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小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責

時間:2023-06-13 10:47:37 崗位職責 我要投稿
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小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責

小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責1

  小區(qū)物業(yè)客服主管的崗位職責2

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規(guī)范,工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達標。

  2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導'業(yè)主想到的我們做到,業(yè)主沒有想到的我們?yōu)闃I(yè)主想到'的服務理念。

  3、負責監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況。

  4、負責每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況。

  5、負責本部門人員班次、假期排定。

  6、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標準。

  7、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

  8、負責與業(yè)主之間建立良好的.溝通關系,實施業(yè)主咨詢和業(yè)主問答,反饋業(yè)主的意見和建議。

  9、認真正確回答業(yè)主的提問,解決好每一宗業(yè)主投訴工作;做好業(yè)主投訴和接待工作,及時向領導反饋業(yè)主的意見和建議。

  10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;對本部門新到員工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓。

  11、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態(tài),及時匯報管理處經(jīng)理、開展針對性工作。

  12、熟悉小區(qū)情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  13、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責2

  一、收取及審閱天天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質(zhì)量評價;

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級治理員工值班表,并負責對本部門員工的.工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向治理處主任報告;

  五、準時安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)治理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發(fā)事件;

  七、編寫部門治理月/年報告;

  八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報治理處主任審批后實施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時性。

小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責3

  1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

  2、負責所轄部門人員和工作的調(diào)配、檢查、監(jiān)督。

  3、負責業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。

  5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協(xié)助做好人員的增補工作。

  6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

  8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作,及時并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門所需的.各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經(jīng)上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責4

  一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

  二、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

  三、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  四、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

  五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  六、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

  七、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  八、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的`業(yè)務水平。

  九、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

  十、負責本部門員工的排班、考情、考核以及匯總工作。

  十一、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

  十二、負責做好與其他有關部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

  十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

小區(qū)物業(yè)客服主管崗位職責5

  一、協(xié)助管理處主任開展管理處職責范圍內(nèi)的各項工作。

  二、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合內(nèi)部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  三、負責小區(qū)住戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)住戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。

  四、組織辦理住戶入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;

  五、指導住戶房屋設施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結(jié)果的'意見征詢工作;

  六、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。

  七、負責客服中心員工的考核工作。

  八、協(xié)助并參與日常住戶聯(lián)系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關系。

  九、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

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