行政崗位職責(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政崗位職責1
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
6、完成領導交代的其它工作。
行政崗位職責2
1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的其它工作。
行政崗位職責3
崗位要求:
1、大學統(tǒng)招本科以上學歷,企業(yè)管理、工商管理等專業(yè);
2、接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業(yè)培訓;
3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);
4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執(zhí)行力,具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力;
5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會常識;
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應變能力。
7、了解服務外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。
崗位職責:
1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度,協(xié)助參與學校經(jīng)營戰(zhàn)略策劃、制定,完成學校行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)學校發(fā)展修改完善各項制度;
3、在董事長領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責處理學校日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;
5、負責學校行政費用的預算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;
7、完成領導安排的其他工作。
行政崗位職責4
1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關系。每月提交相關費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
行政崗位職責5
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責6
崗位職責:
1、負責人事行政相關管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、負責公司各類營業(yè)證照辦理相關管理工作;
7、分析相關資料,進行企業(yè)人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。
行政崗位職責7
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統(tǒng)計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類會務的安排工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責8
1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政崗位職責9
1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、負責辦理員工社會保險;
5、負責行政流程發(fā)起及審核;
6、負責薪資核算及相關人事流程發(fā)起;
7、負責辦公后勤的基礎性工作
8、領導交辦的其他事項。
行政崗位職責10
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質(zhì)、證書的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設,并組識開展相關各項活動;
行政崗位職責11
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的`及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責12
1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政崗位職責13
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責14
崗位描述:
1.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、報送。
2.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常對接,包含渠道商的業(yè)務咨詢以及回復。
3.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道的運營(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。
4.協(xié)助渠道經(jīng)理進行渠道業(yè)務培訓。
崗位要求:
1.具備較強的PPT功底。
2.對所有數(shù)據(jù)的關聯(lián)性協(xié)調(diào)性具有較強的邏輯能力。
3.能適應一定的出差。
壹賬通(平安集團旗下公司)
平安一賬通是創(chuàng)新式綜合金融理財平臺。通過一賬通,僅需要一個賬戶,就可管理所有平安賬戶和50多個其他機構(gòu)的網(wǎng)上賬戶,實現(xiàn)保險、銀行、投資等多種理財需求。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政崗位職責15
1、培訓組織與協(xié)調(diào):負責培訓計劃的制作、發(fā)放培訓報名通知、學員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數(shù)據(jù)的搜集、培訓報告的制作、培訓文件的歸檔等工作
2、培訓系統(tǒng)的管理:負責培訓系統(tǒng)的維護與管理,包括培訓課程的發(fā)布、培訓數(shù)據(jù)的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;
3、培訓物料的管理:負責培訓物料與工具設備的管理,包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、支持培訓部門及領導交代的其他工作;
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