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建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明

時(shí)間:2024-06-08 03:27:56 詩琳 崗位職責(zé) 我要投稿
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建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明(通用15篇)

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明,歡迎大家分享。

建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明(通用15篇)

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 1

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3、隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的`關(guān)系。

  4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。

  5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

  7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 2

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的'印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

  7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 3

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報(bào)工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

  7、對各部門的`相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會議或董事會決定。

  8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 4

  一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

  二、綜合各單位和部門情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

  三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動精神文明建設(shè);

  四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

  五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的`安定團(tuán)結(jié);

  六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

  七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作;

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

  九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

  十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 5

  (1)掌握房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營流程,研發(fā)設(shè)計(jì)專業(yè)項(xiàng)目全過程管控。

  (2)編制項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃完成。

 。3)把握商業(yè)項(xiàng)目前期規(guī)劃方向,產(chǎn)品定位,審核各階段完成成果,確保相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量及進(jìn)度符合項(xiàng)目開發(fā)要求。

 。4)良好的管理及溝通能力,能妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目各專業(yè)、分供方及設(shè)計(jì)院等各相關(guān)方的關(guān)系。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 6

  1、主持公司全面經(jīng)營管理工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織實(shí)施公司年度計(jì)劃,完成公司制定的.各項(xiàng)指標(biāo)和賦予的其它責(zé)任。

  2、負(fù)責(zé)公司行政、重要人事工作。

  3、制定和完善公司各種規(guī)章制度、辦法和各部門崗位職責(zé)。

  4、負(fù)責(zé)審核公司資金使用、費(fèi)用開支等財(cái)務(wù)管理。

  5、負(fù)責(zé)公司的成本管理工作,確保公司的盈利水平。

  6、負(fù)責(zé)公司臨時(shí)發(fā)生的經(jīng)營調(diào)整和不可預(yù)見事件的實(shí)施和處理。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 7

  1、遵守國家政策、法令、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。

  2、全面履行、實(shí)施公司與建設(shè)單位簽定的工程承包合同。

  3、主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施方案,主持或參與編審施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。

  4、參與簽訂或在公司授權(quán)范圍內(nèi)簽訂分包合同。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程款回收工作,辦理工程款撥付手續(xù),編制項(xiàng)目資金使用計(jì)劃。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 8

  1、合理統(tǒng)籌安排好項(xiàng)目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報(bào)公司,并執(zhí)行公司的.指令。

  3、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。

  4、定期組織項(xiàng)目部各專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展“QC”小組活動。

  5、負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目工程完工后的工作總結(jié)。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程管理,保持工程進(jìn)度、品質(zhì)及安全;

  2、負(fù)責(zé)工程運(yùn)營團(tuán)隊(duì)搭建。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、土木工程、工民建等相關(guān)專業(yè);

  3、有6年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 10

  1、組織安排本專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度,把控設(shè)計(jì)質(zhì)量。

  2、負(fù)責(zé)組織本專業(yè)的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作,參與本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,代表本專業(yè)與其他專業(yè)協(xié)調(diào)。

  3、負(fù)責(zé)本專業(yè)的項(xiàng)目檔案資料的'收集匯總并確保完整性和準(zhǔn)確性。

  4、負(fù)責(zé)校對本專業(yè)設(shè)計(jì)各階段圖紙,處理施工過程中的專業(yè)問題。

  5、負(fù)責(zé)處理本專業(yè)的技術(shù)問題和技術(shù)投訴事件。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 11

  崗位職責(zé):

  1、在總部財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員管理及考核;

  3、為分公司總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作提供專業(yè)支持

  任職要求:

  1、性別不限,30-45歲,財(cái)務(wù)類、金融類等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,八年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等崗位工作經(jīng)歷;

  2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,具備工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、為人嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具備良好的職業(yè)操守

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 12

  1、根據(jù)公司整體經(jīng)營計(jì)劃,組織制定銷售經(jīng)營計(jì)劃,報(bào)主管經(jīng)理審核,經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  2、根據(jù)市場及客戶的需求,審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品定位,提出公司銷售執(zhí)行的相關(guān)建議。

  3、審核銷售推廣方案建議,確保銷售推廣方案的'合理性及可行性。

  4、根據(jù)公司整體經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制部門年度、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況完成部門人員招聘選拔、績效考核、組織部門內(nèi)部培訓(xùn)、提高下屬業(yè)務(wù)能力。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 13

  1、協(xié)助公司機(jī)關(guān)組織做好工程索賠工作,辦理工程結(jié)算,確保企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、做好項(xiàng)目部內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部崗位責(zé)任制。

  3、項(xiàng)目部的.政治理論學(xué)習(xí)、思想工作。

  4、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表,自覺接受各業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督、檢查。

  5、負(fù)責(zé)綜合管理體系的實(shí)施。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 14

  一、建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,弘揚(yáng)企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺;

  二、對全體員工進(jìn)行考核工作,對職能負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)職員的.任免、勞動報(bào)酬、獎(jiǎng)懲進(jìn)行直接的評定、考核;

  三、建立系統(tǒng)、完善的質(zhì)量管理體系,引導(dǎo)員工樹立工程質(zhì)量精品意識、品牌意識

  四、接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學(xué)決策、民主管理等特點(diǎn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 15

  1.貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),對所在項(xiàng)目工程施工全面負(fù)責(zé);

  2.負(fù)責(zé)組織編制本項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;

  3.主持履約期合同評審和項(xiàng)目部投標(biāo)承包工程的合同評審;

  4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部投標(biāo)承包合同的'簽訂;

  5.負(fù)責(zé)組織不合格品、不符合項(xiàng)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施;

  6.負(fù)責(zé)落實(shí)質(zhì)量安全獎(jiǎng)懲制度;

  7.負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部重大環(huán)境、典型示范工程方案;

  8.負(fù)責(zé)安全、環(huán)境專項(xiàng)資金的審批工作。

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