秘書助理崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的秘書助理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

秘書助理崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1. 負(fù)責(zé)中幼聯(lián)項(xiàng)目聯(lián)盟會(huì)員及理事單位的發(fā)展;

　　2. 負(fù)責(zé)新兒童計(jì)劃公益項(xiàng)目的開展;

　　3. 負(fù)責(zé)商業(yè)合同撰寫;

　　4. 負(fù)責(zé)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)溝通及協(xié)調(diào)工作。

　　任職要求:

　　1. 大專及以上學(xué)歷，具有良好的溝通及組織協(xié)調(diào)能力;

　　2. 具備大型會(huì)議活動(dòng)組織的經(jīng)驗(yàn)，有大型公益活動(dòng)或基金會(huì)活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　3. 具備較強(qiáng)的`文字功底和一定的法律知識(shí);

　　4. 具備項(xiàng)目管理及項(xiàng)目拓展經(jīng)驗(yàn);

　　5. 有教育行業(yè)背景，有政府公共關(guān)系、教育行政部門的公關(guān)能力及協(xié)調(diào)能力者優(yōu)先。

秘書助理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；

　　2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；

　　4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的'網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

　　5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；

　　6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。

　　7、有駕照者優(yōu)先

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

秘書助理崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的'流程;

　　2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

　　3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

　　4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　5、撰寫各類文件、報(bào)告;

　　6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

　　7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

　　任職要求:

　　1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;

　　2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作excel;

　　3、具備良好的服務(wù)意識(shí);

　　4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

秘書助理崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的'流程;

　　2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

　　3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

　　4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　5、撰寫各類文件、報(bào)告;

　　6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

　　7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

　　任職要求:

　　1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;

　　2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作excel;

　　3、具備良好的服務(wù)意識(shí);

　　4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

秘書助理崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)年度工作計(jì)劃的`制定和落實(shí);

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)活動(dòng)的策劃與落實(shí);

　　3.負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)等各種款項(xiàng)的落實(shí)和支出費(fèi)用控制;

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、調(diào)工作;

　　5.負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)和信息更新工作;

　　6.負(fù)責(zé)會(huì)員的宣傳和推廣工作;

　　7.負(fù)責(zé)發(fā)展新會(huì)員、會(huì)費(fèi)收取、會(huì)員登記管理、會(huì)員證書印制核發(fā)管理;

　　8.會(huì)員咨詢服務(wù)。

　　9.內(nèi)勤工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,有對(duì)外關(guān)系處理或營(yíng)銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

　　2、性格外向,具較強(qiáng)的溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;

秘書助理崗位職責(zé)6

　　工作內(nèi)容:

　　1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

　　2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

　　3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

　　4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的.人事行政工作。

　　任職要求:

　　1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

　　2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;

　　3.熟練運(yùn)用各種office軟件;

　　4、需要有基本英語能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

秘書助理崗位職責(zé)7

　　總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　秘書的職責(zé)

　　1接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

秘書助理崗位職責(zé)8

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)盟秘書長(zhǎng)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)盟秘書長(zhǎng)開展資源建設(shè)工作。

　　3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的.溝通能力、協(xié)調(diào)能力，形象氣質(zhì)佳，酒店管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　3、具有良好的適應(yīng)能力，有一定的商務(wù)應(yīng)酬經(jīng)驗(yàn)。

秘書助理崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé):

　　1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會(huì)議安排、文件審核、文書處理等;

　　2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;

　　3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);

　　4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營(yíng)運(yùn)報(bào)告;

　　5.辦公室其他日常行政工作;

　　6.上司要求完成的`其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科以上學(xué)歷;

　　2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.優(yōu)秀的中英文綜合運(yùn)用能力;

　　4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

秘書助理崗位職責(zé)10

　　崗位描述:

　　1.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的工作日程及商務(wù)行程，并做好各種會(huì)議及行程準(zhǔn)備工作;

　　2.協(xié)助安排董事長(zhǎng)召集的相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤;

　　3.對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;

　　4.根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行;

　　5.配合董事長(zhǎng)處理政府以及客戶等公關(guān)關(guān)系;

　　6.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，根據(jù)董事長(zhǎng)安排的具體項(xiàng)目，做專題調(diào)研;

　　7.完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他專題工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;

　　2.從事過研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理類工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

　　3.具備獨(dú)擋一面的能力和意愿;

　　4.思路清晰、邏輯性強(qiáng)、悟性強(qiáng)、有保密意識(shí);

　　5.性格開朗、善于溝通;

　　6.上進(jìn)心強(qiáng)，有事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識(shí)。

　　崗位描述:

　　1.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的工作日程及商務(wù)行程，并做好各種會(huì)議及行程準(zhǔn)備工作;

　　2.協(xié)助安排董事長(zhǎng)召集的相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤;

　　3.對(duì)董事長(zhǎng)交辦的.事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;

　　4.根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行;

　　5.配合董事長(zhǎng)處理政府以及客戶等公關(guān)關(guān)系;

　　6.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，根據(jù)董事長(zhǎng)安排的具體項(xiàng)目，做專題調(diào)研;

　　7.完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他專題工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;

　　2.從事過研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理類工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

　　3.具備獨(dú)擋一面的能力和意愿;

　　4.思路清晰、邏輯性強(qiáng)、悟性強(qiáng)、有保密意識(shí);

　　5.性格開朗、善于溝通;

　　6.上進(jìn)心強(qiáng)，有事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識(shí)。

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　　【任職資格】

　　1、身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2、文秘、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

　　3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　4、吃苦耐勞能力佳。

　　【崗位職責(zé)】

　　1、協(xié)助秘書長(zhǎng)處理好客戶接待來訪事宜;

　　2、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

　　3、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的.日常行程安排工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事宜。

秘書助理崗位職責(zé)12

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

　　2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

　　3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

　　4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　5、撰寫各類文件、報(bào)告;

　　6、負(fù)責(zé)來訪的.接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

　　7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

　　任職要求:

　　1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;

　　2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作excel;

　　3、具備良好的服務(wù)意識(shí);

　　4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

秘書助理崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒；

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開的會(huì)議安排、管理及提醒，會(huì)議記錄等工作；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同；

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'類總、分析、對(duì)比及匯報(bào)工作；

　　6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)，以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力；

　　3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好，富有團(tuán)隊(duì)精神；

　　4、保密意識(shí)強(qiáng)、為人正直、忠誠可靠。

秘書助理崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。

　　4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。

　　5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。

　　7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

　　8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。

　　4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。

　　5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　6、很強(qiáng)的'計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。

　　7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

　　8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力。

　　9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。

　　10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。

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