采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)通用
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)通用,希望能夠幫助到大家。
采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)通用1
職責(zé)描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
。1)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
。2)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
。1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
。2)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(3)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(4)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
。2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
。3)對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4、選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商;
。2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
。3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);或成本、合同管理的5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的預(yù)決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規(guī)范、法律及法規(guī),熟悉建筑材料設(shè)備特性、市場(chǎng)行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強(qiáng)的談判、分析、評(píng)估能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、組織與開拓能力;
6、敬業(yè)踏實(shí),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)精神。
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一、崗位任務(wù):
1、負(fù)責(zé)組織公司物資采購,保證各部門正常營運(yùn)和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價(jià)格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應(yīng)商管理辦法。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時(shí)到位。
2、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定,采購任務(wù)的分配及落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)建立公司物資采購管理制度,結(jié)合使用部門情況制定相對(duì)應(yīng)的采購流程,指導(dǎo)采購工作規(guī)范化、流程化。
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢價(jià),調(diào)整選擇供應(yīng)商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負(fù)責(zé)建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據(jù)公司經(jīng)營理念,組織開展采購工作。
2、具備全局觀,能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。
3、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規(guī)、合同法重要條款和相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)。
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任感,良好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。
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1、采購部經(jīng)理需要負(fù)責(zé)整個(gè)采購部的所有工作,包括前期的采購計(jì)劃以及具體的采購實(shí)施情況以及人員安排等每個(gè)環(huán)節(jié)都要把控到。
2、采購部經(jīng)理還需要對(duì)整個(gè)采購部的.成本進(jìn)行把控。需要用最少的成本做出最大最強(qiáng)的利潤,并且把這一項(xiàng)目的具體成本以及投入情況向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
3、采購部經(jīng)理還需要定期展開培訓(xùn)工作,培訓(xùn)手下的員工如何更好,更高效地完成采購任務(wù),以及針對(duì)目前市場(chǎng)的情況做出一些戰(zhàn)略性的采購計(jì)劃和方針政策。
4、采購部經(jīng)理還需要每年每月定期進(jìn)行一個(gè)工作總結(jié)和匯報(bào),不僅要向上級(jí)匯報(bào),還要總結(jié)反思原因,跟下級(jí)討論如何修正和調(diào)整自身,來解決上一年度的遺留問題。
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1.匯總各部門采購申請(qǐng),編制采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評(píng)審及供貨控制。
4.參與合同評(píng)審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺(tái)賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)國外訂貨,并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。
采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)通用5
崗位職責(zé):
1、建立和完善公司招標(biāo)采購管控體系,組織制訂并優(yōu)化招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度,明確采購紀(jì)律與規(guī)范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標(biāo)合約中心招標(biāo)采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
2、協(xié)同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規(guī)劃編制,明確合約項(xiàng)目、合約范圍、動(dòng)態(tài)成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標(biāo)采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行單項(xiàng)招標(biāo)立項(xiàng)的審核;負(fù)責(zé)進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃與實(shí)施的對(duì)比分析,并進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃完成的總結(jié);
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行組卷,協(xié)調(diào)工程、設(shè)計(jì)等部門配合提供相關(guān)資料發(fā)放招標(biāo)文件,組織協(xié)調(diào)踏勘、答疑質(zhì)詢、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)通知書等;負(fù)責(zé)工程類、材料設(shè)備類合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)組織日常招標(biāo)采購的執(zhí)行,監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)招標(biāo)采購進(jìn)程、效率及成本控制;
6、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施集中采購和戰(zhàn)略采購;
7、甲控乙供材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);
8、指導(dǎo)與檢查城市公司的招標(biāo)采購工作;
9、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購資料檔案的管理,確保招標(biāo)采購有關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規(guī)范,今后書面與電子文檔完整、分類細(xì)致并有據(jù)可查。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,工程管理類,工民建,土木工程等相關(guān)專業(yè);
2、10年左右房地產(chǎn)招標(biāo)采購工作經(jīng)驗(yàn),其中國內(nèi)百強(qiáng)知名房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3~5年優(yōu)先考慮,擔(dān)任招標(biāo)采購部門經(jīng)理5年以上,熟知各種造價(jià)軟件并熟練運(yùn)用;
3、具備招投標(biāo)及合約管理豐富知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),熟悉工程做法及計(jì)劃運(yùn)營要求,具備豐富供應(yīng)商資源,熟知材料設(shè)備市場(chǎng)情況,對(duì)成本指標(biāo)較敏感,熟悉市場(chǎng)及環(huán)深片區(qū)的成本指標(biāo),有較強(qiáng)全鏈條成本管理意識(shí),對(duì)成本管理關(guān)鍵點(diǎn)具有較強(qiáng)的敏感性。
4、有良好的職業(yè)操守,廉潔自律,無經(jīng)濟(jì)問題前科;
5、有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;
6、談判及管控能力強(qiáng),專業(yè)知識(shí)融通貫匯。
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