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行政總監(jiān)的崗位職責

時間:2024-04-26 23:25:18 藹媚 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)的崗位職責(精選24篇)

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政總監(jiān)的崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政總監(jiān)的崗位職責(精選24篇)

  行政總監(jiān)的崗位職責 1

  1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;

  2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;

  3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;

  4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;

  5、負責協(xié)調公司各部門間的`合作關系;

  6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;

  7、負責公司所有法律問題處理工作;

  8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.

  行政總監(jiān)的崗位職責 2

  1、通過公司的培訓,能夠熟悉服務流程;

  2、負責維護公司現有客戶資源

  3、安排下單客戶服務時間,跟隨維保人員現場服務,監(jiān)管服務流程

  4、詳細記錄客戶信息及服務數據,分析客戶需求,并及時把相關信息反饋給部門主管

  行政總監(jiān)的崗位職責 3

  1、媒體、行政管理行政管理、市場營銷等相關專業(yè)學習背景;

  2、協(xié)調總監(jiān)與各部門之間的溝通,做好總監(jiān)辦公室會議和其他會議的.組織工作和會議記錄;

  3、掌握總監(jiān)的日程安排做好預約提醒工作,安排商務出差等事宜;

  4、積極完成總監(jiān)委派的各項工作,工作細致、條理清晰、時間管理出色;

  行政總監(jiān)的崗位職責 4

  1、參與制定公司的`行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種接待活動和相關會務;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

  6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;

  7、協(xié)調對外聯絡工作;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  行政總監(jiān)的崗位職責 5

  1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;

  2、進行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

  4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;

  5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的`檢查、審核和規(guī)范工作;

  6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

  行政總監(jiān)的崗位職責 6

  1、代表總經理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;

  2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的'綜合管理水平;

  3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;

  4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內部服務與對外聯絡工作;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

  行政總監(jiān)的崗位職責 7

  1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  2、負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;

  3、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;

  4、負責公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

  5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;

  6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  7、負責協(xié)調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

  8、完成直接主管交代的.臨時性任務。

  行政總監(jiān)的崗位職責 8

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的`達成產生重要影響;

  2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

  4、建設企業(yè)文化建設和推廣;

  5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

  6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

  行政總監(jiān)的崗位職責 9

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的'外聯工作;

  8、跨部門的協(xié)調溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

  行政總監(jiān)的崗位職責 10

  1、根據公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的.行政管理和業(yè)務檢查和指導

  3、負責公司的資質管理和辦理

  4、負責公司新辦公的選址及裝修

  5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理.

  6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選

  7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責協(xié)調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算

  9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

  行政總監(jiān)的崗位職責 11

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

  行政總監(jiān)的崗位職責 12

  1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實施;

  2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;

  3、根據公司經營戰(zhàn)略,提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的.建議;

  4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;

  5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關費用;

  6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;

  7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。

  行政總監(jiān)的崗位職責 13

  1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業(yè)務往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

  5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

  7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的`福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

  行政總監(jiān)的崗位職責 14

  1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;

  3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

  5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;

  6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;

  8、公司行政工作的組織與實施、管控;

  9、組織安排公司賓客的`接待工作與政府部門的外聯工作;

  10、完成總經理下達的其他工作任務。

  行政總監(jiān)的崗位職責 15

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。

  2、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

  3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、負責推動人才管理項目,包括領導力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

  5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

  6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓,監(jiān)督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。

  7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

  8、負責分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的`績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。

  9、負責員工關系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

  10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。

  11、負責部門管理工作及人員工作指導

  12、建立公司風險預防機制

  13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導體系。

  14、完成公司領導交代的其他工作。

  行政總監(jiān)的崗位職責 16

  1、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作;

  2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;

  3、負責公司外聯對接工作;

  4、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作需求;

  5、完成上級交辦的'其他事項。

  行政總監(jiān)的崗位職責 17

  1、負責公司組織架構的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;

  2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務價值的HR團隊;。

  3、結合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的'制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。

  4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發(fā)生。

  行政總監(jiān)的崗位職責 18

  1、負責銷售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;

  2、構建和完善銷售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;

  3、指導銷售立項、組織銷售標書制作及審核,協(xié)助銷售定價;

  4、負責審核銷售報表,指導銷售工具制作及維護;

  5、配合人力資源部完成銷售人員的考核激勵與業(yè)務培訓工作;

  6、復盤項目執(zhí)行情況,為營銷策劃方案提供合理化建議;

  7、與公司其他部門進行合作交流。

  行政總監(jiān)的崗位職責 19

  1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平;

  2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

  3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

  4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;

  5、公司證照、資質年審的.及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

  6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

  8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

  9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;

  10、完成上級領導交辦的各項工作任務;

  行政總監(jiān)的崗位職責 20

  一、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協(xié)助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

  三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、(公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的'規(guī)范和提升;

  四、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

  行政總監(jiān)的崗位職責 21

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  8、完成領導臨時交辦的其他任務。

  行政總監(jiān)的崗位職責 22

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的大型會議、接待和活動的`總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關系協(xié)調維護。

  4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執(zhí)行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;

  6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

  7、負責公務車輛的調度與管理。

  行政總監(jiān)的崗位職責 23

  1、制定公司行政管理的'方針、政策和制度;

  2、依據公司行政體系的規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;

  5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

  6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;

  7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  8、協(xié)助總經理處理其他事物。

  行政總監(jiān)的崗位職責 24

  1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

  5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

  6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;

  7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

  8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;

  9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

  10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

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