zhì)監(jiān)管,同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);

  6、負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊管理及培訓(xùn);

  7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)本項目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的'商談工作;

  9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

  10、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

  12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開展。

辦公室崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

  2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作;

  4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

  5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

  6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、較好的'公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計算機(jī)辦公軟件;

  3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

  4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

  5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;

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  1、負(fù)責(zé)財務(wù)成本核算及賬務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)薪酬與績效考核管理;

  3、熟悉掌握小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理及其報稅流程;

  4、編制財務(wù)報表,做到賬面健全,賬證相符,報送及時;建立和管理會計檔案,做到資料完整,保密;

  5、負(fù)責(zé)解答客戶財務(wù)、稅務(wù)及工商相關(guān)咨詢;

  6、負(fù)責(zé)會計部的問題落實及確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題及時上報;

  7、能及時處理客戶的`理賬需求,要有完整的,全盤的客戶賬務(wù)梳理,理賬經(jīng)驗。

辦公室崗位職責(zé)12

  一、負(fù)責(zé)公司人力資源制度的制定、修訂與實施;辦公室

  一、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作;

  二、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的`會務(wù)工作;

  三、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);

  四、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  五、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;

  六、負(fù)責(zé)做好印章管理工作;

  七、負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作;

  八、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

  九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的"布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

  5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

  6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

  任職條件:

  一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

  二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

  三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

  四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

辦公室崗位職責(zé)14

  1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

  4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的.政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

  5、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其它工作。

  6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

  7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。

  10、審批1——3天休假。

辦公室崗位職責(zé)15

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議,對相關(guān)文檔的錄入和處理;

  2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;

  3.負(fù)責(zé)檢查客戶資料的真實性,統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

  4.了解客戶需求,反饋客戶問題;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

  任職要求:

  1.大專學(xué)歷,行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2.熟練使用常用的`辦公軟件;

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