行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編幫大家整理的行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
5、組織制定企業(yè)的`考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門(mén)日常工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),至少三年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)的日常管理工作;
2.參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
3.公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4.組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會(huì)議活動(dòng)，做好相關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作;
5.組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng);
6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'保存、統(tǒng)計(jì)和管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作流程;
3、具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識(shí)、技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
5、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的條理性和邏輯性，形象氣質(zhì)佳，考慮問(wèn)題全面細(xì)致，性格開(kāi)朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
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工作職責(zé)
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略管理需要,搭建行政管理體系,規(guī)范行政辦公流程,推進(jìn)行政制度的執(zhí)行和落實(shí);
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議、洽談、活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施,負(fù)責(zé)日常接待及外聯(lián)工作;
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政文件的.撰寫(xiě)與發(fā)布,負(fù)責(zé)文書(shū)檔案等資料的管理;
4.負(fù)責(zé)采買(mǎi)、管理低值易耗品,合理調(diào)配、購(gòu)置固定資產(chǎn),拓展、維護(hù)與各類(lèi)供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,合理控制行政類(lèi)成本;
5.負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)的水、電、暖等問(wèn)題處理及其他后勤保障工作;
6.負(fù)責(zé)辦公秩序與環(huán)境的管理,溝通、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系與工作,積極建立并維護(hù)公司良好的辦公秩序與工作環(huán)境;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.有工作熱情,有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神;
4.獨(dú)立完成工作,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力及分析及解決問(wèn)題的能力;
5.具備一定的文字撰寫(xiě)及方案制定的能力;
6.其他:有駕照c1證。
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1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、協(xié)助經(jīng)理做好人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,協(xié)助經(jīng)理擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。
10、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的`建議。
11、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。
12、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
13、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。
14、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
15、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
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1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的.暢通。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見(jiàn),按周提交行政辦公會(huì)研究解決,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
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