政府采購中心崗位職責
現如今,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的政府采購中心崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
政府采購中心崗位職責1
1、嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2、審核采購需求,決定合適的采購方式,組織實施采購工作,配合工程部完成各項目的'實施進展;
3、建立、完善公司采購制度,配合總工辦完成質量目標。
4、根據公司資金情況,合理、統(tǒng)籌安排供應商付款額度,配合財務部完成付款工作。
5、協助、監(jiān)督部門職工的采購進程及價格控制,定期匯報采購工作。
6、認真總結采購中心工作,建立產品質量標準,完善采購機制,提高工作效率,減低采購成本。
7、采購訂單、合同的審核與簽訂,付款計劃的審批。
8、建立供應商信息平臺,并做好評估工作。
9、選擇、儲備優(yōu)秀的采購人才,建立高效的采購管理團隊。
10、完成領導交辦的其他任務。
政府采購中心崗位職責2
1、嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。
3、為加大采購的靈活性、主動性,在協調、維系好老客戶關系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質的合作伙伴,搭建良好的'供應商信息平臺。
4、密切注意市場行情的變化,及時掌握市場信息。
5、負責本區(qū)域項目的材料采購、請款及票據收集。
6、負責本區(qū)域項目的機械費、臨時人工費的請款工作。
7、負責本區(qū)域項目的房租、電費、運輸費的請款工作。
8、負責完成本區(qū)域項目中歸屬采購中心錄入的ERP維護工作。
9、做好各項備用金的使用詳細記錄和匯報工作。
10、配合公司采購中心完成領導交辦的其他任務。
政府采購中心崗位職責3
綜合信息部綜合信息崗位職責
1、負責政府采購計劃的接受、登記、錄入、傳遞;負責公告信息的發(fā)布與管理;負責發(fā)售采購文件;負責正式采購合同的`簽定及備案;負責文印管理;做好現金出納員工作。
2、負責政府集中采購項目技術參數的初級審核工作。
3、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關工作。
4、負責政府采購中心執(zhí)行上級部門關于招標采購有關技術性文件的讀解工作。
5、負責綜合調研、政府采購信息統(tǒng)計分析匯總上報、政府采購宣傳報道、中心人員年度考核及業(yè)務培訓工作。
6、負責采購業(yè)務全過程監(jiān)督和質疑投訴的情況分析匯總以及對采購項目履約情況的回訪工作。
7、負責中心制度的擬定和文字材料的匯總、整理工作。
8、負責內部辦公自動化及內部網絡建設和管理。
9、負責業(yè)務管理信息系統(tǒng)、政府采購中心網站和網上采購管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護、升級和推廣應用。
10、負責采購活動的圖像、影像等記錄媒介的攝錄、編輯、制做和整理工作。
11、負責采購人信息庫的建立、更新、分類、管理和維護工作。
政府采購中心崗位職責4
政府采購中心主任崗位職責
1、負責中心全面工作,對局分管領導負責。
2、制定七臺河市政府采購中心長遠發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標,并組織中心各部門完成年度工作目標任務。
3、負責組織實施市級政府集中采購目錄中采購項目的采購活動,并督促合同履約。
4、制定中心內部采購操作規(guī)程和崗位職責,協調監(jiān)督考核并使其正常運行,協調相關部門共同規(guī)避采購風險,提高采購效率和質量,提高財政性資金的使用效益,維護國家和社會的公共利益。
5、審定項目采購方案、招標等采購文件、評標及定標辦法;審核供應商資質。
6、簽發(fā)中標通知書、采購合同、資金支付申請書、履約保證金退還申請單等中心有關采購業(yè)務文件。
7、自覺接受財政局政府、采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理,接受其他相關部門的監(jiān)督,組織并接受政府采購監(jiān)督管理部門對集中采購機構的年度業(yè)績考核并進行整改,定期向局分管領導匯報政府采購中心工作進展情況。負責中心采購人員年度的業(yè)務培訓和考核工作。
8、完成局黨組交辦的其它工作任務。
綜合信息部部長崗位職責
1、負責部內全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定中心長遠發(fā)展規(guī)劃和近期工作目標,并制定具體實施方案,組織完成目標任務。
3、制定綜合信息部年度政府采購工作目標,負責組織實施完成年度工作目標任務并制定中心采購人員年度培訓計劃和方案。
4、對采購過程中的采購計劃、委托協議簽定、采購公告信息發(fā)布、采購合同簽署發(fā)票管理及資金結算等事項提出具體處辦意見。
5、負責采購項目技術參數的初步審核工作。
6、負責對預算額度在100萬元以上采購項目歸檔文件的審核工作。主要是依據《政府采購法》和《黑龍江省政府采購檔案管理辦法(暫行)》等有關規(guī)定,對歸檔所需的采購文件進行審核,主要包括政府采購計劃文件、招標文件、開標文件、評審文件、中標文件、合同文件、驗收和結算文件及其他文件等,同時,審核采購活動各個環(huán)節(jié)的審批手續(xù)是否齊全、完備。
7、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關。
8、負責中心貫徹執(zhí)行上級部門關于招標采購有關技術
性文件的讀解工作。
9、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
10、定期進行采購中心業(yè)務的調研、運行情況統(tǒng)計分析反饋和回訪工作。
11、梳理供應商詢問質疑和投訴事宜,負責對受理結果的整理報辦工作。
12、負責對《集中采購機構監(jiān)督考核管理辦法》的考核落實工作,認真執(zhí)行考核辦法,接受財政監(jiān)管部門的綜合考核。
13、協調本部與其它部門采購的具體事宜,協調部門之間工作的銜接與運行。
14、負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況的考核。
15、完成主任交辦的其它工作任務。
綜合信息部資金結算組崗位職責
1、負責中心的部門預算編制,做好會計、統(tǒng)計工作,負責決算的編報和財務收支的管理。
2、辦理政府采購項目的.資金結算手續(xù)及采購業(yè)務的統(tǒng)計、分析、報送與評估工作;定期編報財務報表、采購項目一覽表、投標和履約保證金及標書收入明細表;定期對采購項目履約情況進行回訪工作。
3、負責《政府采購轉帳通知書》和《發(fā)貨票》的登記和催辦。
4、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
5、中心采購檔案的歸檔和整理工作。
6、負責文件的收發(fā)、傳遞、督辦與反饋、機要、保密等工作。
7、負責辦公設備、用品及消耗材料的計劃、保管和分發(fā),辦公設備的維修與維護,安全防火防盜等行政后勤事務工作。
8、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務。
政府采購中心崗位職責5
1、嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2、根據采購計劃完成小量、零星材料的采購工作,具體包括貨源的尋找、價格談判、貨物訂購、供貨時間、票據收集與報銷等工作。
3、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,如因特殊原因不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知有關人員做好收貨準備。
4、根據工程圖紙協調聯絡外協加工件的價格談判、訂做要求、送貨時間、票據收集等工作。
5、為加大采購的'靈活性、主動性,在協調、維系好老客戶關系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質的合作伙伴,搭建良好的供應商信息平臺。
6、協助完成樣品及產品的送貨工作。
7、定期整理相關采購表單和報表。
8、完成領導交辦的其他工作。
政府采購中心崗位職責6
政府采購中心現有人員崗位職責
甘肅省機關事務管理局政府采購中心現有人員崗位職責
采購中心副主任工作職責
副主任在主任領導下開展工作,協助主任完成所分管的各項工作任務。主要職責是:
一、負責所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。
二、完成分管科室承擔的政府采購業(yè)務工作。
三、負責分管科室人員的考核,審定相關文件和審批有關單據。
四、負責簽定或組織簽定分管科室的政府采購合同并監(jiān)督合同的履行,參與政府采購的驗收工作。
五、受理本部門供應商的詢問或質疑。配合政府采購監(jiān)管部門做好投訴處理工作。
六、負責分管科室的法制教育和廉政教育,確保工作人員正確履行職責,嚴格依法辦事。
七、及時分析總結所分管工作情況,向主任辦公會匯報工作,提出改進意見。
八、完成上級或主任交給的其他工作。
九、在主任外出時受主任委托代行主任職責。
采購中心內勤崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、做好后勤日常事務工作,負責公文收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;
二、負責管理和使用印章,審核、開具介紹信和其他證明,記錄和傳達重要電話內容;
三、負責收發(fā)各類電報、信函和報刊雜志;
四、負責工作人員考勤,按時上報局機關辦公室;
五、完成領導交辦的其他工作。
采購中心綜合管理人員崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責草擬政府采購委托代理協議書,登記、呈報、下達采購項目計劃;
二、負責年度采購金額統(tǒng)計工作,采購信息的統(tǒng)計分析和年、月報表的編輯;
三、負責中心各類資產管理工作,維護招標大廳、評標室等 設備,確保正常運行;
四、負責協調聯系參加開標儀式的相關人員;
五、負責采購資料的留存、報送;
六、完成領導交辦的其他工作。
采購中心業(yè)務人員崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責采購項目的`市場調研,擬定具體的采購方案和計劃,進行報批和備案;
二、根據采購計劃,負責組織或起草有關采購文件,進行報批和備案;
三、組織評標活動,協調采購程序的具體執(zhí)行;
四、負責協調簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項目的驗收工作;
五、配合采購人和評審小組處理投標供應商的詢問和質疑,配合政府采購監(jiān)管部門做好投訴處理;
六、采購項目完成后,及時將有關資料整理歸檔;
七、負責采購項目相關信息的收集、整理、發(fā)布、統(tǒng)計、分析,提出改進工作的建議和意見;
八、完成領導交辦的其他工作。
政府采購中心崗位職責7
1、嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩;
2、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。
3、認真審閱、核對采購需求計劃及技術要求,認真核定合同款項、訂購業(yè)務,解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題,確保按質、按時、按量完成采購工作。
4、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,如因特殊原因不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知有關人員做好收貨準備。
5、配合預算部完成工程項目投標樣品的采集、聯絡、檢查工作,承擔產品項目的標書制作、現場答議。
6、經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度。
7、配合財務部做好票據的收集、付款審批及供應商的聯絡工作;
8、密切注意市場行情的變化,做好市場信息的'收集、整理和反饋,及時掌握市場動態(tài)。
9、為加大采購的靈活性、主動性,在協調、維系好老客戶關系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質的合作伙伴,搭建良好的供應商信息平臺。
10、完成領導交辦的其他工作。
政府采購中心崗位職責8
1、采購計劃的收集與存檔。
2、招標邀請函、報價單、中標通知書以及招標會議紀要等資料的編制、傳真、匯總與存檔。
3、采購訂單、采購合同的編制、統(tǒng)計、存檔與轉交。
4、付款計劃審批表、付款通知單的編制、統(tǒng)計、存檔與轉交。
5、發(fā)票的簽收與轉交。
6、入庫單的.統(tǒng)計與上帳。
7、物品轉移單的統(tǒng)計與核對。
系統(tǒng)的錄入與維護。
9、月底對采購合同、訂單及付款情況匯總、對帳。
10、完成領導交辦的其他工作。
政府采購中心崗位職責9
依照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,采購中心是非營利事業(yè)法人,具有民事權利和民事行為能力,依法獨立享有民事權力和承擔民事義務的組織,其主要職責是:
1、接受采購人的委托,依法組織和實施對全市國家機關、事業(yè)單位和團體組織委托的`貨物、工程、服務等項目的政府采購工作;
2、在政府采購辦指定的媒體上,發(fā)布政府采購信息公告;
3、依法對參加政府采購活動供應商進行資格審查,做好供應商信息庫建立和管理工作;
4、根據采購辦制定的專家資源庫管理辦法,做好專家?guī)旖⒑凸芾砉ぷ鳎?/p>
5、按照《中華人民共和國政府采購法》和《招標投標法》的有關規(guī)定,負責制定招標標書、評標和競標原則以及打分標準等工作;
6、依照《合同法》的規(guī)定,檢查督促供應商對采購合同履行情況,做好采購項目的驗收和資金結算工作;
7、負責采購人員的培訓和考核工作,做好文檔管理及保密工作;
8、負責政府采購物料的管理和調配工作;
9、受理并處理供應商對政府采購工作的詢問或質疑,并及時予以答復;
10、按照《政府采購法》規(guī)定,對政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內,將合同副本報采購辦和有關部門各案;1l、自覺接受各級財政、審計、監(jiān)察部門和供應商及社會各界對政府采購工作的監(jiān)督。
政府采購中心崗位職責10
1、研究制定全區(qū)政府采購制度和辦法,貫徹執(zhí)行上級政府采購有關法規(guī)和政策;
2、負責管理區(qū)級機關車輛的統(tǒng)一保險、定點維修、定點加油工作;
3、匯編全區(qū)各部門的采購預算,編制全區(qū)政府采購年度計劃;
4、管理政府采購資金,辦理大宗物品采購資金的結算;
5、接受有關監(jiān)督部門對政府采購工作的'監(jiān)督;
6、組織培訓采購管理人員和技術人員;
7、收集發(fā)布和統(tǒng)計采購信息,按時上報報表;
8、政府采購有關檔案的歸集、整理等其他政府采購管理事項;
9、制定政府采購工作的運作程序;
10、辦理領導交辦的其他工作。
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